Nytt østfoldsykehus Møbler Spørsmål og svar i tilbudsfasen

Transkript

1 Prosjekt: Nytt østfoldsykehus Tittel: 9610 Møbler Spørsmål og svar i tilbudsfasen 03 Revisjon 03 Spørsmål DAR ELK ELG 02 Revisjon 02 Spørsmål DAR ELK ELG 01 Revisjon 01 Spørsmål 1-15 DAR ELK ELG Rev. Beskrivelse Rev. Dato Utarbeidet Kontroll Godkjent Kontraktor/leverandørs logo: Bygg nr: Etasje nr.: Systemgr.: Antall sider: Side 1 av 4 Prosjekt: Utgivers nr: Fag: Dok.type: Løpenr: Rev.nr.: Status: ØF 0000 U SP G

2 Tittel: Spørsmål og svar i tilbudsfasen Side: 2 av 6 I den etterfølgende tabell skrives spørsmål fra tilbyderne inn og suppleres med oppdragsgivers svar. Dokumentet distribueres via Doffin til hver enkelt tilbyder, slik at alle får informasjon om hvilke spørsmål som er stilt og hvilke svar som blir gitt. Hvem som stiller spørsmålet blir ikke oppgitt i dette dokument. Avklaringene fra dette dokument skal innarbeides i kontrakten, evt ved at dokumentet legges inn i sin helhet. Sak nr Spørsmål Dato Spørsmål Svar Svar Dato Bilag 4 Vedlegg 1, 2 og 3 Med tilsvarende menes andre Oppdragsgiver etterspør Høytrykkslaminat eller tilsvarende, hva vil oppdragsgiver godta som tilsvarende? produkter som har minst like gode egenskaper som høytrykkslaminat. Dersom leverandøren sitter med produktkunnskapen og kan dokumentere at produktet har samme egenskaper som høytrykkslaminat, vil dette godtas Bilag 3 Prisvedlegg Spørsmål til excel fil bilag 3. (BILAG 3 ØF-9999-SP-0468_01_003) Er det mulig å få passord til fila, eller en fil som ikke er passordbeskyttet? Det har kommet flere spm angående tilgang til Bilag 3 prisvedlegg. En ny versjon Versjon kladd av vedlegget legges nå ut på doffin der det gis mulighet for notater i kolonne O,P,Q,R. Tilbudt prisvedlegg skal ikke inneholde noe form for notater Konkurransegrunnlaget For det første påpekes det at man i konkurransegrunnlaget punkt 2.5 skriver at ved vesentlige endringer av konkurransegrunnlaget vil tilbudsfristen bli forlenget. I henhold til FOA 17-2 (1) kan ikke oppdragsgiver foreta endringer i konkurransegrunnlaget som er vesentlige. Det fremstår som om det er en motsetning mellom forskriften og konkurransegrunnlaget på dette punkt, er det en riktig forståelse? Konkurransegrunnlaget For det annet er det ønskelig at oppdragsgiver presisere innholdet av punkt 6.5. Det stilles krav til fremleggelse av dokumentasjon på at oppdragsgiver er medlem i en returordning. Kravet er stilt opp under kvalifikasjonskravene. Listen over dokumentasjon av leverandørens tekniske eller faglige kvalifikasjoner er Det er motstrid mellom forskriften og konkurransegrunnlaget. Dette beror på en feilskrift i konkurransegrunnlaget. Ordene "eller ved vesentlige endringer", skal ikke være med i konkurransegrunnlaget punkt 2.5. Ny versjon Versjon 2 av konkurransegrunnlaget legges ut på Doffin. Kravet om medlemskap i en returordning er et kvalifikasjonskrav, mens dokumentasjonskravet er et kontraktsgjennomføringskrav. Oppdragsgiver vil innta en referanse til Grønt Punkt Norge sine internettsider i konkurransegrunnlaget punkt 6.5. Ny versjon av

3 Tittel: Spørsmål og svar i tilbudsfasen Side: 3 av 6 imidlertid uttømmende, jf. FOA Dersom dette er et kvalifikasjonskrav er det derfor i strid med forskriften. Men vi merker oss at kravet til dokumentasjon må fremlegges ikke senere enn på tidspunkt for kontraktsinngåelse. Skal punkt 6.5 forstås som en kontraktsforpliktelse eller et kvalifikasjonskrav? Tilgang til kunngjøringsdokumenter Ser det er kommet melding om endringer i dokumenter 9610 Møbler. Linken lar seg ikke åpne Plantegninger/møbleringsplan Lurer på om det foreligger plantegninger/møbeleringsplan på Sykehuset Kalnes, og om jeg kan få dette fra noe sted? Bilag 3 Prisvedlegg Spørsmål: kan vi få dette skjema hvor kolonne «O» og videre utover ikke er låst, men mulig å skrive i, dette for tilbyderes interne notater og kalkyler Bilag 4 vedlegg 1,2,3 Høytrykkslaminat eller tilsvarende Har dere kommet frem til en utdypende svar på dette? Bilag 4 vedlegg 1,2,3 Er det Formica høytrykkslaminat som er kvalitetskravet ettersom dette er brukt som eksempel på en rekke poster? konkurransegrunnlaget Versjon 2 legges ut på Doffin. For tekniske feil eller system feil angående doffin henviser vi til doffin-support. Legges ut på doffin for alle interessenter. Oppdragsgiver tar forbehold om at endringer ift vedlagte plantegninger vil forkomme. Se svar på spm 2. Se svar på spm 1. Formica er brukt som eksempel for å klargjøre overfor tilbyder hvilken kvalitet og hvilket uttrykk oppdragsgiver er ute etter. Som understreket i svar på spørsmål 1 skal vi ha høytrykkslaminat eller tilsvarende, oppdragsgiver legger ingen andre føringer enn dette Miljø- og kvalitetsdokumentasjon på tilbudte produkter. Forstår vi det riktig at dette ikke skal fysisk leveres i anbudsinnlevering, men ettersendes ved henvendelse? 11 Bilag 4 Vedlegg 2 Konferanseutstyr Kravspesifikasjonene ser ut til å mangle på artikkelnr. 02c Konferanseutstyr. Hvilke mål skal det være på de forskjellige produktene? For dokumentasjon som skal følge tilbudet henvises det til pkt 5.1 i konkurransegrunnlag. Det vil i evalueringsfase bli foretatt stikkprøver der leverandør må dokumentere at NS krav og miljøkrav i Bilag 4 Vedlegg 1,2,3 er oppfylt. Krav til dimensjoner: - Whiteboardtavle : Høyde 1000mm x Bredde 1200mm eller nærmeste standard

4 Tittel: Spørsmål og svar i tilbudsfasen Side: 4 av 6 dimensjon - Lerret, nedtrekkbart : Høyde 2000mm x Bredde 2000mm eller nærmeste standard dimensjon. - Lerret, motorisert Høyde 2000mm x bredde 2000 mm eller nærmeste standard dimensjon. 12 Bilag 4 Vedlegg 1 Kontorstoler Overordnede krav. Rengjøring av kontorstoler. Det står at alle deler skal desinfiseres med sprit, gjelder dette også stoffet på stolen eller alle andre deler som lener, understell og liftomat. 13 Bilag 4 Vedlegg 1 Oppbevaring art nr Finns det en skisse på skråstilt topp til skap? 14 Bilag 3 Prisvedlegg og Bilag 4 Vedlegg 1 Oppbevaring Punkt nr Skap under benk står ikke på krav spesifikasjon men står på regnearket. Hva tenker dere her? 15 Bilag 3 Prisvedlegg og Bilag 4 Vedlegg 1 Oppbevaring Punkt står ikke i kravspesifikasjon men på regnearket. Er dette det samme som punkt som står i spesifikasjonen Krav: Alle overflater må tåle å bli desinfisert med 70% sprit og andre kjemikalier som er vanlig ved bruk ved norske sykehus Gjelder for alle overflater bortsett fra tekstilet. For tekstil-krav se krav pr artikkel. Nei vi har ingen skisser på skråstilt topp. Det er feilskrift i Bilag 3 Prisvedlegg. Nytt oppdatert prisvedlegg Versjon 2 kunngjøres på doffin. Endringer: Skap under benk utgår, antall overføres til Skuffeseksjon på hjul låsbar. Versjon 2 skal brukes i tilbudet. Det er feilskrift i Bilag 4 Vedlegg 1. Riktig artikkel nummer er Bilag 3 Prisvedlegg Det er veldig fint at dere har lagt inn Excel med åpne kolonner. Kan vi be om at det er totalt kolonner som åpnes fra «O» >? Bilag 4 Vedlegg 1 Undergruppe 01c Oppbevaring Dere ber om stråstilte topper til skap. Er dette for å hindre oppbevaring der, eller for å lette renholdet? Ny versjon kladd 2 lagt ut på doffin Begge deler

5 Tittel: Spørsmål og svar i tilbudsfasen Side: 5 av Bilag 4 vedlegg 1, 2 og 3 undergruppe 01a, 02a, 03a og 03b Overordnede krav Kontorarbeidsbord /Møtebord/Spisebord Det står at det skal være faset /skråkant i spon som ikke er en løsning som lar seg gjennomføre og samtidig at det skal være en 23 mm ABS kantlist. Enten må det være ca 23mm bordplate i høytrykkslaminat med sponkjerne og rett kant med ABS kantlist, eller ca 23 mm mdf plate med høytrykkslaminat med faset/skrå kant og for eksempel 10mm ABS kantlist i kontrastfarge. Skal da i tilfelle den skrå kanten males i samme farge som kantlisten? Hva ønskes det pris på eller er det valgfritt. Presisering av Overordnede krav 01a Kontorarbeidsbord og 02a Møtebord. Kunngjort krav: Kjerne av sponplate med faset/vinklet kant. Med ca. 23mm med sort ABS kantlist(kontrastkant). Kan også tilbys med behandlet/lakkert kant i sort. Nytt krav: Bordplate av spon kjerne, rett kant med ca 23 mm sort ABS kantlist. Overgangen mellom kantlist og høytrykkslaminat bør være en tanke faset/ avrundet, slik at det er en god bordkant å gripe tak i/ sitte inntil. Presisering av overordnede krav til undergruppe 03a Spisebord Kunngjort krav: Mdf, sponplate eller kryssfinerkjerne ca 25mm med faset/vinklet kant 23 mm med sort ABS kantlist. Nytt krav: Mdf, sponplate eller kryssfinerkjerne ca 25mm med faset/vinklet kant med sort lakkert kant eller sort ABS kantlist. Presisering av overordnede krav til undergruppe 03b Sofabord: Kunngjort krav: Ca. 25 mm med faset/vinklet kant, ca. 23 mm med sort ABS kantlist Nytt krav: Ca. 25 mm med faset/vinklet kant, sort lakkert kant eller sort ABS kantlist , Bilag 4 vedlegg 1 01a Kontorarbeidsbord Ref. Bilag 4, vedlegg 1 kravspesifikasjon. Se svar på spm Der ber om kontorarbeidsbord med: 1. Kjerne av sponplate med vinklet/fastet kant. 2. Det bes om ca. 23 mm. sort ABS kantlist. Kan evt. tilbys med sort lakkert kant. Spørsmål:

6 Tittel: Spørsmål og svar i tilbudsfasen Side: 6 av 6 I følge kravspesifikasjon så gis det ikke rom for MDF kjerne. Sponplate er så grov i struktur at kanter må dekkes til med kantlist, mens en MDF plate har en fin struktur som er fin i seg selv og kan evt. ha lakkeres. Det som vanligvis tilbys i markedet er kjerne i spon med ABS kant eller MDF kjerne med lakkert kant. Slik vi ser det så tilbys det ikke i markedet begge deler, så spørsmål til oppdragsgiver er om det åpning for å tilby begge kombinasjon som beskrevet over Kravspesifikasjon eller Plantegninger I kravspesifikasjonen under oppbevaring står det ikke noe om at man ønsker dører på hylleseksjonen, kun at man ønsker mulighet for ettermontering av dører, ev skuffer. På tegningene derimot er det tegnet inn hylleseksjoner med dører ref hylle seksjon generelle kontorer. Forholder vi oss til kravspesifikasjonen når det gjelder dette? Her er det viktig for oppdragsgiver å være kategorisk. Tilbyder skal utelukkende forholde seg til kravspesifikasjonen. Jeg understreker igjen, tilbydere skal IKKE forholde seg til plantegningene men til kravspesifikasjonen