Gran, Jevnaker og Lunner kommuner KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling. EPC Energisparekontrakt Prosess for garantert energisparing



Like dokumenter
KONKURRANSE MED FORHANDLING

Rissa kommune KONKURRANSE MED FORHANDLING

TILBUDSFOREESPØRSEL SKAUN KOMMUNE ENERGISPAREKONTRAKT (EPC)

Konkurranse kjøp under. terskelverdi. kjøp av rehabilitering bad

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Byggevarer. Dyrøy kommune

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

Konkurransegrunnlag Rammeavtale om transkripsjon av intervjuer

Trådløst nett Andenes skole

Konkurransegrunnlag Språkvask av dokumenter i Riksrevisjonen

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av Rammeavtale for elektrikertjenester m.m. Eiendomsavdelingen Ås kommune

Son Havn Katodisk beskyttelse. Konkurransegrunnlag Del I - Tilbudsbestemmelser DEL I Tilbudsbestemmelser

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

TILBUDSFORESPØRSEL UTSKIFTING AV INNLØPSRIST OG SEPTIKRIST I SAND RENSEANLEGG NORD-ODAL

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

Ny fiskerikai i Kjøllefjord

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag. Forespørsel om tilbud på Leder- og ledelsesutvikling til Vågsøy kommune. Prosedyre: Konkurranse med forhandling

KONKURRANSEGRUNNLAG. RAMMEAVTALE Kultur som stedsutvikler: Bo-, næring- og besøkelseslyst i Rollag Kommune. Tilbudsfrist kl. 12.

Konkurransegrunnlag del I

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

ANBUDSINNBYDELSE PERSONFORSIKRINGER - NORGES BANK

Kommunedelplan for Nore og Uvdal vest

Kommunedelplan for Dagalifjellet

Konkurransegrunnlag for. for inngåelse av rammeavtale. grafiske tjenester

Navn på byggherre/kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG. fra Lillehammer Olympiapark AS. Åpen anbudskonkurranse for levering av: Materiell for plastdekke Materiell for snøforankring

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling. Økonomi- og lønnsystem

Grunnundersøkelser for Moss Havn KF og Høegh Eiendom AS

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Anbud tilsyn med miljøstasjoner

Konkurransegrunnlaget i forbindelse med anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. konkurranse med forhandling. totalentreprise for bygging av Servicebygg Rønvika Havn og Marina. Generell del

ANBUDSINNBYDELSE PERSONFORSIKRINGER AS Fjellinjen

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

Konkurransebeskrivelsen

Konkurransegrunnlag: Inn på tunet

RAMMEAVTALE OPPGRADERING LEKEPLASSER

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

Tilbud 2009/41/021.3 Hovedentreprise - nytt bygg

Jernbaneverket. Kapittel B 1. Regler for gjennomføring av konkurransen

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av toalettanlegg for Tønsberg kommune Åpen anbudskonkurranse

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Levering av telefonitrafikk

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

TILBUDSINVITASJON. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I. (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering.

AVTALEFORMULAR. Bærum kommune Heretter kalt oppdragsgiver. Firma AS Heretter kalt entreprenøren

BEDRIFTSHELSETJENESTE

Alta kommune Kommunale bygg TILBUDSINNBYDELSE FOR: SENTRUM BARNEHAGE NY ADKOMST OG PARKERING. PROSJEKT NR: Alta

Vennesla kommune KONKURRANSEGRUNNLAG FOR

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

VA-rehabilitering Bleikeråsen. Konkurransegrunnlag del I. Tilbudsforespørsel. Asker mai 2014

Odda kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Lyskilder og småelektrisk materiell

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Rammeavtale på kjøp av bedriftshelsetjeneste

Konkurransegrunnlag. Tipskanal

DEL I: KONKURRANSEREGLER OG TILBUDSBESTEMMELSER

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse for kjøp av hydraulikk og maskinerings tjenester. Copyright tilhører Innkjøpsservice Advokatfirma AS

Bygging av flyktningeboliger Rollag kommune

Kravspesifikasjon Tilbudsskjema

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

FORESPØRSEL FSP FLO-IKT DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av ny traktor, alternativt nyere brukt traktor, til Kommuneentreprenøren, Hamar kommune

Peer Gynt Sykehjem, Moss

Konkurranse med forhandling

KONKURRANSEGRUNNLAG Utstyr til plateverksted til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

TILBUDSINNBYDELSE FOR ANSKAFFELSER UNDER KRONER EKSKL. MVA.

Kjøp av medieovervåkingstjenester

Barne- og likestillingsdepartementet. Utredning av det juridiske handlingsrommet for en lov om etikkinformasjon. Konkurransegrunnlag

Bedriftshelsetjeneste

ANBUDSINNBYDELSE. Konkurransegrunnlag. Kjøp av elektrisk kraft for Fjell Kommune

KONGSBERG KOMMUNALE EIENDOM KF -en profesjonell eiendomsforvalter som sikrer kommunens verdier TJENESTEKONTRAKT. Tilstandsanalyser

KONKURRANSE- GRUNNLAG KONKURRANSE MED FORHANDLING FOR KJØP AV FINANSIELL RÅDGIVNING INNEN ENERGISEKTOREN

Konkurransegrunnlag. Leie av IKT-utstyr for grunnskolen i Hemne

ØRSKOG KOMMUNE LUK NABO HJELPER NABO KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN BUDRUNDE FOR KJØP AV BOLIGTOMT I SENTRUM AV SJØHOLT

Konkurransegrunnlaget

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale om levering av behandlingsstoler

Konkurransegrunnlag. fåíéêåéíí=~âëéëë. Side 1 av 11

TILBUDSFORESPØRSEL TOTALENTREPRISE. Flerbrukshall Bjerkelunden Tofte

FAGRÅD FOR YTRE OSLOFJORD EUTROFIOVERVÅKNING I YTRE OSLOFJORD 2012 KONKURRANSEGRUNNLAG

side 1 HEMNES KOMMUNE ØKONOMIAVDELINGEN KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG INSTRUKS TIL TILBYDER FORESPØRSEL FRA OM LEVERING AV. Drift av IT løsning

TILBUDSFORESPØRSEL FOR BYGGEPLANER RÅDHUSBROEN - REHABILITERING

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten pre-kvalifisering.

KONKURRANSEBESTEMMELSER Entreprise E 2301 Tømmer snekker

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse

KONKURRANSE VEDR. KJØP AV SIKKERHETSKURS TIL VIDEREGÅENDE SKOLER - TROMS FYLKESKOMMUNE

Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet med tilhørende vedlegg.

TILBUD SKOGTAKST PASVIK KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Konkurransegrunnlaget for åpen anbudskonkurranse om. kjøp av PC-er til skoler i Vågan kommune. Dato:

Konkurransegrunnlag Medieovervåking for Riksrevisjonen

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Anskaffelse Adobe Acrobat Pro lisenser

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE KONKURRANSEGRUNNLAG. Om kjøp av. Isoleringsprodukter til varmeanlegg for helseforetakene i Helse Sør-Øst SAK NR.

Åsnes Kommune. Konkurransegrunnlag RAMMEAVTALER HÅNDVERKERTJENESTER FOR ELEKTRO, VARME/SANITÆR/RØRLEGGER,

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

Forespørsel/konkurransegrunnlag Anskaffelse av NDT-utstyr. Høgskolen i Sør-Trøndelag

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av utvendig rehabilitering av hovedhus Engersbråten gård, Siggerudveien 805 gnr./bnr. 174/2. Saksnummer 12/1539

Transkript:

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling EPC Energisparekontrakt Prosess for garantert energisparing

1 Oppdrag / prosjektinformasjon... 3 Opplysninger om konkurransen... 3 Oppdragsgiver... 3 Anskaffelsesprosedyre... 3 Anskaffelsen... 3 Kunngjøring av konkurransen. Spørsmål. Kontaktperson... 3 Tilbudsbefaring... 4 Dokumenter for anskaffelsen... 4 Suppleringer /endringer til konkurransegrunnlaget... 4 Tilbakekallelse eller endringer i innsendte tilbud... 5 Orientering om prosjektet... 5 Bakgrunn og formål... 5 Innhold, omfang og fremdrift... 6 2 Krav til tilbudet... 7 Tilbudets utforming og levering... 7 Komplett tilbud skal bestå av... 7 Forbehold/avvik fra konkurransegrunnlaget... 7 Tilbudsfrist... 8 Vedståelsesfrist... 8 3 Krav til kvalifikasjoner... 8 4 Oppdragsgivers behandling av tilbudene... 9 Registrering av tilbud... 9 Tilbudsåpning... 9 Forhandlinger... 9 5 Avgjørelse av konkurransen... 9 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse... 9 Tildelingskriterier... 9 6 Nærmere om oppdragets innhold og omfang...10 Detaljbeskrivelse... 10 Energimerking... 11 7 Kontraktsbestemmelser...12 8 Meddelelse om tildeling/kontraktsinngåelse...12 9 Vedlegg...12 Side 2 av 12

1 Oppdrag / prosjektinformasjon Opplysninger om konkurransen Oppdragsgiver De tre Hadelandskommunene Gran, Jevnaker og Lunner inviterer med dette til konkurranse med forhandling for levering av EPC - Energisparekontrakt, prosess for garantert energisparing. Tilbudene evalueres felles og det velges en felles entreprenør, men tre selvstendige avtaler. Det forusettes politisk behandling av foreslått tiltakspakke før kommunene kan velge å bruke opsjon på fase 2 og 3. Det er en klar målsetting at de tre kommunene fortsetter i fase 2 og 3. Skulle en eller to av kommunene velge å ikke inngå avtale om fase 2 og 3 vil den ene eller de to som velger å inngå avtale om fase 2 og 3 kunne forhandle om dette. Oppdragsgiver nevnt senere i dokumentene er hver av de tre kommunene. Oppstart av fase 1, og evt senere fase 2, er avhengig av Enova-støtte. Siv ing Kjell Gurigard AS har oppdrag med å hjelpe kommunene i forhandling og gjennomføring av prosjektet. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsesprosedyren er konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring i henhold til Lov 16. juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser. Det legges til grunn at kontrakten defineres som bygg- og anleggskontrakt der EØSterskelverdien er 40,5 millioner eks mva. Anskaffelsesforskriften del II kommer derfor til anvendelse. Anskaffelsen Det skal gis tilbud på prosess for garantert energisparing, som omfatter utvikling, gjennomføring og oppfølging av en energisparekontrakt (jfr. pkt 1.2), hvor oppdragsgiveren har opsjon på gjennomføring og oppfølging. Som en del av tilbudet skal det utføres en kompetanse- og kreativitetstest av ett bygg. Kunngjøring av konkurransen. Spørsmål. Kontaktperson Konkurransen er kunngjort i Doffin. Det er anledning til å stille supplerende spørsmål til konkurransegrunnlaget. Slike supplerende spørsmål skal fremsettes skriftlig til; kjell@gurigard.com Henvendelsen skal merkes med "Avklaring EPC". Side 3 av 12

Alle skriftlige forespørsler vil bli anonymisert og svar fra oppdragsgiver vil også bli anonymisert. Samtlige tilbydere får tilsendt alle avklaringer Frist for å stille spørsmål er 25.9.13 Tilbudsbefaring Bygg som inngår i kompetanse og kreativitetstest: Det vil bli avholdt tilbudsbefaring på Harestua skole, Skolev. 51, 2743 harestua. Tidspunkt: 20. august 2013 kl 1000 Oppmøte: Ved hovedinngang NB: Meld fra på epost til kjell@gurigard.com innen 15.august om hvem som evt kommer på befaringen. Det lages referat fra befaringen som vil være en del av konkurransegrunnlaget. Dokumenter for anskaffelsen Tilbudet skal baseres på dette underlag med vedlegg, befaring og eventuelle tillegg i form av skriftlige notater etc fra oppdragsgiver i tilbudstiden. Grunnlaget for konkurransen er dette konkurransegrunnlaget inkludert vedlegg. I tillegg vil eventuelle tilleggsopplysninger og endringer gitt skriftlig i henhold til punkt 1.1.7 inngå. Det forusettes politisk behandling av foreslått tiltakspakke før fylkeskommunen kan velge å bruke opsjon på fase 2 og 3. I utgangspunktet skal fase 3 vare like lenge som inntjeningstiden for valgt tiltakspakke. Kommunene vil likevel ha opsjon/mulighet på å kunne avslutte fase 3 (garantifasen) etter 3 år. Da opphører både garantier, honorar og andre leveranser etter 3 år. Kommunen må varsle entreprenøren minst 6 mnd før det er gått tre år av garantiperioden dersom dette blir aktuelt Tilbyder må sette seg inn i forhold som kan ha betydning for oppdraget og den måten arbeidet skal gjennomføres på. Tilbyder plikter å formidle alle relevante deler av konkurransegrunnlaget til eventuelle underleverandører når det innhentes pris fra disse. Suppleringer /endringer til konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å supplere eller endre konkurransegrunnlaget frem til tilbudsfristens utløp. Kommer endringene så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til suppleringene/endringene ved utarbeidelsen av tilbudet, vil tilbudsfristen bli forholdsmessig forlenget. Side 4 av 12

Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget, herunder spesifikasjoner, konkurransebestemmelser m.v., vil skriftlig bli meddelt samtlige tilbydere via Doffin. Endringene vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag. Oppdager tilbyder mangler eller uklarheter ved konkurransegrunnlaget som har betydning for gjennomføringen av oppdraget, prissetting m.v., skal tilbyder varsle oppdragsgiver om dette umiddelbart. Tilbakekallelse eller endringer i innsendte tilbud Tilbakekallelser eller endringer i tilbudet før tilbudsfristens utløp må for å være gyldige, ha kommet frem til oppdragsgiver på samme adresse som tilbudet skal leveres før utløp av tilbudsfristen. Tilbakekallelser og endringer skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. Endringer skal være skriftlig og avgis i henhold til konkurransebestemmelsene pkt. 2.1 og være underskrevet av en som har fullmakt til å pådra tilbyder forpliktelser. Etter at tilbudsfristen er utløpt, kan tilbyder ikke kalle tilbake eller endre tilbudet så lenge vedståelsesfristen løper. Som del av forhandlinger kan tilbud endres. Orientering om prosjektet Bakgrunn og formål Formålet med anskaffelsen er å oppnå en vesentlig, langsiktig og kostnadseffektiv reduksjon av energibruk og energikostnader i kommunens bygningsmasse (og evt. anlegg), under opprettholdelse eller forbedring av inneklima, og under opprettholdelse eller reduksjon av klimagassutslipp og andre negative miljøkonsekvenser av energibruk. Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med en energientreprenør om Energisparekontrakt, en prosess med planlegging og gjennomføring av energieffektiviseringstiltak, hvor tilbyder står for hele prosjekt-, gjennomførings- og oppfølgingsprosessen og garanterer besparelse og lønnsomhet. Konseptet innebærer at tilbyder gis incentiver til å utnytte sin kompetanse og kreativitet til å sy sammen en tiltakspakke med størst mulig besparelse og lønnsomhet for oppdragsgiver. Hovedtall: Oppsummering volum Areal Energiforbruk før fase 2 (Basis) Effekt Totalt Maks [m2] [kwh] [kw] Gran 56 928 10 113 494 2 488 Jevnaker 29 327 5 886 429 1 253 Lunner 37 056 8 342 953 2 944 SUM 123 311 24 342 876 6 685 Side 5 av 12

Innhold, omfang og fremdrift Oppdraget omfatter følgende faser, hvorav fase 2 og 3 er en opsjon for oppdragsgiveren. Nærmere beskrivelse av eiendomsutviklingsprosjektet finnes i vedlegg B (hovedavtalen). Fase 1: Prosjektutvikling Det fremforhandles avtale om prosjektutvikling (se vedlegg C), som kommer i tillegg til avtale om eiendomsutviklingsprosjekt (vedlegg B). Prosjektutviklingen omfatter gjennomgang av aktuelle bygg sammen med representant for oppdragsgiver, samt kartlegging og analyse av bygningsmassen for å avdekke og beskrive energieffektiviseringstiltak, med tilhørende besparelse, kostnader og lønnsomhet. Tiltakene omfatter både rene investeringer og driftstiltak, inklusive opplærings- og motivasjonstiltak i oppdragsgivers organisasjon. Oppdragsgiver henviser til vedlegg G for oversikt over bygg som skal inngå. Det forhandles om avtale om prosjektgjennomføring (fase 2) og prosjektoppfølging (fase 3). Fase 2: Gjennomføring av tiltak Gjennomføringen omfatter prosjektering av tiltakene, evt. tilbudsinnhenting og installasjon i hht avtale om prosjektgjennomføring (se vedlegg D). Fase 2 er en opsjon, hvilket innebærer at oppdragsgiver kan velge å ikke gjennomføre tiltakene dersom lønnsomheten ikke møter forventningene, eller gjennomføre hele eller deler av tiltakene identifisert i fase 1 i egen regi. Fase 3: Oppfølging av drift resultatfase eller periode for besparelsesgaranti Tilbyder garanterer energibesparelser og driftskostnader for tiltakene, og ivaretar utviklingen av disse slik at de investeringer som er gjort opprettholder sin funksjon. Dette gjøres i samarbeid med oppdragsgivers driftspersonell. Mekanismer rundt besparelsesgarantien fremgår av vedlegg til Avtale om prosjektgjennomføring. Denne fasens varighet er oftest lik tiltakenes tilbakebetalingstid. Fase 3 er en opsjon knyttet til fase 2, det vil si at den benyttes dersom det fremforhandles avtale om prosjektgjennomføring. Denne fasens varighet er ofte lik tiltakenes tilbakebetalingstid, men kommunene vil ha mulighet til å avslutte kontrakten etter 3 år, jfr over. Ønsket fremdrift er: Fase 1: Oppstart 10 dager etter avtaleinngåelse. Ca5 måneders gjennomføringstid. Fase 2: Oppstart 10 dager etter avtaleinngåelse. Fase 3: Oppstart umiddelbart når fase 2 avsluttes. Dersom oppdragsgiver i løpet av avtaleperioden skulle skille ut hele eller deler av eiendommene eller driften til egne rettssubjekter (f. eks AS, stiftelse el) skal disse ha opsjon på å kunne tilknytte seg og/eller videreføre inngått(e) avtale(r). Dette gjelder også ved erverv/leie av nye bygg, og ved eksisterende langtids leieavtaler. Side 6 av 12

2 Krav til tilbudet Gran, Jevnaker og Lunner kommuner Tilbudets utforming og levering Tilbudet skal leveres helt i henhold til forespørselen med eventuelle endringer og forbehold tydelig angitt og prissatt. Tilbudet skal leveres skriftlig og sendes samlet til: Jevnaker kommune v/ Lars Håkenstad Kirkegt. 6 3520 Jevnaker Frist for innlevering av tilbud er 21. oktober 2013 kl 1200 Tilbudsfristen er absolutt. For sent innkomne tilbud vil bli returnert til avsender. Tilbudet skal leveres på denne måten: Vedlegg A1 samt A2 (3 stk) Tilbudsformularer og undertegnet tilbudsbrev leveres i papirformat. Tilbudet skal legges i konvolutt som forsegles og merkes Tilbud EPC må ikke åpnes før tilbudsfristens utløp. 2 minnebrikker med komplett tilbud og dokumentasjon (det er bare tilbudsbrev og vedlegg A1 og A2 (3 stk) som skal leveres på papir ). Innpakning og merking av tilbudet skal gjøres på en slik måte at tilbudets fortrolighet kan bevares frem til tilbudsåpning. Tilbud sendt pr. telefaks, e-post eller annen form for elektronisk dokumentoverførsel som eneste tilbud aksepteres ikke. Tilbudet med tilhørende dokumenter skal være på norsk. Komplett tilbud skal bestå av Tilbudsbrev som skal være datert og underskrevet av en som har fullmakt til å undertegne tilbud på vegne av tilbyder. Er tilbudet undertegnet av andre enn den/de som i henhold til firmaattesten kan forplikte tilbyder, bør tilbyder vedlegge fullmakt. Tilbyder skal følge og beskrive slik tilbudsformularet og sjekklistene (i vedlegg A1-n, K og M) tilsier. Forbehold/avvik fra konkurransegrunnlaget Er tilbudet ment å avvike fra konkurransegrunnlaget skal det fremgå klart av tilbudet. Avvikene skal spesifiseres og beskrives presist og entydig i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med tilbyder. Side 7 av 12

Forbehold som ikke er priset, vil kunne bli priset av oppdragsgiver for at oppdragsgiver skal kunne sammenligne tilbudene. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises. Eventuelle forbehold skal være særskilt angitt i tilbyders tilbudsbrev selv om disse også er angitt i andre dokumenter i tilbudet. I den grad forbehold ikke er kommet til uttrykk i tilbudsbrevet anses de ikke tatt fra tilbyders side. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å godta tilbud som inneholder forbehold og kan avvise tilbud med forbehold som ikke er ubetydelige. Vesentlige forbehold vil medføre at tilbudet avvises. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn. Tilbudsfrist Frist for inngivelse av tilbud er: 21. oktober 2013 kl 1200 Innen nevnte dato og klokkeslett må tilbudet være overlevert til ovenfor nevnte adresse, se punkt 2. Tilbudsfristen er absolutt. For sent innkomne tilbud vil bli returnert til avsender. Vedståelsesfrist Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud inntil kontrakt er undertegnet, likevel ikke utover 90 dager regnet fra tilbudsfristens utløp. 3 Krav til kvalifikasjoner Attester fra myndighetene, opplysninger om organisatorisk og juridisk stilling, og økonomisk og finansiell kapasitet: Dokumentasjonskrav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: (1) Firmaattest (2) Skatteattest for merverdiavgift (RF-1244, jf. forskrift 4. juli 2006 nr. 402.) (3) Skatteattest for skatt (RF-1244B, jf. forskrift 4. juli 2006 nr. 402.) (4) HMS-egenerklæring, se vedlegg K. (5) ILO-egenerklæring, se vedlegg P Dokumentasjonskrav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: (1) Foretakets års beretning for de tre siste årene, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall Side 8 av 12

(2) Framleggelse av foretakets årsregnskap for de tre siste årene eller utdrag fra dette Dokumentasjonskrav knyttet til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner: (1) Foretakets viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og kontaktperson (2) Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem (3) Bekreftelse på at tilbyder er autorisert/godkjent for de arbeider tilbudet omfatter (4) Organisasjonsplan 4 Oppdragsgivers behandling av tilbudene Registrering av tilbud Tilbudene vil bli påført tidspunkt for mottakelse. Tilbudsåpning Offentlig åpning vil ikke finne sted. Tilbudene vil bli åpnet umiddelbart etter tilbudsfristens utløp av minst to representanter fra oppdragsgiver. Det vil bli ført tilbudsprotokoll, og mottatte tilbud vil bli behandlet konfidensielt. Informasjon om priser etc vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig for evaluering av tilbudene. Forhandlinger Etter inngivelse av tilbud velger oppdragsgiver minst 3 tilbydere som inviteres til forhandlinger. Det kan her forhandles om alle sider ved de inngitte tilbud, inkludert foreslåtte tekniske løsninger og pris. Forhandlinger antas å finne sted i en av Hadelandskommunene. De endelige reviderte tilbud slik de fremstår etter forhandlingene vil være gjenstand for tildelingsvurderingen. 5 Avgjørelse av konkurransen Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn. Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vektlegging Side 9 av 12

1. Best lønnsomhet for kunde; Nåverdi og forventet energibesparelse for alle byggene i porteføljen for alle tre fylkeskommunen. 50% vekting av nåverdi og forventet energibesparelse 2. Erfaring fra liknende EPC-prosjekter for nøkkelpersoner i prosjektet (CV for nøkkelpersonell med beskrivelse av erfaring og kompetanse samt referanser) 3. Kompetanse- og kreativitetstest, Harestua skole (se kravspesifikasjon). Evne til å finne tiltak og løsninger og garantert energibesparelse). Vurdering gjøres på kwh/år-garanti og nåverdi. 50% vekting på kwhgaranti og nåverdi 60 % 10 % 10 % 4. Pris for fase 1 og energimerking av byggportefølje samlet for alle tre kommunen, med 50% vekting på kostnad fase 1 og energimerking 20 % NB: Kommunene ønsker tiltakspakker med inntjeningstid rundt 10 år. Vi ber om spesiell fokus på bygningsmessige- og lystiltak, både lønnsomme og ulønnsomme, i energirapportene. Alle beregninger skal være ekskl støtte, ekskl mva og det skal brukes energipris på 85 øre/kwh og kalkulasjonsrente 5 %. Nåverdi skal beregnes for 15 års periode for tiltakspakke, alle faser skal inkluderes. NB: Nåverdiberegning utføres slik: Sum fase 3-kostnad i inntjeningstida deles på 15 år. Denne årlige kostnaden trekkes fra inntekter fra tiltakene hvert år i nåverdiberegningen Effekttiltak for bygg med effektabonnement kan inkluderes i beregningene (nåverdi og inntjeningstid) for kriterie 1 og 3 over dersom effektreduksjon garanteres på samme måte som energireduksjon 6 Nærmere om oppdragets innhold og omfang Detaljbeskrivelse Bygg og anlegg som er aktuelle for forespørselen fremgår av vedlegg G (3 stk). Tilbudet skal følge Tilbudsformular i vedlegg A og inneholde: 1. Tilbud på fase 1, analysearbeidet, som oppsummeres i en prosjektutviklingsrapport. Tilbudet baseres på grunnlagsdata, vedlegg G, og erfaringer fra tilbudsbefaringen for testbygget. Entreprenøren har mulighet til å gjøre antagelser utover det tilsendte materiellet. Disse antagelsene skal begrunnes og beskrives tydelig i tilbudet. 2. Tilbud på energi- effekt og kostnadsbesparelse samt investering og lønnsomhet for Harestua skole i hht Kompetanse og kreativitetstest i vedlegg A. Tilbudet skal være bindende, og kunne danne grunnlag for avtale om gjennomføring og oppfølging i Side 10 av 12

hht. beskrivelse i pkt 1.2.2 og vedlegg C til E. Energi og effektreduksjonen må garanteres spesifikt i tillegg til pkt 3 under. 3. Tilsvarende samlet tilbud (overslag), som i pkt 2 over, på tiltakspakke for resterende og hele bygningsmassen, basert alle opplysningene i konkurransegrunnlaget, erfaringstall samt analysen for kreativitetsbygget. Tilbudet er ikke bindende på samme måte som i pkt 2 over, men angir et minimumsnivå som tilbyder mener er oppnåelig. Dersom tilbyder etter tildelt oppdrag og gjennomføring av fase 1 ikke kan tilby en minst like gode tiltakspakker som opprinnelig angitt (både investeringsnivå, energi-og effektreduksjon, nåverdi inkludert alle kostnader i fase 1+2+3), honoreres ikke fase 1, og opsjonen for fase 2 og 3 benyttes ikke. 4. All nødvendig rigg og drift for egne arbeider, herunder plikten til å oppfylle kravene til forebyggende tiltak i byggherreforskriften 9, skal inngå. 5. Avfallshåndtering / renhold / rent bygg. For dette prosjektet skal byggerenholdet utføres etter RENT BYGG-modellen basert på RENT BYGG-håndboken fra RIF/NVEF. Entreprenørene pålegges å følge rutiner i navn kommunes avfallsplan. 6. Prosjekteringsanvisning for Automasjon og ITB-anlegg gjelder for alle kommunene. 7. Forhold på byggeplassene: Tilbydere er ansvarlig for at alle byggeplassforhold er vurdert. Tilbydere skal på eget initiativ besikte byggeplassene og gjøre seg kjent med de stedlige forhold. Bygningene skal være i drift under arbeidene, og fremdrift skal planlegges ut fra denne situasjonen og i forståelse med brukerne. 8. Byggesaksbehandling: Tilbyder skal stå for nødvendige byggesøknader, som er nødvendig for de tiltak tilbyder foreslår gjennomført. 9. Hovedbedrift:Tilbyder vil være hovedbedrift i henhold til arbeidsmiljøloven 2-2. 10. Offentlig støtte: Konsekvenser av eventuell offentlig støtte skal beskrives i alle faser. 11. I alle bygg med vannbåren oppvarming skal varmeproduksjonen vurderes. Dette mht et ønske om å konvertere olje-og elkjeler til bioenergi eller varmepumpe. Tilbyder skal dokumentere god kompetanse i å installere/konvertere til varmepumper eller bio i nye og eksisterende bygg. Analyser skal ikke bare gå på energi-/effektreduksjoner, men også rene kronebesparelser i forbindelse med konvertering til fornybar energi. Energimerking Energimerking ble 1. juli 2010 obligatorisk for alle som skal selge eller leie ut yrkesbygg. Alle yrkesbygg over 1000 m2 skal alltid ha gyldig energiattest. Det er eier av bygget som har ansvaret for å gjennomføre energimerkingen. Nesten alle EPC-byggene til Ofk er energimerket og det foreligger dokumentasjon som som er vedlagt konkurransen. Etter at tiltak i dette energispareprosjektet er gjennomført skal byggene remerkes, inkl energivurdering av tekniske anlegg og vurdering av varmeanlegg (gjelder eldre fossilbrenselkjeler) i hht Forskrift om energimerking av bygninger og energivurdering av tekniske anlegg. Kostnader knyttet til dette skal være inkludert i tilbudet. Kommunen skal i tillegg til skriftlige rapporter også ha datafiler, inkl Simien filer (smi) etter remerkingen. Side 11 av 12

7 Kontraktsbestemmelser Gran, Jevnaker og Lunner kommuner Følgende avtaledokumenter benyttes Avtale om eiendomsutviklingsprosjekt, vedlegg B Avtale om prosjektutvikling, vedlegg C Avtale om prosjektgjennomføring, vedlegg D Avtale om prosjektoppfølging, vedlegg E 8 Meddelelse om tildeling/kontraktsinngåelse Oppdragsgivers beslutning om hvilket tilbud som er valgt, vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle tilbyderne i rimelig tid før kontrakten inngås. 9 Vedlegg Vedlegg A1: Tilbudsformular Vedlegg A2: Tilbudsmal, brukes som tilbud til hver kommune Vedlegg B: Avtale om eiendomsutviklingsprosjekt Vedlegg C: Avtale om prosjektutvikling Vedlegg D: Avtale om prosjektgjennomføring Vedlegg E: Avtale om prosjektoppfølging Vedlegg F: Prosjektutviklingsrapport - Mal Vedlegg G: Grunnlagsdata for 3 kommuner Vedlegg H: Eksisterende SD-anlegg for 3 kommuner Vedlegg I: Oversikt over bygg som skal energimerkes/remerkes for 3 kommuner Vedlegg J: Oversikt over rammeavtaler 3 kommuner Vedlegg K: HMS-egenerklæring Vedlegg L: Utgår Vedlegg M: Sjekkliste for besvarte kvalifikasjonskriterier og tildelingskriterier Vedlegg N: Tidsplan Vedlegg O: Utgår Vedlegg P: ILO-egenerklæring Vedlegg Q: Prosjekteringsanvisning for Automasjon og ITB-anlegg (Gjelder for alle kommunene) Side 12 av 12