LMU-SAK NR: 2/2011-5 SAKSANSVARLIG: OLE JØRGEN TORP SAKSBEHANDLER(E): BODIL NORDERVAL ARKIVSAK NR: UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET LMU-sak 13/2011 Handlingsplan for universell utforming og tilrettelegging oppfølging av tiltaksplan 2010-2011 og drøftinger tilknyttet rullering av tiltaksplan 2012-2013 Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1) Tiltaksplan og status Bygninger og utearealer 2) Tiltaksplan og status Studier og undervisning 3) Tiltaksplan og status IKT 4) Tiltaksplan og status Studentvelferd Forslag til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar statusrapport til etterretning, og har følgende innspill til prosess ved rullering av tiltaksplanen: Ås, 11. mai 2011 Ole Jørgen Torp studiedirektør
A. SAKSFRAMLEGG 2 Bakgrunn Læringsmiljøutvalget har vedtatt å bli forelagt en statusoversikt over gjennomførte tiltak i tiltaksplan for universell utforming og tilrettelegging i mai- og desembermøtene. Gjeldende tiltaksplan gjelder for perioden 2010-2011, og ny tiltaksplan for perioden 2012-2013 må utarbeides høsten 2011. Vedlegg 1-4 viser en oversikt over tiltak og status for gjennomføring. Studiedirektørens vurdering Tiltaksplan 2010-2011 Vedlegg 1-4 viser status for gjennomførte tiltak pr 01.05.2011. Vedleggene er utskrifter fra nettsider som oppdateres fortløpende når tiltak gjennomføres. En rekke tiltak for perioden 2010-2011 er gjennomført men det gjenstår fortsatt implementering av noen tiltak. Innen bygninger og utearealer gjenstår det blant annet fremdeles å få på plass sjekklister og starte kompetanseoppbygging. Dette må DSA ta tak i 2011. Det gjenstår også å lage en overordnet langsiktig plan for hvordan SiT skal bli tilgjenglig samt hvordan UMB skal konsentrere undervisningsaktiviteter til færre bygninger. Det er imidlertid vanskelig å lage langsiktige planer innen endelig campusplan inkludert fellesbygg for det nye universitetet er på plass. Studiedirektøren tror dette planarbeidet først kan gjennomføres når skisser for det nye universitetet inkludert fellesbygning er mer fastsatt. Innen studier og undervisning og IKT gjenstår spesielt kartlegging av flaskehalser for søkere til universitetet samt opprette samarbeid med funksjonshemmedes råd i kommunen og NAV. Dette må gjennomføres i 2011. Innen området studentvelferd gjenstår en del punkter, deriblant kartleggings- og informasjonsarbeid og hybelgaranti for studenter med rullestol. Ny tiltaksplan perioden 2012-2013 Erfaring fra oppfølging av tiltaksplanen for perioden 2010-2011 hittil, viser at gjennomføring i en noen grad avhenger av at studieavdelingen og sekretær fra LMU tett følger opp tiltakene i handlingsplanen. Utkastet til tiltaksplanen for perioden 2010-2011 ble utarbeidet av en gruppe bestående av representanter fra IT-seksjonen, DSA, prosjekt eiendom, studieavdelingen, studieveiledere og studentene, og planen ble endelig vedtatt av Universitetsstyret etter en høringsrunde i hele organisasjonen. Likevel kan det se ut til at eierforholdet til planen ikke er helt optimal. Studiedirektøren tror derfor det vil være riktig at hver enhet og institutt selv utarbeider noen mål for neste periode. Dette kan gi bedre eierskap til tiltaksplanen. Overordnede mål og delmål fremkommer av handlingsplanen, se http://www.umb.no/lmu/artikkel/handlingsplan-for-universell-utforming-og-tilrettelegging-2010-2018. Studiedirektøren tror at det blant annet vil være viktig å fokusere på følgende punkter i den kommende perioden: Universell utforming av Det nye Universitetet, både bygninger og utearealer. Fortsette arbeidet med universell utforming av viktige undervisningsbygninger Øke kompetansen om universell utforming blant ansatte, både når det gjelder bygninger, studier og undervising, IKT og studentvelferd Utbedre rutiner og saksgang i tilknytning til tilrettelegging i studier og eksamen Tiltak for å sikre tidligere tilgang til pensumlister og studielitteratur Fortsette arbeidet med universell utforming av bygninger tilknyttet velferdstilbud
Studiedirektøren ber læringsmiljøutvalget om å drøfte hvordan neste rullering av tiltaksplanen bør gjennomføres for at ansvarlige enheter får et bedre eierforhold til tiltaksplanen. Studiedirektøren ber også utvalget om innspill til prioriterte fokusområder for neste tiltaksperiode.
B. VEDLEGG 1 4 Tiltak Bygninger og utearealer Læringsmiljøutvalget er ansvarlig for at det årlig innhentes status på gjennomførte tiltak fra de ansvarlige enhetene. Tiltak 1 I løpet av 2010 skal DSA etablere rutiner og sjekkliste som sikrer at alle fysiske tiltak som gjennomføres i bygninger og utearealer er universelt utformet og i tråd med Norsk Standard for Universell utforming av byggverk. Ansvarlig enhet: Drifts- og serviceavdelingen Oppfølgende enhet: Universitetsdirektøren Status 01.05.2011: Det er foreløpig ikke utarbeidet klare rutiner eller sjekklister for dette. Dette vil bli etablert i løpet av 2011. Tiltak 2 Innen 2011 skal UMB gjøre minst en av hovedbygningene, der det er mye studentaktiviteter, tilgjengelig for rullestolbrukere (en bygning som i dag ikke er tilgjengelig for rullestolbrukere). Hvilken bygning avhenger av Statsbyggs avgjørelser den kommende perioden. Ansvarlig enhet: Universitetsdirektøren Status 01.05.2011: UMB jobber med løsninger for universell adkomst til Tårnbygningen. Notat om forslag til løsning ble sendt Riksantikvaren 27.01.2011. Riksantikvaren har i første omgang gitt negativ tilbakemelding til UMBs foreslåtte løsning. Ny forespørsel er sendt 9. mai 2011. Tiltak 3 Innen 2010 skal det tas en gjennomgang av alle parkeringsplasser, inklusiv skilting, ved UMB og alle p- plasser for bevegelseshemmede skal kvalitetssikres og tilrettelegges i henhold til gjeldende krav. Det skal lages kart over parkeringsplassene som gjøres tilgjengelig på nettet. Ansvarlig enhet: Drifts- og serviceavdelingen Status 01.05.2011: Kartlegging gjennomført høst 2010, utbedringer gjennomføres vår/sommer 2011. Tiltak 4 Innen 2011 skal det gjennomføres minst to temamøter for ansatte som jobber med bygninger og uteområder ved UMB vedrørende universell utforming av bygninger og uteområder. Ansvarlig enhet: Universitetsdirektøren og drifts- og serviceavdelingen Status 01.05.2011: Det er ikke gjennomført temamøter i 2010, dette planlegges gjennomført i 2011. Tiltak 5 Innen 2010 skal UMB, i samarbeid med Statsbygg, ansvarlige arkitekter i tilknytning til utbyggingen med NVH og NVH/VI, arrangere et seminar om Universell utforming av bygninger og uteområder. Dette for å skape en felles plattform for de involverte i den kommende byggeperioden. Ansvarlig enhet: Universitetsdirektøren Status 01.05.2011: Ettersom det er Statsbygg som skal levere ferdige bygninger til UMB, vil dette punktet avhenge av at Statsbygg gjennomfører et slikt seminar. Statsbygg er informert om ønsket. Tiltak 6 UMB skal ha personale med kompetanse innen universell utforming av bygninger og utearealer som får et konkret ansvar i å følge opp hensynet til universell utforming i alle ledd i byggeprosessen i kommende Statsbyggprosjekter.
Ansvarlig enhet: Universitetsdirektøren Status 01.05.2011: Tiltak 7 UMB skal i løpet av 2010 ha innarbeidet innkjøpsrutiner som sikrer at investeringer i bygninger og annet utstyr tilfredsstiller krav om universell utforming. Ansvarlig enhet: Økonomiavdelingen Status 01.05.2011: Gjennomført. Rutiner innarbeidet i kravspek for bygningsmessige tiltak og kontormøbler. Innarbeides også i UMBs generelle konkurransegrunnlag og tas inn i sjekkliste. Tiltak 8 Innen 2010 skal det foreligge en plan for hvordan Studentenes informasjonstorg skal bli universelt utformet. og drift- og serviceavdelingen Status 01.05.2011: Ikke gjennomført i 2010, må gjennomføres i 2011. Tiltak 9 Innen 2011 skal UMB utarbeide en strategi vedrørende konsentrering av undervisningsaktiviteter og studentarbeidsplasser til færre hovedbygninger. Ansvarlig enhet: Universitetsdirektøren og studieavdelingen Status 01.05.2011: Må gjennomføres i 2011. Tilbake til innholdsfortegnelse
B. VEDLEGG 2 6 Tiltak Studier og undervisning Læringsmiljøutvalget er ansvarlig for at det årlig innhentes status på gjennomførte tiltak fra de ansvarlige enhetene. Tiltak 1 Innen 2010 skal UMB ha kartlagt eventuelle flaskehalser som hindrer personer med ulike funksjonsnedsettelser til å søke studier ved UMB. Tiltaket samkjøres med tiltak 1, IKT. og IT-seksjonen Status 01.05.2011: Ikke påbegynt, gjennomføres i 2011 og ses i sammenheng med tiltak 1, IKT Tiltak 2 Innen 2010 skal UMB utrede og eventuelt implementere spørsmål tilknyttet tilrettelegging og universell utforming av studier og undervisning i aktuelle evalueringer, slik at UMB får kartlagt eventuelle svakheter og utbedringsbehov (trivselsundersøkelsen, emneevalueringene). Status 01.05.2011: Gjennomført. Implementert i Trivselsundersøkelse. Implementeres ikke i emneevalueringer grunnet utfordringer tilknyttet anonymitet. Tiltak 3 Innen 2011 skal det gjennomføres minst to temamøter for ansatte som jobber med studier og undervisning ved UMB som omhandler universell utforming og tilrettelegging av studier og undervisning. Status 01.05.2011: Gjennomført temamøte om psykisk helse 2010, for Forum for studiesaker i samarbeid med Ås kommune. Temamøte om allergi for forum for studiesaker gjennomført i april 2011, med foredragsholder fra Norges Astma- og allergiforbund. Tiltak 4 UMB skal i løpet av 2010 ha iverksatt rutiner og støtteordninger for studenter med lese- og skrivevansker. Status 01.05.2011: Gjennomført. Utbedret informasjon, sender egen info om tiltak, programvare kjøpt inn. Tiltak 5 Innen 2010 skal UMB ha nettsider som gir UMBs ansatte og studenter god informasjon om ulike tilretteleggingsordninger som foreligger for studenter med ulike funksjonsnedsettelser. Det skal foreligge maler for søknader og ulike avtaler. Status 01.05.2011: Gjennomført. Trivselsundersøkelsen kan avdekke eventuelle nye tiltak som må gjennomføres. Tiltak 6 Innen 2010 skal UMB ha opprettet et samarbeid med funksjonshemmedes råd i kommunen, NAV og studieavdelingen. Status 01.05.2011: Ikke påbegynt, gjennomføres i 2011. Ses i sammenheng med tiltak 1, IKT og tiltak 1, studier og undervisning.
I tillegg til disse tiltak ble det i 2011 foretatt en revisjon av programregistreringen. Programregistreringen har nå et punkt som heter "studiets tilgjengelighet". Her skal obligatoriske aktiviteter som kan begrense studiets tilgjengelighet fremkomme. Tilbake til innholdsfortegnelse
B. VEDLEGG 3 8 Tiltak IKT Læringsmiljøutvalget er ansvarlig for at det årlig innhentes status på gjennomførte tiltak fre de ansvarlige enhetene. Tiltak 1 Innen 2011 skal UMB ha kartlagt eventuelle flaskehalser innen IKT som hindrer personer med ulike funksjonsnedsettelser til å søke studier ved UMB. Tiltaket samkjøres med tiltak 1, studier og undervisning. Ansvarlig enhet: IT-seksjonen og opptakskontoret Status 01.05.2011: Ikke påbegynt, gjennomføres i 2011. Tiltak 2 Innen 2010 skal biblioteket ved UMB ha egen kontaktperson på Norsk Lyd- og blindeskriftsbibliotek og har kjennskap til muligheter og ordninger for skanning av skriftlig materiell og egen produksjon av lydbøker. Ansvarlig enhet: Biblioteket Status 01.05.2011: Gjennomført møte med NLB, biblioteket, sosialtjenesten og studieavdelingen i april 2011. UMB har fått egen kontaktperson ved NLB. Tiltak 3 Innen 2011 har UMB øremerkede dataarbeidsplasser med støtteprogramvare for studenter med nedsatt syn og for studenter med lese- og skrivevansker. Ansvarlig enhet: IT-seksjonen og studieavdelingen Status 01.05.2011: Gjennomført. Programvare for dyslektikere kjøpt inn og installert på alle datamaskiner på TF02 Tiltak 4 Innen 2011 har UMB arrangert minst to temamøter innen IKT for ansatte og studenter som jobber med publisering og utvikling av web på UMB. Ansvarlig enhet: IT-seksjonen og studieavdelingen Status 01.05.2011: IT-avdeling og kommunikasjonsavdelingen har i 2010 fokusert på forbedring av nettsidene og verktøyet og har hatt fortløpende fokus på dette. UMB fikk 6 av 6 stjerner på Difi sin kvalitetsvurering av nettsteder. Tiltak 5 Innen 2010 har UMB vurdert og utredet tilbudet på programvare for dyslektikere. Ansvarlig enhet: IT-seksjonen og studieavdelingen Status 01.05.2011: Gjennomført. Programvaren TextPilot er kjøpt inn. Tiltak 6 Innen 2011 har UMB startet et prosjekt med Podcasting av forelesninger i minst ett emne. Ansvarlig enhet: IT-seksjonen og studieavdelingen Status 01.05.2011: Gjennomført, men ambisjonen er trolig litt lav. Podcasting av APL102 våren 2011. Flere emner vurderes. I tillegg til disse punkter fokuseres det på universell utforming i tilknytning til nytt publiseringsverktøy ved UMB.
B. VEDLEGG 4 9 Tiltak Studentvelferd Læringsmiljøutvalget er ansvarlig for at det årlig innhentes status på gjennomførte tiltak fra de ansvarlige enhetene. Tiltak 1 Innen 2011 skal UMB i samarbeid med SiÅs utarbeidet en status for tilgjengligheten på boliger. Tilgjengelighet må gjelde alle grupper av funksjonsnedsettelser. og SiÅs Status 01.05.2011: Ikke påbegynt, gjennomføres i 2011. Mange av nyere boliger er bygget i henhold til regler om universell utforming. Tiltak 2 Innen 2010 skal UMB og SiÅs utbedre informasjon på nettsidene angående studentboliger som tilfredsstiller kravene til universell utforming og SiÅs Status 01.05.2011: Ikke påbegynt, gjennomføres i 2011. Mange av nyere boliger er bygget i henhold til regler om universell utforming. Tiltak 3 Innen 2011 skal UMB i samarbeid med SiÅs utarbeidet en status for tilgjengligheten til sosiale steder på campus (samfunnsbygningen, kantiner, GG-hall, studentpolitiske instanser m.m.). Tilgjengelighet må gjelde alle grupper av funksjonsnedsettelser. Ansvarlig enhet: Drifts- og serviceavdelingen og SiÅs Status 01.05.2011: Ikke påbegynt, gjennomføres i 2011. Tiltak 4 Innen 2010 skal UMB ha regelverk som sikrer tilgjengelige hybler for studenter som er avhengig av rullestol. Ansvarlig enhet: Studiedirektøren Status 01.05.2011: Innspill er gitt til SiÅs. Tiltak 5 Innen 2010 har SiÅs rådgivningstjeneste innarbeidet rapporteringsrutiner som sikrer en bedre oversikt over problemområder og eventuelle variasjoner gjennom året. Ansvarlig enhet: SiÅs Status 01.05.2011: Gjennomført. Nytt rapporteringsrutiner innarbeidet og tatt i bruk. Tilbake til innholdsfortegnelse