Hurtiginnføring i maritech Lønn Kursmateriell for hurtig innføring i oppsett og bruk av maritech Lønn Asbjørn Østby, Mars 2013
maritech Lønn Innhold i denne slideserien Oversikt: oppsett og lokalisering av funksjonalitet Saksgang følger menystrukturene Brukerhåndbok http://www.maritech.no/uploads/downloads/lonn/mwlonn.pdf Produktinformasjon http://www.maritech.no/no/side/produkter/maritech/lonn/
Kartotek Kartotekopplysninger er grunnleggende opplysninger som benyttes under lønnskjøringen. Oppsett og vedlikehold av klient, og underavdelinger (sone) Vedlikehold av ansatte Oppsett hovedbøker, avdeling, prosjekt etc. Felles data for alle lønnsklienter eller alle maritech systemer, som postnr, kommune
Registrering Overfør faste arter Importer reiseregninger og tidregistreringer Vedlikehold og registrer lønn Generer lønn Lønnslipper og remittering Periodiske lønnslister Kontering Godkjenning Ved Navision manuell eller autoeksport kontering, se menypunkt Fil
Rapportering Rapporter for intern eller ekstern bruk Rapporter statiske lister og ferdig formaterte utskrifter Forspørsel skjermdata, rapporter med vekslende kriterier Rapportgenerator ERP dynamisk utnyttelse av datasett for god innsikt i data (Pivot)
Termin Innberetning av oppgaver AGA Forskuddstrekk Filinnberetning OTP (oftest brukt ved timesbetalte) Lønn/stillingsstatistikk SSB Vedlikehold Legg inn manuelle linjer (sykepengerefusjon, pensjon) Regenerer grunnlag (ved enddring LT-arter, nytt orgnr, nye underenheter, flytting av ansatte til annen sone etc)
Årsavslutning Lag LTO for året, og vedlikehold disse, samt utsending/utskrift Følgeskriv, opprett, vedlikehold og skriv ut Innberetning via papir, fil eller AltInn Klargjør nytt år Kopier skattekort Overfør feriepenger Systemdata for neste år
Hjelpemeny Manual og brukerhåndbok som PDF Nettsider og oppgradering Om se versjonsinformasjon
Annet Maskinell skattekortoverføring Import og vedlikehold skattekort fra AltInn Systemvedlikehold Systemlogg Korrigering lønnsdata Endre bilagsnummer AltInn templater og Systemtabell vedlikehold (online nedlasting) Menypunkt for avansert vedlikehold av systemet, oftest tiltenkt superbruker eller konsulent fra maritech Import Prosjekt! Les inn prosjektnr og beskrivelse via Annet Konvertering Import Import Prosjekt
Oppstart av Maritech Lønn midt i året Hvis du begynner å bruke Maritech Lønn midt i et år, og du har lønnsdata som skal registreres i systemet, har du to valg: Kjør en stor lønnskjøring med HIA verdier, Kjør den enkelte lønnskjøring om igjen i Maritech Lønn dersom det er et overkommelig antall lønninger som er kjørt Lønn hittil i år: All lønn som skal registreres i Maritech Lønn må utføres som en ordinær lønnskjøring. Opprett periode nummer 1 og kall denne Hittil i år. Bruk korrekt lønnsart etter hva slags lønn det er, innberetningskodene er minste registreringskriterium. Registrer alle lønn og forskuddstrekk. Dersom det er utbetalt feriepenger må dette registreres på korrekt lønnsart for feriepenger, ellers vil feriepengegrunnlaget for inneværende år bli feil. Generer lønnen med valget Ingen skatt, da all skatt skal være registrert manuelt. Kontroller med lønnsslipper og lister at alt har blitt korrekt før du godkjenner lønnsperioden. Feriepenger til gode: Innlegging av til gode feriepenger manuelt er bare nødvendig hvis du starter å bruke Maritech Lønn på en klient der de ansatte har til gode feriepenger fra i fjor på det tidspunkt du begynner å bruke Maritech Lønn. Disse feltene vil automatisk legges inn av programmet når du kjører Årsavslutning på en klient hvor du har kjørt lønningene i Maritech Lønn året før.