Til medlemmer av Eldrerådet MØTEINNKALLING. Med dette innkalles til møte på. Lunner rådhus, Kommunestyresalen Tirsdag kl.

Transkript

1 Til medlemmer av Eldrerådet MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, Kommunestyresalen Tirsdag kl. 10:00 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Kl Møtet settes Konstituering Saksbehandling Roa, Jenny Eide Hemstad fagleder Kopi legges ut på Side 1 av 25

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 20/15 15/ Sak 21/15 15/ Sak 22/15 15/122 - Sak 23/15 15/ Sak 24/15 15/ Sak 25/15 15/ Sak 26/15 15/ Sak 27/15 15/ Sak 28/15 15/ Sak 29/15 15/ Lunner eldreråd Valg av leder og nestleder Lunner eldreråd Valg av protokollunderskrivere Referater og orienteringer Lunner eldreråd 2015 Lunner eldreråd Valg av representant til styret i Pårørende- /venneforeningen ved LOS Lunner eldreråd Valg av representant til gavestyret ved Lunner omsorgssenter Valg av representant til brukerutvalg NAV Valg av brukerrepresentant til Nasjonalt læringsnettverk Valg av representant til prosjekt vedr. nytt omsorgs- og rehabiliteringssenter Oppnevning av medlem i Trafikksikkerhetsrådet Handlingsprogram/økonomiplan og årsbudsjett 2016 på høring Side 2 av 25

3 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 20/15 Eldrerådet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder LUNNER ELDRERÅD VALG AV LEDER OG NESTLEDER Lovhjemmel: Lov om eldreråd Rådmannens innstilling: Til Lunner eldreråd for perioden velges: Som leder: Som nestleder: Side 3 av 25

4 Saksutredning: Lunner eldreråd skal blant sine faste medlemmer velge en leder og en nestleder for perioden DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 4 av 25

5 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 21/15 Eldrerådet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder LUNNER ELDRERÅD VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Rådmannens innstilling: For perioden velges: Som protokollunderskrivere: Som vara protokollunderskrivere: Side 5 av 25

6 Saksutredning: To av eldrerådets faste medlemmer skal velges til å skrive under protokollene sammen med eldrerådets leder. Det skal også velges to vara protokollunderskrivere. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 6 av 25

7 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 22/15 Eldrerådet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder REFERATER OG ORIENTERINGER LUNNER ELDRERÅD 2015 REFERATER: Referat nr. Referat: 14/15 Møteprotokoll Oppland fylkes eldreråd møtet DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Referatet Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 7 av 25

8 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 23/15 Eldrerådet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder LUNNER ELDRERÅD VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET I PÅRØRENDE-/VENNEFORENINGEN VED LOS Rådmannens innstilling: Som representant for Lunner eldreråd i Pårørende/venneforeningen ved LOS for perioden velges: Side 8 av 25

9 Pårørendeforeningen ved LOS ble stiftet for 30 år siden. Intensjonen med foreningen var å bistå med forskjellige arrangementer, arrangere temakvelder og være et bindeledd for kommunikasjon og informasjon. Foreningen har også to representanter i gavestyret. I perioder har det vært en aktiv forening, og ledelsen ved LOS, både før og nå, har sett det som et viktig tiltak. Eldrerådet har tidligere drøftet om de burde være representert i styret. De fremmøtte ved årsmøtet i 2007 ble enige om at foreningens navn burde endres til Pårørende/venneforening. Dette på grunnlag av at personer som ikke har pårørende ved sykehjemmet gjerne vil stille opp og gjøre en jobb. Eldrerådet representeres av en valgt representant, og velger derfor blant sine medlemmer ett medlem til Pårørende/venneforeningen ved LOS for perioden DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 9 av 25

10 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 24/15 Eldrerådet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder LUNNER ELDRERÅD VALG AV REPRESENTANT TIL GAVESTYRET VED LUNNER OMSORGSSENTER Rådmannens innstilling: Som representant for Lunner eldreråd i gavestyret ved Lunner omsorgssenter for perioden velges: Som vararepresentant velges: Side 10 av 25

11 I vedtak 120/00 med endringer i sak 94/02 i Formannskapet er det vedtatt nye retningslinjer for bruk av gavemidler ved Lunner omsorgssenter (LOS). I h.h.t. disse skal det velges en representant fra Eldrerådet til styret. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 11 av 25

12 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 25/15 Eldrerådet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV REPRESENTANT TIL BRUKERUTVALG NAV Rådmannens innstilling: Som representant til Brukerutvalg NAV for perioden velges: Side 12 av 25

13 Saksutredning: I brukerutvalget for NAV skal det være representanter fra lokalt næringsliv, brukerorganisasjoner og frivillige lag og foreninger. Brukerutvalget skal møtes ca. en gang i halvåret og skal komme med innspill og tilbakemelding til NAV-kontoret på organisering, arbeidsform og satsingsområder. Samhandlingen skal evalueres en gang i året. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 13 av 25

14 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 26/15 Eldrerådet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV BRUKERREPRESENTANT TIL NASJONALT LÆRINGSNETTVERK Rådmannens innstilling: Som representant til nasjonalt læringsnettverk velges: Side 14 av 25

15 Etter søknad har Lunner Kommune kommet med som deltaker i et Nasjonalt Læringsnettverk for helhetlige, koordinerte og trygge pasientforløp. Initiativet til dette nettverket er forankret i Kvalitetsavtalen mellom Helse og omsorgsdepartementet og KS, og er et virkemiddel for å møte hovedutfordringene i Samhandlingsreformen i forhold til: Læringsnettverket bygger på brukerinvolvering, helsefremming og forebygging som grunnleggende verdier. Eldre og personer med kroniske lidelser er de pasient-/brukergruppene nettverket i hovedsak vil ha oppmerksomhet på. Målet er å videreutvikle tjenestene for å fremme pasientenes helse og funksjon, og å unngå unødvendige sykehusinnleggelser/reinnleggelser. Læringsnettverket vil videre ta utgangspunkt i det kommunen allerede gjør, med målsetting om forbedringer i den daglige driften. Arbeidet i det Nasjonale læringsnettverket vil foregå i form av deltakelse i nettverk samlinger, og i et internt forbedringsteam. Lunner kommune deltar i nettverkssamlinger, fire i alt, med representanter fra hjemmetjenesten/ innsatsteamet, Lunner omsorgssenter, representant fra fastlegene og i fra administrasjonen. Forbedringsteamet (internt) består av representanter fra Innsatsteam, representant fra fastlegene, Tjenesteleder ved Tildelingskontoret, Tjenesteleder ved Lunner omsorgssenter, representant fra Lunner omsorgssenter, rådgiver helse og omsorg, fag og kvalitetsutvikler ved Lunner omsorgssenter og en brukerrepresentant fra Eldrerådet. Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 15 av 25

16 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 27/15 Eldrerådet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV REPRESENTANT TIL PROSJEKT VEDR. NYTT OMSORGS- OG REHABILITERINGSSENTER Rådmannens innstilling: Som representant fra Lunner eldreråd til prosjekt vedr. nytt omsorgs- og rehabiliteringssenter velges: Side 16 av 25

17 Bygget som huser dagens omsorgssenter er lite hensiktsmessig og er ikke egnet i fht dagens krav til moderne institusjonsbygg. Det er derfor behov for et nytt omsorgs- og rehabiliteringssenter. I den sammenheng er det ønske om å ha med brukerrepresentanter og ansatte-representanter inn i prosjektet. Det er ønske om en representant fra Lunner eldreråd. Organisering av prosjektet Løses med ekstern prosjektadministrasjon og byggherrestyrte entrepriser. Prosjektleder fra EI Prosjektansvar fag Representant fra eldrerådet Representanter tillitsvalgte DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 17 av 25

18 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 28/15 Eldrerådet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder OPPNEVNING AV MEDLEM I TRAFIKKSIKKERHETSRÅDET Rådmannens innstilling: Eldrerådet oppnevner følgende til Trafikksikkerhetsrådet: Medlem: Varamedlem: Side 18 av 25

19 Saksutredning: FAKTA: Kommunedelplan Teknisk inneholder i kapittel 2.6 kommunens trafikksikkerhetsplan. Dette er målsettinger og strategier for området, samt prioritert liste over fysiske trafikksikkerhetstiltak. Som en av strategiene er følgende er følgende vedtatt: g Trafikk, helsemyndigheter, skole, representant for eldrerådet og andre aktuelle kommunale representanter jobber tverrfaglig i forhold til trafikksikkerhet. Trafikksikkerhet berører alle og samtidig er det enkelte grupper som er mer utsatte enn andre. Som eksempler kan nevnes myke trafikanter, unge sjåfører, personer som bruker medikamenter. Dette skaper behov for tverrfaglig arbeid. Lunner kommune har fått tilsagn om å delta i prosjektet «Trafikksikker kommune». Dette prosjektet har som mål at Lunner kommune i løpet av blir sertifisert som «Trafikksikker kommune». For å oppnå dette skal kriteriene som skal sikre et helhetlig trafikksikkerhetsarbeid være implementert. Følgende kriterier skal være implementert: Side 19 av 25

20 Da prosjektet «Trafikksikker kommune» har som hensikt å sikre et helhetlig trafikksikkerhetsarbeid, vil alle forhold som gjelder trafikksikkerhet bli integrert i prosjektet. Dette gjelder også opprettelsen av Trafikksikkerhetsrådet. Konklusjon med begrunnelse Eldrerådet oppnevner følgende til Trafikksikkerhetsrådet: Medlem: Varamedlem: DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 20 av 25

21 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 145 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 29/15 Eldrerådet /15 Formannskapet Saksbehandler: Maria Rosenberg, controller HANDLINGSPROGRAM/ØKONOMIPLAN OG ÅRSBUDSJETT HØRING Rådmannens innstilling: Eldrerådet har følgende merknader til Handlingsprogram/økonomiplan og årsbudsjett 2016: Side 21 av 25

22 Saksutredning: FAKTA: I Lunner kommune er prosessen med å utarbeide rullert handlingsprogram, årsbudsjett for neste år og økonomiplan for neste fireårsperiode samlet. Figuren nedenfor illustrerer prosessen og de viktigste milepælene: Dato Milepæl HP-Ø Kommunestyremøte Avtroppende kommunestyre Orienteringssak om konsekvensjustert budsjett 2016 og tiltak det jobbes med Kommune- og fylkestingsvalg Statsbudsjettet for 2016 legges frem Sak om rådmannens innstilling til HP Plan- og strategidager, Ø legges frem. Formannskapet Vedta foreløpig innstilling til HP-Ø Legges ut på høring Høring Høring fra Formannskapsmøte Vedta endelig innstilling til HP-Ø Formannskapets innstilling til Offentlig ettersyn kommunestyret til offentlig ettersyn i 14 dager Kommunestyremøte Vedta HP-Ø Side 22 av 25

23 VURDERING/DRØFTING: 1. Forhold til gjeldende planverk a. Statlige og regionale planer b. Kommuneplaner i. Kommuneplanens samfunnsdel ii. Kommuneplanens arealdel no.html c. Kommunedelplaner 0.no.html Handlingsprogram/Økonomiplan og årsbudsjett 2016 inneholder forslag til rullering av samtlige kommunedelplaner. Det betyr at dokumentet som ligger vedlagt denne saken har ett kapittel per kommunedelplan, der det foreslås endringer/tillegg til mål og strategier for den enkelte plan. d. Fagplaner 2. Forholdet til befolkningsutvikling, som satsingsområde i kommunal planstrategi I forslag til årsbudsjett og økonomiplan, samt i forslag til rullering av kommunedelplanene er det sett hen til ventet befolkningsutvikling og befolkningsutvikling som satsningsområde. Det foreslås bl.a. midler til igangsetting av stedsutviklingsprosjekt på Roa. 3. Forhold til folkehelse, som satsingsområde i kommunal planstrategi I forslag til årsbudsjett og økonomiplan, samt i forslag til rullering av kommunedelplanene, er det sett hen til folkehelse som satsningsområde og tiltak knyttet til fremme av folkehelse er vurdert opp mot andre nødvendige tiltak. Det foreslås bl.a. styrking av helsestasjon og skolehelsetjenesten. 4. Forholdet til næringsutvikling, som satsingsområde i kommunal planstrategi I forslag til årsbudsjett og økonomiplan, samt i forslag til rullering av kommunedelplanene, er det sett hen til næringsutvikling som satsningsområde og tiltak knyttet til næringsutvikling er vurdert opp mot andre nødvendige tiltak. Det foreslås bl.a. videreført støtte til Gjøvikregionen Hadeland og Ringerike reiseliv samt Etablererveileder. Side 23 av 25

24 5. Forhold til trafikksikkerhet, jfr. kommunen som Trafikksikker kommune I forslag til årsbudsjett og økonomiplan, samt i forslag til rullering av kommunedelplan teknisk er det et eget avsnitt om trafikksikkerhetstiltak der det foreslås prioritering av disse i tiden som kommer. 6. Personalmessige forhold I forslag til årsbudsjett og økonomiplan, samt i forslag til rullering av kommunedelplan ligger det ikke inn vesentlige kutt som skal medføre nedbemanning. Økonomiplanen indikerer at omstilling av driften kan bli nødvendig i perioden dersom ikke inntekter eller utgifter endrer seg fra det som er forutsatt. 7. Økonomiske forhold/forhold til budsjett og økonomiplan Denne saken representerer forslag til budsjett og økonomiplan for Budsjettet for 2016 bygger videre på budsjett Tabellen nedenfor viser de vesentligste endringene som foreslås fra justert budsjett 2015 per juli: Endring i forhold til justert budsjett per juli 2015: Hovedposter Hele tusen kroner Økte inntekter/reduserte utgifter Økning frie inntekter Nedjustering pensjon Nedjustering finansposter Sum endring Økte utgifter/reduserte inntekter Lønns- og prisvekst Andre endringer videreført budsjett Netto økte utgifter som følge av statsbudsjettet Nye tiltak utover føringer fra statsbudsjettet og prinsippendring Avsetning til disposisjonsfond pensjon Avsetning til disposisjonsfond drift Sum endring Det vises for øvrig til kapittel 3.3 i vedlagte dokument for en nærmere redegjørelse for forslaget til årsbudsjett Forslag til økonomiplan er omtalt i kapittel Det foreslås en del nye driftstiltak i økonomiplanperioden. I tillegg er effekter vedr. pensjon, Side 24 av 25

25 finansposter og frie inntekter forsøkt prognostisert og innarbeidet. Dette gir i sum rom for netto avsetning til fond i 2017, mens kommunen må bruke av tidligere avsetninger/fond i årene 2018 og 2019 for å saldere budsjettet, gitt de forutsetninger som er lagt til grunn for økonomiplanen. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Handlingsprogram/økonomiplan og årsbudsjett 2016 Heftet «Hva sier tall og statistikk?» Øvrige dokument: 15/16306 Innsending av årsbudsjett for 2016 og økonomiplan Avsender:Fylkesmannen i for Oppland 15/14516 Kontrollutvalgets budsjett for innstilling til Avsender:Kontrollutvalget kommunestyret. 15/11325 Kriteriedata til inntektssystemet for kommunene Avsender:Kommunal- og moderniseringsedepartementet 15/13408 Kriteriedata til inntektssystemet for kommunene Befolkningstall per 1.7. Avsender:Kommunal- og moderniseringsdepartementet Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 25 av 25