Referat fra møte i Samarbeidsorganet Helse Øst RHF Helse Sør RHF Universitetet i Oslo Tid: 2. mars 2007 kl. 9 12 Sted: Tilstede: Ullevål universitetssykehus HF, administrasjonsbygningen Helse Øst RHF Administrerende direktør Bente Mikkelsen Administrerende direktør Tove Strand Spesialrådgiver Øystein Krüger (sekretariatet) Helse Sør RHF Administrerende direktør Bjørn Erikstein Forskningskoordinator Erlend Smeland Administrerende direktør Åge Danielsen Fagdirektør Anne Karin Lindahl (gikk kl. 10) Universitetet i Oslo Dekanus Finn G. Wisløff Prodekan Sigbjørn Fossum Fakultetsdirektør Bjørn Hol Prorektor Haakon Breien Benestad Norges forskningsråd Seniorrådgiver Berit Nygaard Referent: Forfall: Forskningsrådgiver Randi Vad Leder av Forskningsutvalget (HØ) Ole Sejersted Avdelingsdirektør Hilde Jerkø Forskningsdirektør Terje Mørland Sak 1/07 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Innkalling og agenda for møtet ble godkjent. Det ble meldt inn 3 saker under eventuelt: a) Evaluering av Samarbeidsorganet for Helse Øst RHF, Helse Sør RHF og Universitetet i Oslo. b) Nasjonal utredningsgruppe om biobanker. c) Seminar: Kvalitetssikring av forskning
Sak 2/07 Godkjenning av referat fra møte 4.12.06. Referatet ble godkjent med noen mindre tilføyelser. Sak 3/07 IPR og ansettelsesforhold for stipendiater. Det ble på møte i Samarbeidsorganet 4.12.06 lagt frem et forslag til vedtak, som fikk støtte fra Helse Øst RHF og Helse Sør RHF. Universitetet i Oslo aksepterte vedtaksforslaget med noen endringer rett før jul. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet har senere foreslått en formuleringsendring vedrørende ansettelsesforhold for stipendiater. Samarbeidsorganet ønsker at det skal inngås rammeavtaler mellom Universitetet i Oslo og de regionale helseforetakene Helse Sør og Helse Øst om rettigheter og plikter forbundet med bruk av infrastruktur. Vedtak: 1. Ansettelsesforhold for stipendiater En stipendiat som mottar lønnsmidler gjennom forskningsprosjekt finansiert av de regionale helseforetakene Helse Sør eller Helse Øst bør som hovedregel være ansatt i det helseforetak/sykehus som mottar støtte til forskningsprosjektet. Alle doktorgradsstipendiater skal opptas på og følge doktorgradsprogrammet ved aktuelt fakultet. 2. IPR (Intellectual Property Rights) I utgangspunktet forholder fordeling av IPR seg prinsipielt til den innsats som partene hver forholdsmessig har inngitt i forhold til utvikling av produktet. Her medgår blant annet bruk av personalressurser, infrastruktur og utstyr. Et nøyaktig ressursregnskap er imidlertid vanskelig å etablere. Partene aksepterer derfor at følgende legges til grunn: For person ansatt både på universitet, med hovedoppgave forskning og lønn fra universitetet, og i klinisk og/eller administrativ virksomhet på helseforetak/sykehus med lønn herfra regnes 50 % - 50 % fordeling av IPR. For person ansatt i hovedstilling i klinisk og/eller administrativ virksomhet på helseforetak/sykehus med lønn herfra, og med bistilling med arbeidsoppgave forskning/undervisning ved universitetet, og med finansiering av lønnsmidler fra helseforetak/sykehus regnes fra 20 % - 100 % fordeling av IPR i samsvar med stillingsbrøk opp til 50/50 %. For professor II-stillinger finansiert utenom HF/RHF/universitetssystemet inngås alltid individuelle avtaler.
Det må inngås skriftelige individuelle avtaler om IPR basert på disse prinsipper. 3. Avtale om fordeling/bruk av infrastruktur Samarbeidsorganet forutsetter at det inngås rammeavtale mellom Universitetet i Oslo og de regionale helseforetakene Helse Sør og Helse Øst om rettigheter og plikter forbundet med bruk av infrastruktur. Ansvar: Helse Øst RHF, Helse Sør RHF og Universitetet i Oslo. Det utarbeides en styresak. Bjørn Erikstein forankrer vedtaket i RHFenes forskningsmøte og felles styresak behandles deretter i alle styrer i RHF. Sak 4/07 Orienteringssak Helse Sør-Øst RHF informasjon om fusjonen Bente Mikkelsen informerte om prosessen rundt sammenslåingen av Helse Øst RHF og Helse Sør RHF, og etableringen av det nye regionale helseforetaket Helse Sør-Øst RHF: Departementet har opprettet en interimsorganisasjon som skal forberede sammenslåingen. Styret for Helse Sør-Øst RHF skal utpekes innen utgangen av mars. Helse Sør-Øst skal etableres innen 1. juli 2007. Arbeidsutvalget for Samarbeidsorganet har tatt initiativ til at det skal nedsettes et utvalg som skal utarbeide et notat om forskningsfinansiering og forskningsstrategi i Helse Øst og Helse Sør slik det har vært til nå. Samarbeidsmøtet mellom Helse Øst og Helse Sør har besluttet at den delen av forslaget som er i samsvar med tidligere vedtak i Samarbeidsorganet gjennomføres. Resultatet av arbeidet legges fram for Samarbeidsorganet på neste møte. Sak 5/07 Drøftingssak Utvikling av farmasøytisk kompetanse i spesialisthelsetjenesten. Dagens spesialistutdanning i sykehusfarmasi ved Universitetet i Oslo skal avvikles på grunn av mangel på kandidater. Universitetet har planer om å erstatte den eksisterende spesialistutdanningen med en ny erfaringsbasert mastergrad innen klinisk farmasi. Adm. dir. Per Lund i Sykehusapotekene ANS holdt et innlegg hvor han presiserte at det er nødvendig med en avklaring på hvordan spesialisthelsetjenestens behov for fremtidig farmasøytisk kompetanse kan sikres, styres og finansieres. Samarbeidsorganet anbefaler Universitetet i Oslo å opprette en referansegruppe med representasjon fra HFene, RHFene og Sykehusapotekene ANS. Referansegruppen skal samarbeide med
universitetet om utviklingen av studietilbud, og sikre en brukerstyring som sikrer kompetansebehovet innen sykehusfarmasi. Ansvar: Universitetet i Oslo Sak 6/07 Drøftingssak Sak 7/07 Orienteringssaker Årsplan for Samarbeidsorganet 2007 Samarbeidsorganet tar årsplanen til orientering. Alle innspillene til årsplan behandles i arbeidsutvalget. Revidert årsplan legges frem for Samarbeidsorganet neste møte. a. Nasjonale satsingsområder innen forskning. Professor Arnstein Finset orienterte om status for NevroNor. Samarbeidsorganet vil utpeke en kandidat fra TOP-miljøet på Ullevål universitetssykehus HF til styringsgruppen for NevroNor. b. Norsk node i et nordisk EMBL-tilknyttet senter for molekylærmedisin. De regionale helseforetakene skal styrebehandle denne saken i april. c. Flerregionalt biologisk ressurssenter for medisinsk forskning. Samarbeidsorganet har oppnevnt et arbeidsutvalg som skal utrede behovet og muligheten for å realisere opprettelsen av et flerregionalt medisinsk ressurssenter for forskning (biobank). Arbeidsutvalget har følgende sammensetning: Peter Kierulf (leder), Det med. fak., UiO Sigbjørn Fossum, Det med. fak., UiO Geir Bukholm, Helse Øst RHF Roger Bjugn, Helse Øst RHF Wenche Reed, Helse Sør RHF Olav Engebråten, Helse Sør RHF Arbeidsutvalget skal levere sin innstilling innen 1. september 2007. d. Samarbeid om likestillingspolitikk. Samarbeidsorganet har nedsatt en arbeidsgruppe som har fått i oppdrag å utarbeide en felles tiltaksplan for å bedre rekrutteringen av kvinner til vitenskapelige toppstillinger. Arbeidsgruppen består av følgende personer: Annetine Staff, Det med. fak., UiO
Anette Løken Eilertsen, Det med. fak., UiO Kari Ormstad, Helse Sør RHF Elisabeth Søyland, Helse Sør RHF Andreas Moan, Helse Øst RHF May Solveig Fagermoen, Helse Øst RHF e. Referater: - møte i Forskningsutvalget til Helse Sør 5.12.06 - møte i Forskningsutvalget til Helse Øst 27.11.06 - møte i Forskningsutvalget til Helse Øst 28.11.06 Samarbeidsorganet tar referatene til orientering. Sak 8/07 Eventuelt: a. Evaluering av Samarbeidsorganet for Helse Øst RHF, Helse Sør RHF og Universitetet i Oslo. Evalueringen av Samarbeidsorganet skal baseres på et enkelt spørreskjema til gamle og sittende medlemmer og ta utgangspunkt i mandatet for Samarbeidsorganet. Evalueringen gjennomføres innen neste ordinære møte i Samarbeidsorganet. Ansvar: Sekretariatet b. Nasjonal utredningsgruppe om biobanker. Kunnskapsdepartementet og Helse- og omsorgsdepartementet har bedt Norges Forskningsråd om å gi dem råd om hvordan man kan få til en mer effektiv bruk av biobanker for både forsknings- og næringsmessige formål. NFR skal nedsette en utredningsgruppe for dette arbeidet, og har bedt om forslag til 2 personer, en kvinne og en mann, fra hver Samarbeidsorgan. Samarbeidsorganet oppnevner Peter Kierulf (UiO) og Wenche Reed (Helse Sør RHF) som representanter til den nasjonale utredningsgruppen om biobanker. c. Seminar: Kvalitetssikring av forskning Det skal arrangeres et åpent seminar i regi av Samarbeidsorganet 24. mai 2007. Sekretariatet skal snarest utarbeide et forslag til program, som sendes ut til medlemmene av Samarbeidsorganet for innspill. Ansvar: Sekretariatet