Årlig møte i Tennis Onsdag 8. februar 2017 kl. 19.00 på Klubbhuset Saksliste: 1. Møtedirigenten ønsker velkommen 2. Informere om referent og hvem som signerer. 3. Godkjenne antall stemmeberettigede 4. Notere saker til eventuelt 5. Behandle årsmeldinger for 2016 6. Behandle revidert regnskap for 2016 7. Behandle alle forslag 8. Fastsette treningsavgift for 2017 9. Behandle styrets forslag til budsjett 2017 10. Behandle valgkomiteens/styrets innstilling
Årsberetning for 2016 i Driv Tennis. Styret har bestått av: Leder og sekretær Delt ansvar Styremedlemmer Tony Sandem (Kasserer + ) Bård Hatlebrekke (sportslig ansvar) Erik Buer (Styremedlem og banemester Navid Behrouz (Nytt dekke prosjekt.) Valgkomite Hele styret. Det har vært holdt 4 styremøter i perioden. Styret har byttet på å delta på hovedlagets hovedstyremøter som representant fra Tennisgruppen. Styrets arbeid. Foruten de faste sakene som referatsaker, brev, forespørsel og andre praktiske ting, har vi prøvd å verve flere medlemmer. Vi har innkjøpt (2015) et nytt linjesystem som festes til grusen på en annen måte. Vi har problemer med linjene som spretter opp etter kort tid, særlig ved tørke Status på tennisanlegget. Firmaet Sports Concept Entrepreneur AS /v Christian B. Andersen klargjorde banene våre i 2016. Hovedlaget har plassert en hjertestarter ute på tennishuset, og sørger for årlig vedlikehold på denne. Den står i et oppvarmet skap og skal stå ute hele året. Strøm skal derfor til enhver tid stå på i klubbhuset. KLUBBHUSET er i tilfredsstillende stand. Styret har hatt møtene på tennis huset. MINITENNISBANEN som er et oppmerket asfaltert område utenfor bane 2, blir jevnlig brukt av barn og ungdom som vil «leke seg» med rackert og baller. Vi håper jo på en rekruttering etter hvert.
Aktiviteter. Dugnaden på tennisanlegget ble gjennomført i begynnelsen av mai. Det ble arrangert åpen dag for å prøve å verve nye medlemmer, fortrinnsvis ungdom. GRILL OG TENNIS St. Hans aften ble vellykket både angående oppmøte og været. Vi satt ute og grillet medbrakt mat og spilte tennis. I tillegg ble det solgt vafler, mineralvann og kaffe. KLUBBMESTERSKAPET ble arrangert i løpet av sommeren. INNENDØRS TURNERINGENE blir holdt i Nordstrands hallen i vinterhalvåret. Hatt en i november. Neste vil være i februar 2017. Økonomien i gruppa er tilfredsstillende, fordi hoved laget betaler utgiftene ved sesongstart av banene, det vil si både behandlingen av selve banedekket, legging av linjene og den røde grusen samt at de dekker vannutgiftene. Dette setter vi stor pris på. Se ellers Driv tennis sitt regnskap 2016 og budsjettforslag for 2017. INNVISTERINGSBEHOVET blir heretter konsentrert om forbedring av eksisterende baner, inntil situasjonen rundt utbyggingen i området er avklart. Det er behov for mer arbeid i klargjøringsfasen av banene før sesongen 2017, da det er mye ugress som kryper innover banene, samt at linjene som nevnt spretter opp, og må festes bedre. Ellers blir det småinnkjøp på forbruk av redskap.
AKTIVITETSAVGIFTEN Medlemskontingenten er inngangsbilletten som må betales for å få tilgang til Drivs grupper, og så har alle gruppene forskjellige treningsavgifter/aktivitetsavgifter i tillegg. Størrelsen på aktivitetsavgiften/treningsavgiften settes etter utgiftene/aktivitetene/vedlikeholdet som den skal dekke. Derfor har noen grupper veldig lav avgift, og noen veldig høy. Vi gjør ingen endringer i Tennis. Familie-spilleavgiften er kr. 1200,- Enkelt-spilleavgiften er kr. 800,- Junior (under 12 år) er kr. 200,- Medlemsmassen er tålig lik som 2015. Andre investeringer. Det er søkt om midler til et nytt nett. 2016 har vært en ok sesong for Driv Tennis, men vi bør ideelt øke aktiviteten på rekruttingssiden. For tennisstyret, Tony Sandem
REGNSKAP 2016 DRIV It - TENNIS RESULTAT Driftsinntekter driftskostnader Regnskap 2015 2OL6 Budsjett 2017 3100 - Aktivitetsavgift 3t2O - Innt. Arrangementer / Stevner 3911 - Kurs 3992 - Diverse inntekter Sum inntekter 24294 24294 3s 000 2 500 2 000 s00 40 000 44IO - Diverse utstyr 46tO - Kretskontingent, lagsavgift o.l 4640 - Utgifter egne arrangementer 47OO - Trenerutgifter 4802 - Dugnadskostnad 4804 - Premier, diplomer 4913 - Lisenser Kostnader 2 505 L4 24 45 5 000 14 500 4 000 s 000 800 1 000 30 300 0 6318 - Drift av tennisbane 5605 - Vedlikehold tennisbane 6800 - Adm.kostnader 6860 - MOtekostnader 7320 - Annonser 7420 - Gaver Sum driftskostnader 1 086 375 L 461 7 000 1 000 s00 1 000 9 500 8050 - Renteinntekter 8t7O - Gebyr Sum finansposter 50 50 0 Arsoverskudd/-u nderskudd 3992 200 0 Eneba kk, I1.. januar 2017 Tonny Sandem Kasserer
BALANSE 2016 DRIV IL - TENNIS 76 Balans Balanse 2015 1903 - Kasse 1936 - Bank L605 03 08484 Sum bankinnskudd og kontanter 61,7 617 2050 - Egenkapital Arets over-/underskudd Sum egenkapital pr 31.12 Sum gjeld og egenkapital -57 79 Enebakk,!t. januar 2Ot7 Tonny Sandem Kasserer Myrer
REGNSKAP 2016 DRIV IL - TENNIS RESULTAT Driftsinntekter og driftskostnader Regnskap 2016 Budsjett 2016 Budsjett 2017 3100 - Aktivitetsavgift 24 294 35 000 30 000 3120 - Innt. Arrangementer / Stevner 2 500 1 000 3911 - Kurs 2 000 3992 - Diverse inntekter 500 1 000 Sum inntekter 24 294 40 000 32 000 4410 - Diverse utstyr 2 505 5 000 3 000 4610 - Kretskontingent, lagsavgift o.l 14 240 14 500 14 500 4640 - Utgifter egne arrangementer 450 4 000 1 500 4700 - Trenerutgifter 5 000 1 000 4802 - Dugnadskostnad 800 1 500 4804 - Premier, diplomer 1 398 1 000 1 000 4913 - Lisenser 300 Kostnader 18 893 30 300 22 500 6318 - Drift av tennisbane 7 000 6605 - Vedlikehold tennisbane 1 086 1 000 7 000 6800 - Adm.kostnader 500 1 000 6860 - Møtekostnader 500 7320 - Annonser 1 000 1 000 7420 - Gaver 375 Sum driftskostnader 1 461 9 500 9 500 8050 - Renteinntekter 63 50 8170 - Gebyr 11 50 Sum finansposter 52 0 0 Årsoverskudd/-underskudd 3 992 200 0 Enebakk, 11. januar 2017 Tonny Sandem Kasserer Bernt Myrer Revisor
Valg tennis 2017 Verv Navn Periode På valg/ikke valg Leder 1 år Kasserer Tony Sandem 2 år På valg Styremedlem Erik Buer 2 år 1 år igjen Styremedlem Navid Behrouz 2 år 1 år igjen Styremedlem Bård Hatlebrekke 2 år På valg Styret i tennis reduserer styret fra 7 til 5 personer. Styret