Til medlemmer av Oppvekst- og kulturkomiteen MØTEINNKALLING. Med dette innkalles til møte på

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Til medlemmer av Oppvekst- og kulturkomiteen MØTEINNKALLING. Med dette innkalles til møte på"

Ingvald Sivertsen
7 år siden
Visninger:

1 Til medlemmer av Oppvekst- og kulturkomiteen MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, Kommunestyresalen Tirsdag kl. 18:00 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Kl Møtet settes Saksbehandling i hht saksliste Lunner, Jenny Eide Hemstad fagleder Kopi legges ut på Side 1 av 9

18:00 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Kl. 18.

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/16 16/607 - Utvidelse av barnehagekapasitet barnehageåret 2016/2017 Sak 2/16 16/609 - Tildeling av midler fra kulturfond tildeling Side 2 av 9

3 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 16/607-1 Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 1/16 Oppvekst- og kulturkomiteen Saksbehandler: Tjenesteleder barnehager Mette Grønmyr UTVIDELSE AV BARENHAGEKAPASITET BARNEHAGEÅRET 2016/2017 Rådmannens innstilling: Grua Barnehage (privat barnehage) får tilskudd for å kunne ta inn ytterligere 6 barn over 3 år fra Eventyrskogen Bhg, modul (kommunal barnehage) utvider med 16 plasser barn over 3 år fra Side 1 av 9

Tjenesteleder barnehager Mette Grønmyr UTVIDELSE AV BARENHAGEKAPASITET BARNEHAGEÅRET 2016/2017 Rådmannens innstilling:

4 Sammendrag: Etter hovedopptaket for barnehageåret 2016/2017 er det 10 barn under 3 år som har søkt barnehageplass innen fristen og som har rett til plass, men har foreløpig ikke fått tildelt barnehageplass. Lunner Kommune plikter å gi disse barna et tilbud. Saksutredning: FAKTA: Lunner kommune vurderte i desember at en utvidelse i Harestua Arena med inntil 18 plasser ville være tilstrekkelig for å kunne tildele plass til de barna som har rett til barnehageplass ved hovedopptaket. I januar kom det føringer fra Kunnskapsdepartementet om at barn født i september og oktober 2015 skulle ha rett til barnehageplass. I Lunner kommune var det 9 barn i den aldersgruppen som søkte plass. I forkant av opptaket kunngjorde en privat familiebarnehage at de avvikler driften fra Dette utgjør 8 plasser for barn under 3 år. Etter hovedopptaket ser vi at 10 barn står uten barnehagetilbud. Lunner kommune plikter å gi disse barna et tilbud. Det er også beskrevet i Barnehageutredningen (vedtatt vinter 2015)at vi har en intensjon om å kunne tilby barnehageplass til barn senest måneden etter de har fylt 1 år, eller 2 måneder etter de har flyttet inn i kommunen. På bakgrunn av dette bør vi utvide kapasiteten noe mer enn det lovverket krever at vi tilrettelegger for. VURDERING/DRØFTING: Forhold til gjeldende lovverk Statlige; Lov om barnehager slår fast barns rett til plass i barnehage Økonomiske forhold/forhold til budsjett og økonomiplan Siden en barnehage velger å legge ned driften, vil det ikke gi stor økonomisk konsekvens ved å øke barnehagekapasiteten tilsvarende i andre barnehager. I budsjett for 2016 er det også avsatt midler fra statlig hold som til en viss grad skal kompensere for et løpende opptak gjennom barnehageåret. I kommunal barnehage kan man vurdere fortløpende hvorvidt det er økonomi til å utnytte alle plassene. Side 2 av 9

Saksutredning: FAKTA: Lunner kommune vurderte i desember at en utvidelse i Harestua Arena med inntil 18 plasser ville være tilstrekkelig for å kunne tildele plass til de barna som har rett til

5 Annet: Det er vurdert fem alternative løsninger på utvidelse av kapasitet: 1. Utvide kapasiteten i Harestua Arena. Det er en kommunal barnehage som har kapasitet til 5 avdelinger, og som er vedtatt skal åpne 3 avdelinger. 2. Utvide kapasiteten i Grua Barnehage. Barnehagen er pr i dag godkjent for 55 plasser barn over 3 år, men har tilskudd for 42 plasser 3. Utvide kapasiteten både i Grua barnehage og i Harestua Arena 4. Fortsette drift i modul-bygg Eventyrskogen. Det ble vedtatt i kommunestyremøte desember -15 at barnehagedrift i modul skulle overføres til Harestua Arena. Pr. i dag er det ikke tatt en konkret avgjørelse på hva modulen skal brukes til, og det er en mulighet å likevel fortsette barnehagedrift i de lokalene. 5. Utvide kapasiteten både i Grua Barnehage og i Eventyrskogen Barnehage (modul) Konklusjon med begrunnelse: Med bakgrunn i hvor de barna som ikke har fått tilbud om plass har søkt ser vi at det bør utvides både i Grua barnehage og på Harestua. Siden den familiebarnehagen som avvikler drift ligger på Harestua, ser vi at overvekten av plasser bør være på Harestua. Av opptaket ser vi også at en uheldig konsekvens av å flytte all barnehagedrift fra modul til Arena er at flere søsken får to barnehager å forholde seg til. (eldste barn i Eventyrskogen, yngste barn i Harestua Arena) Selv om gjeldende vedtak vedrørende barnehagedrift i modul sier at modul ikke skal brukes til barnehage, ser vi at de økonomiske konsekvensene ved å flytte modul er så store at det bør vurderes om modul likevel brukes som barnehage i resterende leieperiode (2023) Dette frigjør kapasitet i Harestua Arena barnehage (2.etg) som da kan vurderes brukt som SFO-lokaler. Det foreslås en økning på 6 plasser barn over 3 år i Grua Barnehage, og 16 plasser barn over 3 år i modul Eventyrskogen, alternativt 6 plasser barn under 3 år. Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 3 av 9

Barnehagen er pr i dag godkjent for 55 plasser barn over 3 år, men har tilskudd for 42 plasser 3. Utvide kapasiteten både i Grua barnehage og i Harestua Arena 4.

6 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 16/609-1 Ark.: 223 C Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 2/16 Oppvekst- og kulturkomiteen Saksbehandler: Janicke Brechan, tjenesteleder TILDELING AV MIDLER FRA KULTURFOND TILDELING Rådmannens innstilling: Det tildeles midler fra Kulturfond som følger: Søker Formål Innvilget tilskudd Hadeland Janitsjar Merkostnader ved bruk av kr Hadeland Kultursal, november 2015 og januar 2016 (to søknader) Rudsetra s venner Forfriskning/bevertning Inntil Kr ved seremoni 4. juni 2016 i anledning offisiell fredning av Rudsetra Hadeland Museumslag Arrangement i 2016 med innvielse av kulturminneområde - Øvre Vestern på Grindvoll Kr Driftsbudsjettet 2016 justeres i henhold til dette med følgende: Bruk av kulturfond: med kr Utbetaling av midler: med kr Side 4 av 9

TILDELING Rådmannens innstilling: Det tildeles midler fra Kulturfond som følger: Søker Formål Innvilget tilskudd Hadeland Janitsjar Merkostnader ved bruk av kr 23 635 Hadeland Kultursal, november

7 Sammendrag: Kulturkontoret for Lunner og Gran har mottatt to søknader fra Hadeland Janitsjar om midler fra Kulturfondet. Søknadene gjelder for merkostnader ved bruk av Hadeland Kultursal i forbindelse med Piaf-forestillingen i november 2015 og for Musikal-oppsettingen i januar Ordfører har mottatt to søknader om midler fra kulturfondet. En søknad fra Rudsetra s venner til bevertning ved seremoni 4. juni 2016 i anledning offisiell fredning av Rudsetra og en søknad fra Hadeland museumslag til årlig skjøtsel/arrangement i fem år. Søknadene er behandlet i henhold til retningslinjene for Kulturfondet. Saksutredning: FAKTA: Det vises til gjeldende Retningslinjer for Kulturfondet, vedtatt i K-sak 43/13. Det ble ikke foretatt tildeling av midler fra Kulturfondet høsten 2015, bakgrunnen for dette er at det ikke var registrert søknader på ordningen før 28. november Pr. d.d. har en mottatt to søknader og en finner det derfor riktig å foreta en fordeling nå. Disposisjonsfond Kultur har pr en saldo på kr , hvorav er disponible. De bundne midlene på kr er tidligere vedtatt avsatt til Lunner Motorsport, kostnader ved regulering av området for motorcross-bane på Stryken (sak 16/13 i Kultur- og Oppvekstkomiteen). Opprinnelig sum avsatt til Lunner Motorsport var på kr , så langt er kr utbetalt i.h.t. vedtaket. Det er mottatt følgende søknader til kulturkontoret for Lunner og Gran: - Hadeland Janitsjar søknad om dekning av merkostnader på kr 4 933,- ved bruk av Hadeland Kultursal i forbindelse med Piaf-forestillingen i november Hadeland Janitsjar søknad om dekning av merkostnader på kr ,- ved bruk av Hadeland Kultursal i forbindelse med Musikal-oppsettingen i januar Det er mottatt følgende søknader til ordfører: - Rudsetra s venner - Søknad om bidrag til servering av forfriskning/bevertning ved seremoni 4. juni 2016 i anledning offisiell fredning av Rudsetra på inntil Kr Hadeland Museumslag Forespørsel om kommunen kan bistå med et mindre beløp, for eksempel kr årlig til skjøtsel/arrangement i fem år (femårlig skjøtselsavtale). til kulturminneprosjektet Øvre Vestern på Grindvoll. Side 5 av 9

Ordfører har mottatt to søknader om midler fra kulturfondet. En søknad fra Rudsetra s venner til bevertning ved seremoni 4.

8 Vurdering: Søknadene fra Hadeland Janitsjar er behandlet og vurdert i henholdt til gjeldene retningslinjer for Kulturfondet. I følge retningslinjene er merkostnader ved leie av Hadeland Kultursal et av formålene som dekkes over Kulturfondet. Det anbefales derfor at søknadene imøtekommes i sin helhet og at Hadeland Janitsjar innvilges et samlet tilskudd på kr ,-. Søknaden fra Rudsetra s venner er behandlet og vurdert i henhold til gjeldende retningslinjer for kulturfondet. Arrangement er i all hovedsak tilgjengelig for alle og ansees å ligge innenfor retningslinjene. Det anbefales derfor at søknaden imøtekommes i sin helhet og at Rudsetra s venner innvilges inntil i tilskudd. Tilskuddet utbetales på grunnlag av kvittering/regnskap. Forespørsel fra Hadeland Museumslag er behandlet og vurdert i henhold til gjeldende retningslinjer for kulturfondet. Det søkes om en fem årlig skjøtselsavtale, dette ligger utenfor kulturfondets retningslinjer. Arrangementet det vises til i søknaden ligger innenfor kulturfondets retningslinjer. Det anbefales derfor at søknaden imøtekommes med kr i 2016 til arrangement ved innvielse av kulturminneområdet på Øvre Vestern Grindvoll Konklusjon: Følgende tilskudd ytes fra kulturfondet Søker Formål Innvilget tilskudd Hadeland Janitsjar Merkostnader ved bruk av kr Hadeland Kultursal, november 2015 og januar 2016 (to søknader) Rudsetra s venner Forfriskning/bevertning Kr ved seremoni 4. juni 2016 i anledning offisiell fredning av Rudsetra Hadeland Museumslag Arrangement i 2016 med innvielse av kulturminneområde - Øvre Vestern på Grindvoll Kr DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Søknadene Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Kulturkontoret for Lunner og Gran, Rådhusvegen 39, 2770 Jaren Kirsti Nesbakken, økonomi Side 6 av 9

Det anbefales derfor at søknadene imøtekommes i sin helhet og at Hadeland Janitsjar innvilges et samlet tilskudd på kr 23 635,-.

9 Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 7 av 9

Like dokumenter

RUTINEBESKRIVELSE KNYTTET TIL FINANSIERING AV GODKJENTE BARNEHAGER

Arkivsaksnr.: 16/1141 Lnr.: 9855/16 Ark.: Saksbehandler: Virksomhetsleder barnehager Mette Grønmyr RUTINEBESKRIVELSE KNYTTET TIL FINANSIERING AV GODKJENTE BARNEHAGER Rådmannens innstilling: ::: Sett inn