Tillegg: Spørsmål/svar/endringer

Transkript

1 ANSKAFFELSE: VIKARTJENESTER HELSEPERSONELL LEGESPESIALISTTJENESTER VADSØ Tillegg: Spørsmål/svar/endringer Alle spørsmål og endringer legges under fortløpende. Nyeste spørsmål/svar/endring kommer øverst. Alle spørsmål/endringer som har fått en dato er besvart og ferdigbehandlet. Ref. Spørsmål Svar/endringer Dato besvart/endret 13 Oppdatert prekvalifiseringsgrunnlag Følgende endringer er gjort i prekvalifiseringsgrunnlag: - Pkt : Endret ordlyd: «innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden» - Pkt : Endret ordlyd: «innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden» - Pkt 2.2.1: Endret ordlyd i dokumentasjonskrav: «Denne beskrivelsen skal konkret vise at oppstilte krav under 1, 2 og 3 oppfylles, herunder hvordan dette vil etterleves i praksis». - Pkt.3.2: Nummering oppdatert. Oppdatert listen med dokument 08 Kredittvurdering. 12 I Prekvalifiseringsgrunnlagets punkt 3.2 står følgende oppført som "Dok " - Dok 02 - Kvalifikasjonsområder Ny versjon av Prekvalifiseringsgrunnlag er lastet opp i Mercell med filnavn: - Prekvalifiseringsgrunnlag lege versjon 2. Viser til endringer under spørsmål 13.

2 - Dok 02 Skatteattest/attest for betalt mva. Vi ønsker også å påpeke at det er usikkerhet rundt hvordan man skal nummererer følgende dokumenter: - Forsvarlig forretningsdrift (ref punkt 2.1.5) - Kredittvurderingsskjema (ref punkt 2.2) Kan oppdragsgiver oppdatere grunnlaget slik at det ikke blir forvirring om hvordan man skal nummererer vedleggene? 11 Kan opdragsgiver uddybe hvad der menes med faktisk leverte timer i spørgsmål /svar nr. 3? Betyder det at tilbudsgiver ikke skal medregne passive vagter fra sygehus eller bolig? Viser til svar under spørsmål Vedr. Prekvalifiseringsgrunnlag, Tilbyders kvalitetssikringssystem, s. 12. Følgende står nævnt i dokumentationskrav: Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. Denne beskrivelsen skal konkret vise at oppstilte krav under 1 og 2 oppfylles, herunder hvordan dette vil etterleves i praksis. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg A Kravspesifikasjon kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering som en del av denne dokumentasjonen. Viser til svar under spørsmål 9. Sætningen skriver "som en del av denne dokumentasjonen. Betyder det, at tilbudsgiver skal vedlægge en beskrivelse af kvalitetssikringssystemet udover vedlegg A? 9 Vedr. Prekvalifiseringsgrunnlag, Tilbyders system for oppdragshåndtering, s. 13 Viser til punkt Tilbyders system for oppdragshåndtering og Dokumentasjonskrav.

3 Følgende står nævnt i dokumentationskrav: Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystem. Denne beskrivelsen skal konkret vise at oppstilte krav 1-5 oppfylles, herunder hvordan dette vil etterleves i praksis. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg A Kravspesifikasjon kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering som en del av denne dokumentasjonen. Sætningen skriver "som en del av denne dokumentasjonen. Betyder det, at tilbudsgiver skal vedlægge en beskrivelse af oppdragshåndteringssystem udover vedlegg A? Søker må selv vurdere hva som er hensiktsmessig i henhold til Oppdragsgivers dokumentasjonskrav. Ber om at Vedlegg A fylles ut, og hvis det er behov for vedlegg i tillegg til Vedlegg A kan dette legges ved søknaden. 8 Punkt Tilbyderens erfaring og levereringsevne Riskerar levarantör att bli helt utesluten från ett delområde ex Deltilbud A om tilbud har givits på samtliga geografiska områden och ni bedömer att leverantören ej har tillräcklig erfarenhet av leveranser för att täcka upp behovet? Eller kan bedömningen innebära att leverantören tilldelas delar av de geografiska områdena? 7 Punkt 2.2.1, 3C: Vissa läkare har svårt att uppge sin nuvarande chef som referent, detta då de inte vill att de ska känna till vad den gör på sin fritid eller att den eventuellt söker sig bort från sin nuvarande arbetsplats. Förslag på ny text, Referenskontrollen skall inkludera två referenter där en av dem är en tidigare/nuvarande chef samt en kollega från senaste arbetsplats. Viser til punkt Tilbyders erfaring og leveringsevne og punkt 5 Avgjørelse av prekvalifiseringen. Søkers inngitte erfaring vil fordeles etter oppgitt fordelingsnøkkel i henhold til Vedlegg H fordelingsnøkkel. Søkers rangering innenfor de ulike deltilbud avgjøres i henhold til punkt 5 i prekvalifiseringsgrunnlaget. Det er da opptil søker å vurdere hvilke deltilbud det hensiktsmessig å søke om prekvalifisering for. Oppdragsgiver opprettholder krav i punkt Tilbyders kvalitetssikringssystem, underpunkt 3 c. Referanser. 6 Hvorledes skal "... endringer i forhold til bekreftet oppdrag" forstås? Er det hvordan leverandøren forholder sig, hvis Viser til punkt Tilbyders system for oppdragshåndtering, underpunkt 3 - Behandling av endring.

4 oppdragsgiver ændrer i bestillingen eller er det hvordan leverandøren håndterer det, at vi har bekræftet, at vi har en læge, som da efterfølgende springer fra og alligevel ikke er til rådighed? 5 Hvad forstås ved "Behandling af avvik, som er knyttet til gjennomføring av oppdraget"? Etter bestilling og ordrebekreftelse vil det kunne skje endringer i oppdraget som skal utføres. Tilbyders elektroniske system skal kunne håndtere endringer i form av eksempelvis bytte av vikar, utsatt oppstart, fremskutt oppstart, forkortelse av oppdraget, forlengelse av oppdraget, overtid etc. Viser til punkt Tilbyders system for oppdragshåndtering, underpunkt 4 Behandling av avvik. 4 Med anledning av prekvalificeringsprocessen har vi följande frågor som vi önskar svar på: 1. Vid ett eventuellt tecknade av avtal kommer det att finnas några leveranskrav som ställs på respektive leverantör? 2. Vi skall i vår ansökan lista de uppdrag vi har utfört inom respektive specialistkompetens, finns det några krav på minsta historiska leverans inom respektive kompetens? De uppdrag vi anger, finns det något krav på de enskilda uppdragets varaktighet det vill säga minst antal sammanhängande veckor? Ved utførelsen av oppdrag vil det kunne skje avvik ved at oppdraget ikke blir utført slik planlagt uten at det er avtalt en endring. Dette kan eksempelvis være sykdom hos vikar, forsinket oppmøte, bytte av vikar pga manglende kvalifikasjoner etc. 1. I konkurransegrunnlaget, som alle prekvalifiserte søkere får anledning til å inngi tilbud på vil det fremgå spesifikke krav til selve tjenesten. 2. Viser til punkt i prekvalifiseringsgrunnlaget, samt vedlegg E. Søker skal angi leverte timer for I det fall vi vill förlita oss på ett systerföretag när det gäller de finansiella kraven samt erfarenhet av leverans, vilka dokument skall då bifogas anbudet? 3. Viser til punkt 2.2 prekvalifiseringsgrunnlaget: Dersom tilbyder ønsker å støtte seg på andre foretaks økonomiske og finansielle soliditet, skal det fremlegges dokumentasjon fra både tilbyder og øvrige foretak i henhold til punkt Dokumentasjonskrav Regnskap. Videre skal

5 3 Vi ser at det skal avholdes prekvalifiseringskonferanse både for konkurransen for "vikartjenester Legespesialisttjenester" og for konkurransen vikartjenester "Annet helsepersonell" samme dag og samme tid den 30. mars. Er dette en felles prekvalifiseringskonferanse? forpliktelseserklæringen som ligger ved konkurransedokumentene fylles ut og legges ved tilbudet. Viser til punkt prekvalifiseringsgrunnlaget: Dersom tilbyder ønsker å støtte seg på andre foretaks erfaring, skal det fremlegges dokumentasjon fra både tilbyder og øvrige foretak i henhold til punkt Dokumentasjonskrav Tilbyders erfaring. Videre skal forpliktelseserklæringen som ligger ved konkurransedokumentene fylles ut og legges ved tilbudet. Ja, det er felles prekvalifiseringskonferanse. 2 Kan HINAS bekrefte, at ved utfyllelse av Vedlegg E Svarskjema erfaring og kapasitet skal 1 passiv time i vakt fra vaktværelse medregnes som 0,33 time og 1 passiv time i vakt fra bolig medregnes som 0,25 time. 1 Vedlegg H - Fordelingsnøkkel - har feil merking av både vedlegg og tekst (E-erfaring og kapasitet) Vedlegg E Svarskjema erfaring og kapasitet skal angi antall leverte timer i 2015, samt hvor mange vikarer som har vært levert til de enkelte sykehus. Dette er faktisk leverte timer, ikke fakturerte timer. Det er feil i overskriften i vedlegg H. Ny versjon av Vedlegg H Fordelingsnøkkel er lastet opp i Mercell med filnavn: - Vedlegg H Fordelingsnøkkel leveringsevne ver. 2