Knkurransegrunnlag fr åpen anbudsknkurranse ver EØS-terskelverdi (FOA del I g III) ved anskaffelse av: Rammeavtale Renhldsprdukter
Innhldsfrtegnelse 1 Innledning... 4 1.1 Om ppdragsgiver... 4 1.2 Anskaffelsens frmål g mfang... 4 1.2.1 Anskaffelsens frmål... 4 1.2.2 Anskaffelsens verdi g innhld... 4 1.2.3 Kntraktstype... 5 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen... 5 2 Administrative bestemmelser... 5 2.1 Anskaffelsesprsedyre... 5 2.2 Oppbygging av knkurransegrunnlaget... 5 2.3 Kntaktpersn... 6 2.4 Språk... 6 2.5 Fremdriftsplan... 6 2.6 Tilbudsbefaring... 6 2.7 Rettelse, supplering g/eller endring av knkurransegrunnlaget... 6 2.8 Spørsmål til knkurransegrunnlaget... 6 2.9 Leverandørs deltakelseskstnader... 6 2.10 Returnering av tilbud... 7 3 Lønns- g arbeidsvilkår... 7 4 Knfidensialitet g ffentlighet... 7 4.1 Taushetsplikt... 7 4.2 Offentlighet... 7 5 Krav til tilbudet... 7 5.1 Tilbudsstruktur... 7 5.2 Tilbudsfrmat... 8 5.2.1 Innbinding, pakking g merking... 8 5.2.2 Antall kpier... 8 5.3 Vedståelsesfrist... 8 5.4 Kntrakt... 8 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen... 8 5.6 Alternative tilbud... 8 5.7 Frbehld g endringer... 9 5.8 Tilbakekalling av tilbud... 9 5.9 Avvisning av tilbud... 9 6 Tilbudslevering... 9 6.1 Tilbudsfrist... 9 6.2 Leveringsmåte g leveringsadresse... 9 6.3 Tilbudsregistrering g tilbudsåpning... 9 7 Kvalifikasjnskrav... 10 7.1 Om kvalifikasjnskravene...10 7.2 Obligatriske krav...10 7.3 Krav til rganisatrisk g juridisk stilling...10 7.4 Krav til tekniske g faglige kvalifikasjner...11 7.5 Egenerklæring m miljø...11 7.6 Krav til øknmisk g finansiell styrke...11 Knkurransegrunnlag Side 2 av 15
8 Tildelingskriterier g evaluering... 12 8.1 Tildelingskriterier...12 8.2 Evaluering...12 9 Avslutning av knkurransen... 12 9.1 Avlysning av knkurransen g ttalfrkastelse...12 9.2 Meddelelse m valg av leverandør g karensperide...13 Knkurransegrunnlag Side 3 av 15
1 Innledning 1.1 Om ppdragsgiver Universitetet i Agder hlder til i Kristiansand g Grimstad Campus Kristiansand fra 2001 g Campus Grimstad fra 2010. 9500 studenter g 1100 ansatte er tilknyttet UiA. Nær kntakt med arbeids- g kulturlivet på alle nivåer fra det lkale til det internasjnale er et bærende prinsipp fr UiA. Tette relasjner til næringsliv, ffentlig sektr g kulturelle rganisasjner gir både ansatte g studenter i alle fagfelt mulighet til å teste teri i praksis g mvendt. UiA s budsjettramme i Statsbudsjettet fr 2014 er 1035 milliner krner. UiA har fem fakulteter pluss Avdeling fr lærerutdanning, sm rganiserer førskle, grunnsklelærer- g lektrutdanningene på tvers av fakultetene: Fakultet fr teknlgi g realfag, Fakultet fr helse- g idrettsvitenskap, Fakultet fr pedaggikk g humanira, Fakultet fr øknmi g samfunnsvitenskap g Fakultet fr kunstfag. UiA tilbyr i verkant av 150 studier, fra dktrgradsstudier til enkeltemner i videreutdanninger. UiA har 10 etablerte dktrgradsprgrammer g mer enn 30 mastergradsprgrammer samt rundt 40 strukturerte bachelrprgrammer i tillegg til mange bachelr-studieløp sm studentene selv kmpnerer etter klare kriterier. Studiene med flest studenter ved Universitetet i Agder er prfesjnsutdanninger: Sykepleie-, ingeniør-, lærer- g siviløknmutdanningene. Statsbygg er eier av bygningsmassen på Campus Kristiansand g Ugland Eiendm AS eier bygningsmassen på Campus Grimstad. 1.2 Anskaffelsens frmål g mfang 1.2.1 Anskaffelsens frmål Universitetet i Agder har sm intensjn å inngå rammeavtale m kjøp av renhldsprdukter til våre campuser i Kristiansand g Grimstad. Rammeavtalen skal dekke prduktmrådene renhldsmidler, renhldsutstyr (ikke renhldsmaskiner), talettpapir, tørkepapir, søppelsekker samt andre prdukter sm er nødvendige fr å utføre renhld i våre lkaler. 1.2.2 Anskaffelsens verdi g innhld Estimert anskaffelsesverdi fr avtalen vil være kr 700 000,- pr år (eks.mva), ttalt kr 2 800 000,- fr kntraktens levetid på 2 + 2 år. Det gjøres ppmerksm på at estimert verdi på rammeavtalen er basert på regnskapstall g histrisk frbruk, g at endringer i ttalvlum kan frekmme. Anslått ppstartstidspunkt fr avtalen er 01.12.2014. Fr ytterligere infrmasjn m anskaffelsens mfang g innhld vises det til kravspesifikasjnen, se Bilag 1 g prismatrisen, se Bilag 7a. Knkurransegrunnlag Side 4 av 15
1.2.3 Kntraktstype Oppdragsgivers intensjn er å tildele kntrakt til 1 leverandør fr levering av anskaffelsens ttale mfang. Rammeavtalen gjelder fr 2 år med psjn på frlengelse i inntil ytterligere 2 år (ttalt maksimalt 4 år). 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen ble sendt til Dffin g Tender Electrnic Daily (www.ted.eurpa.eu) på dat angitt i pkt. 2.5. 2 Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprsedyre Denne anskaffelsen gjennmføres i henhld til lv 16. juli 1999 nr. 69 m ffentlige anskaffelser (LOA) g frskrift 7. april 2006 nr. 402 m ffentlige anskaffelser (FOA). LOA finnes i elektrnisk g ppdatert frmat her: http://www.lvdata.n/all/hl- 19990716-069.html. FOA finnes i elektrnisk g ppdatert frmat her:http://www.lvdata.n/fr/sf/fa/xa-20060407-0402.html. Anskaffelsen gjennmføres sm en åpen anbudsknkurranse i henhld til FOA del I g III. En åpen anbudsknkurranse gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud. 2.2 Oppbygging av knkurransegrunnlaget Knkurransegrunnlaget består av t deler: Del 1 (dette dkument) innehlder prsedyrer g rammer sm beskriver hvrdan prsessen vil frløpe inntil kntraktstildelingen. Del 1 har følgende vedlegg: Vedlegg A: Standard HMS-egenerklæring. Vedlegg B: Bekreftelse på aktivering ehandel.n Del 2 er et kntraktutkast inklusive tekniske krav til anskaffelsen. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav g betingelser sm fremkmmer i disse dkumentene. Del 2 innehlder følgende dkumenter: Kntraktbestemmelser, med følgende vedlegg: Bilag 1: Oppdragsgivers kravspesifikasjn Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 3: Kundens tekniske plattfrm Bilag 4: Prsjekt- g fremdriftsplan Bilag 5: Testing g gdkjenning Bilag 6: Administrative bestemmelser Bilag 7: Samlet pris g prisbestemmelser Bilag 7a: Prismatrise Bilag 8: Endringer i den generelle avtaleteksten Bilag 9: Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen Bilag 10: Utkast samhandlingsavtale Punkter sm er streket ver betyr at de ikke skal benyttes i denne kntrakt. Knkurransegrunnlag Side 5 av 15
2.3 Kntaktpersn Alle henvendelser skal skje skriftlig på e-pst til kntaktpersn fr denne anskaffelsen: Kntaktpersn: Stilling: E-pst: Geir Stkke Rådgiver innkjøp geir.stkke@uia.n 2.4 Språk All skriftlig g muntlig kmmunikasjn i frbindelse med denne knkurransen skal fregå på nrsk. Språkkravet gjelder gså selve tilbudet. 2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennmført i henhld til følgende fremdriftsplan. Alle dater er tentative, med unntak av tilbudsfristen. Tilbudsfristen er abslutt. Aktivitet Dat Kunngjøring i Dffin/TED 02.09.2014 Frist fr å stille spørsmål til knkurransegrunnlaget 9.10.2014 Tilbudsfrist 17.10.2014 kl. 12:00 Tilbudsåpning 20.10.2014 Tilbudsevaluering Uke 43-45 Kntraktstildeling Uke 46 Karensperide Minimum 10 dager Kntraktssignering 28.11.2014 2.6 Tilbudsbefaring Det vil ikke bli avhldt tilbudsbefaring. 2.7 Rettelse, supplering g/eller endring av knkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har ppdragsgiveren rett til å freta rettelser, suppleringer g endringer av knkurransegrunnlaget sm ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer g/eller endringer i knkurransegrunnlaget vil bli kunngjrt på Dffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. 2.8 Spørsmål til knkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til knkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen ppgitt i pkt. 2.5. Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-pst til ppdragsgivers kntaktpersn, jf. pkt. 2.3. Alle spørsmål vil bli besvart i annymisert frm g gjrt tilgjengelig fr alle sm har registrert seg fr mttak av knkurransegrunnlaget på Dffin i gd tid før tilbudsfristens utløp. 2.9 Leverandørs deltakelseskstnader Kstnader sm leverandøren pådrar seg i frbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller ppfølging av tilbudet g anbudsprsessen frøvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på nen måte frplikte ppdragsgiver til å inngå kntrakt med leverandøren, eller invlvere ppdragsgiveren i øknmiske frpliktelser. Knkurransegrunnlag Side 6 av 15
2.10 Returnering av tilbud Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes tilbud. 3 Lønns- g arbeidsvilkår Dersm denne knkurransen mfatter tjenester eller bygge- g anleggsarbeid i henhld til frskrift 8. februar 2008 nr. 112 m lønns- g arbeidsvilkår i ffentlige kntrakter, gjelder egne krav g beføyelser knyttet til dette, jf. del 2 Kntraktbestemmelser. 4 Knfidensialitet g ffentlighet 4.1 Taushetsplikt Infrmasjn sm partene blir kjent med i frbindelse med knkurransen g gjennmføringen av kntrakten skal behandles knfidensielt, g ikke gjøres tilgjengelig fr utenfrstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer mfattende enn det sm følger av frvaltningslven, jf. lv 10. februar 1967 eller tilsvarende sektrspesifikk regulering, samt etter ffentleglva, se pkt. 4.2 nedenfr. 4.2 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud g prtkll etter at valg av leverandør er gjrt, se lv 19. mai 2006 nr. 16 m rett til innsyn i dkument i ffentleg verksemd (ffentleglva) 23 tredje ledd, jf. frskrift av 7. april 2006 nr. 402 m ffentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet m merinnsyn, jf. ffentleglva 11. Dersm leverandøren mener tilbudet innehlder pplysninger sm er underlagt taushetsplikt etter ffentleglva 13, eller sm av andre grunner skal være unntatt fra innsyn, skal han pplyse m dette i et separat dkument, jf. pkt. 5.1 nr.5. Opplistingen skal skje ved klar g utvetydig henvisning til hvilke pplysninger leverandøren anser sm taushetsbelagte g hvr i tilbudet disse pplysningene er inntatt. Oppdragsgiveren gjør ppmerksm på at infrmasjn fra leverandøren bare er veiledende, da ppdragsgiveren er frpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav pp mt lvverket, jf. ffentleglva 29. 5 Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal innehlde følgende dkumentasjn sm skal struktureres iht. følgende inndeling: Seksjn nr. 1. Dkumentasjn: Tilbudsbrev sm skal innehlde følgende: 1.1.Referanse til knkurransegrunnlagets navn. 1.2.Leverandørens adresse, telefn- g faksnummer, rganisasjnsnummer. 1.3.Leverandørens kntaktpersn med telefnnummer g e-pst adresse. 1.4.Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist, jf. pkt.5.3. 1.5.Bankkntnummer g bankens navn g adresse 1.6.Clearing/SWIFT-kde g IBAN-kde 1.7. Frpliktende underskrift fra en persn med myndighet til å signere på vegne av leverandøren Knkurransegrunnlag Side 7 av 15
2. 3. 4. 5. 6. Dkumentasjn av kvalifikasjnskrav: 2.1. Skatteattester jf. pkt. 7.2. 2.2. HMS-egenerklæring, jf. pkt. 7.2. 2.3. Dkumentasjn av leverandørens rganisatriske g juridiske stilling, jf. pkt. 7.3. 2.4. Dkumentasjn av tekniske g faglige kvalifikasjner, jf. pkt. 7.4. 2.5. Dkumentasjn egenerklæring m miljø, jf. pkt. 7.5 2.6. Dkumentasjn av øknmisk g finansiell styrke, jf. pkt. 7.6 Dkumentasjn av tildelingskriterier, jf. pkt. 8.1 Eventuelle frbehld eller endringer til knkurransegrunnlaget eller kntraktsutkastet, jf. pkt. 5.7 Eventuell taushetsbelagt infrmasjn, jf. pkt. 4.2 Annen relevant infrmasjn 5.2 Tilbudsfrmat 5.2.1 Innbinding, pakking g merking Tilbudet skal innbindes, pakkes g merkes på følgende måte: Tilbudet med all tilhørende dkumentasjn skal leveres i hard ringperm. Permen skal ha dispsisjn g innhld i henhld til strukturen i pkt. 5.1. Det skal være skilleark fr hvert punkt. Arkene skal ikke være stiftet. Tilbudet skal pakkes i lukket g nøytral knvlutt / innpakning. Tilbudets knvlutt / innpakning skal merkes med følgende infrmasjn: 5.2.2 Antall kpier Tilbud Rammeavtale Renhldsprdukter Skal ikke åpnes Adresse sm nevnt i pkt. 6.2, g navn på merkantil kntaktpersn, jf. pkt. 2.3. Tilbud skal leveres i 1 eksemplarer, samt 1 elektrnisk versjn av det fullstendige tilbudet på CD/DVD/annet elektrnisk medium. Elektrnisk versjn skal være i PDFfrmat g/eller Micrsft Office 2003-kmpatibelt frmat. Prismatrisen skal leveres i xlsfrmat. Papirversjnen har frrang fran den elektrniske versjnen i tilfelle avvik g/eller mtstrid. 5.3 Vedståelsesfrist Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager, regnet fra tilbudsfristen. 5.4 Kntrakt Leverandøren skal basere sitt tilbud på kntrakten sm er inntatt i del 2 Kntraktsbestemmelser. 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen. 5.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. Knkurransegrunnlag Side 8 av 15
5.7 Frbehld g endringer Vesentlige frbehld g endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Frbehld g endringer skal angis presist g entydig slik at ppdragsgiveren kan evaluere tilbudet uten å ta kntakt med leverandøren. Frbehld g endringer skal på en klar g utvetydig måte referere til relevant vedlegg g punkt i knkurransegrunnlaget, g skal inntas sm vedlegg til tilbudet, jf. pkt. 5.1 nr.4. Leverandøren skal tydelig angi hvilke knsekvenser eventuelle frbehld g endringer har fr ytelsen, prisen g/eller andre frhld ved tilbudet. 5.8 Tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte sm et nytt tilbud. 5.9 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA 20-12 til 20-14 kmme til anvendelse. Vi anmder leverandørene m å gjøre seg kjent med disse. 6 Tilbudslevering 6.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være ppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristen angitt i pkt. 2.5. Tilbudsfristen er abslutt. Fr sent innleverte tilbud vil bli avvist. Leverandøren bærer risiken fr feil eller frsinkelser i frsendelsen. 6.2 Leveringsmåte g leveringsadresse Tilbudet skal leveres i det frmatet sm er angitt under pkt. 5.2. Tilbud sm leveres pr. pst skal sendes til følgende adresse: Universitetet i Agder v/geir Stkke Pstbks 422 Lundsiden 4604 Kristiansand Tilbud kan gså leveres med bud eller ved persnlig ppmøte innenfr kntrtiden (kl. 0800 1530) til følgende adresse: Universitetet i Agder Gimlemen 25A 4630 Kristiansand v/geir Stkke, bygg A, 4. etg., rm A4 007 6.3 Tilbudsregistrering g tilbudsåpning Tilbudene blir registrert g påført mttakstidspunkt når de mttas av ppdragsgiveren. Tilbudsåpningen vil bli fretatt av minimum t representanter fra ppdragsgiveren i fellesskap. Det vil ikke bli avhldt ffentlig tilbudsåpning. Knkurransegrunnlag Side 9 av 15
7 Kvalifikasjnskrav 7.1 Om kvalifikasjnskravene Leverandøren må ppfylle kravene pplistet under fr å kunne være kvalifisert fr deltakelse i knkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører sm vil få sine tilbud evaluert. Leverandørene er ansvarlig fr å levere all dkumentasjn sm etterspørres nedenfr sm dkumentasjn fr de krav sm er stilt. Manglende dkumentasjn eller mangelfulle pplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jfr. FOA 20-12. 7.2 Obligatriske krav KRAV Leverandøren skal ha rdnede frhld med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift g merverdiavgift. Fr arbeid sm skal utføres i Nrge skal leverandøren ppfylle nrske HMS-krav. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: Fr nrske leverandører: Skjema fra skattedirektratet (RF-1244) fr merverdiavgift utstedt av skattekntret. Skjema fra skattedirektratet (RF-1244) fr skatt g arbeidsgiveravgift utstedt av kemner/kmmunekasserer. Fr utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land sm viser at de har rdnede skatte- g avgiftsfrhld. Dersm myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring sm stadfester at alle skatter g avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være gdkjent g signert av leverandørens øknmidirektør/øknmiansvarlige. Utfylt g signert HMS-egenerklæring. 7.3 Krav til rganisatrisk g juridisk stilling KRAV Leverandøren skal være et lvlig etablert fretak. DOKUMENTASJONSKRAV Nrske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller fretaksregister iht. lvgivningen i det land hvr leverandøren er etablert. Knkurransegrunnlag Side 10 av 15
7.4 Krav til tekniske g faglige kvalifikasjner KRAV Leverandøren skal ha gd erfaring fra leveranser av samme mfang Elektrnisk bestilling gjennm markedsplassen «ehandel.n» UiA har tatt i bruk elektrnisk bestilling av varer. Alle bestillinger på denne kntrakten skal utføres elektrnisk. Ved kntraktsinngåelse må leverandøren ta i bruk markedsplassen Ehandel.n. Alle kstnader knyttet til Ehandel.n sm vedrører leverandøren dekkes av leverandøren. 7.5 Egenerklæring m miljø KRAV Miljøprfil 7.6 Krav til øknmisk g finansiell styrke KRAV Det kreves tilstrekkelig finansiell styrke til å gjennmføre ppdraget DOKUMENTASJONSKRAV Leverandør skal dkumentere lignende referanser de siste 3 år ved å legge ved en versikt sm viser verdi, tidspunkt g mttaker med kntaktinfrmasjn. Mttaker kan bli kntaktet ved behv. Leverandør skal legge ved en signert erklæring der de bekrefter at de kan tilby en elektrnisk bestillingsløsning innen ppstartstidspunktet fr avtalen se Vedlegg B bekreftelse på aktivering av ehandel. DOKUMENTASJONSKRAV Beskrivelse, evt. dkumentasjn på virksmhetens miljøprfil skal vedlegges tilbudet. I den grad dette er satt i system, eksempelvis etter den internasjnale miljøstandarden ISO 14001 eller tilsvarende, ønskes dette beskrevet / dkumentert. DOKUMENTASJONSKRAV Dkumentasjn sm viser øknmisk rangering. Utskrift av rating fra Dun & Bradstreet eller tilsvarende kredittevalueringsselskap. Minimumskrav til kredittverdighet, at tilbyder er kredittverdig, er rating A eller tilsvarende. Kredittvurderingen kan ikke være eldre enn 6 mnd. Knkurransegrunnlag Side 11 av 15
8 Tildelingskriterier g evaluering 8.1 Tildelingskriterier Kntrakten tildeles den leverandøren sm har det øknmisk mest frdelaktige tilbud basert på kriteriene nedenfr. TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT % Pris Leverandørens skal fylle ut prismatrisen i 40 Bilag 7a. Pris vil bli evaluert ut fra ttal evalueringssum. Avvik i frhld til prismatrisen kan medføre avvisning. Miljø Miljø vil bli evaluert på bakgrunn av antall tilbudte tredjepartsgdkjente prdukter. Prduktkvalitet Kvalitet på tilbudte prdukter vil bli evaluert på bakgrunn hvr gdt tilbudte prdukter samsvarer med vårt behv g spesifikasjner. Alle priser skal ppgis i NOK eks. mva. Leverandøren skal ppgi m prdukter sm tilbys har tredjepartsgdkjenning i klnne L i prismatrisen (Bilag 7a). Fr mer infrmasjn m dette tildelingskriteriet se punkt 3.1 i Bilag 1 Kravspesifikasjn. Leverandøren skal legge ved vareprøver samt prduktblad / prduktbeskrivelser på de prdukter sm ppdragsgiver skal evaluere. Fr mer infrmasjn m dette tildelingskriteriet se punkt 3.2 i Bilag 1 Kravspesifikasjn. 10 50 8.2 Evaluering Alle gdkjente tilbud vil bli evaluert med scre, hvr 10 er høyest g 0 er lavest. Ved evaluering av tildelingskriterium Ttale kstnader vil pengscre beregnes etter frhldsmessig metder. Den maksimale penguttelling 10 multipliseres med ttalprisen sm evalueres, delt på den beste prisen. Frmelen er da sm følger: Pengscre = 10 x Pb / Pe, hvr Pe er ttalpris sm evalueres g Pb er beste (laveste) pris. Frmelen medfører at leverandør med best pris vil få pengscre 10. 9 Avslutning av knkurransen 9.1 Avlysning av knkurransen g ttalfrkastelse Oppdragsgiver frbehlder seg retten til å avlyse knkurransen eller frkaste alle tilbud, dersm det freligger saklig grunn, jf. FOA 22-1. Knkurransegrunnlag Side 12 av 15
9.2 Meddelelse m valg av leverandør g karensperide Oppdragsgiver infrmerer alle leverandører skriftlig g samtidig m hvem ppdragsgiveren har til hensikt å tildele kntrakt til så snart valg av leverandør er gjrt. Meddelelsen vil innehlde en begrunnelse fr valget g angi karensperiden fra tildelingen gjøres kjent til kntraktsignering er planlagt gjennmført (kntraktsinngåelsen). Dersm ppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene fr valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kntrakt er inngått. Knkurransegrunnlag Side 13 av 15
Vedlegg A: HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Pstnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksmheten arbeider systematisk fr å ppfylle kravene i helse-, miljø- g sikkerhetslvgivningen g ved det tilfredsstille kravene i frskrift m systematisk helse-, miljø- g sikkerhetsarbeid i virksmheten (Internkntrllfrskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhld av lv 17. juni 2005 nr. 62 m g arbeidsmiljø, arbeidstid g stillingsvern mv. Det bekreftes at virksmheten er lvlig rganisert i henhld til gjeldende skatte- g arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige g ssiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmdning vil bli gitt rett til å gjennmgå g verifisere virksmhetens system fr ivaretakelse av helse, miljø g sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dat: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak fr å ppfylle vennevnte krav i helse-, miljø- g sikkerhetslvgivningen. Representant fr de ansatte (sign.) Dat: * The fllwing applies fr freign cntractrs: We hereby cnfirm, by preparing this ffer, that we have taken int cnsideratin the requirements that fllw frm The Regulatin relating t systematic Health, Envirnmental and Safety Wrk in the cmpany (the Internal Cntrl Regulatin), laid dwn by Order in Cuncil f 6 December 1995 n. 62. We hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right t cntrl and verify the Bidder s system fr taking care f the wrk f health, envirnment and safety. Binding signature: Manager (Signature) Date: Knkurransegrunnlag Side 14 av 15
Vedlegg B - bekreftelse på aktivering av ehandel.n Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Pstnr./- Land* Sett kryss: Firmaet er allerede registrert på ehandel.n Firmaet er ikke registrert på ehandel.n. Ved eventuell inngåelse av kntrakt er vi villig til å gjøre dette slik at det kan legges til rette fr elektrnisk bestilling av varer via elektrnisk bestillingssystem. Denne prsessen settes i gang umiddelbart etter kntraktsinngåelse. Daglig leder Dat: Knkurransegrunnlag Side 15 av 15