Forespørsel fra. Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, kjøp av båttransporttjenester.

Transkript

1 Forespørsel fra Festspillene i Bergen (FiB), heretter kalt oppdragsgiver, på kjøp av båttransporttjenester.

2 1. Innledning 1.1. Om oppdragsgiver Festspillene i Bergen er blant Nordens viktigste musikk- og teaterfestivaler. Hvert år avvikles over 150 arrangementer innen alle kunstformer. I administrasjonen er det 14 personer som arbeider med planleggingen og gjennomføringen av Festspillene Anskaffelsens formål og omfang Båttransporten gjelder datoene: - Lørdag 26. mai Søndag 27. mai Mandag 28. mai Lørdag 2. juni Søndag 3. juni 2012 Båtruten er som følger: - Avgang kl. 10:00 med publikum til konsert 1 fra Dreggekaien til Lysøen. - Tom båt fra Lysøen til Dreggekaien. - Ny avgang kl. 13:00 med publikum til konsert 2 fra Dreggekaien til Lysøen. - Retur kl. 14:00 med publikum fra konsert 1 fra Lysøen til Dreggekaien. - Tom båt fra Dreggekaien til Lysøen. - Ny retur kl. 16:15 med publikum fra konsert 2 fra Lysøen til Dreggekaien. Leverandør vil være ansvarlig for å frakte mellom 97 og 110 publikummere innendørs på strekningen Dreggekaien Lysøen på under 60 minutter. Tilbyder bes å oppgi publikumskapasitet og transporttid for båten de vil ta i bruk under oppdraget Oppdraget Tilbyder forventes å kunne levere en presentabel og komfortabel båt. Tilbyder er også ansvarlig for alt personell som kreves i forbindelse med transporten, samt renhold av transportmiddelet. Det er en fordel om det er kioskservering om bord, samt at publikum kan ha mulighet til å oppholde seg ute. Hvis dette er tilfelle bes tilbyder spesifisere dette nærmere i tilbudet Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Båten som tilbys skal kunne legge til kai ved Lysøen og ved Dreggekaien i Bergen. Oppdragsgiver forutsetter at tilbyder har kvalitetssikret at dette er teknisk og praktisk mulig. Båten bør være tilrettelagt for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Hvis dette ikke er tilfelle bes tilbyder opplyse om dette i tilbudet. Hele publikumsantallet skal kunne oppholde seg innendørs. Turen må ta ca. 50 minutter. Det legges til grunn at tilbyder har nødvendige tillatelser for å gjennomføre denne typen publikumstransport. Og at tilbyder tar seg av alt som har med eventuelle tillatelser og løyver for transporten uten at dette medfører noen kostnad eller ekstraarbeid for oppdragsgiver.

3 1.5. Kontakt Festspillenes kontaktperson for oppdraget er Mads Hundvin, som kan nåes på telefon eller epost 2. Gjennomføring av konkurransen 2.1. Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk Konkurranseform Denne anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet (offentligloven) 23 tredje avsnitt, jf. forskrift av 7. april 2006 nr 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentligloven 11. I tilbudet må det klart fremgå hvilke opplysninger som leverandøren mener er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandør bare er veiledende, da oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskravet opp mot lovverket, jf. offentligloven. 3. Krav til tilbudet 3.1. Tilbudsdokumentet Tilbud skal organiseres som følger: 1. Tilbudsbrev 2. HMS erklæring 3. Skatteattest for mva og skatteattest for skatt (2 stk totalt), ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsfrist for tilbudet Frist Tilbudet må være oss i hende senest kl Gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 4 uker.

4 3.4. Innsendelse Tilbudet må sendes eller leveres til: Festspillene i Bergen Postboks 183 Sentrum NO-5804 Bergen OBS: Tilbud må merkes tydelig: ʺBåttransporttjenester - Mads Hundvinʺ MERK: Tilbudet kan ikke sendes på epost. 4. Avgjørelsen 4.1. Tildelingskriterier TILDELINGSKRITERIER: KRAV TIL DOKUMENTASJON: VEKT: Pris % Total pris inkludert alle kostnader som for eksempel MVA, havneavgift, fakturagebyr, brennstoffavgift og personellkostnader. Listen er ikke uttømmende. Tilbyder bes å spesifisere sin pris og prismodell for oppdraget, samt spesifisere hvilke kostnader som er inkludert. Tilbyder bes også å informere i tilbudet at alle kostnader knyttet til transporten er inkludert i tibudet. Kvalitet % Tilbyder bes å oppgi hvilken båt som vil bli tatt i bruk under oppdraget, samt kvalitet og komfort ombord. Tilbyder bes å dokumentere sitt tilbud på en slik måte at oppdragsgiver kan evaluere tilbudet i henhold til tildelingskriteriet. Det må herunder foreligge konkrete egnede referanser. Oppdragsgiver skal kunne kontakte referanser uten forutgående aksept fra tilbyder Kontrakt Kontrakt utarbeides av oppdragsgiver Videre arbeid Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert, og tilbakemelding blir gitt til alle tilbydere. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forhandle med de tilbyderne som syntes mest aktuelle. Oppdragsgiver vil antakelig, basert på de enkelte tilbud, lage en sammenlignbar prismodell for oppdraget. De mest aktuelle tilbydere vil få anledning til å gi revidert pris i modellen Protokoll Oppdragsgiver fører løpende protokoll for anskaffelsen, jf. forskrift om offentlige anskaffelser Vedlegg Vedlegg 1: HMS-erklæring.

5 HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * The following applies for foreign contractors: We hereby confirm, by preparing this offer, that we have taken into consideration the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1995 no. 62. We hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the Bidder s system for taking care of the work of health, environment and safety. Binding signature: Manager Date: (Signature)