Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: Torsdag 26.09 2013 Møtetid: Kl. 10.00 12.50 Møtested: Namsos kommune, Kommunestyresalen Saker: 011 014/13 Av 4 medlemmer møtte 4 Følgende medlemmer møtte Hilde Vatnar Selnes Ann Gregersen Nils Kristian Lie Egill Vatne Forfall Andre Einar Sandlund, KomSek Trøndelag IKS Linda Pettersen, KomRev Trøndelag IKS Tor Brenna, ass. Adm.sjef MNS, sak 012/13 Merknader Sakliste og innkalling ble enstemmig godkjent. Sak 012/13 ble behandlet før sak 011/13. Underskrifter Hilde Vatnar Selnes Leder Nils Kr.Lie medlem Ann Gregersen Medlem Egill Vatne medlem
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 011/13 012/13 013/13 014/13 Referatsaker Administrasjonssjefen orienterer Revisor orienterer U.off/Fvl. 13 Budsjett 2014 Kontroll og tilsyn MNS
SAK 011/13 REFERATSAKER Kontrollutvalget 260913 Einar Sandlund 012/13 434-1799-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak : De fremlagte referater tas til orientering Referat Nr Avsender/mottaker Tittel Vedlagt 1 KomSek Trøndelag IKS Notat fra kontaktmøte KomRev Trøndelag X u.off/fvl 13 2 KRD Mandat for utredning av ny kommunelov X 3. MNS Svar på revisjonsnotat 2012 X 4 MNS Kst. vedtak Årsberetning 2012 X 5 MNS Kst. vedtak Årsregnskap 2012 X 6 MNS Kst. vedtak gj.gang møtepr. 2. halvår 2012 X 7 MNS Kst. vedtak Forv.rev.rapport Næringsfondet X 8 KomSek Trøndelag IKS Vedr. purring på innsendt klage Bratli Samdrift Referat nr. 8 ble delt ut i møtet. Vatne fremmet slikt tillegg: Kontrollutvalget ber revisjonen utarbeide et notat til neste møte på undersøkelse av samkommunens tjenester på kostnad og faglig kompetanse mot sammenlignbare kommuner. Gregersen fremmet slikt forslag: Kontrollutvalget ber om at det fremmes egen sak på rullering av plan for forvaltningsrevisjon på neste møte. Enstemmig med Vatne og Gregersen sine tilleggsforslag. 1. De fremlagte referater tas til orientering. 2. Kontrollutvalget ber revisjonen utarbeide et notat til neste møte på undersøkelse av samkommunens tjenester på kostnad og faglig kompetanse mot sammenlignbare kommuner. 3. Kontrollutvalget ber om at det fremmes egen sak på rullering av plan for forvaltningsrevisjon på neste møte.
SAK 012/13 ADMINISTRASJONSSJEFEN ORIENTERER Kontrollutvalget 26.09.2013 Einar Sandlund 012/13 434-1799-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering Ass. adm.sjef orienterte om: - Prosessen på videreføring av Midtre Namdal Samkommune - Budsjettarbeidet for 2014, PPT inngår fra 2014 som samkommunetjeneste. - MNS får arbeidsgiveransvar for ansatte i sine tjenester fra nyttår - Status tiltaksbudsjett og saker i barnevernet 2013 - Oppfølging av statlig tilsyn m.v. i barnevernet Ingen Enstemmig Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering SAK 013/13 ORIENTERING FRA REVISOR U.OFF./ FVL. 13 Kontrollutvalget 26.09.2013 Einar Sandlund 013/13 434-1799-5.3 Saksbehandlers forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisors vurdering av uavhengighet til revisjonsoppdraget til orientering. 2. Kontrollutvalget tar den gitt informasjon fra revisor til orientering. Revisors orientering gis i lukket møte, jf. offl. 13 og fvl. 13.
SAK 014/13 BUDSJETT 2014 KONTROLL OG TILSYN I MIDTRE NAMDAL SAMKOMMUNE Kontrollutvalget 260913 Einar Sandlund 013/13 434-1799-5.3 Samkommunestyret Saksbehandlers forslag til vedtak : 1. Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2014 for kontrollutvalget med en total ramme på kr. 371 000.-. 2. Forslaget oversendes administrasjonssjefen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. Ingen Enstemmig 1. Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2014 for kontrollutvalget med en total ramme på kr. 371 000.-. 2. Forslaget oversendes administrasjonssjefen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg