Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sundby Boligsameie Dato 17.04.2013 Kl. 18.00. Møtested: Marikollen Klubbhus. Tilstede var 10 seksjonseiere og 1 med fullmakt til sammen 11 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Marion Cecilie Amundsen. Møtet ble åpnet av Steffen Hamre Gavem. 1. Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Marion C. Amundsen. Vedtak: Valgt. B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Marion C. Amundsen foreslått, og til å underskrive protokollen Hege Grindbakken. Vedtak: Valgt. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent. 2. Årsberetning for 2012 Styrets årsberetning for 2012 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent. 3. Årsregnskap for 2012 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Vedtak: Godkjent. 4. Godtgjørelser Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 60 000,-.
5. Innkomne forslag A) Innkommet sak fra andelseier vedr. bytte av markise. Styrets innstilling: Styret kommer ikke til å anbefale utbytting av markiser, men oppfordrer beboere som ønsker å bytte til å følge husets farger. (se vedtektene 2.1) Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. B) Endring av tittel på 5.2 Styret ønsker å endre tittel fra: Innvendig vedlikehold Endres til: Innvendig og utvendig vedlikehold Vedtak: Enstemmig vedtatt. C) Vedtektsendring 5.2 1. Styret ønsker å legge til følgende tekst: Utskifting av dører og vinduer er den enkelte seksjonseier sitt ansvar, samt vedlikehold av disse. Ved utskifting må seksjonseier søke styret om godkjenning før dette kan gjennomføres. 2. Styret ønsker å legge til følgende tekst: Seksjonseier plikter å vedlikeholde sin seksjon utvendig i henhold til de vedtak som fattes på sameiermøtet eller av styret. Ved mangel på dette vil styre etter varsel foreta dette vedlikeholdet for seksjonseiers regning og risiko Vedtak: Styret trakk forslaget. Det var ingen innvendinger mot dette. D) Vedtektsendring 6.1 Styret ønsker å endre teksten fra: Ved skade som er dekket av sameiets bygningsforsikring kan sameie kreve forsikringens egenandel dekket av seksjonseier i de tilfeller hvor skaden skyldes seksjonseiers uaktsomhet Endres til: Ved skade som blir dekket av sameiets bygningsforsikring/fellespolise vil sameier bli belastet egenandel etter de til en hver tid gjeldende satser satt av forsikringsselskapet Vedtak: Enstemmig vedtatt.
E) Endring av vedlikeholdsreglement Styret ønsker å legge til følgende punkt: Den enkelte seksjonseier plikter å ha tilgjengelig brannvern utstyr etter de til en hver til gjeldende myndighetskrav. Samt å sørge for at disse er vedlikeholdt og i forsvarlig stand. 6. Valg av tillitsvalgte A) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Kari Mette Haugen og Lena Flåhagen. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Jo Hansen og Kate Andersen. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. C) Som valgkomité for 1 år ble foreslått Ann Helene Bjørsvik og Joar Skullerud. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. Sameiermøtet ble hevet kl 18:50. Protokollen godkjennes av undertegnede: Marion C. Amundsen /s/ Møteleder og referent Hege Grindbakken /s/ Protokollvitne Navn Valgt for Leder Steffen Hamre Gavem 2012-2014 Styremedlem Kari Mette Haugen 2013-2015 Styremedlem Lena Flåhagen 2013-2015 Styremedlem Per Øivind Karlsen 2012-2014 Varamedlem Kate Andersen 2013-2014 Varamedlem Jo Hansen 2013-2014 Styret vil konstituere seg på neste styremøte. Oslo 17.04.2013
Vedlegg 1: Revisors beretning