Alta kommune Kommunalteknisk avdeling v/per Ole Israelsen E-post:

Transkript

1 Alta kommune Kommunalteknisk avdeling v/per Ole Israelsen E-post: SPILLVANNSLEDNING UT AV ALTA SENTRUM. ANBUDSINNSTILLING STYRT BORING 1. Anbudsutsendelse Anbudsgrunnlaget ble utsendt som åpent anbud med anbudsfrist den kl Anbudet ble avertert den i Følgende anbydere hadde meldt sin interesse ved fristens utløp: Anleggsmaskinentreprenør, Alta Beisfjord Sementvarefabrikk AS, Beisfjord Daniel Jakopsen, Alta Birkelund Servicesenter, Halsa Maskinentreprenør Kenneth Bergvik, Mo i Rana Alf Ersnes, Hamar Nordny Peer-Chr, Råde Destia Norge AS, Alta Fred. P. Holland AS, Tolvsrød Sandum AS, Geithus Mercell Norge AS, Oslo Dato Rambøll Kongleveien 45 NO-9510 Alta T F Vår ref Anbudsbefaring er ikke avholdt. 2. Anbydere 2.1 Innkomne anbud Ved anbudsfristens utløp var følgende anbud innkommet: Anbyder nr 1 Kristian Olimb AS Anbyder nr 2 Sandum AS Det vises for øvrig til protokoll fra anbudsåpningen. 1/5 Rambøll Norge AS NO MVA

2 2.2 Kvalifikasjonskriterier Samtlige anbydere tilfredsstilte kvalifikasjonskriteriene, og ble godkjent. 3. Anbudsgjennomgang 3.1 Anbyder nr 1 Kristian Olimb AS Anbudssum eks mva kr ,- Ingen regnefeil. Kontrollregnet anbudssum eks mva kr ,- Forbehold m/prismessig konsekvens Anbyder nr 1 har ikke priset post nr som forutsatt i anbudet. posten er beskrevet som en RSpost men anbyder nr. 1 har priset den som en regulerbar post etter mengde. Det er vanskelig og prise post nr , slik at en kan sammenlikne den med tilbyder nr. 2. I tilbudsbrevet har anbyder nr 1 beskrevet flere forbehold som ikke er vurdert mht om tilbud skal avvies eller ikke. Disse er ikke vurdert nærmere pga tilbudet sannsynligvis må avvises pga entreprenørens prising av post En kan gjøre en enkel vurdering av hva post nr kan koste forutsatt at post nr kommer til anvendelse i løpet av boring av pilot hullet. I tillegg kommer material kostnader ihht entreprenørens anbudsbrev. Material kostnaden er ikke priset i egen post i anbudet. Post nr er beskrevet og inkluderer alle kostnadene ved permanent avbrytelse av anleggsutførelsen samt at alt av materialer tilfaller byggherren. Forslag til prising av posten : Post nr kr ,- Post nr kr ,- Post nr kr ,- Post nr kr ,- * Sum (avrundet) kr ,- *post nr : kr. 475 pr meter boring av pilot hull, se tilbudsbrevet fra tilbyder. Forutsettes at alle mengdene i post nr utføres, men problemstillingen er kanskje noe søkt da byggherre kan benytte piloten når den er utført i sin helhet. Blir post nr benyttet etter at pilothullet er ferdig og opprømming starter, kan man estimere en pris på ca kr pr meter i tillegg. Dvs at man etter ca 120 meter med opprømming av pilothullet, vil en oppnå tilsvarende kostnader som anbyder nr. 2 har priset i post nr Alternativt kan en legge til en fast pris på materialkostnadene som inkluderer hele borelengden i post nr , noe som vil gjøre at avbruddskostnadene til anbyder nr. 1 tidligere i anleggsutførelsen vil bli lik anbyder nr. 2 sin prising av post nr Antatt entreprisekostnad eks mva kr ,-* * Se overnevnte kommentarer 2/5

3 Underentreprenører: Hallingplast AS - Rørleveranse Tidsplan: 12 dager Regningsarbeider: Prosjektleder kr 850,- pr time alt inklusive eks Formann kr 750,- pr time alt inklusive eks Fagarbeider kr 685,- pr time alt inklusive eks Gravemaskin kr 1.000,- pr time alt inklusive eks Vermeer borerigg 60 tonn kr 3.600,- pr time alt inklusive eks Materialer fakturapris +15% totalt alt inklusive eks Listen er ikke utfyllende i forhold til beskrivelsen.. Autorisasjon: Dokumenteres til kontraktsmøte. Forbehold uten priskonsekvens: Flere se tilbudsbrev fra anbyder. 3.2 Anbyder nr 2 Sandum AS Anbudssum eks mva kr ,- Ingen regnefeil. Kontrollregnet anbudssum eks mva kr ,- Forbehold m/prismessig konsekvens, ingen Antatt entreprisekostnad eks mva kr ,- Underentreprenører: Hallingplast AS Rørleveranser Tormod Kristensen Maskin AS Graving Villy Paulsen AS Boring Båt og Motor AS Sveising VVS 24 AS - Etterkontroll Tidsplan: 30 dager Regningsarbeider: Prosjektleder Kr 700,- pr time alt inklusive eks Formann kr 550,- pr time alt inklusive eks Fagarbeider kr 520,- pr time alt inklusive eks Grave maskin 23 tonn kr 950,- pr time alt inklusive eks Vermeer borerigg 43 tonn kr 3.500,- pr time alt inklusive eks Materialer fakturapris +10% totalt alt inklusive eks Listen er ikke utfyllende i forhold til beskrivelsen. Autorisasjon: Dokumenteres til kontraktsmøte Forbehold uten priskonsekvens: Ingen 3/5

4 4. Anbudssammenstilling Nr Anbydere Byggetid Sum entreprisekostnad eks mva 1 Kristian Olimb AS 12 dager kr ,- 2 Sandum AS 30 dager kr ,- 5. Anbudsvurderinger Det er innkommet to tilbud. Tildeling av kontrakten skal skje basert på hvilket tilbud som har lavest pris. Anbyder nr. 1 har en samlet pris på kr ,-, anbyder nr. 2 har en samlet pris på kr ,-. I anbyder nr. 1 er det tatt et forbehold som ikke lar seg prissette nøyaktig for sammenlikning med anbyder nr 2. Anbyder nr 1 har ikke priset post nr fullstendig slik som konkurransegrunnlaget beskriver, noe som medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til anbyder nr. 2 sitt tilbud. Usikkerheten er at man må anta hvor langt man har kommet i utførelsen av anlegget for å kunne sammenligne prisen i post nr Forutsetter man at anlegget blir gjennomført uten anvendelse av post nr , har anbyder nr 2 en lavere entreprisekostnad enn anbyder nr 1, på ca kr ,-. Ettersom prissettingen av forbeholdet avgjør rangeringen av tilbudene, vil forbeholdet medføre tvil om hvordan tilbudet fra anbyder nr. 1 skal bedømmes i forhold til anbyder nr. 2 sitt tilbud. Vi finner ut at anbyder nr 1 må avvises etter (forskrift om offentlige anskaffelser) foa 11-11bokstav f. Alternativer: Konsekvensen ved en eventuell avvisning av anbyder nr. 1 er at vi gjenstår med en anbyder som oppdragsgiver har anledning til å inngå kontrakt med. Alternativ er at oppdragsgiver velger å avlyse konkurransen, jf foa En slik fremgangsmåte forutsetter at det foreligger sakelig grunn. Vi har ikke vurdert om vilkårene for å avlyse konkurransen foreligger og vi anbefaler at dette vurderes nærmere før en slik avgjørelse treffes. Selv om man kan ha rett til å avlyse konkurransen kan man eksponere seg for erstatningsansvar. Pris nivået på de innkomne tilbuden er relativt likt mht til utførelse av anbudet, begge firmaene er etablert i market, så en kan anta at det er lite formålstjenelig å avlyse konkurranse mht til å oppnå en bedre pris på anbudskonkurransen. 5.1 Følgende tildelingskriterier gjelder for anbudet: 1. Kontrollregnet anbudssum inkl prissatte forbehold 100% 5.2 Anbudsinnstilling På foranstående bakgrunn innstiller vi anbyder nr 2, Sandum AS, til å utføre jobben. 4/5

5 6. Kostnadsoverslag Tilbud sammenstilling anbyder nr felleskostnader kr ,- 73 vann og avløp mm kr ,- Anbudssum eks avgift kr ,- Prisnivået på de innkommende anbudene er relativt like mht til utførelse av entreprisen. Vi tror ikke prisnivået hadde blitt presset vesentlig ned, selv om interessen for å gi tilbud hadde vært større hos de påmeldte anbyderne. 7. Videre arbeid Vi håper anbudsinnstillingen er tilfredsstillende, og ber om å få høre nærmere straks entreprenør er valgt. Vi kan besørge brev til entreprenørene med opplysninger om hvem som er valgt, og om klagemulighet og frist for å klage. Med vennlig hilsen Robin Ratama Ingeniør D M robin.ratama@ramboll.no Vedlegg: Originalanbudene 5/5