LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 13/2032-3 MØTEBOK Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 104/13 Formannskapet 02.12.2013 107/13 Kommunestyret 12.12.2013 Ark.: Saksbehandler: Mona Sørlie, økonomikonsulent BUDSJETTENDRINGER DESEMBER 2013 KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Budsjettjusteringer vedtas i tråd med saksutredningens konklusjon Behandling og avstemming: Formannskapets innstilling ble vedtatt med 22 stemmer mot 2 stemmer. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Budsjettjusteringer vedtas i tråd med saksutredningens konklusjon Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. Rådmannens innstilling: Budsjettjusteringer vedtas i tråd med saksutredningens konklusjon Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.23.32542 6345.06.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no
Saksutredning: FAKTA: 1. Veileder for budsjettering av investeringer og avslutning av investeringsregnskapet sier at den del av budsjetterte midler på et prosjekt som ikke forventes benyttet i løpet av budsjettåret skal budsjettjusteres ut av budsjettåret og rebudsjetteres i det påfølgende år. Budsjettsaken inneholder slik rebudsjettering av tidligere vedtatte prosjekter. Tabellen under reduserer budsjett for 2013 iht. veilederen. KONKLUSJON: BUDSJETTJUSTERING 2013 Art Ansv. Tjen. Pro. Tekst Utgift Inntekt Økn. Red. Red. Økn. 02301 1040 2221 006 Forventet rest til budsjett 2014 2 300 000 02301 1040 2611 105 Forventet rest til budsjett 2014 800 000 02301 1040 2221 207 Forventet rest til budsjett 2014 6 000 000 02301 1040 3814 208 Forventet rest til budsjett 2014 35 500 000 02303 1040 3451 221 Forventet rest til budsjett 2014 2 100 000 02303 1040 3531 222 Forventet rest til budsjett 2014 3 900 000 02303 1040 3501 223 Forventet rest til budsjett 2014 1 200 000 02301 1040 2612 233 Forventet rest til budsjett 2014 42 000 000 02303 1040 2612 304 Forventet rest til budsjett 2014 15 600 000 02001 1040 2611 312 Forventet rest til budsjett 2014 200 000 02302 1040 3323 314 Forventet rest til budsjett 2014 600 000 02101 1040 3391 319 Forventet rest til budsjett 2014 986 000 02301 1040 2211 323 Forventet rest til budsjett 2014 2 500 000 09401 1040 8801 350 Forventet rest til budsjett 2014 480 000 09102 1040 8701 350 Forventet rest til budsjett 2014 92 209 000 09701 1040 8801 350 Forventet rest til budsjett 2014 20 997 000 17281 1040 2221 Forventet rest til budsjett 2014 437 000 17281 1040 2611 Forventet rest til budsjett 2014 80 000 17281 1040 2221 Forventet rest til budsjett 2014 1 200 000 17281 1040 3814 Forventet rest til budsjett 2014 7 100 000 17281 1040 2612 Forventet rest til budsjett 2014 8 400 000 17281 1040 2612 Forventet rest til budsjett 2014 3 120 000 17281 1040 2611 Forventet rest til budsjett 2014 40 000 17281 1040 3323 Forventet rest til budsjett 2014 120 000 17281 1040 2211 Forventet rest til budsjett 2014 500 000 15701 1120 8801 Forventet rest til budsjett 2014 20 997 000 Sum 0 134 683 000 134 683 000 0 Netto 0 Tabell 1 til rebudsjettering i 2014 Side 2
DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Innlandet revisjon IKS Mona Sørlie, Økonomikonsulent Kjersti Vatshelle Myhre, Økonomikonsulent Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 3
LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 13/1811-9 MØTEBOK Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 111/13 Formannskapet 02.12.2013 / Formannskapet 07.11.2013 109/13 Kommunestyret 12.12.2013 Ark.: Saksbehandler: Gunn Elin Rudi, tjenesteleder arealforvaltning P208- P322- OMLEGGING AV ELVEFARET - KLEMMAPARKENS TILKNYTNING TIL LØYPENETTET Lovhjemmel: Kommunestyrets vedtak PS 49/13 av 20.6.2013 KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Planskilt kryssing for løypenettet øst for Klemmaparken prioriteres ikke. Tilgangen til løypenettet for skole og barnehagebruk betraktes som god nok og trafikksikkerheten er ivaretatt, samtidig som tiltaket ikke ligger inne i kommunens planverk hverken i kommunedelplanene for kultur, teknisk, samfunnsutvikling eller i reguleringsplan for Harestua sentrum. Kommunen ønsker ikke at etablering av planskilt kryssing for løypenettet skal gå utover elementene i prosjekt P208 eller andre investeringstiltak som er prioritert i det kommunale planverket. Behandling og avstemming: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Planskilt kryssing for løypenettet øst for Klemmaparken prioriteres ikke. Tilgangen til løypenettet for skole og barnehagebruk betraktes som god nok og trafikksikkerheten er ivaretatt, samtidig som tiltaket ikke ligger inne i kommunens planverk hverken i kommunedelplanene for kultur, teknisk, samfunnsutvikling eller i reguleringsplan for Harestua sentrum. Kommunen ønsker ikke at etablering av planskilt kryssing for løypenettet skal gå utover elementene i prosjekt P208 eller andre investeringstiltak som er prioritert i det kommunale planverket. Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling: Planskilt kryssing for løypenettet øst for Klemmaparken prioriteres ikke. Tilgangen til løypenettet for skole og barnehagebruk betraktes som god nok og trafikksikkerheten er ivaretatt, samtidig som tiltaket ikke ligger inne i kommunens planverk hverken i kommunedelplanene for kultur, teknisk, samfunnsutvikling eller i reguleringsplan for Harestua sentrum. Kommunen ønsker ikke at etablering av planskilt kryssing for løypenettet Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.23.32542 6345.06.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no
skal gå utover elementene i prosjekt P208 eller andre investeringstiltak som er prioritert i det kommunale planverket. Side 5
Sammendrag: Kommunestyret har bestilt utredning av planskilt kryssing av nye Elvefaret for løypenettet. Etablering av selve kryssingen er anslått til mellom 4,3 og 7 mill.kr. avhengig av løsning. Tiltaket er ikke prioritert i kommunens planverk. Administrasjonen mener tilgangen til løypenettet fra Klemmaparken og skolen er god nok, og at trafikksikkerheten er ivaretatt. Det er ikke ønskelig at tiltaket går på bekostning av byggeriet i Klemmaparken eller andre prioriterte tiltak Saksutredning: 1. FAKTA: 1.1. Bakgrunn Saken fremmes til behandling med bakgrunn i kommunestyrets vedtak PS 49/13 datert 20.6.2013 vedrørende prosjekt P208 Idrettshall og barnehage Harestua. Et av punktene i kommunestyrets vedtak lyder: Det utredes mulighet for å knytte Klemmaparken til løypenettet og dermed øke bruksmuligheter for skole og barnehage og bedre trafikksikkerheten. 1.2 Alternative løypetrasèer Harestua IL har i e-post datert 28.10.2013 kommet med innspill til trafikksikker kryssing av nye Elvefaret basert på kommunestyrets vedtak PS 49/13. Skissert løsning fra Harestua IL er omfattende og det er derfor sett på to andre prinsippløsninger. A. Innspill fra Harestua IL Innspillet er vedlagt saken og er tegnet inn med gjeldende reguleringsplaner og kommuneplan som bakgrunn på kartet nedenfor. Løype er merket med svart strek. Løypa ligger på nordsiden av gangvegen fra stasjonen og helt ned til Klemma. Dette medfører at det må anlegges en kulvert under denne gangvegen og nye Elvefaret. Løypa vil gå i en skarp sving der løypa kommer ned til Klemma. Kulverten vil være på 35-40m og medføre en senking av Side 6
bekkeløpet med 2-3m. Deretter vil det være nødvendig med ny bru over Klemma med bredde 4,5m. B. Kryssing av Elvefaret med kulvert og bru over Klemma Skisseløsningen til høyre viser skiløype på sørsiden av gangvegen nedover fra stasjonen og går ut i en kulvert under nye Elvefaret ca 15m sør for Klemma. Deretter legges traseen mellom Klemma og den nye vegen helt ned mot eksisterende bru/klopp over mot Klemmaparken. Eksisterende bru skal være del av gangvegnettet mellom Klemmaparken og stasjonen, slik at det må etableres ny bru som også ivaretar skiløypefunksjonen C. Kryssing av Elvefaret og Klemma med bru Ved denne skisseløsningen på kartet under ligger skiløypa på sørsiden av gangvegen nedover fra stasjonen og går ut i en bru over nye Elvefaret. På østsiden av Elvefaret vil det være et flatt parti på ca 40m før en kommer ut på brua. Brua vil måtte være ca 17m. På vestsiden av brua, etter kryssing av Elvefaret, vil det bli en utforbakke der terrenget faller ca 6-7m. Terrengforskjellene er fordelt over ca 35m slik at helningen blir 1:5 før en kommer ned på eksisterende terreng og kan krysse Klemma i en bru på 15m over mot Klemmaparken. Fordi det er trangt mellom Klemma og nye Elvefaret er det ikke plass til å kunne ta opp alle høydeforskjeller med skråninger. Det vil derfor være behov for murløsning (naturstein) mellom vegen og elva. Side 7
1.4 Plangrunnlag Kommunedelplan for samfunnsutvikling 2014-2017 I forslaget til kommunedelplan for samfunnsutvikling 2014-2017 er det nedfelt målsetting om at: Det skal utvikles attraktive tettsteder (Lunner, Roa, Grua og Harestua). I strategiene heter det at på Harestua skal Kommunen gjennom arealplan tilrettelegge for gjennomføring av attraktive og trygge møteplasser (torg, Klemmaparken, lekeplasser, idrettshall, bibliotek, grøntstruktur og turveger/skiløyper). Det legges til rette for fysisk aktivitet (herunder turløyper, aktivitetspark) Prosjekt Stedsutviklingsveileder for Harestua legges til grunn for å sikre kvaliteter og karaktertrekk. Kommunedelplan for Teknisk 2014-2017 Bakgrunn for tiltaket er bl.a bedring av trafikksikkerhet. I forslag til kommunedelplan for Teknisk 2014-2017 er det to målsettinger vedr. trafikksikkerhet: Alle har kunnskap om trafikksikkerhet (informasjon til skoleelever og foreldre) Andel elever med skoleskyss (få ned andelen skoleskyssberettigede) Strategier i planforslaget er: At det skal være særlig fokus på trafikksikkerhet i tilknytning til skolene (særlig tilknyttet trafikkavvikling til start og avslutning av skoledagen). Skape sammenhengende gang- og sykkelvegnett, særlig i tilknytning til veger som benyttes som skoleveger. Tiltak ved planfri kryssing for løyper over nye Elvefaret er ikke nevnt blant de prioriterte trafikksikkerhetstiltakene i planforslaget. Kommunedelplan for Kultur 2014-2017 Bakgrunn for tiltaket er også å knytte Klemmaparken til løypenettet for å øke bruksmuligheter for skole og barnehage. I forslag til kommunedelplan for Kultur 2014-2017 som omhandler idrettsformål er det følgende målsettinger som omhandler idretten: Gi alle som ønsker å utøve idrett og fysisk aktivitet muligheter for dette. Strategier i planforslaget er: Lunner kommune deltar i regionalt samarbeid om temakart Når etterbruk av Frøystad blir besluttet, skal dette innebære at en sikrer arealer og anlegg til idrett og fysisk aktivitet. Kulturkontoret skal videreføre samarbeidet med Lunner idrettsråd. Dette gjelder prioritering av spillemiddelsøknader og fordeling av kommunale tilskudd. I tiltaksdelen av kommunedelplanen er bibliotek på Roa, idrettshall-basishall-bordtennishall i Klemmaparken, kultursal på Harestua skole og bibliotek på Harestua listet opp på investeringssiden. Skiløypetiltak er ikke nevnt hverken i investeringsoversikten eller driftsoversikten i planens kap. 3. Side 8
Reguleringsplan for Harestua sentrum Det er ikke lagt til rette for planfri kryssing av nye Elvefaret i reguleringsplan for Harestua sentrum som ble vedtatt av kommunestyret 31.5.2012. Trafikksikkerhet var et tema som ble konsekvensutredet og det ble ikke vurdert at det var behov for planskilt kryssing av veg. Heller ikke var dette en løsning som ble valgt for kryssing av Elvefaret for gang- og sykkelvegen langs Hadelandsvegen (her er det beregnet høyest trafikkmengde). Områdene langs Klemma er i planen avsatt til grønnstruktur (offentlig). Her kan det etableres turveg og denne skal krysse Klemma i bru på nivå med område 0_AVG og koples mot ny fylkesveg. Videre skal det ved søknad om tiltak langs Klemma foreligge dokumentasjon av tiltakets påvirkning på vannføringen i vassdraget og naturmiljøet langs elva. Alle de skisserte løsningene vil medføre at reguleringsplanen for Harestua sentrum vil måtte endres. Skiløypetraseer på nordsiden av gangvegen opp mot stasjonen vil medføre en utvidelse av planen. Pilotveileder for utvikling av Harestua sentrum Kommunestyret behandlet pilotveileder for utvikling av Harestua sentrum den 13.12.2013 (sak 125/12). Vedtaket lyder: Pilotveileder for utvikling av Harestua sentrum utarbeidet av Ghilardi + Hellsten Arkitekter og Civitas, skal være en inspirasjonskilde for det videre arbeidet med detaljregulering av og bygging i Harestua sentrum. Pilotveilederen videreføres og detaljeres ytterligere for de kommunale områdene ved Klemmaparken, som ledd i arbeidet med realisering av idrettshall og barnehage med tilhørende uteområder. 1.5 Barnetråkkregistreringer/trafikksikkerhet I forbindelse med utarbeidelse av kommuneplanens arealdel 2013-2024 ble det gjort barnetråkkregistreringer på Harestua. Kartet nedenfor viser de registreringene som er gjort i det aktuelle området. Grønne områder er barns leke- og oppholdsarealer på sommerstid. Oppfølging av barnetråkkregistreringene er listet opp som en strategi i kommunedelplan for teknisk. Side 9
2. VURDERINGER 2.1 Trafikksikkerhet Trafikksikkerhet på Harestua er vurdert i forbindelse med detaljregulering av ny stasjon og ved konsekvensutredning for reguleringsplan for Harestua sentrum, uten at det ble prioritert inn planskilt kryssing av løypenettet/gangvegnettet. Det er viktig å ha med seg at løypenettet fra Klemmaparken kan kople seg direkte til eksisterende skiløypetrasee ved å ha løype langs gangvegen rett øst for Harestua skole, slik Harestua IL også har skissert inn. Traséen koples til eksisterende løype under høgspentlinja mellom Furumo IV og FurumoIV felt 5 om lag 500m nord A: Farlig for Klemmaparken kryss og krysser Elvefaret i plan og videre på bru over Klemma. Her går løypa B: Mangler sørover fortau igjen mot den nye undergangen ved stasjonen og videre mot løypenettet øst for stasjonen. C: Farlig I kryss området (11) mellom Klemma og Gjøvikbanen er avsatt til framtidig byggeområde for bolig D: Mangler i kommuneplanens fotgjengerkryssing arealdel (2) 2013-2024. Skiløypa må ivaretas i reguleringsplanarbeidet for E: dette Farlig området. kryss mangler Løsningen gangfelt medfører (2) skiløypa krysser Elvefaret lenger opp, og da på en strekning F: Vanskelig med å lavere se når trafikkmengde det kommer biler enn i området øst for Klemmaparken. G: Bru, kan dette i elva (4) H: Glatt, lett å skli I: Mangler lys J: Skummelt, mangler lys K: Skummelt, mangler lys Rød strek Eksisterende løype Blå strek Framtidig løype 2.2 Vassdrag Side 10
Den lange kulvertløsningen medfører en senking av elveløpet på 2-3m. En slik senking av elvebunnen ved kulverten medfører mest sannsynlig også senking i elveløpet videre nedstrøms og en vil få en kanalisering av elveløpet med behov for biotoptiltak med tanke på livet i elva. Biotoptiltak kan være utlegging av stein i elveløpet, etablering av terskler osv. En kanalisering av elveløpet som en følge av senkinga, vil ikke gjøre elveløpet videre attraktivt i forhold til rekreasjon og opphold langs elva. Tiltaket med senking av elveløpet i det omfanget som tenkes her, er mest sannsynlig konsesjonspliktig etter 8 i vannressursloven. Det vil si at en må søke Norges vassdrags- og energidirektorat om konsesjon. En slik søknadsprosess tar erfaringsvis lang tid ett til flere år. En søknad om konsesjon må også inneholde alternative løsninger for kryssing av elva og dette kan f.eks være å legge kryssing av vegen med skiløype i bru eller at en krysser i plan med vegen. En kryssing med bru som kan bære en spormaskin er antagelig en rimeligere løsning enn å senke elveløpet. 2.4 Kriminalitetsforebyggende planlegging Etablering av kulvertløsninger skaper mørke områder som både kan oppfattes skumle og som er reelt skumle. Bruløsninger er mer trygt. 2.5 Økonomisk Kommunestyret har i sak 49/13 av 20.6.2013 fattet vedtak om at det igangsettes detaljprosjektering for prosjekt 208, Klemmahallen/barnehage med en samlet antatt kostnadsramme på kr. 111.900.000,- som innbefatter: Idrettshall «håndballbane» med garderober og fellesområde Barnehage for 136 plasser/barn over 3 år (5+2 avdelinger) Uteområde inkl. parkering og aktivitetspark En basishall1 (turnhall) Bordtennishall med mulighet for flerbruk/dans etc. min. 12x36m (436m 2 ) De ulike løypealternativene skissert over er kostnadsestimert til: A. Én lang kulvert: Ca. 7 mill. kr. B. Èn kort kulvert: Ca. 3. mill. kr (i tillegg kommer bru) C. To bruer (over nye Elvefaret og over Klemma: 4,3 mill. kr Ut i fra dette anslås en kostnad ved skisserte løsninger på mellom 4,3 og 7 mill. kr. I tillegg kommer etablering av selve løypenettet, evt. grunnerverv og konsulenthonorar for endring av reguleringsplanen. Tiltaket vil enten medføre tilsvarende kutt i byggeriet i Klemmahallen, jfr. vedtak 49/13 eller det vil fortrenge andre frisklivstiltak som er prioritert. 2.6 Framdrift Løsninger som berører vassdraget (lang kulvert) vil ut i fra den kunnskapen vi sitter med kreve konsesjon etter vannressursloven med en behandlingstid på minimum ett år. Alle løsninger vil kreve endring i gjeldende reguleringsplan, der prosjekteringen av anlegget vil legge grunnlaget for planen. Dette krever oppstartsfase, revidering av konsekvensutredningen for forhold som ikke er vurdert tidligere (løypetrase langs elva), offentlig ettersyn og vedtak. Dette vil være enkeltvedtak som utløser klagerett for berørte parter. Et slikt endringsarbeid kan tidligst være ferdigstilt juni 2014, og vil dermed påvirke framdriften på bygging av nye Elvefaret og dermed framdriften på byggeriet i Klemmaparken. Side 11
Det er viktig å merke seg at bruløsninger kan etableres på et senere tidspunkt, slik at framdriften for bygging av ny veg og byggeriet i Klemmaparken forløper som planlagt.. 3. Alternative løsningsforslag A. Tiltaket settes ikke i gang Planskilt kryssing for løypenettet øst for Klemmaparken prioriteres ikke. Tilgangen til løypenettet for skole og barnehagebruk betraktes som god nok og trafikksikkerheten er ivaretatt, samtidig som tiltaket ikke ligger inne i kommunens planverk hverken i kommunedelplanene for kultur, teknisk, samfunnsutvikling eller i reguleringsplan for Harestua sentrum. Kommunen ønsker ikke at etablering av planskilt kryssing for løypenettet skal gå utover elementene i prosjekt P208 eller andre investeringstiltak som er prioritert i det kommunale planverket. B. Tiltaket etableres ikke nå Planskilt kryssing for løypenettet øst for Klemmaparken prioriteres ikke. Tilgangen til løypenettet for skole og barnehagebruk betraktes som god nok og trafikksikkerheten er ivaretatt, samtidig som tiltaket ikke ligger inne i kommunens planverk hverken i kommunedelplanene for kultur, teknisk, samfunnsutvikling eller i reguleringsplan for Harestua sentrum. Kommunen ønsker ikke at etablering av planskilt kryssing for løypenettet skal gå utover elementene i prosjekt P208 eller andre investeringstiltak som er prioritert i det kommunale planverket Dersom det senere viser seg å være behov for kryssing, etableres bruløsning over nye Elvefaret og Klemma som et resultat av både behov for og prioritering av tiltaket i det kommunale planverket. Løypetraseen vil påvirke detaljreguleringsarbeidet for Sagparken. C. Tiltaket etableres Planskilt kryssing for løypenettet øst for Klemmaparken prioriteres i form av bruløsning. Tiltaket prioriteres inn som del av prosjekt P208. Følgende elementer tas ut av P208 for å gi rom for tiltaket: Det igangsettes umiddelbart arbeid med endring av reguleringsplan for Harestua sentrum. D. Tiltaket etableres Planskilt kryssing for løypenettet øst for Klemmaparken prioriteres i form av bruløsning. Tiltaket finansieres ved økt låneopptak alternativt nedtak av følgende investeringsprosjekter Det igangsettes umiddelbart arbeid med endring av reguleringsplan for Harestua sentrum. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Kryssing av Elvefaret, avsender Harestua IL Side 12
Kart vedr. skiløyper på Harestua, avsender Harestua IL Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Harestua IL v/svein Krakk svein.krakk@hebb.no Lunner almenning, Hadelandsvegen 853, 2743 HARESTUA, firmapost@lunneralmenning.no Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 13
LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Arkivsaksnr.: 09/1962-25 Ark.: 200 &00 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 109/13 Formannskapet 02.12.2013 110/13 Kommunestyret 12.12.2013 Saksbehandler: Kirsti Nesbakken, controller og Bente Rudrud, kommunalsjef ØKONOMIREGLEMENT INKL FINANSREGLEMENT - REVIDERT UTGAVE 2013 KOMMUNESTYRETS INNSTILLING/VEDTAK: Vedlagte reglement med foreslåtte endringer vedtas som gjeldende økonomireglement inklusive finansreglement fra 12.12.2013. Behandling og avstemming: Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Vedlagte reglement med foreslåtte endringer vedtas som gjeldende økonomireglement inklusive finansreglement fra 12.12.2013. Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. Rådmannens innstilling: Vedlagte reglement med foreslåtte endringer vedtas som gjeldende økonomireglement inklusive finansreglement fra 12.12.2013. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.23.32542 6345.06.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no
Saksutredning: FAKTA: Gjeldende økonomireglement inklusive finansreglement ble vedtatt av kommunestyret i sak 62/08 25.09.08 og var gyldig fra 01.01.09. Det ble senere justert i sakene 72/09, 88/10 og 83/12. Det har oppstått behov for å gjøre justeringer knyttet til dette reglementet. Kapittel 2 - Årsbudsjett og handlingsprogram/økonomiplan Under kapittel 2.3.2 er det presisert at råd og utvalg «kan uttale seg», og at de ikke «uttaler seg» slik det står oppført i gjeldende reglement. «Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne» er tillagt de råd og utvalg som er listet opp i denne sammenheng. I forbindelse med at vi tilpasser vår budsjettering og rapportering til Veileder: «Budsjettering av investeringer og avslutning av investeringsregnskapet» datert oktober 2011, endres kapittel 2.4.6 noe. Mer av budsjetteringen foregår basert på oppstillingene i obligatoriske skjemaer enn tidligere. Kapittel 2.5 om rådmannens fullmakter til å fordele bevilgninger i årsbudsjettet på ansvar, tjenester og arter innarbeides i kapittel 2.6. Kapittel 2.6 blir da nytt kapittel 2.5, og de senere kapitler endrer tilsvarende nummer. I kapittel 2.8 (nytt 2.7) omtales interkommunale samarbeider etter Kommuneloven 28, Dette hadde falt ut i tidligere versjoner. Kapittel 3 Anvisningsfullmakt Kapittel 3.5 omtaler begrensninger i anvisningsmyndigheten. Formålet er å sikre at minst to personer er involvert i anvisningsprosessen. De to ansvarlige i en slik rutine er den som attesterer og den som anviser. Ordet «registrere» er derfor byttet ut med «attestere». I tillegg er det gjort presiseringer som er ment å gjøre det lettere å lese/forstå. Kapittel 3.7 er utvidet med at den som attesterer også skal sjekke at korrekt mva-kode er benyttet. Kapittel 4 Budsjettoppfølging og rapportering Rådmannen gjør løpende avviksvurderinger i forhold til budsjett. I kapittel 4.3 står det at det skal gjøres «ved utgangen av hver måned», mens det foreslås å endre teksten til «gjennom året». Dette er en kontinuerlig pågående prosess. Kapittel 4.4.2 omhandler hva tertialrapporteringen skal inneholde i kapitlene per kommunedelplan. Tidligere har det blitt rapportert på måloppnåelse per 1 tertial i tillegg til i årsmeldingen. Disse rapportene kommer svært nær hverandre i tid, og det er lite nytt i mellomtiden. Det er dermed mye jobb til liten nytte. Det foreslås å kun rapportere på måloppnåelse en gang per år i årsoppgjøret. Side 15
Kapittel 4.5.2 omhandler hva årsmeldingen skal inneholde i kapitlene per kommunedelplan. Nøkkeltall fra KOSTRA foreslås tatt ut av årsmeldingsdokumentet og presenteres i separat hefte. Det foreslås tilsvarende å ta ut KOSTRA fra kapittel 4.5.3, som omhandler skatt, tilskudd og finansiering. Dette gjør årsmeldingen noe mindre i omfang, samtidig som KOSTRA-heftet også kan benyttes i andre sammenhenger. Kapittel 4.5.3 omhandler hva årsberetningen skal inneholde. I tillegg til punkter det tidligere har vært rapportert på, skal det iht. Kommunelovens 48, pkt. 5, rapporteres på etikk. Kapittel 5 Årsavslutning Presiseringer i kapittel 5.4 knyttet til strykninger (Jfr. Forskrift om årsregnskap og årsberetning) dersom driftsregnskapet gjøres opp med underskudd. Det er kun de «ikke lovpålagte» overføringene som kan strykes Det er kun avsetninger til disposisjonsfond ikke bundne fond som kan strykes. All avsetning til disposisjonsfond skal være vedtatt av kommunestyret, slik at prioriteringen under punkt b bortfaller. Kapittel 8 Investeringsprosjekt Kapittel 8.5 (nytt 8.X) omhandler politiske vedtak før igangsetting av investeringsprosjekter. Veilederen «Budsjettering av investeringer og avslutning av investeringsregnskapet» datert oktober 2011, presiserer at utgiftene i prosjektene skal fordeles på år i økonomiplanperioden, og ikke budsjetteres fullt ut i år én slik praksis her var tidligere. Det gamle punktet «For alle investeringer skal det oppgis forventet ferdigstillelsestidspunkt» er nå innarbeidet i nytt punkt tidligere i samme avsnitt. Overføringer fra drifts- til investeringsregnskapet kan etter gjeldende reglement gjennomføres administrativt innenfor samme funksjon opp til kr 200 000. Dette foreslås justert til kr 300 000 for å samsvare med det rådmannen kan budsjett justere mellom funksjoner innenfor drifts- eller investeringsbudsjettet i henhold til Delegasjonsreglementets kapittel 3. Valg av entrepriseform er del av beslutning P4. For øvrig er kapittel 8 omskrevet til en prosessveileder for gjennomføring av investeringsprosjekter. Vedlegg 1 beskriver en milepælsplan for investeringsprosjekter. Kapittel 9 Innkjøp Under kapittel 9.1 er det lagt henvisning til leasing og valutasikring, som vi har valgt å plassere i kapittel 10 Finans. Kapittel 11 Startlån og boligtilskudd I kapittel 11.3 Startlån presiseres i siste kulepunkt hvilke kostnader låntaker må dekke selv. For øvrig er det lagt til ordene «og/eller» i kulepunkt 3, hvor det er ufullstendig språk i gjeldende versjon. I kapittel 11.4 Boligtilskudd er formålet «utbedring» av bolig tatt ut. Det gis kun boligtilskudd til tilpasning av bolig. Det presiseres i avsnittet at tilskuddet gis ved nedsatt funksjonsevne og gis til personer/husstander med varig lav inntekt. Side 16
Kapittel 12 Etiske retningslinjer (nytt) I kapittel 12 beskrives kommunen sitt etiske regelverk, spesielt i forhold til korrupsjon og anskaffelser. KONKLUSJON: Rådmannens innstilling er at vedlagte reglement med foreslåtte endringer vedtas som gjeldende økonomireglement inklusive finansreglement fra 12.12.2013. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Utkast til nytt økonomireglement inklusive finansreglement fra 12.12.2013. Vedlegg 1 Milepælsplan for investeringsprosjekter Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Innlandet revisjon IKS Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 17
LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 13/1854-5 MØTEBOK Ark.: C60 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 15/13 Oppvekst- og kulturkomiteen 19.11.2013 112/13 Kommunestyret 12.12.2013 Saksbehandler: Torill Bjøntegård BIBLIOTEKPLAN FOR HADELAND 2013-2017 Lovhjemmel: Lov om folkebibliotek KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Lunner kommune slutter seg til Bibliotekplan for Hadeland 2013 2017. Behandling og avstemming: Oppvekst- og kulturkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. OPPVEKST- OG KULTURKOMITEENS INNSTILLING: Lunner kommune slutter seg til Bibliotekplan for Hadeland 2013 2017. Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som komiteens innstilling til Kommunestyret. Rådmannens innstilling: Lunner kommune slutter seg til Bibliotekplan for Hadeland 2013 2017. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.23.32542 6345.06.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no
Saksutredning: FAKTA: Bakgrunn: I kommunens planstruktur er Bibliotekplan for Hadeland en temaplan under Kommunedelplan Kultur. Bibliotekplan for Hadeland 2013-2017 er en regional plan. Dette er en revidering av Regional bibliotekplan for Hadeland 2008-2013. Strategiene i plandokumentet er et styringsverktøy for bibliotekene på Hadeland, basert på ressursene som til enhver tid finnes til bibliotekets drift og utvikling i de ulike kommunene. Planen skal bidra til samarbeid om ulike tiltak der dette er naturlig Arbeidet med regionale bibliotekplaner ble i sin tid initiert av Oppland fylkesbibliotek. Revidering av gjeldende plan er basert på fire år med erfaringer, samt utviklingstrekk en ser i samfunnet. Det er tatt hensyn til endringer i den nye Bibliotekloven, der målsetting i lovens 1 nå setter spesielt fokus på: * Aktiv formidling. * Være en uavhengig møteplass og arena for offentlig samtale og debatt. * Innhold og tjenester skal gjøres kjent. Bak dette dokumentet ligger en god samarbeidsprosess, drevet frem av bibliotekene i Jevnaker, Gran og Lunner. Handlingsprogrammet i Bibliotekplanen: De 6 strategiene i Bibliotekplanens handlingsprogram berører mer eller mindre det som Lunner bibliotek har størst fokus på. Biblioteket som møteplass, og digital utvikling. Hva som skjer og hvem som bruker møteplassen varierer. Først og fremst er biblioteket stedet for møtet mellom leser og bok. Stedet for stimulering til lesing og formidling av litteratur. Det er i tillegg en arena for læring og kompetanseutvikling, en inkluderende arena og en møteplass for kulturelle arrangementer. Biblioteket har vært, og vil være, et sted der det arrangeres kurs i grunnleggende digital kompetanse. Nettsidene skal gi god informasjon om bibliotekets tilbud, og veiledning som bidrar til at brukerne blir selvhjulpne. Sosiale medier er også en kommunikasjonskanal som kan tas i bruk. Side 19
E-bøker blir etter hvert gjort tilgjengelig for utlån gjennom bibliotekene. VURDERING/DRØFTING: Økonomiske forhold og forhold til gjeldende handlingsplan Økonomiske rammer for bibliotekets drift er gitt i årsbudsjett og økonomiplan. Biblioteket kan sees på som en ressurs i et folkehelseperspektiv. Et godt samarbeid mellom biblioteket og andre tjenesteområder i kommunen gir muligheter for gode opplevelser for mange forskjellige brukere. Eksterne aktører kan også være aktuelle samarbeidspartnere. Bibliotekplanen for Hadeland 2013-2017 er utarbeidet med tanker om et framtidsrettet bibliotek. Et lokale fylt med alle typer medier og informasjon som naturlig skal finnes i et bibliotek, der det også foregår ulike kulturelle aktiviteter og arrangement. Brukervennlige digitale løsninger vil være gode og nødvendige hjelpemidler. Forslag til vedtak: Lunner kommune slutter seg til Bibliotekplan for Hadeland 2013 2017.. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Bibliotekplan for Hadeland 2013 2017. Øvrige dokument: 13/14398 Melding om politisk vedtak - Regional bibliotekplan for Hadeland 2013-2017. Avsender:Jevnaker kommune Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 20
LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 13/2017-3 MØTEBOK Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 17/13 Oppvekst- og kulturkomiteen 19.11.2013 113/13 Kommunestyret 12.12.2013 Ark.: Saksbehandler: Seksjonsleder idrett og fysisk aktivitet, Else Hagen Lyngstad SPILLEMIDLER TIL ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK ALTIVITET 2014. PRIORITERING AV SØKNADER Lovhjemmel: Kulturdepartementets bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2013 KOMMUNESTYRETS VEDTAK: Lunner kommune vedtar følgende prioritering av innkomne søknader om spillemidler for 2014: Ordinære anlegg: 1. Kunstgressbane, Frøystad idrettsanlegg 2. Delanlegg friidrett (400 m løpebane m/fast dekke), Harestua idrettspark 3. Ballfangernett gressbanen, Harestua idrettspark Nærmiljøanlegg: 1. Skatebane for sykkel, skateboard og rulleskøyter, NOIL-plassen 2. Rehabilitering av tidligere håndballbane til flerbruksflate, NOIL-plassen Behandling og avstemming: Oppvekst- og kulturkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. OPPVEKST- OG KULTURKOMITEENS INNSTILLING: Lunner kommune vedtar følgende prioritering av innkomne søknader om spillemidler for 2014: Ordinære anlegg: 1. Kunstgressbane, Frøystad idrettsanlegg 2. Delanlegg friidrett (400 m løpebane m/fast dekke), Harestua idrettspark 3. Ballfangernett gressbanen, Harestua idrettspark Nærmiljøanlegg: 1. Skatebane for sykkel, skateboard og rulleskøyter, NOIL-plassen 2. Rehabilitering av tidligere håndballbane til flerbruksflate, NOIL-plassen Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som komiteens innstilling til Kommunestyret. Rådmannens innstilling: Lunner kommune vedtar følgende prioritering av innkomne søknader om spillemidler for 2014: Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.23.32542 6345.06.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no
Ordinære anlegg: 1. Kunstgressbane, Frøystad idrettsanlegg 2. Delanlegg friidrett (400 m løpebane m/fast dekke), Harestua idrettspark 3. Ballfangernett gressbanen, Harestua idrettspark Nærmiljøanlegg: 1. Skatebane for sykkel, skateboard og rulleskøyter, NOIL-plassen 2. Rehabilitering av tidligere håndballbane til flerbruksflate, NOIL-plassen Side 22
Sammendrag: Innkomne søknader om spillemidler må være prioritert gjennom politisk fattede vedtak for å kunne godkjennes. Søknadene må være del av en vedtatt kommunal plan som omfatter idrett og fysisk aktivitet og de må oppfylle kravene i Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet. Det forutsettes at organisasjonene, dvs. Lunner idrettsråd, gir sine innspill til prosessen. Lunner kommunes innstilling er i samsvar med idrettsrådets forslag til prioritering. Saksutredning: FAKTA: Ved fristens utløp for søknad om spillemidler 2014 er det registrert seks søknader. Av disse er to fornyede søknader, dvs. at det er søkt om midler tidligere år, dette gjelder kunstgressbane Frøystad og delanlegg friidrett Harestua. For de to anleggene på NOIL-plassen er det tidligere i 2013 søkt om midler over ordningen «spillemidler til mindre kostnadskrevende nærmiljøanlegg», men da godkjent kostnad oversteg maksimal kostnad for denne type anlegg ble søknadene avslått. De søker derfor nå over den ordinære ordningen med spillemidler til nærmiljøanlegg. Det er også registrert ny søknad fra Haneknemoen Vel om spillemidler til ballbinge. VURDERING/DRØFTING: 1. Forhold til gjeldende handlingsplan og annet planverk Det er et krav fra Kulturdepartementet om at anlegg det søkes midler til må være del av en vedtatt kommunal plan som omfatter idrett og fysisk aktivitet. Dette betyr at Kommunedelplan for kultur er førende for anleggsutviklingen innenfor anlegg for idrett og fysisk aktivitet i Lunner kommune. 2. Personalmessige forhold Ingen 3. Økonomiske forhold/forhold til budsjett og økonomiplan Alle søknadene, foruten søknaden fra Haneknemoen Vel, er fullfinansiert og de har dermed ingen økonomiske konsekvenser for budsjett og økonomiplan. Side 23
4. Annet Lunner idrettsråd har behandlet de innkomne søknadene og kommet med følgende prioritering: Ordinære anlegg: 1. Kunstgressbane, Frøystad idrettsanlegg 2. Delanlegg friidrett (400 m løpebane m/fast dekke), Harestua idrettspark 3. Ballfangernett gressbanen, Harestua idrettspark Nærmiljøanlegg: 1. Skatebane for sykkel, skateboard og rulleskøyter, NOIL-plassen 2. Rehabilitering av tidligere håndballbane til flerbruksflate, NOIL-plassen Når det gjelder søknaden fra Haneknemoen Vel ønsker Lunner idrettsråd at det sees på mulighetene for en samlokalisering av planlagte ballbinge med f.eks. Harestua skole. Avstanden mellom foreslåtte ballbinge og skolen er ikke stor og det bør derfor vurderes om muligheten for en samlokalisering er tilstede. Evt. om det kan bygges en annen type anlegg på Haneknemoen, da en ballbinge primært vil være for litt større barn og dessuten kan medføre noe støy. Da søknaden fra Haneknemoen Vel dessuten omfatter et større kommunalt tilskudd som det pr. d.d. ikke er dekning for, valgte Lunner idrettsråd å ikke prioritere anlegget. 5. Alternative løsningsforslag. 6. Konklusjon med begrunnelse Rådmannen har ut fra de føringene som er gitt i arbeidet med Kommunedelplan Kultur 2014-2017, statlige føringer og Lunner idrettsråds prioriteringer, gjort følgende vurderinger og forslag til prioritering av de innkomne søknadene for 2014: Ordinære anlegg: 1. Kunstgressbane, Frøystad (fornyet søknad) Anlegget er ferdig utbygd og fullfinansiert av Lunner kommune, godkjent spillemiddelandel er på kr 2 257 000 og fornyet søknad legges fram. Søknaden prioriteres som nr. 1. 2. Delanlegg friidrett (400 m løpebane m/fast dekke), Harestua (fornyet søknad) I tillegg til kunstgressbanen er det etablert delanlegg friidrett på Harestua Idrettspark. Godkjent spillemiddelandel for anlegget er på kr 631 000. Søknaden prioriteres som nr. 2. 3. Ballfangernett gressbanen, Harestua (ny søknad) I forbindelse med utbyggingen av kunstgressbane på Harestua ble den «gamle» gressbanen flyttet til tidligere grusbane (sør for kunstgressbanen). Det nye anlegget på Harestua har ført til enda større aktivitet og denne banen er også stadig i bruk, både til egenorganisert aktivitet og til aktivitet i regi av idrettslaget. Gressbanen grenser mot bilveg med bebyggelse på langsiden mot sør, mot skolen lekeområde i øst og parkeringsplassen i vest. En ser nå at det er nødvendig å sikre banen med ballfangernett. Anlegget er av Kulturdepartementet og Oppland fylkeskommune Side 24
godkjent som en del av kunstgressutbyggingen og kan søke inntil 1/3 i spillemidler, maksimalt kr 234 000. Søknaden prioriteres som nr. 3. Nærmiljøanlegg: 1. Skatebane for sykkel, skateboard og rulleskøyter, NOIL-plassen (ny søknad) Nordre Oppdalen IL har etablert skatebane for sykkel, skateboard og rulleskøyter. Anlegget retter seg mot de yngste og har enkel, lav brukerterskel. Anlegget har søkt om midler over ordningen «mindre kostnadskrevende nærmiljøanlegg», men ble avslått p.g.a størrelsen på anleggskostnadene. Anlegget kan søke inntil 50 % i spillemidler. Prioriteres som nr. 1. 2. Rehabilitering av tidligere håndballbane til flerbruksflate, NOIL-plassen (ny søknad) Tidligere håndballbane på NOIL-plassen er nå rehabilitert til flerbruksflate for bl.a. ballspill, tennis, sykkel mm. Spillemiddelandel inntil 50 % av totale kostnader. Søknaden prioriteres som nr. 2. Ballbinge, Haneknemoen Vel (ny søknad) Haneknemoen Vel har søkt om spillemidler til etablering av ballbinge i boligområdet Haneknemoen. Anlegget har en total kostnad på kr 454 000, det søkes om kr 227 000 i spillemidler og det er lagt inn et kommunalt tilskudd på kr 132 700 i søknaden. Søknaden fra Haneknemoen Vel om spillemidler og kommunale midler til etablering av ballbinge er av Lunner Idrettsråd ikke prioritert. Bakgrunnen for dette er at de ønsker at det sees nærmere på en mulighet for å samlokalisere denne type anlegg med f.eks. Harestua skole hvor det ikke finnes ballbinge. Det har vært planlagt ballbinge ved Harestua skole tidligere, men denne er ikke realisert. Det stilles også spørsmål om denne type anlegg nødvendigvis er det beste på et nyetablert boligfelt, både i forhold til målgruppe (passer best for litt større barn) samt at det er registrert at ballbinger ofte medfører noe støy i nærområdet. På bakgrunn av dette, også ut fra sannsynligheten om at søknaden ikke vil bli tildelt spillemidler allerede i 2014, finner rådmannen det riktig å ikke prioritere søknaden i denne runden. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Ingen Øvrige dokument: 13/02480 Innkomne søknader om spillemidler 2014 Flere avsendere 13/02480 Lunner Idrettsråds prioriteringsliste, jfr. referat Lunner Idrettsråd fra møte Kommunedelplan Kultur 2014-2017 Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Kulturkontoret for Lunner og Gran, Rådhusvegen 39, 2770 Jaren Rett utskrift av møtebok. Roa, Side 25
Utvalgssekretær Side 26
LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Arkivsaksnr.: 12/17-35 Ark.: 033 &16 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 6/13 Valgnemnd 12.12.2013 117/13 Kommunestyret 12.12.2013 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 2011-2015 - RÅD FOR MENNESKER MED NEDTSATT FUNKSJONSEVNE Lovhjemmel: Kommunelovens 15.2 KOMMUNESTYRETS VEDTAK: 1. Ove Johnny Myrås gis fritak fra sitt verv som leder for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne fra dd. til 1.7.14. 2. For samme periode rykker Ranveig Berge opp som fast medlem av rådet. 3. Nestleder Line Jorung trer inn som leder for rådet i fritaksperioden. Behandling og avstemming: Ordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling: 1. Ove Johnny Myrås gis fritak fra sitt verv som leder for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne fra dd. til 1.7.14. 2. For samme periode rykker Ranveig Berge opp som fast medlem av rådet. 3. Nestleder Line Jorung trer inn som leder for rådet i fritaksperioden. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.23.32542 6345.06.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no
Saksutredning: Leder for Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Ove Johnny Myrås søker i e-post av 5.12.13 om fritak fra sitt verv som leder frem til 1.7.14 av helsemessige årsaker. I kommunelovens 15.2 står det: «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.» Følgende anbefales derfor: 1. Ove Johnny Myrås gis fritak fra sitt verv som leder for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne fra dd. til 1.7.14. 2. For samme periode rykker Ranveig Berge opp som fast medlem av rådet. 3. Nestleder Line Jorung trer inn som leder for rådet i fritaksperioden. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 28
LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Arkivsaksnr.: 12/17-36 Ark.: 033 &16 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 8/13 Valgnemnd 12.12.2013 118/13 Kommunestyret 12.12.2013 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 2011-2015 Lovhjemmel: Kommunelovens 15.2 KOMMUNESTYRETS VEDTAK: 1. Morten Olimb gis fritak fra sine politiske verv fra dd. og ut valgperioden. 2. Siri Hagen Kjølaas gis fritak fra sine politiske verv fra dd. og ut valgperioden. 3. Iver Frøslie rykker opp som fast medlem av kommunestyret fra dd og ut valgperioden. 4. Som 2. vara til Oppvekst- og kulturkomiteen velges Iver Frøslie. 5. Som 3. vara til Oppvekst- og kulturkomiteen velges Bjørn Haugen Morstad. 6. Som 3.vara til Regionrådet velges Iver Frøslie. 7. Som medlem i Helse- og omsorgskomiteen velges Iver Frøslie. 8. Som vara for Samarbeidsutvalget ved Kalvsjø barnehage velges Iver Frøslie. Behandling og avstemming: Ordfører Harald Tyrdal, Ap fremmet følgende vedtaksforslag: 1. Morten Olimb gis fritak fra sine politiske verv fra dd. og ut valgperioden. 2. Siri Hagen Kjølaas gis fritak fra sine politiske verv fra dd. og ut valgperioden. 3. Iver Frøslie rykker opp som fast medlem av kommunestyret fra dd og ut valgperioden. 4. Som 2. vara til Oppvekst- og kulturkomiteen velges Iver Frøslie. 5. Som 3. vara til Oppvekst- og kulturkomiteen velges Bjørn Haugen Morstad. 6. Som 3.vara til Regionrådet velges Iver Frøslie. 7. Som medlem i Helse- og omsorgskomiteen velges Iver Frøslie. 8. Som vara for Samarbeidsutvalget ved Kalvsjø barnehage velges Iver Frøslie. Harald Tyrdals vedtaksforslag ble enstemmig vedtatt. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.23.32542 6345.06.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no
Saksutredning: Repr. Morten Olimb søker i brev av 7.11.13 om fritak fra sine politiske verv, da han har flyttet fra kommunen og dermed ikke oppfyller kravet til valgbarhet. I hht Kommunelovens 15.1 trer den som taper valgbarhet til et folkevalgt organ endelig ut av dette. Folkeregistrert dato for flytting er 1.8.13. Ved uttreden rykker den neste på partiets liste opp som fast medlem. Siri Hagen Kjølaas er neste på listen, men søker i e-post av 5.12.13 fritak fra sine verv fra dd og ut valgperioden, da hun for tiden ikke bor i Norge. Siri Hagen Kjølaas er også valgt som 2. vara til Oppvekst- og kulturkomiteen. Kommunelovens 15.2: «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.» Reisetid på rundt et døgn hver vei kan gjøre at det å skjøtte vervet byr på uforholdsmessig vanskelighet og/eller belastning. Iver Frøslie er neste på Høyres liste. Det anbefales med dette følgende: 1. Morten Olimb gis fritak fra sine politiske verv fra dd. og ut valgperioden. 2. Siri Hagen Kjølaas gis fritak fra sine politiske verv fra dd. og ut valgperioden. 3. Iver Frøslie rykker opp som fast medlem av kommunestyret fra dd og ut valgperioden. 4. Som 2. vara til Oppvekst- og kulturkomiteen velges. 5. Som 3. vara til Oppvekst- og kulturkomiteen velges. 6. Som 3.vara til Regionrådet velges. 7. Som medlem i Helse- og omsorgskomiteen velges. DOKUMENT I SAKEN: Øvrige dokument: 12/17-30 Re: Flytting. Avsender: Morten Olimb 13/17-34 Søknad om fritak Avsender: Siri Hagen Kjølaas Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 30
Side 31
LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Arkivsaksnr.: 13/2085-4 Ark.: Q10 &29 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 119/13 Kommunestyret 12.12.2013 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder INTERPELLASJON FRA SENTERPARTIET - TRAFIKKSIKKERHETSTILTAK KOMMUNESTYRETS VEDTAK: I henhold til Forretningsorden for Lunner kommunestyre punkt 3.9c ble interpellasjonen besvart i møtet. Svaret ble tatt til orientering. Behandling og avstemming: Det ble enstemmig vedtatt å ta svaret på interpellasjonen til orientering. Rådmannens innstilling: I henhold til Forretningsorden for Lunner kommunestyre punkt 3.9c besvares interpellasjonen i møtet. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 2030.23.32542 6345.06.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no
Til ordføreren i Lunner kommune INTERPELLASJON I den politisk vedtatte "Kommunedelplan Teknisk 2013-2016" er det prioritert trafikksikkerhetstiltak som skulle gjennomføres inneværende år - i hovedsak fortau/skoleveg. Kommunen har fått tilsagn om kr 250 000 i tilskudd til gjennomføring av tiltakene forutsatt at de ble gjennomført inneværende år. Ifølge Rådmannens innstilling til møtet i Infrastruktur- og eiendomskomiteens møte 14.11.2013 er tiltakene ikke gjennomført på grunn av kapasitetsutfordringer i kommunen. Hvilke kapasiteter er det man henviser til i denne formuleringen? Hvor stor arbeidsmengde kan disse prosjektene anslås til? Er det vurdert å benytte ekstern arbeidskraft for å prosjektere/iverksette tiltaket i inneværende år? Det er beklagelig når politikernes vedtatte prioriteringer ikke blir fulgt, og spesielt når et viktig trafikksikkerhetstiltak ikke blir gjennomført på grunn av mangel på kapasitet i kommunen. Ekstra beklagelig blir dette når det er gitt tilsagn om et betydelig tilskudd til prosjektet. Senterpartiet ønsker en klargjøring av i hvilken grad dette skyldes at kommunens kapasitet er brukt på tiltak som har høyere prioritering, av hvilke rutiner som gjelder når slike prioriteringer foretas og om hvordan kommunestyret kan forvente å bli orientert om prioriteringene. Lunner 19.11.2013 Trygve Brandrud gruppeleder Lunner Sp DOKUMENT I SAKEN: Øvrige dokument: 13/16191 Interpellasjon til kommunestyretsmøte 21.november 2013 - Trafikksikkerhetstiltak. Avsender:Lunner Senterparti v/trygve Brandrud Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Lunner senterparti v/trygve Brandrud Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 33