FORESPØRSEL: 2016027709 Side 1 av 7 FORSVARET Forsvarets logistikkorganisasjon Driftsanskaffelsesavdelingen Innkjøpskontor Felles og Støtte Tilbudsforespørsel på lastesikringsutstyr Forespørsel 2016027709
FORESPØRSEL: 2016027709 Side 2 av 7 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING... 3 1.1 ANSKAFFELSENS FORMÅL... 3 1.2 INNHOLD OG OVERSIKT... 3 1.3 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 3 2 KRAV TIL LEVERANDØR... 3 2.1 LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING... 3 3 LEVERINGSOMFANG OG KRAV... 3 3.1 FORSVARET BER OM TILBUD PÅ... 3 3.2 ADRESSE FOR LEVERANSEN/TJENESTELEVERANSE... 3 3.3 AVTALENS OMFANG OG VARIGHET... 4 4 VILKÅR... 4 4.1 GENERELLE VILKÅR... 4 4.2 SPESIELLE VILKÅR... 4 4.2.1 Leveringstid... 4 4.2.2 Montering... 4 4.3 PRIS... 4 4.4 FAKTURA... 4 4.5 OVERFØRING AV RISIKO... 4 5 REGLER FOR ANSKAFFELSEN... 5 5.1 FRISTER... 5 5.1.1 Tentativ fremdriftsplan... 5 5.1.2 Tilbudsfrist... 5 5.1.3 Vedståelsesfrist... 5 5.2 KOMMUNIKASJON... 5 5.2.1 Kontaktpersoner... 5 5.3 REGLER FOR KOMMUNIKASJON... 5 5.4 FRIST FOR SPØRSMÅL... 5 6 TILBUDET... 5 6.1 TILBUDETS STRUKTUR... 5 6.2 ADRESSE OG LEVERINGSSTED FOR TILBUDET... 6 6.3 DELTILBUD, ALTERNATIVE TILBUD OG PARALLELLE TILBUD... 6 6.4 ÅPNING AV TILBUDENE... 6 6.5 INFORMASJON OG GRUNNLAG FOR KONTRAKTSTILDELINGEN... 6 7 EVALUERING AV TILBUD OG AVSLUTNING AV KONKURRANSEN. 6 7.1 AVVISNING AV TILBUDENE... 6 7.2 EVALUERING... 6 7.2.1 Tildelingskriterium 1 - Pris 100 %... 6 8 ETISK EGENERKLÆRING... 6 9 VARSOMHET, TAUSHETSPLIKT OG HABILITET... 6 10 OFFENTLIGHETSLOV... 7
FORESPØRSEL: 2016027709 Side 3 av 7 1 Innledning 1.1 Anskaffelsens formål Forsvarets avdeling ved FLO FORS Transport har til hensikt å inngå avtale om kjøp av lastesikringsutstyr. Dette er forbruksmateriell som brukes til sikring av last under flytransport. 1.2 Innhold og oversikt Forespørselens hoveddokument (dette dokumentet) inneholder en beskrivelse av avtalens omfang, kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. I tillegg er følgende vedlagt forespørselen: Vedlegg A Blankett 5002 - Alminnelige avtalevilkår Vedlegg B Etisk egenerklæring Vedlegg C Bestemmelser om varsomhet, taushetsplikt og habilitet Vedlegg D Tilbudsbrev Vedlegg E Tekniske spesifikasjoner Vedlegg F Prismatrise 1.3 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsens verdi anslås til å være omlag NOK 1 000 000,- eks mva. Forskrift om offentlige anskaffelser del I og del II kommer således til anvendelse, jfr. FOA del I 2-1 (1) og (2). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse jfr. FOA 5-1. 2 Krav til leverandør 2.1 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandøren skal ha et lovlig etablert foretak. Som dokumentasjon på dette må leverandøren levere: Kopi av firmaattest som er registrert i Brønnøysundregisteret. 3 Leveringsomfang og krav 3.1 Forsvaret ber om tilbud på Lastesikringsutstyr, i henhold til kravene i vedlegg E. 3.2 Adresse for leveransen/tjenesteleveranse Materiellet skal leveres på: FLO F TRANSPORT TERMINALDRIFT GARDERMOEN Gardermoen Flystasjon Flystasjonsvegen 1 2060 Gardermoen
FORESPØRSEL: 2016027709 Side 4 av 7 3.3 Avtalens omfang og varighet Avtalen omhandler enkeltkjøp av vare og vil være fullbyrdet ved ferdig levert vare. Kjøpet inneholder følgende: Antall Benevnelse Nato Stock nummer 100 Kjetting 1670-00-516-8405 75 Kjetting Strammer 1670-00-212-1149 55 Cargo Net (hvit type) 1670-99-144-5229 4 Vilkår Tilbudet skal baseres på nedenfor nevnte vilkår: 4.1 Generelle vilkår Med mindre noe annet fremgår i konkurransegrunnlaget, gjelder Forsvarets standard leveringsbetingelser (Blankett 5002), jf. vedlegg A, så langt disse passer for ytelsen. 4.2 Spesielle vilkår 4.2.1 Leveringstid Lastesikringsutstyret skal være levert snarest mulig og ikke senere enn 14. oktober 2016. 4.2.2 Montering Montering av lastesikringsutstyret skal ikke gjennomføres av leverandøren, men av Forsvarets egne ansatte. 4.3 Pris Pris skal oppgis eks. mva. Prisen skal være inkludert alle kostnader og utgifter, også frakt. 4.4 Faktura Faktura- og ekspedisjonsgebyr aksepteres ikke. Faktura skal være netto pr 30 dager etter kontrasignert innkjøpsordre og leveranse av godkjent vare. 4.5 Overføring av risiko Risiko for varen går over på kjøper i det øyeblikket varen er levert, se forøvrig blankett 5002.
FORESPØRSEL: 2016027709 Side 5 av 7 5 Regler for anskaffelsen 5.1 Frister 5.1.1 Tentativ fremdriftsplan Hendelse Forventet dato Kommentarer Dato for forespørsel 19. juli 2016 Tilbudsfrist 8. august 2016 kl. 12:00 Åpning av tilbud/kvalifisering 8. august 2016 etter kl. 12:00 Tildeling/meddelelse August 2016 5.1.2 Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt av Forsvaret senest 8. august 2016 klokken 12:00. 5.1.3 Vedståelsesfrist Tilbyderens tilbud skal være gyldig fram til 3.10. 2016 klokken 12:00. 5.2 Kommunikasjon 5.2.1 Kontaktpersoner Henvendelser angående denne forespørselen kan rettes til: Merkantil saksbehandler: Henrik Nicolaisen Telefon: +47 63 80 83 84 E-post: henicolaisen@mil.no 5.3 Regler for kommunikasjon All kommunikasjon skal foregå skriftlig pr e-post til merkantil saksbehandler. Dette er for å sikre at alle de inviterte skal ha like konkurransevilkår. "Forespørsel 2016027709 Lastesikringsutstyr" skal benyttes i emnefeltet ved alle henvendelser. Spørsmål vil bli anonymisert og besvart til alle leverandørene. 5.4 Frist for spørsmål Spørsmål til konkurransegrunnlaget kan rettes til merkantil saksbehandler frem til 27. juli 2016. 6 Tilbudet 6.1 Tilbudets struktur Seksjon nr. Dokumentasjon for: 1 Tilbudsbrev, jf. Vedlegg D 2 Firmaattest, jf. punkt 2.1 3 Utfylt vedlegg E Tekniske spesifikasjoner 4 Deres pristilbud angitt i Vedlegg F Prismatrise 5 Eventuelle forbehold og avvik
FORESPØRSEL: 2016027709 Side 6 av 7 6.2 Adresse og leveringssted for tilbudet Tilbud sendes på e-post til FLO STAB ØS DA F&S/Henrik Nicolaisen. Mailadresse: henicolaisen@mil.no Tilbudet må være Forsvaret i hende i henhold til fristen satt i punkt 5.1.2. 6.3 Deltilbud, alternative tilbud og parallelle tilbud Forsvaret ønsker kun én leverandør for hele leveransen. Det er derfor ikke tillatt å gi tilbud på kun deler av forespørselen. Alternative tilbud og parallelle tilbud er ikke tillatt og vil bli avvist. 6.4 Åpning av tilbudene Det vil ikke bli offentlig åpning av tilbudene. 6.5 Informasjon og grunnlag for kontraktstildelingen Oppdragsgiver informerer alle tilbydere skriftlig og samtidig om hvem som skal tildeles avtalen i rimelig tid før kontraktsignering. 7 Evaluering av tilbud og avslutning av konkurransen 7.1 Avvisning av tilbudene Forsvaret forbeholder seg retten til å avvise tilbud som er forsinket eller tilbud som er mangelfulle. Tilbyder skal akseptere de absolutte kravene i dette dokumentet og vedlegg E. Eventuelle vesentlige forbehold og avvik fra de absolutte kravene vil kunne medføre avvisning. 7.2 Evaluering Avtalen tildeles den leverandøren som har lavest pris for gjennomføring av oppdraget, se punkt 7.2.1. Ved evalueringen vil det på bli gitt en score fra 1-10, hvor 10 regnes som beste score. De andre tilbudene får poengscore relativt målt mot beste tilbud. 7.2.1 Tildelingskriterium 1 - Pris 100 % Totalpris for lastesikringsutstyret. Pris skal oppgis for den totale leveransen, eks mva. Prisen skal være inkludert alle kostnader og utgifter, også frakt, se punkt 4.3. Tildelingen baseres på bakgrunn av totalpris oppgitt i prismatrisen. 8 Etisk egenerklæring Som leverandør til Forsvarsdepartementet (FD) eller underliggende etater skal tilbyder ha satt seg inn i de etiske retningslinjene som gjelder for næringslivskontakt mellom leverandører og ansatte i FD med underliggende etater, jf. vedlegg B. 9 Varsomhet, taushetsplikt og habilitet Forsvaret ber tilbyder studere vedlegg C, vedrørende Varsomhet, taushetsplikt og habilitet. Disse bestemmelsene gjelder for hele tilbuds- og kontraktsperioden og kan etter omstendighetene bli gjort gjeldende også etter kontraktens utløp.
FORESPØRSEL: 2016027709 Side 7 av 7 10 Offentlighetslov Lov om rett til innsyn i dokument i offentlig verksamd (offentlighetslova) 23 (3) medfører at det ikke er et allment unntak fra offentlig innsyn i tilbud etter at valg av leverandør er tatt. Tilbydere må klart angi i sine tilbud hva de regner som tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, og som derfor kan unntas innsyn. Dette kan løses ved at tilbyderne leverer et ekstra tilbudseksemplar som er ferdig sladdet eller på annen måte klart angir hva de anser som unntatt offentlighet.