INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2014 I VARDE VEL Det innkalles med dette til årsmøte onsdag 12. februar 2014 kl. 19.00. Sted: Fjord- og Fjellhytter, Svanholmen 19, 4313 Sandnes (PÅ FORUS) 1. PRESENTSJON AV FJORD-og FJELLHYTTER (v/daglig leder Åge Mosby) 2. VALG AV MØTELEDER 3. VALG AV REFERENT 4. STYRETS ÅRSBERETNING 5. REGNSKAP 6. DIV INFO FRA STYRET: (Vindmøller/El.ledn/mm.) 7. LØYPER ORGANISERING/FINANSIERING 8. VALG 9. MELDTE SAKER Bevertning-kaffe og kaker Styret ønsker gamle og nye medlemmer velkommen til årsmøtet. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må meldes til styret v/morten Sand, e-mail;morten.sand@npd.no; tlf:45276201 innen 3. februar 2014 Styret understreker at det er behov for at flere tar del i fellesarbeidet for alle hytteeierne i Josdalen: Det er særlig behov for folk som kan ta ansvar for web-sider/web-kamera, helst noen som har noe innsikt i dette. Det viktigste er allikevel å minne om den nye situasjonen for løypekjøring. Kommunen tar ikke lenger ansvar for organisering, og finansierer nå under 50% (og heller mindre framover). Det er derfor behov for at hytteeierne oppretter et løypeutvalg, og tar ansvar for å organisere og finansiere løyper framover. Alternativet er at det i årene framover ikke blir kjørt opp løyper i dalen. Vi minner også om innbetaling av NOK 300 600 til Sirdalsferie AS for å få gjennomført løypekjøring i år (kontonr. 3205.22.56037, merk betalingen "Josdal").
Sak 4 ÅRSBERETNING VARDE VEL 2013 Styret har hatt følgende sammensetning: Morten Sand Formann Kirsti Vagle Knutsen Kasserer/Sekretær Leif Hinderaker Styremedlem Rune Thorske Styremedlem Jon Holstad Varamedlem Sindre Lea Olsen Styremedlem/Web-ansvarlig Sportskomite: Har ikke vært aktiv i 2013 Styret har avholdt 7 styremøter i 2013(/14) Medlemmer Varde Vel har hadde pr. 31.12.2013 rundt 90 medlemmer hvorav 83 har betalt for 2013 Økonomi Årets resultat uten renter er et underskudd på ca kr 18000 som gir en kontantbeholdning på i overkant av kr 53000 ved årsskiftet. Revidert regnskap fremlegges på årsmøtet. 83 betalende medlemmer gav en inntekt på kr 16600. Årets påskerenn gikk i pluss med 650 kroner. Utgifter til Webkamera er på ca kr 21 000, med tillegg av diverse utstyr for montasje ca kr 6500, samt faste utgifter til Telenor. Øvrige kostnader er relatert til administrasjon og årsmøte. Påsken Tur til Salmeli langfredag Vel gjennomført tur i strålende vær på Langfredag. Stor takk til Per Michelsen som på kort varsel tok ansvar for turen. Påskerennet påskeaften Arrangementet ble også i år avviklet på marka ved Mågestøl. Mange familier koste seg i flott vær. Et vellykket renn ble gjennomført i tre klasser, 5-7, 8-10 og 11-15 år og med henholdsvis 48,32 og 14 deltakere. Arrangementet synes å være en positiv opplevelse for både hyttefolk og fastboende. Økonomisk det ble et lite overskudd på rundt 650 kr. Tonstad menighet bidrog med høyttaler og andakt. Røde kors deltok som tidligere både med praktisk hjelp og informasjon om deres arbeid. Styret takker både Tonstad menighet og Røde kors for at dere alltid stiller opp. Takk også til Jørn Gordon Josdal for å stille jordet til disposisjon og kjøre opp løyper.
Røde Kors Stasjonen til Stavanger Røde Kors i Josdal var betjent i vinter-, påskeferien og enkelte helger. Andre saker. Merking og oppkjøring av skiløyper har vært en hovedsak for styret i 2013. I forbindelse med at Sirdal kommune skulle inngå nye avtaler i 2013 sendte styret et brev og oppfordret kommunen til å kjøre løyper oftere og lengre. Særskilt ønsket vi sammenkobling av eksisterende løyper (til Hovknuten og Varden) i tillegg til flere løyper rundt hytteområdene. I stedet trappet kommunen sitt engasjement i løypekjøring kraftig ned! Kommunestyret vedtok å avslutte ansvaret for å organisere kjøringen, og i tillegg trappe ned finansieringen. Da vi ble gjort kjent med dette i høst, søkte styret på kort varsel om støtte fra kommunen, og har fått tilsagn om opptil ca 35000 (eks mva.). Det ble også opprettet kontakt med Sirdalsferie AS, som viste vilje til å delta i finansieringen i en vanskelig situasjon i 2014-sesongen. I tillegg er grunneierne kontaktet, med varierende resultat, i tillegg til at vi har hatt kontakt med løypekjører. Vi regner med at det blir kjørt løyper i 2014. Men situasjonen er endret siden i fjor: skal det bli kjørt løyper i årene framover, må hytteeierne i dalen delta aktivt i både organiseringen og finansieringen av kjøringen (grunneieravtaler, egenbetaling m.m.). Hytteeierne har ikke så langt fulgt oppfordringen for innbetaling i år i tilstrekkelig grad. Styret foreslår derfor opprettelse av et løypeutvalg i Varde Vel. (jfr sak 8 på årsmøtet). Websiden vår (www.vardevel.no) har blitt brukt til å spre informasjon og bilder om Varde Vel og om forholdene i Josdal. Vi er usikre på hvor mye websiden blir brukt. Det er nå behov for en ny person til arbeidet med hjemmesiden, gjerne en som har noe innsikt i og/eller interesse for oppdatering/videreutvikling. Dette er nødvendig for å kunne fortsette å ha en funksjonell hjemmeside. Webkamera ble anbefalt på årsmøtet i 2012. Samme år ble det inngått en avtale imellom Varde Vel og Tonstad Sagbruk om 50/50 kostnadsdeling av utgifter. Utstyret ble i januar 2013 montert i pumpehus ved badedammen. Det har så langt vært store utfordringer teknisk, særlig med båndbredde, for en optimal løsning. Det er derfor ikke sendt regning videre til Tonstad Sagbruk. Det jobbes med forbedringer av dekningsforholdene. Også på dette punktet er det behov for å fornye styrets kompetanse (jfr sak 8, nye styremedlemmer). Styret har tatt initiativ til å oppdatere kart med hytter i dalen med kontakttelefon. Så langt har tilbakemeldingen fra medlemmene vært moderat. Dersom det vises tilstrekkelig interesse for dette, tar styret sikte på å ferdigstille et slikt kart i 2014,.
Det er meldt reguleringsarbeid for utbygging av 3 nye hyttefelt. Utvidelse på Kjeknuten, innenfor Atlakstøl ( Langemyrrinnen) og ned mot Hellerstølsvatnet. De to førstnevnte feltene er kommet lengst i utredningsarbeidet. Til sammen representerer disse 3 planforslagene mulighet for 68 nye hytter i Josdal. Tidsmessig ligger det an til at reguleringsplanene kan bli vedtatt av kommunen i løpet av 2014, de to førstnevnte kanskje i løpet av 1. halvår. Vindmøller: NVE har nå gitttonstad Vindpark konsesjon til utbygging området sør for Øksendalen. Fylkesmannen har lagt inn klage, som kan forventes å bli behandlet av NVE i 2014/15 (klagefrist 15.02.14). Deretter kan en utbygger med stor risikovilje/tilstrekkelig tro på prosjektet sette i gang. Dette vil merkes særlig i byggefasen, med planlagt transport fra Egersund gjennom Gyadalen/Tonstad/langs Sirdalsvatnet. NVE har også tildelt Buheii vindpark utredningsprogram, dvs at de som står bak planene er i gang med å utarbeide en konsesjonssøknad. Det ligger informasjon om status på nettsiden vår. Statnett planlegger omlegging av høyspentledningsnettet gjennom Josdalen. Flere traseer er vurdert, sannsynligvis flyttes ledningene noe mot sør, til rett sør for Mågeknuten (jfr info/kart på nettsiden). SAK 5. REGNSKAP FOR 2013 Revidert regnskap legges fram på årsmøtet SAK 8. VALG 2014 Forslag til nytt styre: Morten Sand Styremedlem? (går ut?/nyvalg for 1 år?) Kirsti Vagle Knutsen Styremedlem (nyvalg for 1 år) Leif Hinderaker Styremedlem ikke på valg Rune Thorske Styremedlem ikke på valg Jon Holstad Styremedlem ikke på valg Sindre Lea Olsen Styremedlem, web-ansvarlig (går ut) Styret konstituerer seg selv på første styremøte etter årsmøtet. Løypeutvalg: Må (gjen?)opprettes. Uten en innsats fra Varde Vel risikerer vi at det ikke blir løyper i dalen framover. Bør bemannes med et styremedlem og en/flere som bare jobber med løyper
Nye kandidater til verv i styret: Det har så langt ikke lykkes styret å finne nye kandidater. Kandidater bes melde seg til styret. Det er særlig behov for noen som har - interesse for / innsikt i drift av web-side og/eller web-kamera. - - vil arbeide med løypenettet, for å opprettholde eller bedre det framover Det kan være aktuelt at en med Web-innsikt kan ha dette som arbeidsoppgave uten å være med i annet styrearbeid. Også arbeid med løypenettet kan gjøres i et løypeutvalg som ikke jobber med annet styrearbeid. Det å være med i styret er lite arbeidskrevende og en fin mulighet til å bli kjent med flere folk i Josdalen.