PROTOKOLL k) Kretsting Bårdshaug Herregård, Orkanger 6. mars 2011
www.ciymociturn.no/sor-trondelag Kretsting for 6. mars 2011 på Bårdshaug hotell, Orkanger. Leder i Sak 1. kretsen Vibeke Langørgen ønsket velkommen. Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og sakliste godkjent Sak 2 Valg av dirigent, reterent, tellekorps og personer til underskrift av protokoll. Vedtak: Følgende ble foreslått og valgt: Dirigent: Stig Rønne Referent: Eirin Rye og Gull Johannessen Tellekorps: Ida Sofie Johansen og Bjørg Karin Lassen Signa tur: Vibeke Trøa og Gunn Clausen Valgt dirigent takket for tillitten. Sak 3 Godkjenning av frammøtte representanter Liste over frammøtte representanter ble gjennomgstt. Det ble fremmet forslag om at alle observatører skulle f~ talerett. Vedtak: Fremmøtte representanter er godkjent. Observatører får talerett. Det er 26 stemmeberettigede representanter til stede. Ref vedlagte liste. Sak 4 Beretninger Styrets og utvalgenes &sberetninger ble g&t igjennom. Gymnastikkutvalget har ikke vært operativ i 2010. Årsmelding var derfor ikke levert inn. Kun medaljeoversikt over medaljer som ble utlevert p~ Barnekretsturnstevnet i Trondheim 2010 var levert inn. Rapport fra Eurogym 2010 ble lagt fram av Ungdomsansvarlig p~ tinget. Vedtak: Styrets og utvalgenes årsberetninger godkjennes.
www.gymogturn.no/sor-trondelag Sak 5 Regnskap for 2010 Regnskapet ble gjennomg&t, med følgende merknader: Regnskapet for 2010 viser et underskudd p~ kr 80 034. Eurogym var ikke regnskapsført i eget regnskap. I budsjettering av Eurogym var ikke innkalkulert bl.a. kostnader til reiseledere med mer, noe som medførte ekstra kostnader for kretsen. Dette underskuddet er hoved&saken til underskuddet. I tillegg har kretsen kr 60 000 i utest~ende kundefordringer som vil bli innbetalt i januar/februar 2011. Kr 26 440 fra arrangør av Barnekretsturnstevnet i 2010 kommer som inntekt i 2011. Ingen merknader fra Revisor i deres beretning. Kretsens lividitet er kr 181 000. Vedtak: Regnskap for 2010 vedtas med de noter og merknader som er framkommet ved behandlingen. Underskudd for regnskapsåret 2010 på kr80 747 dekkes av egenkapitalen. For fremtiden må Eurogym regnskapsføres og skiles ut slik at man unngår sammenbianding med kretsens øvrige regnskap. SAK 6 INNKOMNE FORSLAG Sak 6.1 Ungdomsstevnet Ungdomsstevnet er pr i dag et samarbeid mellom Sør-Trøndelag Gymnastikk- og Turnkrets og Nord-Trøndelag Gymnastikk- og Turnkrets. P~ bakgrunn av endring av øvre aldersgrense p~ BKTS i ; viser til tingvedtak i 2010; ønsker ~ g~ ut av dette samarbeidet og arrangere ungdomsstevnet hvert Sr i Sør-Trøndelag. Forslag til vedtak: Styret ber tingforsamlingen om dispensasjon til ~ utnevne en arrangør for 2012 dersom vi skal arrangere ungdomsstevnet hvert ~r. Side 2 av 11
www.gymogturn. no/sor-trondelag Vedtak: Styret får dispensasjon til å utnevne arrangør av Ungdomsste vnet 2012. Forslaget ble enstemmig vedtatt. SAK 7 FASTSETTELSE AV KONTINGENT Forslag til Vedtak: Kontingenten endres til kr 40,- per medlem pr ~r og blir gjort gjeldende fra 1.1.2012. Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. SAK8 BUDSJETT Kretsstyrets forslag til budsjett ble gjennomg&t. Budsjettet justeres med inntekt for BKTS 2010 med kr 26 000 i post 3911. Budsjettets resultat blir da et overskudd p~ kr 1 780. Vedtak: Fremlagte budsjettforslag med ovennevnte justering ble vedtatt enstemmig. SAK 9 BESTEMME ARRANGØR AV BARNEKRETSTURNSTEVNET 2012 og 2013 OG UNGDOMSSTEVNET 2012 Det var ved søknadsfristens utløp ikke innkommet noen søknader. Vedtak: Tinget gir kretsstyret fullmakt til å bestemme arrangør av BKTS 2012 og 2013 og US 2012 etter ny søknadsrunde. Organisasjorisnr.: 976 759 893 Side 3 av 11
www.gymogturn. no/sor-trondelag SAK 10 VALG best& etter kretstinget i 2011 av følgende tillitsvalgte: St Fet Leder Ole Ivar Folstad rondhjems Turnforening Nestleder Vibeke Langørgen Byneset RG Sekretær Olve Hølaas Selsbakk IL Turn Medlem Line Strømøy Frøya IL Turngruppe Medlem Inge Sandvik Frøya IL Turngruppe Varamedlem Anne-Lise Wold Selsbakk IL Turn Varamedlem Marthe Kjelmo ATIF 2k Utdannin. sutval Leder May Irene Olsen Byneset RG Hilde Karoline Bakk G mnastikkutval et Leder Marthe Kjelmo Byneset RG ATIF Ansv. BKTS Berit Aune Haltdalen IL Turn Ansv. VKTS Hege Midtsand ATIF Ansv. US Veronica Reinhaug Orkanger Ansv Eurogym Line Strømøy Frøya IL Turngruppe Repr. BKTS 77 Leder Røros Side 4 av 11
www.gymogturn.no/sor-trondelag Tro sutval. Leder Hanne Eriksen Malvik Turn og RG Dommeransv. Janicke Holm Rinnan ATIF Konk ansv. Andreas Meier Trondhjems Turnforening Salto ansv. Roy Johansen ørland Turnforening RG-utvalg Leder Marianne Blikø Selsbakk IL Turn Konk.ansv Kanutte Røstad Byneset RG Dommeransv. Elisabeth Omarhaug Selsbakk IL Turn Teknisk utvalg turn Trondhjems Turnforening Anleggsutvalg Leder Ole Ivar Folstad Trondhjems Turnforening Une Strømøy Frøya ILTurngruppe Vibeke Trøa Malvik Turn og RG Revisor Revisor Åse Asp~s Røros IL Turn Revisor Stig Rønne rondhjems Turnforening Vararevisorer Mette Christiansen ATIF Vararevisorer Berit Aune Haltdalen IL Turn Valgkomitè Medlem Medlem 2?? Hommelvik Bjørg Karin Lassen Frøya IL Turngruppe Medlem Liv Elin Astret Haltdalen IL Turn Side 5 av 11
www.gymogturn.no/sor-trondelag Vedtak: Valgkomiteen og styret får mandat til å fylle manglende verv og se på styrets/utvalgenes organisering og periode for de tillltsvalgte. Avslutning Det ble utdelt en oppmerksomhet til de tillitsvalgte som gikk ut av kretsstyret og utvalg. Ordstyrer Stig Rønne og fadder Stig Nilssen ble takket for innsatsen. Tinget ble avsluttet klokken 11:30. Riktig protokoll bevitnes: Vibeke Trøa (sign.) Gunn Clausen (sign.) Side 6 av 11
www.gymogturn.no/sor-trondelag Vedle. 1 Fl Fl EI ti ti Fl ti ti in in in F11 Fl EPI 19 1. Oversikt over deltakere t r - Leder Vibeke Langørgen Representant - Nestleder Line Strømøy Representant STGTI< - Kasserer Svanhild Aune Tale og forslagsrett - sekretær Eirin Rye Tale og Forslagsrett - Styremedlem Inge Sandvik Tale og forslagsrett - Varamedlem Hanne Eriksen Tale og forslagsrett Varamedlem Marthe Kjelmo Tale og forslagsrett - Gymn.utvalg Anne-Lise Wold Tale og forslagsrett - Utdanning Ida Sofie Johansen Tale og forslagsrett - RG utvalg Marianne Blikø Tale og forslagsrett - Troppsutvalg Jannicke Holm Rinnan Tale og forslagsrett - Troppsutvalg Roy Johansen Tale og forslagsrett - Anleggsutvalg Ole Ivar Folstad Tale og forslagsrett ATIF Kjell Harald Kvande Representant ATIF Mette Christiansen Representant ATIF Thurid Johansen Representant ATIF Anita Bråten Observatør Byneset Astrid W. Eriksen Representant Byneset Per Arne Nergård Representant Byneset Karin Rye Observatør Byneset Chealsie Wold Observatør Frøya Lill Marita Olsen Representant Frøya Bjørg Karin Lassen Representant Frøya Tom Arild Omdal Representant l-faltdalen Liv Elin Astret Representant Lensvik Anne Marit Tangvik Representant Lensvik Frode Nilsen Representant Malvik Vibeke Trøa Representant Malvik Chatrine Storhaug Observatør Orkanger Marit Figenschau Representant Orkanger Hege Berg Representant Orkanger Stein Dyrset Representant Orkanger Siv Monika Kattem Observatør Orkanger Kan fossvoll Observatør Røros Wenche Aune Representant Seisbakk Gunn Clausen Observatør Selsbakk Berit Sivertsen Representant Trondhjems Turnforening Harald Bjerkan Representant Trondhjems Turnforening Tove Merete Bjerknes Representant Trondhjems Turnforening Berit Torland Representant Uthaug Wenche Sørdal Representant Uthaug Runar Steen Representant Uthaug Jorunn Kjøren Representant Sølvi Merete Gjære Representant Side 7 av 11
www.gymogturn.no/sor-trondelag Ordstyrer NGTF Fadder NGTF - Kretskonsulent Stig Rønne Stig Nilssen Gill Johannessen Side 8 av 11
www.gymogturn.no/sor-trondelag Vedlegg 2 Regnskap 2010 og budsjett 2011 Dato til: Enkel Resultatrapport. Regnskapsår 2010 Pehode 01-6 Annen næring Forslag 2010 2009 Budsjett Budsjett 2010 2011 Nr. Kontonavn Beløp Beløp Beløp Beløp Salgs- og driftsinntekt 3110.6 Salg av matriell/utst. 24.700 15.110 17.000 25.000 3400.6 Offentlige tilskudd 3.000 40.000 3440.6 Kretstilskudd 4.201 52.305 3450.6 VO-midler 1.800 540 2.000 3910.6 Kursinntekter 34.633 24.950 40.000 30.000 3911.6 Barnekretsturnstevnet 19.489 48.350 60.000 74.000 3921.6 Medlemskontigent 113.820 107.790 107.200 109.230 3960.6 Startkont KM i RG 2.550 3970.6 Påmeldingsavgift EuroGym 264.350 11.000 3972.6 Støtte Eurogym 10.000 3980.6 ldrettsbingo 30.000 30.000 Sum Salgs- og driftsinntekt 505.543 263.045 264.200 244.230 Varekostnad. 4300.6 Kjøp varer for videresalg 25.805 21.365 8.000 25.000 4390.6 Geholdningsendring innkj. va. videresalg 790 1.000 Sum Varekostnad. 26.595 21.365 8.000 26.000 Lønnskostnad 5005.6 Godtgjøring trenere, skattepl. 22.535 20.000 20.000 5510.6 Godtgjørelse til dommere 9.860 10.000 10.000 5540.6 Godtgjøring andre 2.450 18.600 15.000 8.600 5900.6 Gave til ansatte (og andre) 1.280 2.193 8.000 2.000 5905.6 Premier 3.436 408 10.000 3.000 5950.6 Utdanning 500 Sum Lønnskostnad 30.200 31.061 63.000 43.600 Driftskostn. og av- og nedskrivninger 6300.6 Leie lokaler (Idrettens Hus mil.) 1.800 1.000 2.000 6310.6 Leie idrettshall 13.420 14000 6420.6 Leie datasystemer (nettbankkostn.) 130 2.000 6520.6 Forsikring 1.100 1.100 1.100 1.100 6720.6 Regnskaps honorar 5.250 2.000 3.000 2.750 6800.6 Kontorrekvisita 4.034 5.322 4.000 4.000 6810.6 Kopiering/trykking 2.046 4.000 2.000 6900.6 Telefon mm. 3.975 263 2.000 8.000 6940.6 Porto 1.807 578 500 2.000 Sum Driftskostn. og av- og 31.386 12.439 16.600 35.850 nedskrivninger Annen driftskostnad idrettens hus Trondheim, Postboks 9465 Sluppen, 7495 TRONDHEIM Side 9 av 11
www.gymogturn.no/sor-trondelag 7110.6 Reiseutgifter for kretsstyret 41.772 22.758 40.000 25.000 7140.6 Reiseutgifterforandre 14.337 24.279 20.000 15.000 71 60.6 Diettkostnad, ikke oppgavepliktig 600 800 7450.6 Tilskudd 18.500 17.512 60.000 30.000 7710.6 Kretsting 40.517 21.004 25.000 26.000 7760.6 ldrettsfaglig utdanning, kurs, møter 51.082 61.308 40.000 44.000 7762.6 Kretsenes seminar 6.505 7770.6 Påmeldingsgebyr stevner, arr. EuroGym 2.000 10.450 11.000 7775.6 Eurogym div. utgifter 315.510 7780.6 Oppsøkende virksomhet 10.000 6.000 7790.6 Diverse kostnader 3.287 10.997 10.000 3.000 7791.6 Områdefinale 6.000 4.380 10.000 6.000 Sum Annen driftskostnad 500.109 173.486 215.000 166.000 Driftsresultat 82.747-24.693-38.400 I 780 I Finans 8051.1 Renteinntekt, bankinnskudd 2.620 5.722 4.000 3.000 8170.6 Gebyrer og andre finanskostn. 93 Årsresultat ( - = underskudd) -80.034 30.415-34.400 I 780 Side 10 av 11
www.gymogturn.no/sor-trondelag Dato ha.ii~ - Balanse enkel Regnskaps& 2010 for Periode Ol-ol Sde Konto Prod Kontonavn Regnskap i år Regnskap i qor EIENDELER 1460.6 Lagerbeh. innkjopte medaljer II 740,00 12 530,00 innkjopte varer for videresaig Il 740,00 12 53000 Varer II 740.00 12 530,00 500 1 Kundefordnnger 60 159,30 580000 Kundefo dnnger 60 159,30 580000 Kortsiktige fordringer 60 159,30 5 800,00 925 I Klæbu Spb 1429968 bnjkskto 32568,27 141 572 il 927 I Klæbu Spb 14 90969 Eurogym 136 685,46 305000 9281 Kæbu Spb 1429984 ma~ rente 10880,94 18315503 9291 Kæbu Spb 460 13 skattetyekk 980,50 98050 Banknns dd 181 115,17 32875764 BanfrJnnskud4korwtanterol 181 115,17 328 75764 Omlepsmldler 253 014.47 347 08764 Eiendeler 253 014,47 347 087,64 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapita 316354,39cr 3 6 354 39cr Egenkapfta 316354,39c 3 635439cr Egenkapital 316 354,39 er 16 354 39cr Opptjent egenkapital 316 354.39cr 16 354,39cr Egenkapital 316 354,39cr 16 354,39cr Leverando gjeld 1688025cr 30 25cr Leverandorgied 16880,25cr 30 25cr Lennndergjeld 16 880,25cr 30 111.25cr Forskuddsuekk 000 000 Fotskuridstrekk 0,00 0,00 Skattefrokk og an&e b.kk 0,00 000 Sk~dig enn 0,00 62200cr Skyldig enn 0,00 62200cr Kortsiktig g~el4 divor,. 0,00 622,00cr Kortsiktig gjeld 16 880,25cr 30 733,25cr Gjeld IS 880,25cr 30 733,25cr Egenkapital og gjeld 333 234,64 er 47 087,54cr Beregnet resultat 80220,17 000 Sum beregnet egenkapital og gjeld 253 014,47cr 347 087,64cr TOR (AGT) 1702.1 3.27 s ce 11 av 11