Byggeledelse - Byggelederens rolle

Byggeledelse - Byggelederens rolle FBA-kurs mai 2011 Dr. ing Øystein H. Meland

Byggeledelse Økonomiske rammer Kvalitative rammer Samordnet og helhetlig: Modell Ressurser Organisere Kommunisere Bemanne Planlegge Motivere Følge opp Form og uttrykk Teknisk funksjon Bruksgrunnlag (sette sammen) Utviklingsgr.lag (sette sammen) Tidsrammer Endringsforslag Endringer Dr. ing Øystein Meland 2

Byggeleder eller byggedilter? Lederskap? Organisere Bemanne Kommunisere Planlegge Motivere Følge opp Dr. ing Øystein Meland 3

Oppstart byggearbeider Dr. ing Øystein Meland 4

Dr. ing Øystein Meland 5

Byggeledelse Administrative kostnader - honorarer PGL (0,75-1,25%) BL (0,75-1,5%) PL (1,5-2,0%) Dr. ing Øystein Meland 7

Vederlagsprinsipper/-former Den økonomiske oppgjørsformen mellom kontraktspartene: Prisbaserte former Kostnadsbaserte former Verdibaserte former (oftest i kombinasjon med kostnadsbaserte former) Dr. ing Øystein Meland 8

Planleggingen og prosjekteringens påvirkning Investment Total cost Production cost Plan&engineer cost Screening Poor Fair Good Best Overdefined Planning and engineering hours 12.0 5.50 4.0 3.0 l Dr. ing Øystein Meland Figure 9 Minimizing the investments (Ø. Meland, 2000) 9

Byggeledelse (BL) Honorar (NS 8403 pkt 10): Honorar beregnes etter medgått tid - Budsjett utarbeides i samarbeid med oppdragsgiver - Timeforbruk rapporteres hver 4. uke Fast pris med angitt øvre og nedre grense for timeforbruk - Timeforbruk rapporteres regelmessig i hele kontraktsperioden Fastpris uten angitte grenser for tidsforbruk - Det må forventes noe variasjon i tid, arbeidsmengde etc - Tilleggshonorar for nye oppgaver Dr. ing Øystein Meland 10

Honoreringsform byggeledelse Hva er viktigst ved engasjement av byggeledere? Kompetanse Omfang Pris er underordnet! lav kompetanse og for lavt omfang kan lett bli katastrofe god kompetanse og forsvarlig omfang kan betale seg mange ganger Mitt råd: Honorar etter medgått tid og dokumentert tilstedeværelse! Dr. ing Øystein Meland 11

Byggeledelse Oppstart på byggeplass Organisatorisk status (altfor ofte): Byggeleder og entreprenører er akkurat kontrahert og har derfor liten kunnskap om prosjektet i denne fasen. BL bør derfor engasjeres tidligere! Prosjekteringsgruppa har siden anbudsutsendelsen vært engasjert i andre prosjekter (oppfølgingen er blitt en bi-gesjeft). Prosjekteringslederen er i ferd med å forsvinne fra prosjektet. Viktige elementer knyttet til oppstartsfasen: Oppstart ligger ofte på kritisk linje (forsinket oppstart kan gi grunnlag for fristforlengelse til entreprenørene) Omsetningen i prosjektet øker kraftig når byggearbeidene igangsettes. Dr. ing Øystein Meland 12

Byggeledelse Oppstart Kritiske aktiviteter ved oppstart av arbeider på byggeplass er: Klargjøring av organisasjon, myndighet og fullmakter Igangsettingstillatelse Arbeidsunderlag fra prosjekteringsgruppe (prefab?). Få det kontrollert/gjennomgått av entreprenør(er)! HMS, etablering av organisasjon og tilpasning av plan Klargjøring av forretningsrutiner Dr. ing Øystein Meland 13

Byggeledelse Økonomiske rammer Kvalitative rammer Samordnet og helhetlig: Organisere Kommunisere Bemanne Form Modell Ressurser Teknisk funksjon Bruksgrunnlag Utviklingsgr.lag Planlegge Motivere Følge opp Tidsrammer Endringsforslag Endringer Dr. ing Øystein Meland 14

Gjennomføringsmodeller Anskaffelsesstrategi Vederlagsprinsipp Entreprise- og kontraktsform Organisasjonsform Dr. ing Øystein Meland 15

Tre hovedveier for gjennomføringsmodell 1. Fragmentert organisasjon 2. Integrert leverandørorganisasjon 3. Integrert prosjektorganisasjon Dr. ing Øystein Meland 16

Delt leverandørorganisasjon Integrert leverandør - organisasjon Integrert organisasjon Modellar CM BH - styrte delentre - priser Hoved - entre - prise General entre - prise Total entreprise (OPS) BOT (OPS) BOOT Partner - ing KONTRAKT: NS 3431 Kun eigen spesialitet Avgrensa arbeidspakke Koordinerende ansvar All bygging Prosjektering Drift () Finansiering () Brukermedv./ programmering Dr. ing Øystein Meland 17

Beslutningspunkt 1 om å utrede 2 om forprosjekt 3 om gjennomføring 4 om å ta i bruk Fase Idéfase Utrednings - fase Forprosjekt - fase Gjennom - førings - fase Driftsfase Involvering entr./leverandør etter modell 8 Partnering 7 OPS/BOOT 6 OPS/BOT 5 Totalentreprise 4 Generalentreprise 3 Hovedentreprise 2 BH -styrte delentrepriser 1 CM Dr. ing Øystein Meland 18

Delte entrepriser BH Byggherre BRU Bruker PL Prosjektleder PRL/PGL Prosjekterings(gruppe)leder BL Byggeleder ARK Arkitekt Entreprenør 1 Entreprenør n RIB Rådg. ing byggeteknikk Entreprenør 2 Entreprenør n+1 RIV Rådg. ing VVS RIE Rådg.ing elektro Entreprenør 3 Entreprenør 4 Entreprenør m Entreprenør m+2 Spesialrådgivere Spesialrådgivere Spesialrådgivere Kontrakt med byggherre Dr. ing Øystein Meland 19

Delte entrepriser Fordeler Full nytte av konkurransen mellom entreprenørene Gir muligheter for lokale entreprenører Har direkte kontrakt med sideentreprenørene Stor påvirkningsmulighet: utforming og de etterfølgende arbeider Påvirke kostnadsutviklingen Lave totale administrative kostnader Ulemper I store byggeprosjekter kan det bli svært mange sideentreprenører Krever betydelig prosjektadministrasjon og LEDELSE i prosjekteiers regi Entreprenørkompetansen kommer sent inn i prosjektet Økte egne (byggherrens) administrative kostnader Koordinering av grensesnitt, risiko for ventetid etc. Dr. ing Øystein Meland 20

Faglig samordning VVS Elektro Arkitekt Bygg

Vanligste utfordringer Tekniske fremføringer Tekniske sluttenheter Styresystemer Himlinger Materialoverganger Brann Fukt Lyd Fast og løst inventar Dr. ing Øystein Meland 22

Totalentreprise Byggherre Prosjektorganisasjon Totalentreprenør Underentreprenører. Arkitekter / rådg. ing. Dr. ing Øystein Meland 23

Totalentreprise Fordeler Ansvar for prosjektering og bygging samles hos totalentreprenør Forenkler byggeadministrasjonen (byggedilter) Risiko overført til totalentreprenøren og det betaler du for Større sikkerhet for pris og tid (forutsatt ) Ulemper Liten mulighet for påvirkning av utførelse og kvalitet Kan utelukke lokale entreprenører Lett for prosjekteier å bli for passiv i forhold til entreprenør? Store konsekvenser ved konkurs hos totalentreprenør Dr. ing Øystein Meland 24

Totalentreprise parodi? Byggherre Bruker Prosjektleder Byggherrens rådgivere Byggeleder Totalentreprenør Entreprenør Entreprenør Arkitekt Entreprenør Entreprenør Rådg. Ing. VVS Interiør Entreprenør Entreprenør Rådg. Ing. El Akustikk Kontrakt med byggherre Dr. ing Øystein Meland 25

Generalentreprise BH Byggherre PL Prosjektleder BRU Bruker PRL/PGL Prosjekterings(gruppe)leder BL Byggeleder ARK Arkitekt Generalentreprenør RIB Rådg. ing byggeteknikk Entreprenør Entreprenør RIV Rådg. ing VVS RIE Rådg.ing elektro Entreprenør Entreprenør Entreprenør Entreprenør Spesialrådgivere Spesialrådgivere Spesialrådgivere Kontrakt med byggherre Dr. ing Øystein Meland 26

Sammenheng mellom økonomisk risiko og kvalitetsrisiko i forskjellige entrepriseformer Figur Sammenheng mellom økonomisk risiko og kvalitetsrisiko på forskjellige entrepriseformer Dr. ing Øystein Meland 27

Koster påslagene mer enn de smaker? Dr. ing Øystein Meland 28

Integrerte organisasjoner Beslutningspunkt 1 om å utrede 2 om forprosjekt 3 om gjennomføring 4 om å ta i bruk Fase Idéfase Utredningsfase Forprosjektfase Gjennomføringsfase Driftsfase Prosesser Programmering Prosjektering Bygging Kontraktsinngåelse Drift Ressurser Modeller Totalentreprise for utførelse. Kapasitetsavtale mellom oppdragsgiver og leverandør. IPT Taktisk outsourcing Strategisk outsourcing PFI Egne ressurser + eksterne rådgivere Egne ressurser + leverandørens ressurser Dr. ing Øystein Meland 29

PFI Privat Finansierings Initiativ (OPS) Fordeler: Fremskynde prosjekter som for prosjekteier er kapitalkrevende Mulighet for økt kapasitetsutnyttelse med konsekvens for pris Ved å benytte ekstern kapital, initiativ og ekspertise er det innsparingsmuligheter: samordning, levetidsperspektiv og risiko- /mulighetsfordeling Redusere risiko ved at private konsortium vil være ansvarlig for finansiering, prosjektering, bygging og drift. Ulemper: Høyere risikopremie som kan medfører økte finansieringskostnader Prisstigningsklausuler kan øke kostnader dramatisk Framtidige budsjettbindinger for bevilgende myndighet Konkurs kan medføre betydelige forsinkelser Mange påslagsledd? Dr. ing Øystein Meland 30

Ytelser og fullmakt (delte entrepriser) Dr. ing Øystein Meland 32

Spillereglene NS 8401/ NS 8402 NS 8402 PGL Prosjekteringsleder BH Byggherre PL Prosjektleder BL Byggeleder BRU Bruker NS 8403 ARK Arkitekt RIB Rådg. ing byggeteknikk RIV Rådg. ing VVS RIE Rådg.ing elektro Spesialrådgivere Spesialrådgivere Spesialrådgivere Entreprenør Entreprenør Entreprenør Entreprenør NS 8465 NS xxxx Entreprenør Entreprenør Entreprenør NS 8464 Entreprenør NS 8405/ NS8406 NS 3420 Dr. ing Øystein Meland 33

Byggeledelse (BL) Fullmakt BL kan ikke forplikte byggherren uten særskilt fullmakt. BL har følgende fullmakt iht NS 8403 pkt 4: - Kontrollere materialer, utstyr og utførelse - Kreve prøving som er forutsatt i kontrakt - Kreve retting av feil og utbedring av skader - Godkjenne utførelse ved reklamasjonsbefaringer - Bestille arbeider innenfor en angitt ramme (kr 25?) Dr. ing Øystein Meland 34

Byggeledelse (BL) Ytelser Det forutsettes i NS 8403 pkt.3 at det utarbeides en detaljert ytelsesbeskrivelse for BL-oppdraget. Veiledende ytelsesbeskrivelse er utgitt av den samme komiteen som har utarbeidet NS 8403. Denne må vurderes konkret i hvert tilfelle, og tilpasses det aktuelle oppdragets art og omfang. Entreprenører er kontrahert etter NS 8405 eller tilsvarende, og har ingen binding mot NS 8403. I praksis betyr dette at byggeleders ytelser må forholde seg til reglene i NS 8405 hvis det er konflikt med NS 8403. Dr. ing Øystein Meland 35

Byggeledelse (BL) NS 8405 Viktige krav i NS 8405: Representanter skal ha fullmakt Partenes deltakere på byggemøtene skal ha fullmakt Varsel og krav gitt ved elektronisk kommunikasjon regnes bare som skriftlig dersom dette er avtalt Spesifiserte og begrunnede krav skal besvares skriftlig Entreprenør skal levere fremdriftsplan innen 6 uker etter kontrakt, og rapportere jevnlig status Endringsordrer skal være skriftlig Dr. ing Øystein Meland 36

Byggelederytelser Organisering og LEDELSE Kontraktsstyring Økonomistyring Fremdriftsstyring Kvalitetssikring Garantioppfølging Dr. ing Øystein Meland 37

Byggelederytelser Organisering og ledelse BL er byggherrens representant på byggeplassen og er tilstede på byggeplass i nødvendig omfang. BL organiserer, planlegger, leder og kontrollerer prosessen på byggeplass i utførelsesfasen og i reklamasjonsperioden. BL skal bidra til å etablere og bevare et godt samarbeidsklima mellom aktørene på byggeplassen. Dr. ing Øystein Meland 38

Byggelederytelser Organisering og ledelse Følgende ytelser ivaretas av byggeleder: PA-Bok for utførelsesfasen utarbeides Hovedoppstartsmøte avholdes Oppstartsmøte HMS avholdes Omforent fremdriftsplan etableres Omforent tegningsleveranseplan fremskaffes fra rådgiverne Byggemøter, fremdriftsmøter og særmøter ledes av byggeleder Dr. ing Øystein Meland 39

Byggelederytelser Kontraktsstyring Følgende ytelser ivaretas av byggeleder: Tekniske oppstartsmøter med entreprenør / fagrådgiver Oppstart av arbeider på byggeplass følges opp Skriftlige bestillinger verifiseres før oppstart Igangsettingstillatelse sjekkes Tegningsdistribusjonen til entreprenører kontrolleres Rapporter mottas fra entreprenører Avvik registreres og følges opp av byggeleder Varsel registreres og følges opp av byggeleder Milepælsbefaringer Dr. ing Øystein Meland 40

Byggelederytelser Økonomistyring Følgende ytelser ivaretas av byggeleder: Byggeleder skal føre komplett byggeregnskap med oversikt over alle entreprisearbeider og skal registrere og varsle PL om eventuelle forventede tillegg / fradrag i entreprisearbeidene. Føre logg over alle endringer i prosjektet. Føre attestasjonsregnskap for entreprisearbeidene. Dr. ing Øystein Meland 41

Byggelederytelser Fremdriftsstyring (ref annen foreleser) Følgende ytelser ivaretas av byggeleder: I byggherrestyrte sideentrepriser skal byggeleder sørge for etablering av omforent detaljert fremdriftsplan, basert på kontraktfestet hovedplan og milepæler. Struktur for fremdriftsplan utarbeides av BL (PNS / WBS) Detaljert fremdriftsplan utarbeides av entreprenørene Detaljerte fremdriftsplaner sammenstilles av BL Sammenstilt fremdriftsplan omforenes mellom ENT / BH Oppfølging og rapportering i forhold til omforent plan Revisjon av omforent plan ved store avvik Følge opp avvik og kostnadskonsekvenser overfor ENT Sørge for tegningsleveranseplan m/tid til kontroll og planlegging! Dr. ing Øystein Meland 43

Byggelederytelser Kvalitetssikring Følgende ytelser ivaretas av byggeleder: Etablere kontrollplan for identifisering av kontraktens krav til byggeleders kontrollaktiviteter. Byggeleders kontroll bør omfatte følgende: Stikk-kontroll av entreprenørenes kvalitetssystem Stikk-kontroll av entreprenørenes egenkontroll Stikk-kontroll av utførte arbeider Stikk-kontroll av fremdrift, HMS, rent bygg etc Milepælsbefaringer Ferdigbefaringer Overtakelse Reklamasjoner Dr. ing Øystein Meland 44

Byggelederytelser Ferdigstillelse Følgende ytelser ivaretas av byggeleder (BL): Ferdigstillelse og overtagelse organiseres og ledes av BL Prøveperioder organiseres og ledes av BL Innlevering av FDVU fra entreprisene følges opp av BL Reklamasjonsbefaringer organiseres og ledes av BL Dr. ing Øystein Meland 46

Byggelederytelser Byggeleder skal smøre byggefasen og det er svært viktig at byggeleder får de nødvendige ressursene til dette (grensesnitt, riggytelser etc). Dr. ing Øystein Meland 47

Prosjektoppfølgingsbasis ARBEIDSOMFANG TID KOSTNAD Dr. ing Øystein Meland 48

Inntjent verdi Arbeidsvolum (Timeverk) Planlagt Avvik i arbeidsomfang (volum) Inntjent t T Tid Dr. ing Øystein Meland 49

Periodiseringsgrunnlag AktivitetVarighet ES EF mhrs A 3 0 3 450 B 5 0 5 500 C 4 3 7 600 D 7 5 12 1050 E 10 5 15 1000 F 3 15 18 600 G 8 12 20 1200

Periodiserte mhrs: Grunnlag S-kurve Akt./Per. 0-1 1-2 2-3 3-4 4-5 5-6 6-7 7-8 8-9 9-10 -11 Rest A 150 150 150 B 100 100 100 100 100 C 150 150 150 150 D 150 150 150 150 150 150 150 E 100 100 100 100 100 100 400 F 600 G 1200 Sum 250 250 250 250 250 400 400 250 250 250 250 2350 Akk 250 500 750 1000 1250 1650 2050 2300 2550 2800 3050 5400

KOSTNADSRAPPORT Estimerte kostnader, tid= t NOK 2.800.000 Påløpte kostnader, tid= t NOK 2.400.000 Besparelse v/tid= t NOK 400.000 FRAMDRIFTSRAPPORT Planlagt framdrift 51,8 % Virkelig framdrift 33,3 % Avvik, prosentpoeng 18,5 % KOMBINERT RAPPORT?

KOSTNADSRAPPORT Estimerte kostnader, tid= t NOK 2.800.000 Påløpte kostnader, tid= t NOK 2.400.000 Besparelse v/tid= t NOK 400.000 FRAMDRIFTSRAPPORT Planlagt framdrift 51,8 % Virkelig framdrift 33,3 % Avvik, prosentpoeng 18,5 % KOMBINERT RAPPORT Påløpte kostnader NOK 2.400.000 Estimerte kostnader, utført arbeid NOK 1.800.000 Overskridelse NOK 600.000

Inntjent verdi (verdiskapning) Arbeidsvolum (Timeverk) -5400 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Planlagt - 2800 - - - - - - - -1800 - - - - - - Avvik i arbeidsomfang (volum) Inntjent t =10 T =20 Tid

Arbeidsvolum (NOK) Planlagt Produktivitetsutvikling Fremdriftsdiagram Virkelig Budsj. avvik Volumavvik Kostnadsavvik Inntjent t T Tid Dr. ing Øystein Meland 55

Forlengelse tendens Arbeidsvolu m Arbeidsvolu m Revidert plan Revidert plan Virkelig pådrag Virkelig pådrag Opprinnelig plan Opprinnelig plan t Tid t Tid a) Videreføring med planlagt produktivitet. b) Videreføring med oppnådd produktivitet Dr. ing Øystein Meland 56

Arbeidsvolum (NOK) Fremdriftsdiagram prognose Forventet kostnadsavvik Virkelige kostnader Planlagte kostnader Budsjettavvik Kostnadsavvik Verdi av utført arbeid Forventet forsinkelse Tidsavvik Tid Oppfølgingstidspunkt Planlagt ferdigdato Dr. ing Øystein Meland 58