Driftsstyremøte ved Elverum ungdomsskole ELVERUM KOMMUNE Møteprotokoll Tilstede Hege Elin H. Norman (Delta) Hilde Smestad (FAU leder) Kenneth Nerkvern (elevrådet leder) Aurora Kvissel Castberg (elevrådet sekretær) Stein Are Saugen(tillitsvalgt utdanningsforbundet) Stig Sveen (plasstillitsvalgt Skolenes Landsforbund) Nils Richard Melby(politisk rep.) Hjørdis Bjølseth(rektor) Ikke tilstede: Ingeborg Hartz (FAU nestleder) Møtested Personalrommet, Elverum ungdomsskole Møtedato/tid 20. mars 2017 på skolens møterom kl. 15.00-17.00 Godkjenning av møteinnkalling og sakliste. Godkjent uten kommentar Godkjenning av protokoll fra møte 17.01.17 Protokollen fra 17. januar ble godkjent uten kommentar 1
Saksliste 006/17 Skolens resultater Kultur for læring(kfl) Elevundersøkelsen Her vises elevenes svar på hvordan de oppfatter skolen. Som tabellen for kfl viser har ungdomsskolen bedre resultater enn snittet i Hedmark på mange av parameterne, men at skolen har en vei å gå på andre områder. Det som skolen vil satse på fremover er feedback/fremovermelding, struktur og hvordan elevene opplever støtte fra lærere. Resultatene er sammenfallende med elevundersøkelsen som viser svake resultater på vurdering for læring. Det som er positvit er at begge undersøkelsene viser stor grad av trivsel. Skolen er i gang med å strukturere hvordan data skal benyttes, og vil få dataene ned på team. Skolen arbeider med å innføre team-mandat som vil ansvarliggjøre teamet på sine egne resultater i større grad enn det som gjøres i dag. Ledelsen ved skolen vil følge opp det enkelte team mer formelt, og ledelsen har fordelt oppgaver seg i mellom. Ledelsen blir fulgt opp av Jan Merok Paulsen fra HiOA som har utdanning på skoleledelse, og målet er bedre utnyttelse av ledergruppens potensiale. Det som er tema er direkte overførbart til arbeidet med team. Representanter fra skolen har også vært på besøk på Ajer som har arbeidet mye med teamutvikling de siste 10 årene. FAU ønsker å få tilsendt foresattes svar for å vurdere hvordan de kan arbeide med resultatene opp mor foresatte. Ligger vedlagt. Målet er en å skape høyere forståelse for at skolen må utvikle sin kollektive kapasitet til det beste for elevene og deres læring. 2
007/17 UIU Det har blitt gjennomført et møte for å kartlegge hvordan oppstarten av ungdomstrinnet i utvikling har blitt oppfattet. Lærerne er godt fornøyde med å få jobbe i grupper på tvers hvor det er rom for de pedagogiske samtalene, videre er de fornøyd med kollegaveiledning. Skolen har også gjennom siste tiden prøvd ut ulike arbeidsmetoder for å få gode samtaler om skolens resultater og pedagogikk. Veien videre nå er å komme frem til nytt satsningsområde; regning, skriving eller lesing. Rektor jobber mye med at skolen skal komme i posisjon til at det skal bli en endring, og det er opplevd at skolen er i gang med dette. 008/17 Økonomi konsekvenser Skolen kutter på de fleste områder, både på pedagogressurs, ungdomsveiler og merkantilt fra 1. august. Dette kommer av at skolen mister fem stillinger som har ligget som ekstra, samt at budsjettet er kuttet noe for alle skolene. Rektor er spent for hvordan dette vil slå ut for skolen. Lærertettheten ved EUS var lavere enn i kommunen, fylket og nasjonalt med de fem stillingene, og en reduksjon vil merkes. Tabellen under er hentet fra skoleporten og viser lærertettheten de siste årene. Skolen legger om på skolehverdagen og forsøker å se muligheter til å finne de beste løsningene innefor rammen skolen er gitt. Målet er at elevene fortsatt skal få et godt tilbud. Utdanningsforbundet stilte spørsmål om den ressursfordelingsmodellen som benyttes er rett når den slår ut som den gjør. Indikator og nøkkeltall 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 2016-2017 Lærertetthet 8.-10. trinn - Elverum ungdomsskole 17,3 16,0 15,7 16,1 16,0 Lærertetthet 8.-10. trinn - Elverum kommune 15,5 14,4 14,0 14,3 14,8 Lærertetthet 8.-10. trinn - Hedmark fylke 14,7 14,4 14,2 13,9 13,5 Lærertetthet 8.-10. trinn - Nasjonalt 14,6 14,3 14,3 14,2 14,2 Lærertetthet i ordinær undervisning - Elverum ungdomsskole Lærertetthet i ordinær undervisning - Elverum kommune Lærertetthet i ordinær undervisning - Hedmark fylke 21,7 19,5 18,9 19,5 20,3 19,2 18,2 18,0 17,5 17,2 16,2 16,1 15,8 15,6 15,6 Lærertetthet i ordinær undervisning - Nasjonalt 17,0 17,0 17,0 16,9 17,0 009/17 Arbeid i mobbesaker skolens planer og ordensreglement Rektor foreslår små endringer i skolens ordens- og oppførselsreglement. Endringen godkjennes fra driftsstyre. Revidert reglement legges ut på skolens hjemmeside. Når det gjelder arbeidet med å trygge elevers rettigheter til et godt psykososialt miljø vil rektor foreslå at driftstyre setter det opp som egen sak i neste møte da det kommer endringer i lovgivningen på området. 010/17 Eventuelt - UngData. UngData undersøkelsen er gjennomført. Det er en undersøkelse fra KoRus som har temaer som skole, foreldre, venner, seksualitet, mobbing, fysisk aktivitet, kosthold, psykisk helse, rusmidler, press, selvbilde, mediebruk og livet generelt. Gjennomføres på ungdommer fra 13-19 år. 3
- Fag- og timefordeling Skolen har lagt ny fag- og timefordeling. Det blir fra høsten 23 klokketimer per uke. Alle elever får gjennom tre år 2622 timer slik udir har bestemt. For neste skoleår blir noen fag kompensert slik at årets 8. og 9. trinn er innefor den 5% av timer skolen kan endre innefor gitt fag- og timefordeling. Det utarbeides en lokal forskrift for fag- og timefordelingen, vil være klar til neste møte. Videre vil det bli tre lange dager og to korte dager fra høsten. - Skolen har inngått et samarbeid med Elvis om utforming av kantinen og noe utføring av arbeid. Driftsstyre tok en liten omvisning, samt at vi så på modellene som elevene ved kunstdesigne og arkitektur har utformet. Målet er at kantinen står ferdig til skolestart. - I henhold til det forebyggende arbeidet har skolen nå intensivert samarbeidet med politiet. Dette for å forebygge rundt det med rus og rusmidler. Skolen har fått signaler om at det er svært lett å få tak i hasj i tilknytning til skolen og opp mot eldre elever. Det tar vi på alvor og prøver å være synlige og jobbe forbyggende. - Den strategiske planen som er ute på høring er sendt til medlemmene i driftsstyre. FAU ønsket å se på det og vurdere om det skal gis innspill fra FAU ved skolen. Orienteringssaker: - FAU - jobber med å få foresatte mer aktive. Det er viktig at foresatte følger opp og er synlige i ungdommenses skolehverdag. - rektor er svært fornøyd med at FAU er kommet på banen og er aktive - Elevrådet - kom spørsmål om vårball for 10. trinn. Det er noe elevene må organiserer selv sammen med foresatte. - var noen fra elevrådet med på trafikkssikkerhetsdag på Hamar. - Fagforeningene - Skjer mye spennende på skolen om dagen, og det er god stemning. - Politisk representant. - hadde ingen spesialle saker, men vil informere driftsstyre om den skolepolitiske dagen som skal gjennomføres i kopmmunen i neste møte. Møtedato neste møte: mandag 29. mai kl.15.00-17.00. Sted: Skolens møterom i 2. etg. Elverum, 1.april 2017 Hjørdis Bjølseth sekretær Driftsstyre 4
Resultater kultur for læring Foresatte: 5