DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan Erik Pedersen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 10/866



Like dokumenter
DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 10/866

DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan Erik Pedersen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 10/60

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: P15 Arkivsaksnr.: 12/834

Sakliste. Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Kommunestyret Kommunestyresalen SAKER TIL BEHANDLING:

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Dagfinn Ness Andreassen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 16/328

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Agdenes kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Telefonmøte Møtedato: Tid: 10:00

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Dagfinn Ness Andreassen Arkiv: M12 Arkivsaksnr.: 17/8

DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Utvalg Møtedato Saksnummer Hovedutvalg for oppvekst og kultur /15 Kommunestyret /15

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

ALLBRUKSHALL I HALDEN - OPPSUMMERING REFERANSEBYGG Side 1

ETABLERING AV MIDLERTIDIGE MODUL I EVENTYRSKOGEN BARNEHAGE OG FAST MODUL I KALVSJØ BARNEHAGE

Raumnes & Årnes IL Hovedlaget Vedlegg til sak 8

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Saga skianlegg Presentasjon for hovedlaget Nordreisa IL

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Formannskapet har møte den kl i Formannskapssalen. Saksliste

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Harald Silseth Arkiv: 046 M12 Arkivsaksnr.: 17/1246

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 211 Arkivsaksnr.: 09/549

Orientering økonomi Sør-Aurdalshallen formannskapet 8. febr 2018

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler Jon Ådalen Arkiv 614 Arkivsaksnr. 17/2314. Saksnr. Utvalg Møtedato Fast byggekomite Kommunestyret

NOTAT KULTURHUSET - FREMTIDIG BRUK, JF. K-SAK 34/11 ADMINISTRASJONENS FORSTÅELSE OG YTTERLIGERE INFORMASJON

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Karlsøy Rådhus Møtedato: Tid: 0900

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Nilssen Arkiv: U64 Arkivsaksnr.: 15/19

REGLEMENT FOR INVESTERINGSPROSJEKTER

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Møterom Møtedato: Tid: 0900

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Formannskapet FORMANNSKAPSSALEN

MØTEINNKALLING. Kommunestyret. Dato: kl. 09:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 13/00005 Arkivkode:

KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Møteinnkalling. Formannskapet. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen. Dato: Tidspunkt: 08:00

Møteinnkalling. ore og Uvdal kommune. Dette er et ekstraordinært møte

GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FAST BYGGEKOMITE DEN

Vanvikanhallen. Våre erfaringer og status i dag. / Håvard Fjeldvær prosjektleder.

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnr.: 05/ REHABILITERING AV FRIIDRETTSBANEN I HØNEFOSS IDRETTSPARK

DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår Formannskapet Kommunestyret Fossliv 16 Finansiering og valg av entreprenør

INVESTERINGSREGLEMENT ØYER KOMMUNE

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 09/1581

Dato: 20 mars Fullmaktssak 13 /07. Apeltun skole, byggetrinn 2 - Godkjenning av totalentreprenør. Finans, kultur og næring/bergen kommunale bygg

FOSSVANGOMRÅDET KOMMUNESTYREMØTE

PRESENTASJON AV KLUBBHUS-PROSJEKTET. For årsmøtet i Kolnes IL. Dato:


SAKSFRAMLEGG. Planlegging- og kartlegging Investeringer i kommunale bygg Meløy Eiendom KF

MØTEINNKALLING. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhusets nye møterom Møtedato: Tid: 0900 (etter møte i administrasjonsstyret) SAKSLISTE

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet

MANDAT FOR PROSJEKTET:

Horten kommune. Orientering om idretthall i Lystlunden - Status og økonomi

HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune. Saker: 64 66/2008 Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 1, Rødberg Dato: Tidspunkt: 10:00 11.

Bjørndalsskogen skole, bygg 1 og 2, ombygging Valg av entreprenør for delte entrepriser med hovedentreprise for arkitektfagene.

SAKSPROTOKOLL - KOMMUNAL GARANTI - FOTBALLHALL I SKUDENESHAVN

Saksfremlegg. Mulighetsstudie Fuglenesfjellet barnehage. Saksbehandler: Atle Bjørnar Hansen Saksnr.: 2015/ Kommunestyret.

K0, prosjektnummer , Altona skole og ressurssenter flytte til Soma skole

Utvalg Utvalgssak Møtedato Fosnes kommunestyre. Rådmannens innstilling 1. Fosnes kommune øker sin egenandel fra kr ,- til kr ,-.

GODKJENING AV PROTOKOLL - MØTE I FAST BYGGEKOMITE DEN

Saknr. 37/17 Saksbeh. Lars Einar Teien Jour.nr 14/991 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Fosnes kommune. Saksframlegg. Fosnes plan og utvikling. Salsnes Gjestehavn - revidert budsjett

Alstahaug kommune. Konkurransegrunnlag Tilbud på innleie av maskiner/utstyr og Mannskap. for levering til Alstahaug kommune. Saksnummer:14/1207

UTBYGGING TVEIT SKOLE - PROSJEKT LØSNING/KOSTNADER

Dyrøy kommune Den lærende kommune

SAKSFRAMLEGG. Kulturbadet ble vedtatt gjennomført i Kommunestyrevedtak 87/

IGANGSETTINGSVEDTAK PÅ BYGGING AV NYTT FLERBRUKSHUS.

BRUKERMØTE : Årvoll flerbrukshall

Konkurranse kjøp under. terskelverdi. kjøp av rehabilitering bad

Levanger kommune Søknad om idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning av planer

Saksbehandler: Arve Hauklien Røren Arkivsaksnr.: 15/249-1 Dato: NYTT REGIME FOR IDRETTSFUNKSJONELL FORHÅNDSGODKJENNING

FLERBRUKSHALL SCHJONGSLUNDEN OPSJONER

Saksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.: 15/

GARANTISTILLELSE FLERBRUKSHALLEN AS

DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: H12 &41 Arkivsaksnr.: 09/831

Saksbehandler: Roy Sypriansen Saksnr.: 14/

RANHEIM AKTIVITETSHALL

Sak 5a Bygging av ny kunstgressbane på Bjerke stadion

Trådløst nett Andenes skole

Follo barne- og ungdomsskole Romprogram

AVKJØRING STORØYNE - VALG AV ENTREPRENØR OG FINANSIERING

Saksbehandler: Kommunalsjef, Frode Holst LUNNER BARNESKOLE - RAMME FOR VIDERE PLANLEGGING. Lovhjemmel:

Klagenemnda for offentlige anskaffelser. Nedenfor gis en oppsummering av bakgrunnen for klagen og sekretariatets vurdering.

Saksframlegg. Utv.saksnr Utvalg Møtedato 9/13 Formannskapet

SAKSFREMLEGG. Saksnummer: 15/ Arkiv: 614 Saksbehandler: Planlagt behandling: Kommunestyret Formannskapet Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Presentasjon av Ny Flerbrukshall Ny type tretak.

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Til stede på møtet Anders Sæter. Jan Ivar Jakobsen, Guttorm Aasebøstøl

1. Gausdal kommunes sammenligningsgrunnlag knyttet til ombygging av egne lokaler, inkl skissert planløsning 2. Åpningsprotokoll

Klagenemnda for offentlige anskaffelser

DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

Møteinnkalling. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Røst rådhus kommunestyresalen. Dato: Tidspunkt: 18:00

FLESBERG KOMMUNE MØTEINNKALLING. Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 17:00

KOFA - Klagenemnda for offentlige anskaffelser

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/07 07/271 EKSTRA TILSKUDD TIL BYGGING/FERDIGSTILLELSE AV NYTT TILBYGG ØVRE BARDU KAPELL

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler Alf Thode Skog Arkiv 614 Arkivsaksnr. 17/2324. Saksnr. Utvalg Møtedato / Formannskapet

Saksframlegg. Saksb: Andre Holen Arkiv: 15/ Dato: KRISTINS HALL - OMBYGGING TIL GARDEROBER VESTSIDE - FINANSIERING

Trygg/Lade idrettshall på Ladeanlegget

LEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Camilla Vågan Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 18/756-8 Klageadgang: Nei

Felles informasjonsmøte vedr. Åsen frem mot 2020

Status - Turn- og klatrehall i Mørkvedlia

Svømmehallen utstyres med tribune på en langside. 120 sitteplasser Under tribune WC damer og herrer, samt HC WC. Lagerrom og BK/Rengjøring

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: F17 Arkivsaksnr.: 15/114 KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER - NYE UTLEIESATSER M.M.

Helgøy bro - forslag til finansiering. Fylkesrådmannens innstilling. Saksframlegg. Sakens gang

1. Lunner kommune selger g.nr. 173/496 til Lunner Boligstiftelse for kr

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Kommunestyret. Husbyjordet - Opsjon parkering under bypark

Transkript:

SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Jan Erik Pedersen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 10/866 UTBYGGING FLERBRUKSHALL, ANBUDSRUNDE 2 - GODKJENNING AV KOSTNADSOVERSLAG OG FINANSIERINGSPLAN SAMT ANBUDSANTAKELSE. Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner kr.45.500.000 inkl. mva som kostnadsramme for bygging av Dønnahallen. 2. Kommunestyret vedtar følgende finansieringsplan: Bruk av lån Kr. 19.750.000 Tilskudd fra fylkeskommunen (spillemidler) Kr. 8.400.000 Overført fra driftsbudsjettet (momskompensasjon) Kr. 9.100.000 Bruk av fond (disp.fond + ubundet kap.fond) Kr. 7.050.000 Sponsormidler/gaver Kr. 900.000 Verdi av dugnadsinnsats Kr. 300.000 Sum finansiering Kr. 45.500.000 3. Kommunestyret vedtar anbud levert av Lønnheim Entreprenør AS på kr. 35.393.025,- eks. mva. - inkl. opsjoner på kr. 3.641.537,- eks. mva. og gir rådmannen fullmakt til å inngå kontraktsforhandlinger. 4. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å engasjere nødvendig ekstern byggeledelse. 5. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre låneopptak i tråd med vedtatt finansieringsplan samt å oppta nødvendig byggelån. Bakgrunn: Utbygging av Dønnahallen og utsending av anbud ble første gang vedtatt i kommunestyret sak 10/10 i møte 2.3.2011. Det ble gjort følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å igangsette utbygging av Dønnahallen innenfor en total kostnadsramme på kr.30.000.000 inkl. mva. 2. Kommunestyret vedtar følgende finansieringsplan for utbyggingen: Lån kr. 15.000.000. Tilskudd (spillemidler) kr. 9.000.000.

Refundert momskompensasjon kr. 6.000.000. Sum finansiering kr. 30.000.000. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å oppta lån samt å oppta byggelån. 3. Kommunestyret gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å innhente anbud samt å anta entreprenør og inngå kontrakt med denne, dette under forutsetning av at anbudene er innenfor vedtatt kostnadsramme. 4. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre følgende utgiftsreduksjoner i prosjektet dersom dette er nødvendig for å overholde rammen: - Dersom Fysioform ikke inngår forpliktende avtale om leie av lokaler så kan ferdigstillelse av disse lokalene samt installasjon av heis tas ut. - Klatrevegg kan tas ut. - Generell reduksjon på utstyr innenfor en verdi av inntil kr. 200.000. - Skytebane tas ut og lagerbygg reduseres tilsvarende. Dersom dette ikke er tilstrekkelig til å realisere utbyggingen innenfor kostnadsrammen på kr.30.000.000 så skal saken forelegges kommunestyret på nytt. 5. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å engasjere nødvendig ekstern byggeledelse. 6. Kommunestyret vil innarbeide nødvendig bevilgning til helårsdrift i 2012 i forbindelse med rullering av økonomiplan for perioden 2011-14. Etter at prosjektet hadde vært ut på offentlig anbudsrunde med anbudsåpning i juli 2010 gjorde kommunestyret i møte 21.12.2010 i sak 98/10 følgende vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner kr.39.000.000 inkl. mva som ny kostnadsramme for bygging av Dønnahallen. 2. Kommunestyret vedtar følgende reviderte finansieringsplan: Bruk av lån Kr. 12.000.000. Tilskudd fra fylkeskommunen (spillemidler) Kr. 9.000.000. Overført fra driftsbudsjettet (momskompensasjon) Kr. 7.800.000. Bruk av fond (dr. disp.fond + ubundet kap.fond) Kr. 6.650.000. Sponsormidler/gaver Kr. 900.000. Verdi av dugnadsinnsats Kr. 300.000. Annen egenkapital m.v. Kr. 2.350.000. Sum finansiering Kr. 39.000.000. 3. Kommunestyret vedtar anbud levert av Entreprenør Jan Brattli AS på kr. 27.550.864 eks. mva og gir rådmannen fullmakt til å inngå kontraktsforhandlinger med dette firma. 4. Kommunestyret forutsetter at formannskapet følger opp arbeidet ovenfor aktuelle sponsorer for å sikre skriftlige avtaler om sponsormidler/pengegaver på til sammen minimum kr. 900.000 og at dette arbeidet sluttføres innen 1. juni 2011. 5. Kommunestyret forutsetter at rådmannen gjennom bruk av Dønna Frivillighetssentral inngår skriftlige avtaler med aktuelle lag og foreninger som sikrer dugnadsarbeid til en verdi av minimum kr. 300.000 og at dette skal foreligge innen 1. juni 2011.

Det ble etter anbudsåpning sendt ut varsel til anbyderne om at Dønna kommune ville skrive kontrakt med vinner av anbudskonkurransen, Byggmester Jan Brattli AS, Sandnessjøen. Lønnheim Entreprenør AS, Kristiansund - som var nr. 2 i konkurransen varslet at de ville klage anbudsavgjørelsen inn for KOFA, evt. få stoppet en kontraktsinngåelse ved dom i Tingretten. Alstahaug Tingrett behandlet saken den 24.1.2011 og avla - med bakgrunn i at vedståelsesfristen for anbudet var utgått, følgende kjennelse: 1. Dønna kommune forbys å inngå kontrakt med byggmester jan Brattli AS fram til de feil som er begått i konkurransen er rettet, og ny konkurranse er gjennomført i forholdt til regelverket om offentlige anskaffelser. 2. Dønna kommune betaler kr 40.338 i saksomkostninger til Lønnheim Entreprenør AS innen to uker etter forkynning av denne kjennelsen med tillegg av alminnelige forsinkelsesrenter etter forsinkelsesloven 3 første ledd første punktum fra forfall til betaling skjer. Formannskapet behandlet saken i møte den 25.1.2011under sak 3/11 og gjorde følgende vedtak: 1. Formannskapet tar kjennelse avsagt 24.01.2011 i Alstahaug Tingrett til etterretning. 2. Formannskapet vedtar at utbyggingen av Dønnahallen utlyses på ny anbudsrunde. 3. Formannskapet vedtar at Dønnahallen skal bygges med utleielokaler til Fysioform Treningssenter AS og skytehall i tråd med inngitt anbud. Rådmannen anmodes om å framarbeide en avtale med Dønna Jeger-, Fisk- og Friluftslivforening (DJFF) angående drift og disponering av skytehallen. 4. Formannskapet vedtar at opsjon på klatrevegg skal benyttes og gir rådmannen fullmakt til å inngå kontrakt med valgt entreprenør i henhold til dette. Dette ut fra at kostnadene er innarbeidet i vedtatt kostnadsramme. 5. Formannskapet vedtar at når det gjelder videreføring av nødvendig arbeid med å skaffe til veie annen egenkapital m.v. på kr.2.350.000 så gis følgende prioriteringssignal til rådmannen i forbindelse med nødvendig konkretisering av dette i økonomiplan for perioden 2011-14 : Eventuelt overskudd på driftsregnskapet for 2010 som ikke er sjølskapt av driftsenhetene skal benyttes til dette formål. HK-midler som kommunen mottar og som må benyttes til investeringsformål i 2012 og 2013 skal om nødvendig benyttes til dette formål. 6. Formannskapet vedtar å oppnevne et sponsorlaug benevnt Dønnahallens venner som gis i oppgave å innhente sponsormidler på minimum kr. 900.000, dette i henhold til vedtatt finansieringsplan. Formannskapet forutsetter at sponsorlauget gjør ferdig sitt arbeid innen 1. juni 2010. Som medlemmer av utvalget velges: Rajko Savic, Anne Sofie S. Mathisen, Heidi Vold Lorentzen og Tor Henning Jørgensen. Som leder velges Rajko Savic og som nestleder velges Anne Sofie S. Mathisen.

Saksutredning: Prosjekt Dønnhallen ble sendt ut på ny anbudsrunde med anbudsåpning 18.4.2011. Utdrag av åpningsprotokollen datert 10.5.2011 viser følgende: 1 Utsending Tilbudene ble sendt ut som åpne tilbud til 29 tilbydere via DOFFIN-databasen. 2 Åpning Ved tilbudsfristens utløp den 18.04.2011 kl. 12.00 forelå det tilbud fra 4 tilbydere. Ett tilbud ble åpnet senere enn tilbudsfristen, kvittering for korrekt innlevering forelå. Tilbudsprisene var som følger (eks. mva.): 1 Lønnheim Entreprenør AS kr 35 393 025,- 2 Namsskogan Bygg AS kr 42 636 360,- 3 Jan Brattli AS Avvist 4 EntrepreTOR AS Avvist To av tilbyderne, tilbyder nr 3 og 4 er avvist pga. manglende dokumentasjon i fht. etterspurte kvalifikasjonskrav og blir ikke nærmere behandlet her. Byggfirma EntrepreTor AS fra Mosjøen var billigst av de fire innleverte anbud, og har gjennom Nordnorske Entreprenørers Service-Organisasjon (NESO advokatene) i brev datert 20.5.2011 påklaget avgjørelsen om avvisning samt at kommunen skriver kontrakt med Lønnheim Entreprenør AS. Alle entreprenører som leverte inn anbud er i brev datert 1.6.2011 bedt om at vedståelsesfristen forlenges til 20.9.2011. Det er i mail/brev datert 8.6.2011 informert om klagen fra EntrepreTOR AS med forsikring til de øvrige anbydere at det ikke vil bli inngått kontrakt med Lønnheim AS før kommunen har fått juridisk vurdert klagen fra EntrepreTor AS hos KS-advokatene. Vedståelsesfristen er bekreftet forlenget til 20.9.2011 fra samtlige involverte entreprenører. Rådmannen har gjennom vedtak i kommunestyret sak 33/11 fått fullmakt til å engasjere advokatbistand for bl.a. å få en juridisk vurdering på om Cowis forslag til avvisning av entreprenørfirma EntrepreTor AS er gjort på lovmessig korrekt grunnlag. KS-advokatene v/kristine Vigander har gjennomgått saken og i brev datert 1.7.2011 konkludert med at kommunens beslutning om avvisning av EntrepreTor AS, jfr. FOA 11-10 (1) bokstav a, opprettholdes. EntrepreTor AS og deres advokat i NESO har i brev datert 13.7.2011 som tilsvar på opprettholdelse av avvisning, fastholdt sin klage og bedt om at kommunen avlyser konkurransen og kjører prosessen på nytt. Det er i nevnte brev fra NESO ikke sagt noe om at saken vil bli oversendt KOFA. Anbud fra Lønnheim Entreprenør AS: Lønnheim Entreprenør AS har levert ett totalanbud inkl. opsjoner på 4 typer idrettsgulv, klatrevegg, skytebane og DALI-styring (lysstyring) i hallen på totalt kr. 35.393.025,- + mva.

Når man trekker ut de opsjonspriser i anbudets pkt. 3.2 på idrettsgulv som ikke skal benyttes, kommer man ut med en kontraktssum på kr. 33.577.644,- + mva. I denne kontraktssummen inngår følgende: (kort utdrag fra innlevert anbud og beskrivelse) * Romprogram Salen: Selve hallen skal være en normalhall med spilleflate 23x44mm. Hallen skal kunne deles i 3 saler med nedsenkbare skillevegger (tett i nedre del, nett i øvre del). En av salene skal utstyres som en standard gymsal. Hallen skal minimum ha 3 volleyballbaner + en hovedbane på langs i hallen, 1 tennisbane, 1 basketbane med nedsenkbart stativ, 6 badmingtonbaner og håndballbane. Forøvrig utstyr og inventar som i en normalhall. Det skal bygges klatrevegg på den ene endeveggen i hallen. Minimum fri takhøyde 7 m etter montasje av friidrettsgulv, ventilasjon, lys etc. I tillegg til idrettslige aktiviteter skal hallen brukes til diverse andre arrangementer som konserter, messer, sosiale aktiviteter etc. Hallen skal derfor senere utstyres med demonterbar scene m/trapper (80 m2). Tribune: Hallen skal ha en tribune med kapasitet for 200 personer. Det skal være tilgang og egne plasser for funksjonshemmede på tribunen. Tribunens øvre nivå skal være i flukt med 2. etg. Nederste nivå skal være ca. 1,5-1,7 meter over gulvet i hallen. Det skal være trapp fra salnivå til tribune i selve hallen. Trappen og tribunen regnes som skosone. Det skal være lagerplass under tribune (se eget punkt om lager). På tribune skal det være et eget rom for sekretariat/speaker. Dette skal være lukket med gode utsynsforhold i hele hallen og kunne låses. Lager: Det skal være tilstrekkelig lagerkapasitet for: - Lagring av hallens standard materiell/utstyr (ca 80 m2) - Lagring av stol/bord/scene - Lagring for utstyr til lag og foreninger (ca 40 m2). Alt av materiell/utstyr skal enkelt kunne fraktes fra lagerrom til salen. Det skal benyttes traller og alt av utstyr skal ha sin faste anviste plass i lagrene. Tilgangen til lagrene skal være gjennom porter med tilstrekkelig bredde og høyde slik at utstyr enkelt fraktes inn og ut (også handballmål). Til lager av stoler/bord/scene er det ønskelig med ekstra høye porter (for framtidig fleksibilitet). Skyterom: Det skal være skyterom for 15 meters skyteavstand, 6 baner. Skyterommet utformes iht. til forskrifter og veileder fra Det frivillige skyttervesen og skal godkjennes som konkurransebane. Garderober: Hallen skal ha minimum 4 garderober som skal være tilgjengelige fra salen via tørr sone. To av garderobene skal også ligge slik til og organiseres på en slik måte at de kan benyttes for uteanlegget uten at resten av hallen behøver å være åpen. Størrelsen på garderobene skal være på ca. 20 m2 og dusjrommene ca. 15 m2.

Det skal være eget dusjrom til hver garderobe. Hver garderobe skal ha direkte tilgang til toalett, hvorav to av garderobene skal ha handicaptoalett. Det skal være 3 garderober for dommer/instruktør/lærer, og det er ønskelig at to av disse ligger i garderobedelen som også skal gå til uteanlegget. Disse garderobene skal ha egen dusj og toalett. Vestibyle/kantine: Vestibylen til hallen skal kombineres med kantine til skolen. Det er derfor viktig at denne funksjonen blir liggende nærmest skolen. Det skal være sitteplasser til 80 personer i kantinen. Kjøkkenet skal være et serveringskjøkken med mulighet for enkel matlaging. Egen serveringsdisk i kantine/vestibylerommet. Kjøkken skal inneholde lagerrom. Kantinen/vestibylen skal inneholde minimum 3 toalettrom; 1 dame, 1 herre og 1 fullverdig HCWC. Inngangen til disse skal ligge skjermet fra servering og sitteplasser, men være godt merket. Renhold: Hallen skal ha eget renholdsrom som skal ligge i direkte forbindelse med idrettshallen. Rommet skal ha plass til nødvendig renholdsutstyr og renholdsmaskiner som er tilpasset de materialer/overflater som tilbys. Døren må være bred og terskelfri. Gulvet må ha sluk og tåle spyling. Det skal være et eget bøttekott i 2. etasje i forbindelse med fysioterapien. Fysioterapi: Hallen skal inneholde arealer for en fysioterapiavdeling. Denne skal være på ca. 400 m2 BTA til sammen, og skal inneholde: - Venterom med vindu til korridor og treningsrom - HCWC (i tilknytning til venterom) m/dusj - Korridor/vrimleareal for å skille venterom fra kontor/behandlingsrom med vindu - 3 stk kontor/behandlingsrom fra 10-20 m2, de to største med parkett - Pauserom (i nærheten av kontor/behandlingsrom) - Vaskerom (i nærheten av kontor/behandlingsrom) - Treningsrom ca 120 m2 (tilgang også fra hall) - Spinning/aerobic ca 90 m2 m/parkett. - Materialrom/lager (i tilknytning til spinning/aerobicrom) - 2 stk rom for solarium (skal kunne benyttes også uavhengig av fysioterapi) Fysioterapien skal kunne fungere med egne åpningstider uavhengig om hallen er åpen eller ikke. * Utvendig solskjerming med manuell elektrisk styring av alle vinduer mot sør og øst. * Pulastic SP/TP gulv i hallen, for utvidet flerbruk tåler trafikk fra innendørspigger friidrett. * Klatrevegg 7,5 x 12 meter med 10 grader utheng på deler av veggen. * Klargjøring til konserter etc., adkomst gjennom porter, ekstra strømtavler monteres. * SD-anlegg (sentralt driftskontrollanlegg), tilpasset SD-anlegg levert til Dønna barne- og ungdomsskole (DBU) * Elektrisk kortlåsesystem på alle ytterdører, tilpasset låsesystem til DBU.

* Heis til 2. etg. (Fysioterapi/treningsstudio og tribune). Nyttelast 1000 kg. * Utvendig belysning bygning og parkering/veg. * Asfaltering av veger og parkering, belegningsstein utenfor kantine og i gangareal rundt hallen. * Byggetid 13,5 måneder Utbyggingskostnader: Det er tidligere avklart gjennom vedtak i formannskapet i møte den 25.1.2011 under sak 3/11 at Dønnahallen skal bygges med utleielokaler til Fysioform og at opsjoner som omhandler klatrevegg og miniatyrskytebane skal benyttes. I tillegg er det tatt med i utbyggingssum et oppgradert kunststoffdekke som har en overflate som tåler en utstrakt flerbruk bruk av piggsko ifm. friidrett og arrangementer med stor trafikk av publikum og utstyr. Dekket er av utmerket kvalitet for idrettsutøvelse, og er montert i flere haller der det drives idrett på landslagsnivå. Dekket monteres for samme pris som et vanlig parkett-dekke, men er mye mer slitesterkt. Utbygging av Dønnahallen kan deles opp i følgende kostnader: Totalanbud med innhold som beskrevet ovenfor: kr. 33.577.644,- Byggelån, 3,5 % rente, snitt maks lånebeløp 6 mnd: kr. 352.356,- Byggeledelse, ombudsrolle: kr. 340.000,- Møblering og utstyr kantine: kr. 130.000,- Div. utstyr idrettshall og renhold: kr. 200.000,- Scene, justerbare elementer: kr. 230.000,- Scene, rigg for teppe, lys etc: kr. 50.000,- Stoler og bord til hall, inkl. traller: kr. 250.000,- Lyd og lys til arrangement, inkl. styring: kr. 170.000,- Utbyggingssum eks. mva: kr. 35.300.000,- Mva (som refunderes): kr. 8.825.000,- Utbyggingssum inkl. mva: kr. 44.125.000,- Tiltak som er uheldig, men praktisk mulig å kutte ut/redusere: Endring til billigste type idrettsgulv: kr. 390.960,- Klatrevegg tas ut: kr. 273.075,- Skytebane: kr. 556.660,- DALI Lysstyring av hall (utover av/på): kr. 38.401,- Reduksjon utstyr hall/kantine (stoler, bord, scene, lyd, lys): kr. 250.004,- Sum eks. mva: (kr. 1.509.000,-) Sum inkl. mva: (kr. 1.886.300,-)

Refusjon mva ifm. finansiering må reduseres tilsvarende. Vurdering: Med bakgrunn i tilbudsinnstilling fra Cowi AS datert 10.5.2011 med etterfølgende klage fra EntrepreTor AS på avvisning og KS-advokatenes kontroll på at denne avvisningen er gjort på et lovmessig korrekt grunnlag, vil saksbehandler tilrå at det inngås kontraktsforhandlinger med Lønnheim Entreprenør AS med oppstart av arbeider i løpet av oktober 2011 og med ferdigstillelse/åpning av Dønnahallen i desember 2013. Det er gitt idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning av Dønnahallen fra Kulturdepartementet, brev fa Nordland Fylkeskommune, idrettsavdelingen datert 13.1.2011. Der søkt om og gitt tilsagn om tippemidler til Dønnahallen tilsagnsbrev datert 8.6.2011 fra Nordland Fylkeskommune, kulturavdelingen - 1. tildeling i 2011 på kr. 2.400.000,-. Rådmannens kommentarer: Rådmannen vil gi følgende tilleggskommentarer til saksutredningen: Kostnadsrammen. Rådmannen vil tilrå at kostnadsrammen på kr.44.125.000 inkl.mva som er beregnet av teknisk sjef heves til kr. 45.500.000 inkl. mva. Hovedårsakene til dette er at allerede påløpne kostnader i 2011 (erstatning 1. anbudsrunde, advokathonorar og konsulentkostnader) anslått av teknisk sjef til ca. 400.000 i mail datert 15.08. d.å., videre at rådmannen mener det er urealistisk med ett rentenivå på 3,5 % på byggelån, samt at det på ett så stort prosjekt må legges inn uforutsette kostnader. Rådmannen foreslår derfor at det legges til kr. 1.200.000 + mva, slik at kostnadsrammen blir kr.45.500.000. Den nye kostnadsrammen er således 6, 5 mill. kroner høgere enn tidligere vedtatt kostnadsramme, av dette kompenseres 1,3 mill. av økt momskompensasjon. Kommunens andel er således 5,2 mill. kroner. Finansieringsplan. Rådmannen har justert anslaget på tilskudd i form av spillemidler til kr.8.400.000 (fra kr. 9.000.000), dette med bakgrunn i tilsagn datert 08.06.11 fra Nordland fylkeskommune v/kulturavdelinga. Rådmannen har opprettholdt kommunestyrets tidligere anslag på sponsormidler/gaver på kr. 900.000 og verdien av dugnadsinnsats på kr. 300.000. Kommunestyrets vedtatte anslag på kr.2.350.000 i annen egenkapital, driftsoverskudd, HKmidler kan ikke rådmannen se er realistisk på nåværende tidspunkt og foreslår dette beløp istedenfor finansiert gjennom økt låneopptak. Rådmannen har oppjustert bruk av fond med kr. 400.000 til kr. 7.050.000, dette med bakgrunn i forventa regnskapsresultat for 2010. Låneopptak. Rådmannen foreslår at det opptas et lån på kr.19.750.000 til finansiering av bygging av Dønnahallen. Dette er en økning på kr.7.750.000 i forhold til tidligere vedtak om maks låneopptak på kr.12.000.000.

Årsakene er som nevnt ovenfor redusert anslag spillemidler (kr. 600.000), ikke realistisk anslag av annen egenkapital/driftsoverskudd/hk-midler på kr.2.350.000 samt kostnadsøkningen (fra 39 mill. kroner til 45 mill.kroner) med kr.4.800.000. Driftsmessige konsekvenser forholdet til vedtatt økonomiplan. Rådmannen viser til at vedtatt økonomiplan for perioden 2011-14 samt årsbudsjettet for 2011 inneholder bygging av Dønnahallen i 2011 og 2012 innenfor en kostnadsramme på 39 mill. kroner. Låneopptak av 12 mill. kroner til 4 % rente p.a. og 25 års nedbetalingstid. Ett låneopptak av kr.19.750.000 til 4 % rente p.a. og samme avdragstid, vil øke det årlige avdragsutgiftene med kr. 310.000 og de årlige rentekostnadene vil også øke med omtrent samme beløp. Dette innebærer at kommunens årlige utgifter vil bli ca. kr. 620.000 høgere enn i vedtatt økonomiplan og dette må derfor inndekkes gjennom ytterligere utgiftsreduk-sjoner og/eller inntektsøkninger. Dersom kommunestyret vedtar rådmannens innstilling i denne saken vil dette måtte innarbeides i konsekvensjustert økonomiplan for perioden 2012-15 og årsbudsjett for 2012 som er under utarbeidelse og som framlegges for kommunestyret i arbeidsmøte i september/oktober. Saksvedlegg: Fasade- og plantegninger av Dønnahallen. Situasjonsplan uteområde. Saksmappevedlegg: K.sak 10/10, møte 2.3.2010 utbygging flerbrukshall K.sak 98/10, møte 21.12.2010 Dønnahallen, revidert kostnadsramme F.sak 3/11, møte 25.1.2011 Dønnahallen, nødvendige avklaringer K.sak 33/11, møte 28.6.2011 fullmakt til å engasjere juridisk bistand Idrettsfunksjonell godkjenning fra Kulturdepartementet, brev datert 13.1.2011 Tilsagn midler til idrettsanlegg 2011 fra Nordland fylkeskommune, brev datert 8.6.2011 Anbudsbrev fra Lønnheim Entreprenør AS inkl. opsjoner, brev datert 15.4.2011 Tilbudsinnstilling fra Cowi AS, brev datert 10.5.2011 Klage på avvisning fra EntrepreTor AS v/neso-advokatene, brev datert 20.5.2011 Bekreftelse på fristforlengelse til 20.9.2011, brev fra involverte entrepr. datert 14.6.2011 Vurdering av klage på avvisning fra KS-advokatene, brev datert 1.7.2011 Fastholding av klage og anmodning om omgjøring, brev fra NESO datert 13.7.2011