Krødsherad kommune MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.06.2015 Tid: Umiddelbart etter formannskapsmøte Eventuelt forfall meldes til tlf. 32 15 00 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE 4/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRE DEN 10.06.2015.... 2 2/15 VALG 2015: STEMMESTYRER - OPPNEVNING BEMANNING I STEMMELOKALENE... 3 5/15 VALG 2015: KIRKEVALGET... 5 6/15 VALG 2015: VALGMATERIELL TIL PARTIENE... 6 Noresund, 03.06.2015 Olav Skinnes Ordfører
4/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRE DEN 10.06.2015. Saksbehandler: Merete Holen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/494 4/15 VALGSTYRE 10.06.2015 Administrasjonen har ikke mottatt noen innvendinger mot utsendt møteprotokoll. Innstilling: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Møteprotokollen godkjennes. 2
2/15 VALG 2015: STEMMESTYRER - OPPNEVNING BEMANNING I STEMMELOKALENE Saksbehandler: Anne K. Jokerud Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/957 2/15 VALGSTYRE 07.05.2015 2/15 VALGSTYRE 10.06.2015 Valglovens 4-2 sier følgende om stemmestyrer: Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyre. I Krødsherad hvor det er to stemmesteder, må det oppnevnes ett stemmestyre på hvert stemmested. Valglovens kapittel 9 omhandler stemmegivningen på valgtinget hvor det i 9-3 pkt. 4 står følgende: Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved storingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottakere eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. I Krødsherad har det vært vanlig at stemmestyrene også har hatt roller som stemmemottakere/ valgfunksjonær. Det som da er viktig er at det ikke oppnevnes listekandidater i disse funksjonene. Når det gjelder valg av stemmestyre sier departementet i sin valghåndbok følgende: Stemmestyrene kan sammensettes av kommunal ansatte og/eller politikere. Dersom det velges politikere, bør en sørge for en sammensetning med representanter fra flere partier. 3
Ved valg av stemmestyrer, som skal fungere som stemmemottakere/valgfunksjonærer, kan man således ikke velge listekandidater ved valget 2015, og man bør sørge for at sammensetningen politisk har representanter fra flere partier. Ved kommunestyrevalget i 2011 bestod stemmestyrene av 5 representanter. Disse var også valgfunksjonærer med tillegg av en fra administrasjonen. Stemmestyreoppnevningen kan vente til neste valgstyremøte, men saken legges fram for valgstyret nå for orientering eventuelt oppnevning av styret. Saken legges frem uten innstilling. Behandling/vedtak i Valgstyret den 07.05.15 Behandling: Saken legges frem for oppnevning på neste valgstyremøte Vedtak: Saken legges frem for oppnevning på neste valgstyremøte 4
5/15 VALG 2015: KIRKEVALGET Saksbehandler: Anne K. Jokerud Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/957 5/15 VALGSTYRE 10.06.2015 Det skal avholdes kirkevalg samtidig med kommunestyre- og fylkestingsvalg i 2015. Det er Kirken som selv er ansvarlig for organisering. Etter kirkeloven skal kirkevalget finne sted i umiddelbar nærhet av kommunens valglokaler og der det er naturlig legges til samme lokaler som kommunestyre- og fylkestingsvalget. Det er viktig at kirkevalget er tydelig adskilt fra kommunestyre- og fylkestingsvalget. Det anbefales at valgene ikke avholdes i samme rom. I Krødsherad vil - det etter saksbehandler mening - være naturlig at kirkevalget også avholdes på Samfunnshusene. Det anbefales at på Krøderen benyttes veslesalen og på Noresund benyttes kafelokalene. Innstilling: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale valgstyret å fatte slikt vedtak: Krødsherad kommune stiller veslesalen på Krøderen Samfunnshus og kafelokalene på Noresund Samfunnshus til disposisjon for kirkevalget. 5
6/15 VALG 2015: VALGMATERIELL TIL PARTIENE Saksbehandler: Anne K. Jokerud Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/957 6/15 VALGSTYRE 10.06.2015 Det er foreløpig ikke mottatt noe tilbud fra leverandører over valgmateriell, med det har ved tidligere valg blitt gitt følgende materiell til de som stiller liste ved kommunevalget i Krødsherad: Manntall Klistremerker førstegangsvelgere Klistremerker pensjonister Kostnadene er dekket av Krødsherad kommune. Når det gjelder stemmesedler til partienes bruk, er saksbehandler noe usikker på hva som har vært praksis ved de siste valgene tidligere fikk partiene ett antall tilsvarende stemmeberettiget i kommunen. Det er Andvord Grafisk som trykker stemmesedlene, og kostnaden er kr 0,25 pr. stemmeseddel. All trykking må bestilles av Krødsherad kommune. Erfaringsmessig foretas det en del endringer på stemmesedlene ved kommunevalg, og det kan fort danne seg kø i lokalene spesielt på søndag. Saksbehandler er derfor av den oppfatning av det vil være en fordel at stemmeberettigede har mulighet til å gjøre sine eventuelle endringer på forhånd, og ut fra dette anbefales bestilling til partiene. Kostnadsmessig vil dette dreie seg om ca. kr 500 pr. parti og totalt kr 2.000. 6
Innstilling: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale valgstyret å fatte slikt vedtak: Krødsherad kommune dekker kostnader til følgende valgmateriell til partiene: Manntall Klistremerker førstegangsvelgere Klistremerker pensjonister 2000 stemmesedler 7