Arealplanlegging - Prosjektering VVA - Landskapsarkitektur - Kart og oppmåling Kommunale, regionale planmyndigheter, naboer og berørte lag og organisasjoner, se egen adresseliste Lillehammer 28/3/17 Vår saksbehandler: Erik Sollien Vår ref.: Svein Erik Stutlien Deres ref.: VARSEL OPPSTART AV PLANARBEID MINDRE ENDRING AV: REGULERINGSPLAN FOR JØRSTADMOEN NORD, LILLEHAMMER KOMMUNE I henhold til plan- og bygningslovens 12-8 varsles oppstart av planarbeid med endring av reguleringsplan for Jørstadmoen Nord, Lillehammer kommune. Planarbeidet utføres av Areal + AS på vegne av Lillehammer kommune - Eiendom. HENSIKTEN MED PLANARBEIDET Hensikten med planarbeidet er å tilrettelegge for planlagt utvidelse av Jørstadmoen skole. Lillehammer kommunestyre behandlet 25 februar 2016 i sak 11/16 fremtidig barnehage- og skolestruktur. Kommunestyret vedtok da å legge ned Buvollen skole med virkning fra når byggetrinn 2 ved Jørstadmoen skole er fullført. Nybygget er beregnet ferdigstilt 1.8.2018. Elevene ved Buvollen skole skal fra skolestart i august 2018 overføres til Jørstadmoen skole. Areal + AS Org.nr. 883 672 992 www.arealpluss.no Postadresse: Kontoradresse: Telefon: Bankkonto: Avd. Lillehammer Storgt. 64A, 2609 Lillehammer Storgt. 64 A 41 43 50 91 Avd. Gjøvik Ringvegen 26, 2815 Gjøvik Ringvegen 26 90 97 37 51 Avd. Fåvang Fåvangvegen 2, 2634 Fåvang Fåvangvegen 2 61 24 57 70 1594.52.80503
Side. 2 JØRSTADMOEN SKOLE OG JOREKSTAD Jørstadmoen skole og Jorekstad er knutepunktet på Fåberg. Her foregår nesten alle fritidsaktiviteter i bygda. Samfunnshuset brukes til møter, konserter, teater, selskaper osv. Skolen leier lokaler av Jorekstad og tilsvarende benytter lokale lag og foreninger skolen til blant annet kurs og øvelser. Oversiktsbildet av Jorekstad og Jørstadmoen skole Jørstadmoen skole består av en gammel og en ny del. Den gamle delen dekker i dag klasserom for 6. - 7. trinn samt formingsavdeling, skolekjøkken og datarom for elevene. Den nye delen, ligger vest for Jørstadmovegen og ble tatt i bruk høsten 2000. Den nye delen inneholder blant annet i alt 8 rom for 1.-5.trinn, 2 fellesrom (et for 1+2.trinn og SFO og et for 3.-5. trinn), musikkrom, arbeidsrom for lærerne, personalrom og rom til skolens administrasjon. Utbygginga er planlagt å kunne samle alt av skolens virksomheter på vestsida av Jørstadmovegen.
Side. 3 PLANLAGT UTBYGGING Arkitektkontoret Atelier 4 AS er engasjert av Lillehammer kommune og har utarbeidet et romprogram som viser planlagt utvidelse mot nord (mot Jorekstad). I tillegg til klasserom og garderober er det planlagt et allrom som kan benyttes både av skolen og lokalsamfunnet. Det innebærer at det gamle samfunnshuset på Jorekstad (Veslesalen og Storsalen) rives og erstattes av en ny bygning som henger fast i skolen. Illustrasjon: Forslag til nybygg Jørstadmoen skole av arkitektkontoret Atelier 4 AS. Storsalen som vises i flybildet - skal rives og det skal være åpen forbindelse mellom idrettshallen og skolebygget Allrommet er primært for å dekke skolens behov, men vil i tillegg kunne innlemme de aktivitetene som i dag foregår i samfunnshuset ved Jorekstad. Skolen vil få et allrom hvor alle elevene vil få plass samtidig og lokalsamfunnet får et nytt samfunnshus hvor konserter, teater og store møter kan avholdes i moderne lokaler. Ny-byggets form og plassering vil avgrense skolens ute- og lekeområder i hovedsak vest for bygningsmassen mot baneanlegget.
Side. 4 Utsnitt av foreløpig romprogrammet illustrasjon av arkitetektkontoret Atelier 4 AS. NB! Vi tar forbehold om ev. justering av nybyggets form og plassering. PLANOMRÅDET Planområdet for varslet reguleringsendring ligger mellom Jørstadmovegen (senterlinje) og baneanlegget/tribunene på Jorekstad. Planområdet grenser i sør mot Jørstadsvea (nr. 4,5 6 og 7) samt gnr. / bnr. 164/64 og 164/20. Mot nord følger planområdet vegen til hyttene på Jorekstad og Stevnelunden. Grense for planendring følger avgresning av byggeområdene O2 og A i gjeldende reguleringsplan.
Side. 5 PLANGRUNNLAGET Kommuneplan for Lillehammer arealdelen Kommuneplanens arealdel ble vedtatt 15.12.2011 og 12.1.2012. Her er Jorekstad og skolen avsatt til offentlig/privat tjenesteyting. Utsnitt kommuneplanens arealdel - forenkla utskrift hensynssoner er ikke vist i kartutsnittet over. Reguleringsplan for Jørstadmoen Nord Reguleringsplan for Jørstadmoen Nord ble vedtatt av kommunestyret 11.06.1992. Skolen er regulert til Offentlige bygninger (O2) og parkering for de ansatte (FK2), mens Jorekstad (bebyggelsen og parkeringsplassen) er regulert til allmennyttig formål. Utsnitt - gjeldende reguleringsplan for Jørstadmoen Nord
Side. 6 Reguleringsbestemmelsene: Reguleringsplanen var utarbeidet i forkant av OL-94 og regulerigsbestemmelsene beskriver derfor bruken fram til, under og etter OL. Jorekstad er her regulert til allmennyttige formål (A) hvor det blant annet heter: Området kan utnyttes til idretts- og svømmehall og forsamlingslokale og formål som støtter opp under disse to hovedformål, herunder kafe-virksomhet, kiosker, enkle overnattingsfasiliteter m.m. Skolen er regulert som område for offentlige bygninger (O2) hvor det blant annet heter: Områdene er avsatt for offentlige bygninger med formålene ungdomsskole, barneskoleutvidelse, barnehage og eldresenter. Arealformål i gjeldende reguleringsplan Gjeldende reguleringsplan er ikke konsekvent når det gjelder bruk av arealformål for parkering. FK2 er regulert som felles parkering, men benyttes som del av skolens uteareal. Parkering ved Jorekstad er derimot ikke regulert til parkering men til byggeområde allmennyttig formål. FK2 ligger i hovedsak på skolens grunn og benyttes som en del av skolens uteoppholdsareal (ikke parkering). FK1 er atkomstvegen inn til området og ligger på Jorekstad sin eiendom (164/2 pg 164/56). Vegen er regulert til felles bruk for Jorekstad, Stevnelunden og skolen. Kartet til venstre viser formålsegrenser fra reguleringsplanen (svart strek), eiendomsgrenser (blå og grønn strek) på ortofoto. Reguleringsplanen på ortofoto ENDRING I REGULERINGSPLANEN Nytt skolebygg er en utvidelse av eksisterende skole i retning mot Jorekstad og planlagt utbygging medfører derfor behov for justering mellom område for offentlig bygninger (O2) og allmennyttige formål (A). Som en følge av planlagt utbygging vil behovet for undervisning i «gamle-skolen» opphøre (øst for Jørstadmovegen).
Side. 7 Omriss av fremtidig bebyggelse er vist på 1) eksisterende reguleringsplan og 2) justert plankart nedenfor. Ny-byggets plassering og utforming er ikke endelig fastlagt og vil kunne være grunnlag for justeringer underveis i planarbeidet. Illustrasjon: 1) Utkast til plassering og omriss av ny-bygget (tykk svart strek) på gjeldende reguleringsplan. Kartet er nedfotografert / ikke i målestokk.
Illustrasjon: 2) Utkast til plassering og omriss av ny-bygget og justert reguleringsplan Side. 8
Side. 9 KONSEKVENSUTREDNING Planlagt arealbruksendring er i realitet en forskyving mellom to byggeområder (O2 og A) og for tilpasning til planlagt utvidelse av skolen. Endringen er av Lillehammer kommune vurdert til ikke å utløse krav om planprogram/konsekvensutredning. Øvrige endringer som justering av reguleringsbestemmelser er vurdert tilsvarende. TIDSPLAN Nybygget er planlagt ferdigstilt 1.8.2018. Elevene ved Buvollen skole skal fra skolestart i august 2018 overføres til Jørstadmoen skole. For å nå dette målet er det viktig med en snarlig planavklaring for å tilrettelegge for ønsket skoleutbygging. Som en oppfølging av omsøkt planendring vil Lillehammer kommune, i samarbeid med Jorekstad AS, utarbeide en helhetlig plan for uteoppholdsareal, parkering, trafikk, forbindelseslinjer. Det er derimot av svært stor betydning at endringen mellom arealformålene O2 og A kan gjennomføres nå slik at ny-bygget kan bli innflyttingsklart høsten 2018. MINDRE ENDRING VS. ORDINÆR REGULERINGSENDRING Omtalte endring er i samråd med Lillehammer kommune vurdert å kunne behandles som mindre endring etter plan- og bygningsloven 12-14. Det legges vekt at dette i realiteten er en grensejustering mellom allmennyttig formål Jorekstad - og område for offentlige bygninger skolen. Det legges videre vekt på at allrommet i nybygget er planlagt å betjene behovet til lokale lag og foreninger som i dag er løst i samfunnsdelen på Jorekstad. Vi ber om forståelse for av hensyn til fremdriften at det er svært viktig med snarlig planavklaring. Dersom det ikke kommer negative merknader til varslet planarbeidet vil endringsforslaget - i samråd med Lillehammer kommune - bli behandlet som mindre endring etter plan- og bygningsloven 12-14. Denne oversendelsen er da å anse som en foreleggelse til offentlig myndigheter. Dersom det kommer negative merknader til endringsforslaget vil kommunen vurdere om plansaken skal behandles som en ordinær reguleringsendring. I slik tilfelle vil Lillehammer kommune legge planforslaget ut til offentlig ettersyn i minimum 6 uker. Det vil også da være anledning til å komme med merknader til reguleringsplanen og innholdet i denne. Planutvalget vil ta stilling til alle innkomne merknader før det fattes endelig vedtak i saken. Kart, gjeldende reguleringsbestemmelser og andre dokumenter er tilgjengelig på www.arealpluss.no
Side. 10 PLANPROSESS OG MEDVIRKNING Frist for uttalelser til planarbeidet er 30.4.2017. Kommentarer eller innspill sendes skriftlig til Areal + AS v/erik Sollien på e-post: erik.sollien@arealpluss.no, evt. pr post: Storgata 64 A, 2609 Lillehammer. Mottatt uttalelser eller eventuelle bemerkninger vil bli vurdert og eventuelt innarbeidet i planforslaget. Dette er et varsel om at planarbeidet er startet opp. Endringene vil bli innarbeidet i reguleringsplankart og bestemmelser og behandlet av kommunen etter plan og bygningslovens regler. Vi tar forbehold at dersom planprosessen avdekker behov for ytterligere endringer blir disse vurdert innarbeidet i reguleringsplanen før kommunens behandling av saken. Planendringen vil bli behandlet av kommunen etter plan og bygningslovens regler etter merknadsfristens utløp. Med vennlig hilsen (Sign.) Erik Sollien arealplanlegger Tlf: 41 43 50 91 ADRESSELISTE Private etter egen liste sendes ikke ut. Offentlige - Se planskjema (www.arealpluss.no)