ANSKAFFELSE: KONSULENTTJENESTER - HR, OU, REKRUTTERING OG ANNET VADSØ 12.11.2015 Tillegg: Spørsmål/svar/endringer Alle spørsmål og endringer legges under fortløpende. Nyeste spørsmål/svar/endring kommer øverst. Alle spørsmål/endringer som har fått en dato er besvart og ferdigbehandlet. Ref. Spørsmål Svar/endringer Dato besvart/endret 22 Under pkt 2.2.4 skal vi oppgi tilbyders gjennomføringsevne og kapasitet. Som et internasjonalt selskap ser vi det som naturlig å inkludere konsulenter fra våre utenlandske kontorer, spesielt fra de skandinaviske og UK. Er det nødvendig med en forpliktelseserklæring fra de andre kontorene dersom vi legger inn deres ressurser i vårt totalantall? 21 I det tilfellet at det er en hovedleverandør og flere underleverandører i en kvalifikasjonssøknad; skal det innleveres skatteattest, mva-attest, firmaattest, regnskap og kredittvurdering for alle underleverandører i tillegg til hovedleverandør? Eller er det differensiert hva som må leveres for alle og hva som kan leveres for et utvalg av underleverandører? Det er kun de ressurser som tilbyder selv disponerer som skal oppgis her. Dersom man ønsker å oppgi ressurser tilknyttet andre foretak (juridiske enheter) kan man gjøre dette dersom man også legger ved forpliktelseserklæring som viser at man vil ha råderett over ressursene i avtaleperioden. Det skal bare leveres inn attest for skatt og merverdiavgift og attest fra foretaksregistret for tilbyder (den som vil bli kontraktspart), jf 2.1.1 og 2.1.2. Når det gjelder punkt 2.2.1. Tilbyders økonomiske og finansielle stilling skal tilbyder legge frem dokumentasjon i henhold til Dokumentasjonskrav Regnskap. Dersom tilbyder ønsker å støtte seg på andre foretaks økonomiske og finansielle soliditet for å oppfylle dette kravet, skal det fremlegges dokumentasjon fra både tilbyder og annet foretak i henhold til Dokumentasjonskrav Regnskap. Videre skal forpliktelseserklæringen som ligger ved konkurransedokumentene fylles ut og legges ved tilbudet.
20 1. För kännedom avser vi enbart lägga anbud på delområde Dc1 och frågorna nedan gäller ur detta perspektiv: Pkt 2.2.1 Regnskap. I Sverige och flera andra EU länder (Polen) finns inget krav att årsredovisning för de flesta företag måste revideras av revisor. Vi tolkar skrivningen i förfrågningsmaterialet och svaret i tidigare ställda frågor att a) Beställaren accepterar att årsredovisning kan skickas in, reviderad enligt nationell lag, med en förklaring varför årsredovisningen i förekommande fall inte reviderats av revisor. Vidare tolkar vi att b) en standardanalys från ett globalt kreditvärderingsfirma räcker som dokument för att styrka "kredittverdig utan sikkerhet" (naturligtvis under förutsättning att analysen visar på solida siffror). Vi ber vänligen om bekräftelse att vi förstått båda dessa a) och b) tolkningar rätt. 2. Pkt 2.2.2 Kvalitetsystemet. Vi tolkar att a) Kvalitetssystemet (bilaga A) utvärderas så att beställaren, vid behov, skall kunna begränsa antalet leverantörer som går vidare till anbudsfasen. Vidare tolkar vi att b) Beställaren i första hand önskar korta och koncisa svar och inte utförande material eller bilagor. Vi ber vänligen om bekräftelse att vi förstått båda dessa a) och b) tolkningar rätt. 3. Pkt 2.2.3 Erfaring. Vi tolkar frågorna i Bilaga D att ni i första hand önskar säkerställa att leverantören har relevant erfarenhet och omsättning inom de områden som anbudet avser. Det är upp till leverantören att, kort och koncist, förklara omfang (timer). Tack för bekräftelse att detta är rätt uppfattat. 4. Pkt 3.2 Sökandebrev. Vilka uppgifter ställer ni som krav skall ingå i sökandebrevet? 1.) Henviser til svar på spørsmål nummer 1 (referanse 1 i dette dokument). 2.) Begge disse oppfatningene er korrekt, men vi gjør oppmerksom på at korrekt begrepsbruk vil være Oppdragsgiver og ikke bestiller. A). Henviser til punkter i prekvalifiseirngsgrunnlaget og spørsmål/svar. Vi skal prekvalifisere et vist antall leverandører på hvert delområde, dersom det er flere søkere enn maksantall vil vi evaluere meroppfyllelse på de tre punktene nevnt i prekvalifiseringsgrunnlaget. B.) Vi ønsker korte og konsise svar. Henviser for øvrig til spørsmål og svar med referanse 16 og 11. 3.) Det er korrekt oppfattet. 4.) Det er ikke stilt noen spesefikk krav til søknadsbrev. Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 2
19 Oppgis firmastørrelse i omsetning eller bruker dere andre mål? 18 Til pkt 2.2.1 Tilbyders finansielle stilling: 1.) Vi oppfatter det slik at om vi bare støtter oss på underleverandør ihht pkt 2.2.3 Tilbyders relavante erfaring så trenger ikke underleverandør å fremvise dokumentasjon ihht pkt 2.2.1. men bare en forpliktelseserklæring i tillegg til relevant erfaring? 2.) Til pkt 2.2.3 Tilbyders relevante erfaring: Ved bruk av underleverandør skal man fortsatt kun beskrive totalt de 5 viktigste referansene? Ikke for eksempel 5+5 dersom man har en underleverandør? Viser til vedlegg D Svarskjema erfaring. Firmastørrelse skal oppgis i omsetning. 1.) Det er riktig forstått. 2.) Viser til svar på spørsmål 12 3.) Tilbyder skal totalt levere inn de 5 viktigste leveransene under hvert delområde. 17 1) Hva legger dere i prosedyrer for tjenesteutvikling og innovasjon? Gjelder dette hva vi gjør internt i vårt selskap for å utvikle egne tjenester overfor kunde, eller er dette tenkt direkte inn i kundearbeidet? 2) Hva ligger i håndtering av avvik for konsulenter? Det står i prekvalifiseringsskjemaet under punkt 2.2.2 at dette gjelder intern læring, sikter dere da til prosedyrer for styring, oppfølging og forbedringsarbeid i interne prosjektteam? Eller ser dere her etter andre ting, slik som avvik mellom faktisk leveranse og leveranseforventninger, og hvordan dette håndteres? 1.) Viser til vedlegg C kravspesifikasjon punkt 1.10. Dette gjelder intern utvikling av egne tjenester ovenfor kunde. 2.) Begge deler. Eksempelvis hvordan avvik mellom faktisk leveranse og leveranseforventninger oppfølges, håndteres og benyttes i intern læring. Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 3
16 1. I veiledningen i regnearket er det angitt at alle hvite celler skal fylles ut. Betyr det at det er forventet at man f.eks. skal skrive tekst som viser oppfyllelse av minstekrav i punkt 1.1 og skrive momenter som gir ekstra score i punkt 1.2? Dette er i tilfelle en uhensiktsmessig deling og det også angitt i teksten i punkt 1.2 at «Oppdragsgiver vil basert på tilbyders beskrivelse av punkt 1.1 evaluere merverdi.» noe som tyder på at all beskrivelse skal stå knyttet til punkt 1.1. Tilsvarende gjelder for punkt 1.3/1.4, 1.5/1.6, 1.7/1.8 og 1.9/1.10. Vi ber om en klargjøring av hvordan dette skal forstå 2. Det er også en hvit celle knyttet til et ikke-nummerert punkt. Vi antar at dette også skal besvares med tekst («Det er et krav at tilbyder har et kvalitetssikringssystem og at dette etterleves i praksis.»). Vi ber om bekreftelse på denne forståelsen. 1.) Ja. Det er et krav at tilbyder har et velfungerende kvalitetssikringssystem. Merverdi utover dette vil bli benyttet som utvelgelseskriterium. Med andre ord skal tilbyder først overordnet gi en kortfattet beskrivelse som viser at tilbyder har et kvalitetssikringssytem, deretter beskrive hva som gjør kvalitetssikringssytemet så godt at det fortjener merverdi. 2.) Det må krysses av for ja i dette punktet med en kortfattet beskrivelse. 3.) Viser til svar på spørsmål 11 4.). I tillegg til en kortfattet beskrivelse, kan tilbyder kan henvise til vedlegg hvis nødvendig. 4.) Jf. svar på spm 8, kan de som ønsker forpliktelseserklæring for gjennomføringsevne og kapasitet legge til en ekstra rad for dette i tabellen i vedlegg F. 3. Vi ber også om en tydeliggjøring av hva som regnes som minimumskrav som må være oppfylt i punkt 1.1-1.3-1.5-1.7-1.9. Siden det skal vises meroppfyllelse er det viktig å vite i forhold til hva. Spørsmålene som er stilt er krevende (nesten umulig) å svare kortfattet på. Når dette skal telle så vidt mye i evalueringen, mener vi det bør åpnes for at det kan henvises til vedlegg hvor teksten skrives evt. med en begrensning på antall sider. Svarene vil ofte være en kombinasjon av figurer og tekst og det er lite hensiktsmessig å forsøke å få dette inn i en excel-celle. 4. Vedlagt mal for forpliktelseerklæring gir ikke mulighet til å krysse av for "gjennomføringevne/kapasitet". Er det riktig forstått at det ikke trenges en forpliktelseerklæring dersom Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 4
man benytter kapasitet fra en underleverandør, eller skal det sendes inn en egen forpliktelseerklæring for dette eller tilpasser dere malen. 15 Her blir vi bedt om å oppgi leveransens omfang i timer. Det er imidlertid ikke vanlig å fakturere timer når det gjelder lederrekruttering, og vi har derfor ikke registrert hvor mange timer som er benyttet per oppdrag. Vi håper derfor at kravet om å beskrive leveransens omfang i timer kan falle bort. Viser til svar på spørsmål 7 fra prekvalifiseringskonferansen. Leveransens omfang skal være i timer. Vi har forståelse for at dette kan bli vanskelig for delområde D, slik at tilbyder kan estimer timeantall og i tillegg sette inn omfang i kroner i parentes. 14 Vedrørende utvalg av referanseprosjekter: Er internasjonal erfaring like relevant som norsk/skandinavisk erfaring? Om man ønsker å lære av internasjonal beste praksis, kan det ha en verdi å vise til referanseprosjekter for dette. Hvordan verdsettes dette relativt til norsk/skandinavisk erfaring? Vi vil ikke skille mellom norsk og internasjonal erfaring, men vurdere erfaring ut fra punktene listet opp i 2.2.3 Tilbyders relevante erfaring. 13 1. Erfaring: Skal det oppgis totalt 5 referanser pr. delområde, eller kan/skal det oppgis 5 referanser pr. RHF på område A, C og D? 2. Evaluering: Gjøres evaluering av tilbud mot spesifikke RHF på område A, C og D i HINAS sentralt, eller av representanter med lokal tilknytning i de ulike helseregionene? 1.) Det skal oppgis 5 referanser per delområde. 2). Evauering vil bli foretatt av HINAS i samarbeid med representanter fra alle de regionale helseforetakene. 12 1) Vi vurderer å søke med underleverandører med spesialkompetanse innenfor enkelte felt. Hvilke dokumenter kreves av disse underleverandørene? Kun vedlegg F, eller skal de også levere inn formalia-dokumenter? 2) Skal tilgjengelige ressurser blant underleverandørene også dokumenteres i vedlegg E? Kan man her legge inn et 1.) Vedlegg F er tilstrekkelig, men det må fremgå av dokumentasjonen hvordan tilbyder og underleverandør sammen oppfyller kravet. Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 5
11 totalantall, og vedlegge et dokument som viser inndelingen av våre ressurser og underleverandørenes ressurser? 3) Det står skrevet under pkt. 2.2.3 at øvrige foretak skal fremlegge dokumentasjon i henhold til «Dokumentasjonskrav Tilbyders erfaring». Betyr dette at tilbyder og underleverandører totalt skal levere fem referanser eller skal man levere 5 hver? 4) Dersom noen av våre underleverandører blir kontaktet av andre tilbydere for å fungere som underleverandør for deres selskap, er det mulig for underleverandører å delta i flere tilbud eller må de forholde seg eksklusive til et partnerskap i denne prosessen? 1. Er det riktig forstått at dersom det søkes om prekvalifisering på delområde A, så skal det leveres kun ett svarskjema «Erfaring delområde A» med 5 referanser, uavhengig av om søknaden om kvalifisering gjelder for 1 eller flere deltilbud på dette delområdet? 2. Er det riktig forstått at det skal leveres kun ett svarskjema på «Gjennomføringsevne og kapasitet» uavhengig av hvor mange delområder og deltilbud søknaden om kvalifisering gjelder for? 3. Dersom en og samme referanse er relevant for flere delområder; holder det å nevne referansen en gang eller skal referansen gjentas for hver av de aktuelle delområdene? 4. Når det gjelder vedlegg C kravspesifikasjon kvalitetssikringssystem: Er det greit at hele besvarelsen ligger i vedlegg og at det kun henvises til vedlegg i selve kvalitetssikringsmalen? Er det noen begrensninger i antall sider som kan skrives som svar til hvert av de 5 punktene? 2.) Totalantall vil være tilstrekkelig. Vi gjør oppmerksom på at forpliktelseserklæring skal vedlegges ved bruk av underleverandører. 3.) Tilbyder og underleverandør skal totalt levere fem referanser. 4.) Det vil ikke være anledning til å fungere som underleverandører for flere selskaper. Dette kan skape problemer med avrop/prioritering i avtaleperiode. 1. Det er riktig forstått. 2. Det er rikitg forstått. 3. Dersom det søkes på flere delområder må referansen oppgis i skjema under de delområder der referansen er aktuell. 4. Nei. Vi ønsker at dere kort og konsist skriver i kvalitetssikringsmalen og om nøvendig henviser til vedlegg. Vi har ikke satt noen begrensing i antall sider i vedlegg, men i selve vedlegg C - kravspesifikasjon ønsker vi ikke at dere skriver mer enn en halv side. Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 6
10 Er det korrekt at tilbyderne ikke skal vedlegge HMSegenerklæring? 9 1: Det er i Vedlegg E - Svarskjema gjennomføringsevne og kapasitet satt av plass til å oppgi leverandørens samlede arbeidsstyrke uten å fordele dem på relevant delområder. Under vurderingen av kvalifikasjonskravet er det oppgitt at Oppdragsgiver vil vurdere leverandørens arbeidsstyrke opp mot type og antall delområder tilbyder søker om å bli kvalifisert på og at jo flere delområder det søkes kvalifisering for jo større kapasitet bør tilbyder ha. Hvordan vil Oppdragsgiver vurdere om tilbyderne har nok ressurser innenfor et gitt delområde når Vedlegg E ikke inneholder rubrikker for å synliggjøre ressurser pr. delområde? Ja. Endringer i regelverket gjør at dette ikke lenger er påkrevd. 09.11.2015 1. Det vises til prekvalifiseringsgrunnlaget punkt 2.2.4. Ut fra søkers beskrivelse av «type» og «antall» forutsetter oppdragsgiver at en kan vurdere søknaden opp mot antall delområdet det søkes kvalifisering for. 2. Matrisen vil ikke bli endret. Vi anbefaler og gi en kort beskrivelse opp mot delområder i punktet med redegjørelse. 09.11.2015 2: Kan Oppdragsgiver vurdere å oppdatere matrisen i Vedlegg E slik at den synliggjør antall ressurser pr delområde? 8 Vi er en internasjonal organisasjon der konsulenter jobber på kryss av landegrenser. Norske og internasjonale konsulenter fra det norske selskapets internasjonale søsterselskap(er) støtter ved konsulentoppdrag i Norge (og vice versa). I forbindelse med søknad om prekvalifikasjon, kan jeg be om svar på følgende: 1. Ja. Dersom dere har forplikelseserfaring kan dere også støtte dere på deres erfaring både i forbindelse med gjennomgføringsevne og kapasitet og efaring. 09.11.2015 Dersom vi søker som norsk virksomhet, men med forpliktelseserklæringer (for erfaring) fra et eller flere internasjonale søsterselskaper, kan vi da: (1) bruke konsulentene fra internasjonale søsterselskaper i Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 7
forbindelse med utfylling av svarskjema gjennomføringsevne og kapasitet (f.eks. hvis den norske virksomheten har 15 konsulenter og en svensk en som fyller ut forpliktelseserklæring har 15, kan vi da si at tilbyder har 30 konsulenter? (2) samme spørsmål for Vedlegg D - Svarskjema erfaring, kan vi bruke referanseoppdrag for virksomheter som har fylt ut en forpliktelseserklæring i forbindelse med prekvalifikasjonen? 7 Vi har følgende spørsmål til besvarelsen av prekvalifiseringsforespørselen.: Ref tidligere spørsmål av 26.10 på område D. 1. Kan dere gi mer spesifisert stillingstyper dere henviser til som er helsefaglige pkt. Db? Er dette lege/sykepleiere som kommer fra Norge? ref dere har pkt. Dc som tar for seg helsefaglige stillinger fra utlandet. 2. Vedr. personale i datterselskap som arbeider på oppdrag i morselskap på oppdrag i Norge. Skal da vedlegg F fylles inn for 100 % eid datterselskap? 6 1. Vedrørende Punkt 2.1.3: Etisk forsvarlig virksomhet: Man trenger ikke leverne noe her dersom man ikke er rettskraftig dømt for noe? 2. Vedrørende Punkt 2.2.4 Tilbyders gjennomføringsevne og kapasitet: Ønsker dere både en "En redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre år, og opplysninger om utdanning og faglige 1. Henviser til tidligere svar. Det er ikke behov for rekrutteringsbistand til «vanlige» helsefaglige stillinger. Dette vil i større grad være helsefaglige spesialiststillinger. 2. Om en tilbyder velger å støtte seg på ressurser hos andre juridske enheter må forpliktelseserklæring foreligge. 1. Viser til prekvalifiseringsgrunnlagets punkt 2.1.3 Etisk forsvarlig virksomhet. Dersom tilbyder ikke er rettskraftig dømt er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. 2. Viser til prekvalifiseringsgrunnlagets punkt 2.2.4 og svar på spørsmål 10 fra prekvalifiseringskonferansen. Tilbyder skal gi «en redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre år, og opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos leverandøren. Dette 09.11.2015 09.11.2015 Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 8
kvalifikasjoner hos leverandøren" og utfylt "Vedlegg E - Svarskjema gjennomføringsevne og kapasitet", eller kun sistnevnte? Sistnevnte fanger ikke eksakt utdanningsnivået. 3. Har dere en mal for søknadsbrev dere ønsker at vi skal benytte? 4. Vedrørende punkt 3.2 Søknadens utforming: Det er blant annet under "Dok 09 Kravspesifikasjon kvalitetsstyringssystem" anledning til å legge ved vedlegg, ref celle H10 "Beskrivelse iht. dokumentasjonskrav punkt 2.2.2 i prekvalifiseringsgrunnlaget, og med eventuell henvisning til nærmere beskrivelse" Hvor skal vi legge eventuelle vedlegg utover oversikt i punkt 3.2? Etter Dok 12? 5. Vil de samme personene vurdere flere av områdene A, B, C og D? Er det ønskelig med nye prosjekter per område for å vise bredde eller gjentagende prosjekter dersom enkelte prosjekter er mest relevante og dekker flere av områdende? 6. Kan vi ta inn underleverandører på et senere tidspunkt, i tilbudsfasen, dersom vi ser behov for det og er invitert videre? Vi kjenner til at det har vært vanlig praksis i rammeavtaleprosesser for de regionale helseforetakene tidligere, og vi vet ikke helt hva dere vil etterspørre i tilbudsfasen. 7. Er skandinavisk helseerfaring likestilt med norsk? Vi opplever ofte at eksempelvis Sverige ligger langt fremme på kvalitetsstyring, og vil tro referanseprosjekter derfra kan være vel så spennende 8. Vedrørende referat leverandørkonferanse, spørsmål 6/9: Dere fokuserte i leverandørkonferansen på at skal fremgå ved å oppgi antall ansatte og deres kvalifikasjoner i form av stilling og antall års relevant erfaring og utdanning» Denne redegjørelsen skal fremkomme i vedlegg E Svarskjema gjennomføringsevne og kapasitet. 3. Nei 4. Viser til prekvalifiseringsgrunnlagets punkt 3.2 Søknadens utforming ved levering. Eventuelle vedlegg til punkt 2.2.2 lastes opp som dok 09 vedlegg til kravspesifikasjon kvalitetssikringssytem. 5. Viser til prekvalifiseringsgrunnlagets punkt 2.2.3 Tilbyders relevante erfaring. Tilbyder skal knytte erfaring opp mot delområdet/deltilbudet det søkes på. Dersom de mest relevante prosjektene dekker flere delområder kan prosjektene gjentas for flere delområdet. 6. Ja, det vil være mulig. Det skal opplyses om eventuelle underleverandører i et eventuelle tilbud. Krav til underleverandører vil fremgår av konkurransegrunnlaget.. 7. Tilbyder kan vise til skandinavisk erfaring. 8. Viser til svar på spørsmål 9 fra prekvalifiseringskonferansen. Det er ønskelig at tilbyder kun benytter seg av vedlegget, da dette vil bli lagt til grunn for evalueringen. Dersom tilbyder mener de ikke får frem nødvendig informasjon gjennom vedlegget, kan tilbyder legge ved utdypende beskrivelser. Se svar på spørsmål 4 ovenfor for hvordan dette legges ved søknaden. «Særskilt» vil være hvis noe i prosjektet eksempelvis er uvanlig og ikke lar seg forklare kort. Vi vil imiderltid sterkt oppfordere til korte og konsise besvarelser og vil understreke at det sentrale er at det fremgår hvorvidt prosjektet er relevant. Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 9
dere ikke ønsker å motta for mye dokumentasjon, samtidig åpner dere for vedlegg til excelfilen med referanseprosjekter i spørsmål 9; Leverandører kan legge ved et vedlegg dersom "det er noe særskilt ved leveransen som krever dette". Kan dere utdype hva som regnes som særskilt? Med denne åpningen kan det fremstå attraktivt å legge ved utdypende beskrivelser. Det er uansett vanskelig å beskrive et stort prosjekt på en utdypende måte i excelfilen. 5 Spørsmål 1: Under delområde D, "Search, rekruttering og utvelgelse", er det mulig å levere inn tilbud innen tre områder Da, Db og Dc (DA = Toppleder, Db = Andre lederstillinger og spesialister og Dc = Helsefaglig rekruttering fra utlandet). I vedlegg D - Svarskjema erfaring, er det under fanen for Delområde D kun satt av plass til å beskrive 5 leveranser. Vi ønsker å legge inn tilbud på både Da og Db. Skal beskrivelsen av våre referanseprosjekter innen disse to områdene fylles inn i samme skjema, slik at vi f.eks. beskriver to leveranser fra Da og tre leveranser fra Db? Spørsmål 1: Se svar på spørsmål 4. Ny versjon av vedlegg D- Svarskjema erfaring er lastet opp Spørsmål 2: Viser til svar på spørsmål 4 fra prekvalifiseringskonferansen. Tilbyder skal skrive et kort og konsist «sammendrag» under hvert av punktene i kvalitetssikringssystemet. Dersom nødvendig kan tilbyder henvise til ytterligere dokumentasjon. Dette må vedlegges søknaden. 02.11.2015 Spørsmål 2: I Vedlegg C skal kvalitetssikringssystemet beskrives. Vårt kvalitetssikringssystem er bygget opp etter ISO-9001:2008, men vi er ikke sertifiserte. Vi har egne prosedyrer for bla. intern kompetanseutvikling, avvikshåndtering, håndtering av sensistive opplysninger etc. Kan en kopi av disse prosedyrene samt en beskrivelse av systemets oppbygging Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 10
og bruk vedlegges som separate dokumenter, eller må den fullstendige beskrivelsen legges inn i Excel-arket? 4 Hei, Vi har et spørsmål angående referanser til Område D - search, rekruttering og utvelgelse. Når vi skal fylle ut vedlegg D - Svarskjema erfaring. Skal vi fylle ut 5 referanser for hele området D, eller skal vi fylle ut med 5 referanser fra hvert av delområdene D.a), D.b) og D.c.) (Toppleder, Andre lederstillinger og spesialiststillinger, og helsefaglig rekruttering fra utlandet)? Viser til prekvalifiseringsgrunnlagets punkt 2.2.3 og ny versjon av vedlegg D - Svarskjema erfaring. Tilbyder skal oppgi inntil 5 leveranser for hvert av underområdene a-c. 02.11.2015 33 Ref tidligere spørsmål av 26.10 på område D. Kan dere gi mer spesifisert stillingstyper dere henviser til som er helsefaglige i pkt. D b? Er dette lege/sykepleiere som kommer fra Norge? ref dere har pkt. Dc som tar for seg helsefaglige stillinger fra utlandet. Viser til prekvalifiseringsgrunnlagets punkt 1.3.1 og svar på spørsmål av 26.10.2015. Delområde Db) gjelder search, rekruttering og utvelgelse av andre lederstillinger og spesialiststillinger. Herunder rekruttering av helsefaglige lederstillinger og spesialiststillinger. Dette gjelder altså eksempelvis ikke ordinær rekruttering av sykepleier/lege til en avdeling. 02.11.2015 2 Vi ønsker å foreta en riktig avgjørelse på hvorvidt vi ønsker å besvare deres prekvalifikasjon. Vi har forståelse for at det kan være utfordrende å oppgi forventet verdi på avtlaen. VI ønsker imidlertid å utfordere dere litt på dette punktet: Viser til prekvalifiseringsgrunnlagets punkt 1.3.1. Det knytter seg stor usikkerhet til den estimerte verdien og forbruk kan variere betydelig fra år til år. Oppdragsgiver ønsker derfor ikke å oppgi verdi fordelt på hvert delområde eller deltilbud da dette vil kunne bli mer villedende enn til hjelp for tilbyder. For delområde Db.) vil dette gjelde både helsefaglige og merkantile stillinger. 26.10.2015 Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 11
Kan dere gi et anslag på fordeling mellom de fire områdene? Under område D: Er spesialiststillinger både helsefaglige og merkantile? Kan dere oppgi en fordeling mellom toppledere, mellomledere, spesialister og rekrutering fra utland? 1 Vedrörande krav på revisor så tror jag det är få bedrifter som omsätter under 5 miljoner som har revisor. Det blir därför vanskeligt att få en revisjonsberettning för 2014 års bokslut. Efter samtale med revisor kan de tillby: 1. Revisjonsberettning så långt 2015 2. Revisjonsgenomgang så långt 2015 (ikke lika omfattande som revisjonsberettning) (3. Revisjonsgenomgang av 2014, men revisorn syns det blir litt rart) Uppfyller punkt 1 eller 2 era krav (blir litt som kraven på nystartade bedrifter)? Angående kreditvärdighet så må sum egenkapital og geld vara over 500.000 för att kunna få den klassificering ni önskar. För 2014 var egenkapital mellom 400.000 og 500.000 og vi kan därför kun få "Bedriften scoret positivt på alle parametrer. Kreditt kan gis", men konkurspredikasjon kan ikke göres. Det vises til prekvalifiseringsgrunnlagets punkt 2.2.1. og foa 17-8 (5). Dersom leverandøren ikke kan fremlegge de etterspurte dokumenter, kan leverandøren godtgjøre sin finansielle og økonomiske stilling med annen dokumentasjon. 0ppdragsgiver vil på bakgrunn av mottatt dokumentasjon foreta en konkret vurdering av tilbyders oppfyllelse av kvalifikasjonskravet. Der det ikke foreligger en revisjonsberetning vil det være naturlig at en dokumenterer oppfyllelse av kravet med revisjonsberetning så langt i 2015, regnskapene for 2014 (om de eksisterer) og en begrunnelse for hvorfor det ikke foreligger revisjonsberetning. Tilbydere som mener at kredittvurderingen ikke vil gi et riktig bilde, bes oversende utfyllende opplysninger på hvorfor i kvalifiseringssøknaden. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av mottatt dokumentasjon foreta en konkret vurdering av tilbyders oppfyllelse av kvalifikasjonskravet. I dette tilfelle vil dette kunne bero på hva som fremkommer i regnskaper og revisjonsberetning for 2015. 26.10.2015 Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 12
2015 har bedriften växt og har ett egenkapital på over 500.000, men kreditinstitut kan ikke se detta. Är detta innanför era krav för kreditvärdighet? Viss ikke, vad skall vi kompletera med? Eller må vi stötta oss på en annan bedrift? Tillegg: Spørsmål/svar/endringer // 13