Sakliste Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen 16.04.2013 09.00 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/13 Sak 2/13 Sak 3/13 Sak 4/13 Sak 5/13 Sak 6/13 STORTINGSVALGET 2013 - UTLEGGING AV MANNTALL STORTINGSSVALGET 2013 - FORHÅNDSSTEMMEGIVNING OG OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAGERE- STEMMESTEDER OG TIDER STORTINGSVALGET 2013 - OPPNEVNING AV NEMND TIL Å PRØVE FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGER OG STEMMESEDLER STORTINGSVALGET 2013 - VALG AV STEMMESTYRER STORTINGSVALGET 2013 - VALGLOKALER OG ÅPNINGSTIDER STORTINGSVALGET 2013 - DELEGERING AV MYNDIGHET Sakene er utlagt i politisk sekretariat fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til servicetorget, tlf. 61 22 45 92. Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Gausdal, 08.04.2013 Hans Oddvar Høistad Ordfører Lars Erik Lunde Kommunalsjef
Gausdal kommune 2 Ark.: Arkivsaksnr.: 13/113 1/13 Valgstyret 16.04.2013 STORTINGSVALGET 2013 - UTLEGGING AV MANNTALL Ingen Manntallet legges ut til offentlig ettersyn så snart som mulig etter skjæringsdatoen 30. juni 2013 og til og med valgdagen. Tid og sted for utleggingen kunngjøres. Valgloven 2-6: «Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet.» Manntallet legges ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre og til og med valgdagen på følgende steder: For Follebu valgkrets: Coop Prix Follebu For Østre Gausdal valgkrets: Servicetorget/biblioteket Gausdal kommune For Engjom valgkrets: Servicetorget/biblioteket Gausdal kommune For Vestre Gausdal valgkrets: Coop Prix Vestre Gausdal For Svatsum valgkrets: Svatsum Samvirkelag Espedal Handel Tid og sted for utleggingen kunngjøres. Side 2 av 11
Gausdal kommune 3 Ark.: 014 Arkivsaksnr.: 13/117 2/13 Valgstyret 16.04.2013 STORTINGSSVALGET 2013 - FORHÅNDSSTEMMEGIVNING OG OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAGERE- STEMMESTEDER OG TIDER Ingen Forhåndsstemming for Stortingsvalget 2013 blir gjennomført på kommunens servicetorg, Follebutunet, Forsettunet, Granheim Lungesykehus, Gausdal arena/biblioteket og ved ambulerende stemmemottak. Som stemmemottagere av forhåndsstemmer oppnevnes: Wenche Iverstuen, Kjellfrid Flækken, Jane Holoen, Nisveta Tiro, Bjørn Andreas Resset, Liv Snerting, Randi Solberg, Signy Olavsen Tider for forhåndsstemmegivning: Granheim Lungesykehus: mandag 2. september kl. 11.00 12.30 Follebutunet: mandag 2. september kl. 13.00 14.30 Forsettunet: onsdag 4. september kl. 10.00 11.30 Kommunens servicetorg: Mandag fredag 09.00-15.00 Gausdal arena/biblioteket: Tirsdag 3. september kl. 10.00 13.00 Onsdag 4. september kl. 17.00 20.00 I tillegg må det legges til rette for tidligstemming på servicetorget fra 01.07.13. Ambulerende stemmemottak foregår fra tirsdag t.o.m. torsdag siste uke før valget. Etter valglovens 8-3 skal forhåndsstemmegivning foregå i egnet og lett tilgjengelige lokaler der velgere kan ta seg inn uten å be om hjelp. Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for forhåndsstemming og fastsetter selv åpningstider. Loven bygger likevel på en forutsetning om at det hver dag (mandag-fredag) i hele forhåndsstemmeperioden som er fra mandag 12.08.13, skal være mulig å forhåndsstemme på minst et sted. Side 3 av 11
Sak 2/13 Valgforskriftens 25a: «Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til valgfunksjonær i valglokalene ved forhåndsstemmegivningen i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til valgfunksjonær i valglokalene ved forhåndsstemmegivningen i kommunene i vedkommende fylke. «Fra 1. juli skal det iflg. valgloven 8-1 fjerde ledd legges til rette for tidligstemming. Det vil si at velgere som har vanskeligheter med å få stemt innenfor tidsramma for forhåndsstemming, kan fra 1. juli henvende seg til kommunen og be om å få stemme før den ordinære forhåndsstemmingen tar til 12. august. Dette gjelder særlig fiskere, personer som arbeider i utenriksfart og studenter. Valgstyret er forplikta til å ta imot forhåndsstemmer på helse- og sosialinstitusjoner og hjemme hos personer som bor i trygde- og omsorgsboliger når disse har tilknytning til helseog sosialinstitusjoner. Tid og sted avgjøres av valgstyret og skal kunngjøres. Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan stemme i et valglokale, kan etter søknad til valgstyret be om å få stemme på forhånd der de bor. Valgstyret skal selv fastsette en frist for når søknaden må ha kommet inn til kommunen. Fristen skal settes til perioden mellom tirsdag og fredag siste uka før valget og skal være kunngjort. I år er Gausdalsdagen lørdag 07.09.2013. Forhåndsstemmegivningen skal avsluttes senest fredag 06.09.2013. Det er derfor ikke muligheter for å motta forhåndsstemmer den dagen. VURDERING: En finner det mest hensiktsmessig å bruke kommunens servicetorg til mottak av forhåndsstemmer i tillegg til institusjonene, Gausdal arena og ambulerende stemmemottak. Det er dermed også mest praktisk å bruke servicetorgets personell til stemmemottakere i tillegg til kommunens valgsekretariat. Fristen for mottak av ambulerende stemmemottak bør settes til torsdag i siste uke før valget. Forhåndsstemming for Stortingsvalget 2013 blir gjennomført på kommunens servicetorg, Follebutunet, Forsettunet, Granheim Lungesykehus, Gausdal arena og ved ambulerende stemmemottak. Som stemmemottagere av forhåndsstemmer oppnevnes: Wenche Iverstuen, Kjellfrid Flækken, Jane Holoen, Nisveta Tiro, Bjørn Andreas Resset Liv Snerting, Randi Solberg Kristiansen og Signy Olavson. Side 4 av 11
Sak 2/13 Granheim Lungesykehus: mandag 2. september kl. 11.00 12.30 Follebutunet: mandag 2. september kl. 13.00 14.30 Forsettunet: onsdag 4. september kl. 10.00 11.30 Kommunens servicetorg: Mandag fredag 09.00-15.00 Gausdal arena/biblioteket: Tirsdag 3. september kl. 10.00 13.00 Onsdag 4. september kl. 17.00 20.00 I tillegg må det legges til rette for tidligstemming på servicetorget fra 01.07.13. Ambulerende stemmemottak foregår fra tirsdag t.o.m. torsdag siste uke før valget. Side 5 av 11
Gausdal kommune 6 Ark.: 014 Arkivsaksnr.: 13/163 3/13 Valgstyret 16.04.2013 STORTINGSVALGET 2013 - OPPNEVNING AV NEMND TIL Å PRØVE FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGER OG STEMMESEDLER Ingen Prøving av forhåndsstemmegivninger og stemmesedler delegeres. Ordfører Hans Oddvar Høistad, Lars Erik Lunde, Wenche Iverstuen, Kjellfrid Flækken, Randi S. Kristiansen og Jane Holoen får fullmakt til å prøve forhåndsstemmegivninger og stemmesedler. Det legges til side 20 forhåndsstemmer for å vente på endelig opptelling. Gausdal kommune har ved valgene i 2005, 2007,2009 og 2011 deltatt i valgsamarbeid/elektronisk telling av stemmesedler med Lillehammer og Øyer kommune og Oppland Fylkeskommune. Dette samarbeidet har vi hatt både faglig og økonomisk nytte av. Ved Stortingsvalget i 2013 er det vedtatt og fjerne konvolutter ved forhåndsstemmegivningen. Dette medfører mindre arbeid med prøving av stemmegivninger og stemmesedler. Stemmegivninger som er levert i andre kommuner, såkalte fremmede stemmer må likevel prøves da disse kommer i konvolutt. Prøving av forhåndsstemmegivningen kan begynne etter hvert som disse kommer inn til valgstyret. Valgstyret må planlegge arbeidet med prøving slik at flest mulig av de innkomne forhåndsstemmene blir prøvd før valgdagen. Dette er nødvendig for at flest mulig forhåndsstemmer skal bli endelige. For at dette arbeidet skal bli utført på en hensiktsmessig måte anbefales det at oppgaven delegeres ordføreren, Lars Erik Lunde, Wenche Iverstuen, Kjellfrid Flækken, Randi S. Kristiansen og Jane Holoen. Det foreslås at 20 forhåndsstemmer blir holdt tilbake for å vente på endelig opptelling. For å sikre en god avvikling av valgopptellingen er det viktig å velge rutinerte folk og ha gode rutiner. Side 6 av 11
Sak 3/13 1. Ordføreren, Lars Erik Lunde, Wenche Iverstuen, Kjellfrid Flækken, Randi S. Kristiansen og Jane Holoen får fullmakt til å prøve forhåndsstemmegivninger og stemmesedler. 2. Det legges til side 20 forhåndsstemmer for å vente på endelig opptelling. Side 7 av 11
Gausdal kommune 8 Ark.: 014 Arkivsaksnr.: 13/116 4/13 Valgstyret 16.04.2013 STORTINGSVALGET 2013 - VALG AV STEMMESTYRER Ingen Ordfører gis fullmakt til å oppnevne og supplere representanter/vararepresentanter til stemmestyrene etter behov. Valgloven 4-2: «Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst 3 medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted.» Hver stemmekrets skal ha et stemmestyre og ifølge valglovens 4 2 skal stemmestyret ha minst 3 medlemmer. Valgstyret velger medlemmer og varamedlemmer samt leder og nestleder. I Gausdal ble det ved forrige valg valgt 7 medlemmer til stemmestyrene i de største valgkretsene og 5 medlemmer i de små. Ordfører gis fullmakt til å oppnevne og supplere repr./vararepr. til stemmestyrene etter behov. Side 8 av 11
Gausdal kommune 9 Ark.: 014 Arkivsaksnr.: 13/114 5/13 Valgstyret 16.04.2013 STORTINGSVALGET 2013 - VALGLOKALER OG ÅPNINGSTIDER Skriv fra Kommunal- og regionaldepartementet Tilrettelegging for stemmegivning. Valglokaler for hver enkelt valgkrets fastsettes. Det fastsettes åpningstider for søndag 08. og mandag 9. september 2013. Valglovens 9 3: «Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivning. Kommunestyret kan selv vedta og holde valglokalene åpne lenger enn det valgstyret har vedtatt. Slikt vedtak må treffes samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl. 21. Valgstyret kunngjør tid og sted for stemmegivningen» Skriv fra departementet av 14.04.2011 sier bl.a. «Etter valgforskriften skal kommunene bruke valglokaler som er egnede, lett tilgjengelige og hvor alle velgere kan ta seg inn uten å møtte be om hjelp. Andre lokaler skal bare benyttes dersom særlige grunner foreligger. Kravet for tilgjengelighet gjelder for samtlige valglokaler i kommunen. Det er ikke nok å legge forholdene til rette i bare ett lokale. Dersom det ikke finnes lokaler i kommunen som er egnet for alle, oppfordrer departementet valgstyrene til å sette i verk tiltak som gjør lokalene tilgjengelige. Er det ikke mulig å sette opp rampe for rullestol, bør kommunen vurdere andre lokaler.» Kommunestyret har i sak 41/12 vedtatt at det skal være valg over to dager i Gausdal. Kommunestyret vedtok også å gjenopprette Engjom og Follebu valgkretser. Rådmannen foreslår: Valglokalet for Follebu valgkrets blir Follebu omsorgssenter lokalet er tilrettelagt for alle velgergrupper. Valglokalet for Østre Gausdal valgkrets blir Gausdal adm. og kulturhus lokalet er tilrettelagt for alle velgergrupper. Side 9 av 11
Sak 5/13 Valglokalet for Engjom valgkrets blir Engjom skole. Dette lokalet er dårlig tilrettelagt for alle grupper. Det er steintrapp ute der rullestolbrukere ikke kommer inn. Det er også dører og dørstokker. Valglokalet for Vestre Gausdal valgkrets blir Forset grendahus. Lokalet er bra tilrettelagt, men det er dører som må åpnes og en liten dørstokk inn til salen. Valglokalet for Svatsum valgkrets blir Svatsum skole. Lokalet er bra tilrettelagt, men her er det også dører og en liten høydeforskjell inn i gangen. Rådmann foreslår samme åpningstider som ved forrige valg: Søndag 11. september er åpningstiden fra kl. 15.00 til kl. 18.00 i samtlige valgkretser. Mandag 12. september: Follebu valgkrets: fra kl. 12.00 kl. 18.00 Østre Gausdal valgkrets fra kl. 12.00 kl. 18.00 Østre Gausdal valgkrets fra kl. 12.00 kl. 18.00 Engjom valgkrets fra kl. 12.00 kl. 15.00 Vestre Gausdal valgkrets: fra kl. 12.00 kl. 18.00 Svatsum valgkrets: fra kl. 12.00 kl. 15.00 Valglokalet for Follebu valgkrets blir Follebu omsorgssenter. Valglokalet for Østre Gausdal valgkrets blir Gausdal adm. og kulturhus. Valglokalet for Engjom valgkrets blir Engjom skole. Valglokalet for Vestre Gausdal valgkrets blir Forset grendahus. Valglokalet for Svatsum valgkrets blir Svatsum skole. Åpningstider: Søndag 11. september er åpningstiden fra kl. 15.00 til kl. 18.00 i samtlige valgkretser. Mandag 12. september: Follebu valgkrets: fra kl. 12.00 kl. 18.00 Østre Gausdal valgkrets fra kl. 12.00 kl. 18.00 Østre Gausdal valgkrets fra kl. 12.00 kl. 18.00 Engjom valgkrets fra kl. 12.00 kl. 15.00 Vestre Gausdal valgkrets: fra kl. 12.00 kl. 18.00 Svatsum valgkrets: fra kl. 12.00 kl. 15.00 Tid og sted kunngjøres. Side 10 av 11
Gausdal kommune 11 Ark.: 011 Arkivsaksnr.: 13/162 6/13 Valgstyret 16.04.2013 STORTINGSVALGET 2013 - DELEGERING AV MYNDIGHET Ingen Valgstyret delegerer myndighet til å godkjenne/forkaste tvilsomme stemmesedler til Wenche Iverstuen, Kjellfrid Flækken og Mildrid Einbu. Gausdal kommune hadde opptelling utenfor kommunen også i 2007, 2009 og 2011. Lillehammer kommune, Gausdal kommune og Oppland fylkeskommune skal ved stortingsvalget samarbeide om elektronisk telling av stemmesedler. Tellingen vil foregå i fylkeskommunen sine lokaler. Valgmedarbeidere som deltar her har stor kompetanse om valg og det regelverk som gjelder. Det er derfor praktisk og delegere denne myndigheten til dem. Valgstyret delegerer myndighet til å godkjenne/forkaste tvilsomme stemmesedler til Wenche Iverstuen, Kjellfrid Flækken og Mildrid Einbu. Side 11 av 11