Frol ski/skiskytteravdelingen

Transkript

1 Frol ski/skiskytteravdelingen Referat årsmøte på HINT Følgende saker ble behandlet: 1 Åpning. Avdelingens leder Hans Petter Myhrås ønsket velkommen og åpnet årsmøtet. 2 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og sakliste ble godkjent uten kommentarer. 3 Valg av møteleder og sekretær Hans Petter Myhrås ble valgt til møteleder. Arne Grevskott ble valgt til sekretær. 4 Årsmelding for 2013/14. Årsmeldingen ble gjennomgått punkt for punkt av de ansvarlige i styret. Hans Petter og Ståle var på høstmøte i skiskytterkretsen. Ståle er 2. vararep til kretsstyret. Årsmeldingen bør kompletteres med resultater fra sesongen. 5 Regnskap for 2013/14 Arne gikk gjennom regnskapet. 9 Utøverprisen 2014 utdeling Johan Gundersen Høyslo og Marius Østraat Røkke ble tildelt utøverpriser for sesongen 2013/2014.

2 6 Retningslinjer for dekning av utgifter for sesongen 2014/15 Dokumentet ble gjennomgått og diskutert. Avdelingens aktivitetsavgifter bør vurderes. F eks forskjellige satser avhengig av hvor mye en er med på. (Mandagstreninger, samlinger, konkurranser) 7 Budsjett for 2014/15 Budsjettforslaget ble gjennomgått og justert. Se vedlegg. Kronerulling og skiltreklame skilles fra driftsregnskapet. Det bør jobbes mer med sponsing og andre inntektsbringende tiltak bl a for å kunne dekke egenandeler til krets og regionlag. 8 Handlingsplan 2014/15 10 Valg Handlingsplanen ble gjennomgått. Sosiale tiltak som kveldsmat etter treninger må gjennomføres. Samarbeidet mellom ski/skiskyting og orientering er viktig for å få til et bredere treningsmiljø. Prøv å unngå kollisjoner på viktige aktiviteter. Klubbkarusell i skiskyting gunstig som en myk start på konkurranser for de yngste. Det er nedsatt en komite som skal komme med forslag til nye løypetraseer. Det kan lages en utøverkalender med bilde og presentasjon. Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt. Se vedlegg Arne Grevskott Referent

3 Frol IL Perioderegnskap Regnskapsmessig valuta = NOK Resultatregnskap Budsjett Driftsinntekter Salgsinntekter 0 0 Inngående startkontingent Salg av skudd Salg av treningsklær Salg av annonser Salg av julekalender Kiosksalg Tilskudd Div loddsalg Div dugnader Skiltreklame Storlidalen Kronerulling Idrettshytte Egenandeler Sum driftsinntekter Driftskostnader Varekjøp Innkjøp til kiosksalg Innkjøp av skiklær for salg Kostnader lotteri mm Premier Kjøp av skudd Strøm skianlegget Kostnader skianlegg Reiser og opphold NM, Ncup og HL Annonser Lagskontingenter Løpsavgift Startkontingent Utgifter samlinger Andre driftskostnader Bankgebyr Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Renteinntekter Resultat av finansposter Periodens overskudd (underskudd) Overføringer og disponeringer Overføring til annen egenkapital Sum overføringer og disponeringer Side 1 av , kl. 10:35

4 Valg ski/skiskytter avdeling 2014 Styret Leder: Hans P. Myrås På valg 2015 Nestleder: Bente Sundsvik På valg 2015 Økonomileder: Utvalget konst. seg selv Kasserer: Asmund Bjørshol Leder langrennsutvalg: Harald Vadla Leder skiskytter utvalg: Ståle Matberg Leder anleggsutvalg: Sverre Matberg På valg 2015 Langrennsutvalg Leder: Harald Vadla Oppmann: Øystein Olsen Medlem: Bård Haugnes På valg 2015 Skiskytter utvalg Leder: Ståle Matberg Oppmann: Unni Øien På valg 2015 Drift anlegg, våpen og rekvisita: Gunnar Pettersen På valg 2015 Anleggsutvalg Leder: Sverre Matberg På valg 2015 Løypeansvarlig: Ketil Røe På valg 2015 Kjøkkenansvarlig: Linda D. Halsan for 1 år Økonomiutvalget Bjørn Halsan Mette Kilskar Ruth Spillum NB! Utvalget konstituerer sin leder for 1år

5 Frolkarusellnemda Leder: Jørgen Grønli På valg 2015 Morten Munkeby På valg 2015 Oddbjørn Høislo Olav Daling Jon Arne Lian Løypenemda Leder: Ketil Røe På valg 2015 Oddbjørn Næss På valg 2015 Terje Alstad ( for 2 år med forbehold om livekamera og bedre støtte fra tråkkemaskina) Revisor Oppnevnes av hovedlaget Valgkomite Leder: Heidi Moe På valg 2015 Hans Martin Holden På valg 2015 Knut Erik Norøy Kommentar fra årets valgkomite: Valgkomiteens arbeid har i år vært krevende og det har vært vanskelig å finne motiverte folk. Snømangel og relativt lav aktivitet kan kanskje forklare dette. Arbeidet med skihytta legger også beslag på en del folk og dugnadstimer. Ny hytte og full fart i frolkarusellen vil forhåpentlig snu denne trenden!