Prosjektnr 501561 Bekkestua skole Begrenset anbudskonkurranse for prosjekteringsgrupper Konkurransegrunnlag Del 1 utvelgelse av prosjekteringsgrupper Side 1 av 8 01.10.08
1 TILBUDSINNBYDELSE... 3 2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 4 3 ORIENTERING OM PROSJEKTET OG OPPDRAGET... 4 4 ORIENTERING OM KONKURRANSENS DEL 1... 5 4.1 BYGGHERRE, ADMINISTRASJON... 5 4.2 KOMMUNIKASJON MED KONKURRANSEDELTAKERNE... 5 4.3 FORESPØRSEL OM DELTAKELSE, SØKNADSFRIST, MERKING, INNLEVERING... 5 4.4 KVALIFIKASJONSKRAV... 6 4.4.1 Kvalifisering... 6 4.4.2 Kvalifikasjonskrav og tilhørende dokumentasjon... 6 4.5 EVALUERING AV MOTTATT SØKNADSMATERIALE... 7 5 ORIENTERING OM KONKURRANSEN - DEL 2... 8 5.1 KONKURRANSEGRUNNLAGET - DEL 2... 8 Side 2 av 8 01.10.08
1 Tilbudsinnbydelse Bærum kommune Eiendom innbyr herved til begrenset anbudskonkurranse for Bekkestua skole, med prekvalifisering av prosjekteringsgrupper i del 1, og en etterfølgende prosjektkonkurranse mellom utvalgte prosjekteringsgrupper i del 2. Det vises til kunngjøring i DOFFIN og Norsk lysningsblad februar 2010. Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget kan rettes til Bærum kommune Eiendom v/prosjektleder Knut Magne Mork. Frist for mottak av forespørsler om å delta er 17.03.10 kl 11.00, kfr for øvrig pkt 4.3 ang. søknadsfrist, innlevering og merking mv. Som angitt under pkt. 4.5 vil det blant de kvalifiserte prosjekteringsgruppene bli valgt ut 5 prosjekteringsgrupper til videre deltakelse i anbudskonkurransens del 2. Sandvika 24.02.10 Bærum kommune Eiendom Knut Magne Mork prosjektleder Side 3 av 8 01.10.08
2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen blir gjennomført i henhold til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser, nærmere bestemt: Lov 16. juli 1999 nr 69. Ajourført med endringer, senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41. Forskrift fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd. Fremmet av Fornyings- og administrasjonsdepartementet. Endret ved forskrift 24. november 2006 nr. 1295. Anskaffelsen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse med utvelgelse/ prekvalifisering av aktuelle prosjekteringsgrupper i del 1, og med en etterfølgende prosjektkonkurranse i del 2. 3 Orientering om prosjektet og oppdraget Generelt Bekkestua skole er fra 1968 og består opprinnelig av to bygg. Bygg A med klasseromsfløy i tre etasjer pluss underetasje, og bygg B med hovedsakelig spesialrom oppført i en etasje. Bygg A og B har samlet bruttoareal på ca 5550 m2. I tillegg ble det i 2008 satt opp en paviljong på tomten for å øke klasseromskapasiteten. Bekkestua er ikke godkjent etter forskrift om miljørettet helsevern i skoler, og skal oppgraderes for å tilfredsstille forskriften. I bygg A og B er det behov for tiltak i forbindelse med; ventilasjonsanlegg, varmeanlegg, akustikk, elektriske anlegg og universell utforming. I tillegg er det i deler av bygningsmassen behov for nye vinduer og solavskjerming. Disse tiltakene vil også utløse en god del bygningsmessige arbeider, samt behov for oppussing av overflater. Det vil også bli vurdert å gjennomføre etterisolering og noen funksjonelle endringer. Om oppdraget I oppdraget til prosjekteringsgruppen inngår gjennomføring av tilstandsanalyse og miljøkartlegging, samt prosjektering og oppfølging av byggearbeidene. Tilstandsanalysen og miljøkartleggingen vil fremskaffe grunnlag for etterfølgende prosjektering. Bærum kommune vil be om prosjekteringsgruppetilbud på oppdraget. Forespørsel om deltakelse og i neste omgang tilbudet skal gis av komplett gruppe bestående av ARK, RIB, RIV, RIE, RIBR og RIAKU. I tillegg vil kommunen be om opsjon fra prosjekteringsgruppen på PGL. Oppdraget vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlagets del 2. Side 4 av 8 01.10.08
Foreløpig fremdrift Oppstart tilstandsanalyse/prosjektering: mai 2010. Oppstart byggearbeider: juni/juli 2011 Ferdigstillelse: juni/juli 2012 4 Orientering om konkurransens del 1 4.1 Byggherre, administrasjon Byggherre: Bærum kommune Eiendom 1304 Sandvika v/ porteføljeansvarlig Hilde Rustad E-post: Hilde.Rustad@baerum.kommune.no 4.2 Kommunikasjon med konkurransedeltakerne All kommunikasjon mellom konkurransedeltagerne og byggherren i tilbudsfasen skal skje via Bærum kommune Eiendom v/prosjektleder Knut Magne Mork. Registrering som aktuell konkurransedeltaker, eventuelle spørsmål om aktuelle forhold knyttet til det utleverte materialet eller andre forhold knyttet til konkurransen sendes skriftlig pr e-post til Knut.Mork@baerum.kommune.no Spørsmålene vil bli behandlet fortløpende og alle spørsmål og svar vil bli skriftlig formidlet til samtlige registrerte konkurransedeltakere. Det vil ikke bli opplyst om hvem som har stilt spørsmål. 4.3 Forespørsel om deltakelse, søknadsfrist, merking, innlevering Med forespørsel om deltakelse i anbudskonkurransen skal prosjekteringsgruppen innlevere dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt som beskrevet i kapittel 4.4. Følgende gjelder for søknadsmaterialet: Søknadsmateriale skal leveres i 1 eksemplarer på papirformat. Materialet legges i lukket konvolutt som merkes: Bekkestua skole søknad om deltagelse i begrenset anbudskonkurranse for prosjekteringsgrupper Materialet skal innleveres til Bærum kommune Eiendom, Kommunegården i Sandvika, Eiendoms ekspedisjon i 4 etg innen 17.03.2010 kl. 11.00. Side 5 av 8 01.10.08
Kun søknadsmateriale som foreligger på innleveringsstedet innen fristens utløp anses som rettidig levert. For sent levert forespørsel om deltagelse vil medføre at søknaden blir forkastet. 4.4 Kvalifikasjonskrav 4.4.1 Kvalifisering Alle foretak i prosjekteringsgruppen må tilfredsstille formalkravene som er listet opp under. Svikt i dokumentasjonen i forhold til stilte formalkrav kan medføre at prosjekteringsgruppen blir ansett som ikke kvalifisert, og utelatt fra videre evaluering. Når det gjelder eventuell avvisning av leverandører/tilbud vil dette bli utført i henhold til reglene i Offentlige Anskaffelser, kapittel 20. I søknadsmateriale til kvalifiseringen skal det leveres dokumentasjon for firma/fag. I kvalifiseringen vurderes firma. Først i tildelingen (konkurransens del II vurderes dokumentasjon for tilbudt person fra hvert firma/fag, og dette skal ikke leveres i del I). 4.4.2 Kvalifikasjonskrav og tilhørende dokumentasjon Følgende kriterier, krav og dokumentasjon for det enkelte firma/fag vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Kriterier Krav Dokumentasjon Organisatoriske/ juridiske forhold Lovlig etablert foretak Firmaattest. Ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (utstedes av kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor) Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser Tekniske/faglige kvalifikasjoner God teknisk og faglig kompetanse. Oversikt over firmaenes bemanning og relevant kompetanse som besittes. Side 6 av 8 01.10.08
Referanser for ARK RIV og RIE vil vektes med 25% hver, RIB 15%, og RIBR og RIAKU 5%. Følgende vektlegges: Erfaring fra oppgradering og rehabilitering av bygninger generelt, og spesielt erfaringer fra skolebygg (skoleerfaring mindre vesentlig for RIB) Erfaring fra gjennomføring av tilstandsanalyser og miljøkartlegging. Erfaring fra skolebygg generelt (nybygg) gis også noe vekt (ikke RIB). Beskrivelse av referanseprosjekter (de siste 5 år) med overføringsverdi til dette prosjektet. - prosjekter som omfatter prosjektering og gjennomføring av rehabiliterings- og ombyggingsarbeider i bygg (spesielt skolebygg). - skoleprosjekter Prosjektene skal beskrives med følgende; -Type bygg og størrelse - Prosjektkostnad - Innhold (hva ble gjort) - Firmaets rolle i prosjektet - Navn på oppdragsgiver -Tidspunkt for utførelse Økonomisk/ finansiell kapasitet God økonomisk soliditet. Fremleggelse av foretakets siste års beretning, evt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Bærum kommune vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom kommunen blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) 11-10 (2) eller 20-12 (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Bærum kommune vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3) eller 20-12(3). Leverandør som etter oppfordring i tilbudsinnbydelsen eller ved særskilt forespørsel, ikke oppfyller sin opplysningsplikt slik den der er beskrevet, og som derfor kan avvises, jfr FOA 11-10(2) litra g eller 20-12(2) litra g, vil bli avvist. De leverandører som tildeles kontrakt vil bli bedt om å signere egenerklæring i forbindelse med de ovennevnte punkter. 4.5 Evaluering av mottatt søknadsmateriale For å bli ansett som kvalifisert må de enkelte firmaenes dokumentasjon tilfredsstille kvalitetskravene som er listet opp i kap. 4.4. Blant de kvalifiserte firmaene vil det bli valgt ut 5 firmaer til videre deltakelse i anbudskonkurransens del 2. Ved utvelgelsen vil Best of prinsippet bli benyttet. Dette Side 7 av 8 01.10.08
innebærer at oppdragsgiver ser nærmere på dokumenterte kvalifikasjoner, og velger de firmaene som har de beste kvalifikasjonene. Ved utvelgelsen legges det vekt på Tekniske/faglige kvalifikasjoner, og det benyttes en poengskala fra 1 10. 5 Orientering om konkurransen - del 2 5.1 Konkurransegrunnlaget - del 2 De utvalgte firmaene etter prekvalifisering (del 1 av anbudskonkurransen) vil bli invitert til deltagelse i en prosjektlederkonkurranse (del 2). Det vil bli utarbeidet et eget konkurransegrunnlag for del 2 av konkurransen som bl.a. vil inneholde: Tildelingskriterier for konkurransen Tilbudsskjema Kontraktsbestemmelser Oppdragsbeskrivelse Kravspesifikasjoner (Bærum kommunes Byggehåndbok mv) Side 8 av 8 01.10.08