Tillegg: Spørsmål/svar/endringer

Transkript

1 ANSKAFFELSE: BEHANDLINGSHJELPEMIDLER BILEVEL PAP, CPAP, MASKER, FORSTØVERE, SUG OG HOSTEMAKSINER VADSØ Tillegg: Spørsmål/svar/endringer Alle spørsmål og endringer legges under fortløpende. Nyeste spørsmål/svar/endring kommer øverst. Alle spørsmål/endringer som har fått en dato er besvart og ferdigbehandlet. Ref. Spørsmål Svar/endringer Dato besvart/endret 17 Spørsmål 1: Pkt. 4.6 Vareprøver og Pkt. 4.7 Utprøving: Vi er litt i villrede om hva som skal sendes hvor av vareprøver innen tilbudsfristen... Ad Vareprøver punkt 4.6 i konkurransegrunnlaget: - Vareprøver gjelder kun for Delområde 3 Masker. To vareprøver av hvert tilbudte produkt skal sendes inn innen tilbudsfristen iht. adressen i punkt Delområde 5 (sug); Har vi forstått det riktig når vi mener at sugene sendes til Haukeland Sykehus før tilbudsfristen (15.3.)? Delområde 4 (forstøvere): Skal det leveres vareprøver her innenfor tilbudsfristen (15.3.), og skal disse i såfall sendes til sendes til Oslo Universitetssykehus? Ad Utprøving punkt 4.7 i konkurransegrunnlaget: - Utprøving av ukjente produkter, dvs produkter som Oppdragsgiver ikke har erfaring med vil prøves ut av Oppdragsgiver. Oppdragsgiver kontakter tilbyder etter tilbudsfrist i de tilfeller dette er aktuelt. - Utprøving Delområde 5 Sug. Her skal Oppdragsgiver som en del av evalueringen teste tilbudte produkter iht. punkter i kravspesifikasjon. Alle tilbudte produkter innenfor Delområde 5 Sug skal sendes inn innen tilbudsfristen iht. adressen i punkt 4.7. Det skal ikke leveres vareprøver for Delområde 4 Forstøvere. 1

2 Spørsmål 2: Pkt. 5.1: Når det gjelder tildelingskriterer for deltilbud 4 og deltilbud 5; stemmer det at pris teller 60 % og kvalitet 40 %? Viser til punkt 5.1 Tildelingskriterier i konkurransegrunnlaget. For deltilbud 4.1 og 4.2 vektes pris 60 % og kvalitet 40 %. For Deltilbud 5.1 og 5.2 vektes pris 60 % og kvalitet 40 %. 16 Parallelle tilbud: Blir usikker på hva som menes her. Er det for eksempel ikke mulig å tilby flere CPAPer? 15 Vi har et spørsmål til Delgruppe 3.4, ikke-ventilerte nese/munnmasker: Er dette engangsmasker eller flergangsmasker? 14 Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Deltilbud 1.4: Bilevel PAP apparat med adaptiv servoventilator Ref.pkt Ventilasjonsparametre Vi lurer på relevansen av disse justerbare parameterne. Vi oppfatter at denne gruppen pasienter, beskrevet i punkt 1.57, ikke i særlig grad har et ventilasjonsbehov. Vi oppfatter det slik at dersom pasientgruppen har et ventilasjonsbehov snarere bør ha ST eller VAPS funksjon. Slik kravet er formulert forstår vi det slik at det gis poeng for manuelt justerbare parameter. For å gi optimal individuelt tilpasset behandling kan dette også justeres automatisk. Kan det gis poeng for dette? 13 I kravspek punkt står det at alle tilbudte produkter skal være registrert i NKKN. Gjelder dette også forbruksmateriale (slanger osv.)? Viser til punkt 9 Parallelle tilbud i konkurransegrunnlaget. Det er kun mulig å levere inn parallelle tilbud for Delområde 3 Masker. Det betyr at det for eksempel for Deltilbud 2.1 Auto CPAP kan leveres inn ett tilbud. Oppdragsgiver etterspør flergangsmasker for alle Deltilbud tilhørende Delområde 3 Masker. Viser til punkt 1.58 i kravspesifikasjon. Oppdragsgiver finner det formålstjenlig å evaluere på justerbare innstillingsparametre. Det er kun medisinsk teknisk utstyr som skal registreres i NKKN. Ikke forbruksmateriell

3 12 Vedlegg 3 Prisskjema I deltilbud 2.1, Auto CPAP med og uten fjernovervåkning, under Tilleggsutstyr O-krav, bes det om pris på komplett fukterløsning. Kan dere utdype hva som menes her? 11 I kravspek punkt 2.20 står det om rengjøring og skifte av filter. I beskrivelsen av kravet står det plutselig "I evalueringen vil det vektlegges at tilbudt apparats fuktekammer kan rengjøres på en enkel måte, samt at det skiftes filter på en enkel måte. " Er det riktig at det skal stå fuktekammer her eller er det en skrivefeil? Viser til punkt 2.1 i kravspesifikasjon. Det er gjort justeringer i punkt Riktig ordlyd skal være: «Rengjøring og skifte av filter - Tilbudt apparat bør være enkelt å rengjøre og skifte filter på. I evalueringen vil det vektlegges at tilbudt apparat er enkelt for bruker å demontere og sammen igjen ved rengjøring av fuktekammer og ved skifte av filter». 10 Det er visst ikke mulig å skrive i feltene for størrelser/type masker i prisskjemaet. Det er skrivebeskyttet i mange av feltene. 9 Er det mulig å sette inn 15 varelinjer til på Ventilerte nesemasker (deltilbud 3.1) og Ventilerte nese/munnmasker (deltilbud 3.3)? 8 Er det tilgjengelig engelsk versjon for dette anbudet, spesielt med tanke på kravspesifikasjonene? Det er omfattende spørsmål som kreves råd fra produsentene, og engelsk versjon vil være til hjelp. Ny versjon av Vedlegg 1 kravspesifikasjon er lastet opp i Mercell med filnavn: - Vedlegg 1 kravspesifikasjon versjon 2. Det er gjort endringer i prisskjema med muligheter for å skrive inn størrelse/type. Ny versjon av Vedlegg 3 prisskjema er lastet opp i Mercell med filnavn: - Vedlegg 3 Prisskjema versjon 3. Det er gjort endringer i prisskjema ved at det gjort mulig for tilbyder å endre rader og legge til rader. Ny versjon av Vedlegg 3 prisskjema er lastet opp i Mercell med filnavn: - Vedlegg 3 Prisskjema versjon 3. Konkurransegrunnlag og vedlegg er dessverre ikke tilgjengelig i engelsk versjon. 3

4 7 Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Det er ikke mulig å utvide cellene i kravspesifikasjonskjemaet der tilbyders svar skal legges inn. Er det mulig å få endret på dette? 6 Konkurransegrunnlaget 1. Det fremgår av pkt vedrørende tildelingskriteriet "kvalitet" at kvalitet, samt oppfyllelse av EV-krav i kravspesifikasjonen skal evalueres. Det er ikke spesifisert nærmere hva kvalitet knytter seg til. Er det riktig forstått at deltilbudene kun evalueres på bakgrunn av EV-kravene i kravspesifikasjonen og at delområde 3 i tillegg vil vurderes på bakgrunn av vareprøver? Noen hvite celler utvides automatisk. Det er laget en ny versjon av kravspesifikasjon med muligheter for å utvide rader manuelt. Ny versjon av Vedlegg 1 kravspesifikasjon er lastet opp i Mercell med filnavn: - Vedlegg 1 kravspesifikasjon versjon 2. Viser til punkt i konkurransegrunnlaget, og samt EV-krav i kravspesifikasjon. Alle EV-krav i kravspesifikasjon omfatter tildelingskriteriet kvalitet. Viser til kravspesifikasjon Delområde 3 Masker og punkt i konkurransegrunnlaget. Innleverte vareprøver er en viktig del av evalueringskriteriene og anvendes i evalueringen. 2. Av pkt 5.1 er det spesifisert at enkelte evalueringskrav vil tillegges mer vekt enn andre, herunder eksempelvis funksjonalitet og brukervennlighet. Er det riktig forstått at kun krav som fremgår under punktene som enten heter "bruk/funksjon", "funksjon" eller "brukervennlighet" vil tillegges ytterligere vekt? Viser til punkt 5.1 i konkurransegrunnlaget. Alle EV-krav gis score og vektes. Når det refereres til at for eksempel EV-krav tilhørende «Funksjon» tillegges mer vekt en øvrige EV-krav betyr det at vektingen av EV-kravene tilhørende «Funksjon» vektes med en % vis større andel enn de øvrige EV-kravene. 3. Av pkt fremgår det at tildelingskriteriet "kvalitet" skal evalueres i henhold til den forholdsmessige metoden. Det er ikke nærmere spesifisert hva som ligger i dette. Er det riktig Viser til punkt 5.2 i konkurransegrunnlaget. Det er feil i konkurransegrunnlaget punkt siste setning fjernes. Kvalitet evalueres etter gitt score og defineres ikke iht. noen metode. 4

5 forstått at det skal benyttes den samme formelen som er angitt for pris i pkt 5.2.1? Ny versjon av konkurransegrunnlag er lastet opp i Mercell med endring. - siste setning i punkt er fjernet. 5 Vedlegg 3 - Prisskjema Deltilbud Masker - Skal det tilbys deler og tilbehør til maskene (maskepute, hodestropper ol)? - I tilfelle ja, hvor skal det fylles inn i prisskjemaet Oppdragsgiver etterspør ikke deler eller tilbehør til masker. Alle tilbudte masker skal være inklusive nødvendige deler/tilbehør. Delområder 1,2,4,5 og 6) -I prisskjema er det spesifiserte felter for tilbehør som faller under tilleggsutstyr O-krav og tilleggsutstyr E-krav. Hvis vi som leverandør har annet tilbehør som ikke er spesifisert i disse kategoriene, kan dette føres inn i liste for reservedeler? 4 Vedlegg 1 kravspesifikasjon: - Hva er forskjellen på kontraktskrav og dokumentasjonskrav? Dersom tilbyder har tilbehør som faller utenfor tilbehør og tilleggsutstyr som er nevnt under O-krav og EV-krav kan disse føres inn under reservedelslisten. Punkter i kravspesifikasjonen som er merket med kontraktskrav er punkter som også er tatt inn i rammeavtalen som egne avtalepunkter. Punkter i kravspesifikasjonen som er merket med dokumentasjonskrav krever at det legges ved dokumentasjon ift. kravet det refereres til. - Ønsker dere at tilbyder skal legge ved brosjyrer av produktene i tillegg til utdypende beskrivelse? Tilbyder gjør en vurdering av hva som er hensiktsmessig informasjon ift. oppdragsgivers krav til beskrivelse. 5

6 - Generelle krav ved fjernovervåking, ref Punktet spesifiserer at leverandør skal ha gjennomført risikovurdering av sin løsning. Skal vurderingen leveres sammen med tilbudet eller ved kontraktsinngåelse sammen med databehandleravtalen? Kreves det full ROS analyse fra leverandør eller kun i henhold til 2-4? Tilbyder skal iht. punkt som minimum (O-krav) gjøre en risikovurdering som er iht. personopplysningsforskriften 2-4. Iht. punkt skal tilbyder ha gjennomført risikovurdering ved inngivelse av tilbud. Gjennomført risikovurdering skal legges ved tilbudet som dokumentasjon. -Delområde 1: Bilevel PAP. Deltilbud 1.2. Ref. pkt I kravet bes det om at apparatet skiller på OA og CA, dette er vel ikke mulig for et apparat med backup-frekvens? Oppdragsgiver vurderer det som mulig å skille mellom obstruktive og sentrale hendelser uavhengig av om det er stilt inn backupfrekvens eller ikke, på tilgjengelige apparater i markedet. - Delområde 1: Bilevel PAP. Deltilbud 1.3. Ref. pkt Kan dere utdype hva slags spesifikasjoner som er ønskelig her? «Oppgi spesifikasjoner» fjernes og erstattes med «Bekreft at det finnes opsjon for å velge ekstern fukter». Ny versjon av Vedlegg 1 kravspesifikasjon er lastet opp i Mercell med filnavn: - Vedlegg 1 kravspesifikasjon versjon 2. -Delområde 1: Bilevel PAP. Deltilbud 1.3. Ref. pkt Alle apparater i bilevel modus har en trykklette på ekspirasjon når trykket senkes fra IPAP til EPAP. Hva er relevansen av en ekstra trykklette? Oppdragsgiver har vurdert at ekspiratorisk trykklette kan være relevant for pasientkomfort ved høye EPAP trykk. 6

7 - Delområde 2, CPAP: I denne gruppen har vi to supplerende produkter, AutoSet for Her og Vauto: kan vi legge inn disse to produktene og i tilfelle hvor? Oppdragsgiver har vurdert behovet for alternative behandlingsalgoritme innenfor Delområdet. Men vurdert behovet til å være marginalt per dags dato. Viser videre til punkt 1.9 i konkurransegrunnlaget. Det er ikke adgang å levere inn parallelle tilbud foruten Delområde 3. 3 Konkurransegrunnlaget: Pkt 2 Kvalifikasjonskrav, Tekniske og faglige kvalifikasjoner, K05: - Vi har mer eller mindre kontinuerlige leveranser til helseforetakene, ønsker dere verdien over en tidsperiode, f.eks ett år - Når det gjelder beskrivelse av leveransen, kundens størrelse og kompleksitet, ønsker dere en oversikt over omsetning og antall produktområder vi leverer til kunden? 2 Prisskjemaet er skrivebeskyttet med passord slik at vi ikke får gjort noen endringer i størrelse på feltene o.l. Er dette noe dere kan løse slik at vi får fylt ut på riktig måte eller hvordan foreslår dere at vi gjør dette? Tilbyder gjøre selv en vurdering over hvilken tidsperiode som er relevant for oppgitt erfaring. For oppdragsgiver er det viktig å sikre at tilbyder er i stand til å oppfylle anskaffelsens kompleksitet mht. estimerte volum og angitte kunder på avtalen. Tilbyder bør som minimum angi den informasjon som er oppgitt i vedlegg 4 svarskjema erfaring. Det er gjort endringer i prisskjema ved at det i alle hvite celler er delt tekst, som gir mulighet å skrive inne ønsket tekst med automatisk linjeskift. For Delområde 3 «Masker» er det for kolonne C «Størrelse/type» gitt muligheter for å skrive inn tilbudt størrelse. I tillegg er det lagt til flere rader Ny versjon av Vedlegg 3 prisskjema er lastet opp i Mercell med filnavn: 7

8 1 Viser til punkt 1.7 i konkurransegrunnlaget angående tilbudskonferanse. Vi ønsker ytterligere informasjon om denne konferansen, da spesielt i forhold til hva som eventuelt forventes av oss som leverandører og hvorvidt vi skal bidra med informasjon eller annet på denne konferansen. Fint om dere har mulighet til å bistå med informasjon om dette. - Vedlegg 3 Prisskjema versjon 2. HINAS gjennomfører tilbudskonferanse for alle typer anskaffelser. På tilbudskonferansen går vi gjennom tilbudsdokumentene for å minimere risikoen for misforståelser. Tilbudskonferansen gjennomføres som et fellesmøte for alle interessenter, med muligheter for å stille spørsmål. I tillegg er det muligheter å stille spørsmål gjennom Mercell i utlysningsperioden. Det forventes ikke noe bidrag fra leverandøren Tilbudskonferansen finner sted på Scandic Oslo City. 8