Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK HPLC Biogjenkjenning

Transkript

1 Forespørsel under nasjonal terskel Doffin-kunngjøring Ved anskaffelse av: ANSK HPLC Biogjenkjenning

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Kunngjøring Oppdeling av leveransen Oppdraget/Spesifikasjon Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Gjennomføring av konkurransen Språk Konkurranseform Fremdrift for anskaffelsen Offentlighet Krav til tilbudet Tilbudsdokumentet: Tilbudsfrist Tilbudets gyldighet Avgjørelsen Tildelingskriterier Kontraktstype Forhandlinger Avvisning Vedlegg... 6 ANSK Forespørsel Side 2 av 7

3 1. Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Universitetet i Bergen har 6 fakultet, 3400 ansatte og studenter. Det matematisknaturvitenskapelige fakultet har ca bachelorstudenter, 600 masterstudenter, 260 Ph.D. studenter og 260 vitenskapelig ansatte. Institutt for biologi er fakultetets største institutt. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Kontor for innkjøp skal på vegne av Institutt for Biomedisin gjøre innkjøp av et HPLCsystem. HPLC oppsettet vil bli brukt for high-throughput (HTP) rutine analyser av enzym aktivitet. Kombinert spektroskopisk og fluorimetrisk deteksjon er å foretrekke. Det er også å foretrekke at systemet på sikt kan koordineres med en Agilent robot med Bravo liquid handling system. 1.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-basen Oppdeling av leveransen Det vil ikke være anledning til å levere tilbud på deler av anskaffelsen. 1.5 Oppdraget/Spesifikasjon Antatt volum på avtalen: UiB ønsker tilbud på 1 enhet. Opsjon: Kjøp av ytterligere 1 enhet innen 1 år etter avtaleinngåelse. Se Kravspesifikasjon og Prismatrise (Vedlegg 1) for ytterligere informasjon. Prismatrisen skal fylles ut elektronisk i henhold til Vedlegg 1 og leveres i Excel-format. Det skal ikke endres på dette formatet, men tilbyder kan skrive inn kommentarer i kommentarfeltet i prismatrisen. Tilbyder kan gi tilbud på flere ulike modeller. 1.6 Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Ingen 2. Gjennomføring av konkurransen 2.2 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. 2.3 Konkurranseform Denne anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I, og vil bli gjennomført som konkurranse med forhandling. Oppdragsgiver vil, på grunnlag av tildelingskriteriene, velge ut minst 3 kvalifiserte tilbydere til forhandling. 2.4 Fremdrift for anskaffelsen Anskaffelsen er planlagt gjennomført som følger: ANSK Forespørsel Side 3 av 7

4 Aktivitet Dato Kunngjort i Doffin Frist for spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist Evaluering av kvalifikasjoner og tilbud November Estimat Gjennomføring av forhandlinger November Estimat Kontraktstildeling Desember Estimat 2.5 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. I tilbudet må det klart fremgå hvilke opplysninger som leverandøren mener er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandør bare er veiledende, da oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova. 3. Krav til tilbudet 3.1 Tilbudsdokumentet: Tilbud skal organiseres som følger: 1. Tilbud 2. HMS-egenerklæring (bruk gjerne vedlagte mal) 3. Skatteattest for mva og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. 4. Firmaattest 5. Referanser Oversikt over minimum 3 relevante referanser med informasjon om: Beskrivelse av leveransen, tidspunkt for gjennomføring, omfang av leveranse i beløp, bekreftet attest eller beskrivelse fra mottaker, navn/tlf.nr. på referanseperson hos oppdragsgiver (Oppdragsgiver skal ha mulighet til å kunne kontakte referansepersoner) 3.2 Tilbudsfrist Tilbudet må være oss i hende senest kl. 13:00 Tilbudet skal sendes eller leveres til: Postadresse Gateadresse Universitetet i Bergen Universitetet i Bergen Kontor for innkjøp Kontor for Innkjøp Postboks 7800 Christiesgt. 18, 5. etg Bergen 5007 Bergen Tilbudet kan også leveres pr e-post til: Jan.Berger.Henriksen@adm.uib.no ANSK Forespørsel Side 4 av 7

5 Brev eller e-post må tydelig merkes: ANSK Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager. Alle leverandører må prise tilbudet i henhold til vedlagte prismatrise, vedlegg 2. Avvik fra dette kan medføre at tilbudet blir avvist. 4. Avgjørelsen 4.1 Tildelingskriterier Kontrakt vil bli tildelt til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Nedennevnte tildelingskriterier er angitt i vektet rekkefølge: Tildelingskriterium Vekt Total pris 30% Tekniske egenskaper, funksjonalitet, ytelse m.m. 30% Garanti- og service 10% Brukervennlighet 30% Tildelingskriterium 1: Total pris Pris på utstyr inkludert garanti- og servicekostnader, installasjons- og opplæringskostnader, programvare, lisenskostnader og andre relaterte kostnader for 3 år. Tildelingskriterium 2: Tekniske egenskaper, funksjonalitet, ytelse m.m. Iht kravspesifikasjon Vedlegg 4 Tildelingskriterium 3: Garanti- og service m.m. Garanti- og servicebetingelser, innhold m.m. som beskrevet i kravspesifikasjon Vedlegg 4 Tildelingskriterium 4: Brukervennlighet M.a. brukervennlighet av instrument, programvare, undervisningsbruk og etterbehandling av resultater 4.2 Kontraktstype Kontrakten vil basere seg på vedlagt kontrakt. Det legges til grunn at leverandørene ved innlevering av tilbud aksepterer vedlagte kontraktsvilkår. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. 4.3 Forhandlinger Oppdragsgiver kan bestemme at forhandlingene skal forløpe i flere faser, og redusere det antall tilbud som det skal forhandles om, jfr. FOA En slik reduksjon vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene. En første reduksjon på bakgrunn av tildelingskriteriene kan skje i forkant av forhandlingene. Forhandlinger vil bli gjennomført i samsvar med de alminnelige reglene i FOA 3-1, og 3-6. ANSK Forespørsel Side 5 av 7

6 Etter at forhandlingsfasen er avsluttet vil oppdragsgiver legge tilbud med eventuelle endringer fra forhandlingsfasen til grunn for sin vurdering. Eget evalueringsutvalg hos oppdragsgiver vil forestå forhandlingene og utarbeide innstilling om valg av leverandør(er) i henhold til tildelingskriteriene. 4.4 Avvisning I konkurransen vil avvisningsreglene i FOA og komme til anvendelse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn. 5. Vedlegg Vedlegg 1: Kravspesifikasjon og prismatrise Vedlegg 2: Mal for HMS-erklæring (inkludert her) Vedlegg 3: Alminnelige innkjøpsbetingelser varer Vedlegg 4: Kontrakt for varekjøp ANSK Forespørsel Side 6 av 7

7 Vedlegg 2 HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * The following applies for foreign contractors: We hereby confirm, by preparing this offer, that we have taken into consideration the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1995 no. 62. We hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the Bidder s system for taking care of the work of health, environment and safety. Binding signature: Manager (Signature) Date: