13/01736 Anskaffelse av service- og vedlikeholdsavtale

Transkript

1 13/01736 Anskaffelse av service- og vedlikeholdsavtale Jf. punkt 3.3 i konkurransegrunnlaget, vil skjema bli publisert på hver fredag frem til 22. mars # Dato Spørsmål Svar I forbindelse med den publiserte innbydelsen Ref: 13/01736 ber vi om en beskrivelse av de aktuelle systemer som omfattes av Prekvalifiseringsgrunnlaget, herunder 1. utviklingsverktøy 2. databaseplattform 3. Integrasjonsplattform/verktøy parts verktøy eksempelvis relatert til statistikk/rapportering/bi For beskrivelse av de ulike systemene henviser det til 1. Microsoft Visual Studio 2010,.NET og TFS 2. SQL Server 2008, 2010 og Systemene har ikke integrasjonsplattform. 4. Benyttes ikke. Det er heller ikke planer om å integrere en slik funksjonalitet. Fag applikasjonene er tykk klienter som kjøres på terminalservere med Windows server Fag applikasjon for Bivirkningsmeldinger. 1. Database: Postgre SQL 2. Webapplikasjon: Tomcat Apache Spørsmål 1: I kapittel 4.6 er blant annet følgende krav til dokumentasjon når det gjelder erfaring beskrevet: Selskapets tre mest relevante leveranser seneste to år: Selskapet må dokumentere erfaring fra etterspurte rolle fra prosjekter med tilsvarende Applikasjonen er utviklet i Java. Spørsmål 1 a) Her ser vi at det trengs en presisering. Under punkt 5.1 Selskapets kompetanse ber Legemiddelverket at tilbyder skal dokumentere sin erfaring fra prosjekter innen offentlig helseforvaltning. Det er tilstrekkelig om selskapet kan dokumentere erfaring fra offentligsektor. Kriteriet for erfaring fra helsesektor faller da ut.

2 omfang og varighet innenfor offentlig helseforvaltning. a) Er det et absolutt krav at prosjektreferansene skal være fra offentlig helseforvaltning, eller er det tilstrekkelig at de er fra offentlig forvaltning generelt? b) Hvis det er et krav at prosjektene skal være fra offentlig helseforvaltning: Kan dere definere og utdype hva dere anser å være innenfor offentlig helseforvaltning? Spørsmål 2: I kapittel 5 Utvelgelseskriterier opplyses det at utvelgelse av tre leverandører skal skje på bakgrunn av kravene i pkt 4.6 (Leverandørens faglige kvalifikasjoner (erfaring og kompetanse), mens i kapittel 1.3 opplyses det at utvelgelsen vil skje i henhold til kriteriene i pkt 5.1. Vår tolkning av dette er at følgende og kun følgende dokumentasjon skal leveres og evalueres på dette tidspunkt: Spørsmål 2 Leverandøren skal dokumentere de kvalifikasjonskrav som er beskrevet under punkt Dette er krav som evalueres som oppfylt/ikke oppfylt. Kvalifikasjonskravenes formål er å hindre at ikke kvalifiserte virksomheter får anledning til å delta i konkurransen. Tilbyder skal dermed levere inn den etterspurte dokumentasjonen på disse punktene. I punkt 5.1 Utvelgelseskriterier, skal tilbyder sende inn dokumentasjon som Legemiddelverket vil benytte for å foreta en utvelgelse av de 3 tilbyderne vi anser mest hensiktsmessig å be om tilbud fra. I prekvalifiseringen vil vi evaluere selskapet og hvilke kompetanse selskapet innehar, hvilke prosjekt selskapet har levert. De som går videre i neste runde må levere inn dokumentasjon på den enkelte tilbudte konsulent. Det skal ikke sendes inn dokumentasjon på den enkelte konsulent i denne fasen. Om selskapet har ett fungerende kvalitetssystem og jobber innenfor ett godt dokumentert metodeverk er en del av besvarelsene i denne fasen og skal dokumenters i prekvalifiseringen. Utvelgelseskriteriene for prekvalifiseringen er beskrevet under punkt 5.1. Erfaring dokumenteres ved:

3 Selskapets tre mest relevante leveranser seneste to år: Selskapet må dokumentere erfaring fra etterspurte rolle fra prosjekter med tilsvarende omfang og varighet innenfor offentlig helseforvaltning. Tjenestetilbyder dokumenterer dette med en kort beskrivelse av hver leveranse, samt oppgi to referanser knyttet til hver leveranse. Kompetanse dokumenteres ved: En oversikt over antall konsulenter som har relevant kompetanse for oppdraget. Beskrivelse av tilbyders strategi for å utvikle, systematisere og beholde kompetanse i selskapet. a) Er det riktig oppfattet at det på det nåværende tidspunkt altså kun er erfaring og kompetanse på selskapsnivå som skal evalueres for å velge ut 3 leverandører, og at erfaring og kompetanse på individnivå (CV er), Gjennomføringsevne (referanser for tilbudte konsulenter) og Metode/ kvalitetssystem ikke skal evalueres i denne omgang?

4 Er det riktig oppfattet at vi derfor på det nåværende tidspunkt ikke skal levere dokumentasjon som listet i kapittel 5.1 Utvelgelseskriterier (CV er for tilbudte konsulenter, referanser for tilbudte konsulenter, dokumentasjon på kvalitetssystem og metodeverk), men at dette er dokumentasjon som skal leveres og evalueres i selve konkurransen med forhandlinger? Med andre ord, er det kun dokumentasjon knyttet til kravene i kapitler som skal leveres? Prekvalifikasjonskriterier; vi er litt i stuss hva som gjelder, og hva som skal leveres. I kap. 4 at det er kravene listet i kap som gjelder. Men så fortsettes det i kap med utvelgelseskriterier, hvor bl.a. CV blir nevnt. Forventes det at det blir levert CVer i prekvalifisering, eller er dette ment å gjelde for de som blir invitert (altså som blir prekvalifisert) til å levere tilbud? 2. Løsningen er utviklet av Computas; hvem har rettigheter til løsningen, er det Computas eller Statens Legemiddelverk og er det basert på «standard programvare» eller utviklet helt fra bunnen av. Bakgrunn for spørsmålet er om det vil være mulig for en annen part enn den som har utviklet løsningen å gå inn og ta over service- og vedlikeholdsavtalen, eller om det vil være bundet med så store overgangskostnader at det ikke er reelt mulig for en annen aktør å overta. 1 Se punkt 3 2 Systemene avtalen skal være gjelde for er utviklet for Legemiddelverket etter gjeldende kravspesifikasjon. FEST, Godkjenningsfritak og Apotekregisteret er en del av e-resepts verdikjede. Løsningene er utviklet i.net og Java, men en ny leverandør må kalkulere inn en viss tid for å sette seg inn i løsningene. Det at systemene er skreddersøm, skal ikke være til hinder for at en ny leverandør skal kunne ta om avtalene.

5