Notat til oppfølging Byteknikk Tom Johannessen Byteknikk Dato:... 10.11.2015 Saksbehandler:...Tom Johannessen Telefon direkte:... 75 55 53 02 Deres ref.:... Løpenr.:... 79115/2015 Saksnr./vår ref.:... 2015/6647 Arkivkode:... Tilbudsinnstilling prosjektering Jensvolldalen, jernbanekulvert 727 TS10, 9713 1. Konkurranseform, kunngjøringer og frister Konkurranseform: Mini konkurranse Frister: Kunngjøringsdato, Ajour innkjøp: 14.10.5 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget: 26.10.15 Frist for innlevering av tilbud ihht konkurransegrunnlaget: 03.11.15 Lukket tilbudsåpning ihht konkurransegrunnlaget: 03.11.15 2. Regelverk Iht. Parallell rammeavtale på rådgivertjenester Prosjektering av vei, vann og avløp for Samordnet Innkjøp i Salten (SIIS) 2043/6103 av dato 14.1.2014. FOR-2006-04-07-402 Forskrift om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen er kunngjort i Ajour Innkjøp. Det vises til denne kunngjøringen. Vurdering av tilbud vil bli gjort etter følgende kriterier Lavest pris
I tilbudsgrunnlaget er det spesifisert ved opplisting hva tilbudet skal inneholde: Parallell rammeavtale på rådgivertjenester Prosjektering av vei, vann og avløp for Samordnet Innkjøp i Salten (SIIS) 2043/6103 av dato 14.1.2014 er fraveket på følgende områder: Tildelingskriterier ved gjennomføring av mini konkurranse 3. Firma som er registrert for deltakelse i mini konkurransen Navn Adresse Postnr. Poststed Cowi as Multiconsult as Norconsult as Reinertsen as Sweco Norge as 4. Innleverte tilbud Følgende leverte inn tilbud, her nummerert i den rekkefølge de ble åpnet: Nr. Navn Adresse Postnr Poststed Pris eks mva 1 Reinertsen as 798 295.- 2 3 Tilbudsinnstilling anbudsnemnda, Jensvolldalen jernbanekulvert 2 av 6
5. Vurdering av mottatte anbud 5.1 Formkrav: Tabellen nedenfor er en gjennomgang av om etterspurt materiale er innlevert. Tabellen gir ikke vurdering av kvalitetene i det innleverte materiale. Vurderingene gis i etterfølgende tekst som har henvisning til merknadsnummereringen i tabellen. Anbudets innhold og dokumentasjon Anbudsbrev Pristabell, tilbudsskjema Timepris for personell som omfattes av prosjektet Samarbeidende firma Bekreftelse lignende oppdrag CV tilleggs personell utenfor rammeavtale Anbyders nr. OK, Novatek for innmåling OK 5.1.1 Anmerkninger og vurderinger. Anbyder nr 1: 5.1.2 Konklusjon. Anbyders nr Konklusjon 1 Videre til vurdering 5.2 Pris SE VEDLEGG. Tilbudsinnstilling anbudsnemnda, Jensvolldalen jernbanekulvert 3 av 6
Bistand i byggetid kommer ikke til sammenstilling. Opsjon. Rangering av anbudene fra laveste til høyeste pris fremkommer av tabellen nedenfor. Rangering Anbyder nr. Navn Korrigert anbudssum 1 1 Reinertsen as 732 170.- 2 3 Anbudssum relativt (%) til laveste anbudssum 5.3 Levering og ferdigstillelsesdato Anbyder har gjennom anbudet forpliktet seg til å overholde byggherrens fremdriftsplan for prosjektet. Døgnmulktbelagte frister og delfrister er angitt i konkurransegrunnlagets pkt 3.2 byggetid Tilbudsinnstilling anbudsnemnda, Jensvolldalen jernbanekulvert 4 av 6
Sammenstilling og anbefaling 6.1 Sammenstilling Det gjøres en sammenstilling mht. de vurderingskriterier som er angitt i anbudsgrunnlaget. Det føres rangering, unntatt for priskriteriet hvor det føres anbudets pris i 1000 kr. Vurderingskriterier (ref tilbudsgrunnlag) Anbudets innhold, dokumentasjon, anbudsreglenes krav. Eventuelle forbehold eller avvik i forhold til konkurransegrunnlaget. Pris Levering og ferdigstillelsesdato Kompetanse Rangering av anbyderne Ingen rangering. 6. Budsjett I vedtatt økonomiplan for Bypakke Bodø 2016 er det avsatt 9 010 000 kr til utarbeidelse av detaljprosjektering og bygging. 2/3 deler av prosjektet dekkes av Bypakken mens utbygger, Kolstad eiendom, dekker 1/3, totalen blir da ca. 13 515 000.- Prosjekteringskostnader antas 19 % av budsjett. Oversikt over kostnader: Detaljprosjektering: 732 170.- Intern prosjektoppfølging: 50 000.- Anleggskostnad ca: 12 732 830.- Sum 13 515 000.- Tilbudsinnstilling anbudsnemnda, Jensvolldalen jernbanekulvert 5 av 6
7. Innstilling Tilbyder nr 1 Reinertsen as har lavest pris og foreslås tildelt kontrakt for prosjekteringsoppdraget. Med hilsen Marvin Johansen Sjef Byteknikk Svein Ove Moen Leder Plan og Utbygging Tilbudsinnstilling anbudsnemnda, Jensvolldalen jernbanekulvert 6 av 6