Prosjektbeskrivelse for Steinspranggjerde og fjellrensk/bolting - Åtnes bustadfelt
Innbydelse til anbud: Steinspranggjerde og fjellrensk/bolting, Åtnes bustadfelt, Aurland kommune Aurland kommune inviterer til anbudskonkurranse for totalentreprise for det anførte prosjekt. Konkurransen er åpen, og omfatter detaljprosjektering utover det som går fram av prosjektmaterialet, levering og komplett oppføring. Tilbudsdokumentasjon Følgende dokumentasjon skal inkluderes i tilbudet: - Tilbudsskjema - Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, samt tekniske kvalifikasjoner, er ivaretatt. Tilbudet skal tydelig merkes med: - Selskapets navn - Postadresse/Leveringsadresse/Besøksadresse - Kontaktperson i. Navn ii. Telefon iii. E-postadresse Kvalifikasjonskriterier Følgende krav må være oppfylt og dokumentert ved innlevering av anbudet, i motsatt fall kan anbudet bli avvist. Økonomisk og finansiell kapasitet Krav: - (1) Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Minimum 10 MNOK i egenkapital om det ikke stilles bankgaranti som sikrer gjennomføringen av oppdraget/kontrakten. - (2) Leverandøren må være ansvarsforsikret. - (3) Kredittvurdering minimum AA eller tilsvarende. Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: - (1) Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall, eventuelt bankgaranti. - (2) Bevis på ansvarsforsikring - (3) Kredittvurdering av foretaket Tekniske kvalifikasjoner Krav: - (1) Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne. - (2) Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. - (3) Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å utføre oppdraget. Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: - (1) Det skal gis en kort overordnet beskrivelse av virksomheten, organisering og kjernekompetanse relatert til denne anskaffelsen. - (2) Ved bruk av underleverandører må dette beskrives, samt dokumentere at leverandør reelt råder over disse med en forpliktelseserklæring eller samarbeidsavtale. Det skal leveres inn skatteattester og HMS-egenerklæring for eventuelle underleverandører. Oppdragsgiver skal
uansett bare forholde seg til én leverandør. Leverandøren vil ha samme ansvar for sine underleverandørers ytelse som for sine egne ytelser. - (3) Leverandør må dokumentere kompetanse tilsvarende sentral godkjenning for ansvarsrett tiltaksklasse 2 innen SØK, PRO og UTF. Dette dokumenteres ved sentral godkjenning for ansvarsrett tiltaksklasse 2 eller dokumentasjon på at leverandøren innehar tilsvarende kvalifikasjoner. - Leverandøren kan støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner. Det må i så fall dokumenteres, f. eks. gjennom forpliktelseserklæring, at leverandøren har tilstrekkelig rådighet over de nødvendige ressursene. - (4) Tilbyder bes om å redegjøre for firmaets relevante erfaring med tilsvarende oppdrag. Det bes om en oversikt over arbeider som er utført i løpet av de siste tre år med relevans til tjenesteytelsen inkludert verdi, tidspunkt og oppdragsgiver. Kun prosjekter som er relevante for denne anskaffelsen skal medtas. - (5) Oversikt over leverandørens organisasjon og bemanning. Ved bruk av underleverandører må forpliktelseserklæring legges ved. - (6) Det skal redegjøres for kapasitet og backup ressurser ved sykdom, ferie eller annet fravær. Anbudsgrunnlag Anbudsgrunnlaget legges i sin helhet ut på Doffin. Anbudsbefaring Anbudsbefaring 1. september 2016 kl. 12:00, så fremt det er meldt egnede værforhold. Ved endring av tidspunkt, blir det gitt informasjon om dette i forkant til de leverandører som har meldt sin interesse. Utfylling av anbudet Entreprenøren bes påse at han tar med samtlige poster, og at han oppgir alternative priser der det er bedt om slike. Skjema for «sammendrag av anbudspostene» fremst i beskrivelsen skal fylles ut. Alternative tilbud Det er ønskelig at entreprenøren gir tilbyd på alternative løsninger i tillegg til de løsninger som fremgår av anbudsgrunnlaget, der han mener det kan være fornuftig. Anbudsavgjørelsen vil skje på bakgrunn av anbudsgrunnlagets løsninger. For alternative løsninger kreves dokumentert minst like god sikkerhet mot skred som anbudsgrunnlagets løsning, eventuelt dokumentert tilstrekkelig sikring av Åtnes bustadfelt jf. TEK 10 7-3 Sikkerhet mot skred, sikkerhetsklasse s2. Forbehold Forbehold av enhver art må være spesifisert i anbudsbrevet for å anses gyldige. Bemerkninger til mengdelisten kan likevel anføres på det aktuelle sted, uten at dette nødvendigvis betraktes som forbehold. Forbehold vil bli skjønnsmessig kostnadsvurdert ved sammenligning av anbudene. Forbehold som er uklare og ikke lar seg prise, kan medføre at anbudet avvises. Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige anbud, der følgende kriterier legges til grunn: 1. Totalkostnad. Kontrollregnet anbudssum inkl. prissatte forbehold Laveste anbudssum gir max poeng lik %-vekting. Dobbel pris og over gir 0 poeng, forholdsmessig mellom. 2. Kort byggetid. Korteste byggetid gir max poeng lik %-vekting. Dobbel byggetid og over gir 0 poeng, forholdsmessig mellom. 3. Kvalitet. Herunder materialvalg og tekniske løsninger. Skjønnsmessig vurdering. 70% 5% 25%
Innlevering av anbud Primært ønskes en priset elektronisk beskrivelse med elektronisk underskrevet anbudsbrev levert på minnepenn. Evt. kan papirutgave leveres fullstendig utfylt og underskrevet. Også i dette tilfellet ønskes den prisede elektroniske massebeskrivelsen på minnepenn. Eller man kan levere den prisede elektroniske massebeskrivelsen, og underskrevet papirutgave av selve anbudsbrevet. Alt som leveres fysisk, skal leveres i lukket konvolutt merket «Anbud Steinspranggjerde og fjellrensk/bolting Åtnes bustadfelt» levert «på døra» innen fristens utløp, evt. poststemplet senest dagen før til: Aurland kommune, Vangen 1, 5745 Aurland. Vi kan ogås akseptere at anbudet blir levert som e-post. Det prisede anbudet og underskrevet anbudsbrev skal da leveres som «vedlegg» til oversendelsesmeldingen, som merkes som ved fysisk innlevering. Avsendingstidspunktet må være før fristens utløp. E-posten sendes til: post@aurland.kommune.no. Anonymiteten er garantert ved fysisk levering, selv om interne rutiner tar sikte på tilsvarende sikkerhet ved e-post. Anbudsfrist og åpning Anbudsfristen er mandag den 19. september 2016 kl. 12:00. Anbudsåpning vil finne sted ved vår adresse samme dag kl. 12:00. Tildeling av kontrakt Kontrakt er planlagt inngått i løpet av uke 39. Forbehold Oppdragsgiver tar forbehold om rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift. Oppdragsgiver tar også forbehold om rett til å avvise alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn til det. Eventuelt avviste tilbud blir ikke returnert. Endelig blir det tatt forbehold om at oppstart og gjennomføring av arbeidet er avhengig av nødvendig politisk godkjenning og finansiering av arbeidet etter at anbudene er levert. Med vennlig hilsen Tor Mikkel Tokvam Aurland kommune
1. Opplysninger om byggherre Byggherre: Aurland kommune Vangen 1, 5745 Aurland Prosjektleder: Tor Mikkel Tokvam tor.mikkel.tokvam@aurland.kommune.no Mob: 41 20 20 88 2. Anbudsbestemmelser Reglene i «Lov og forskrifter om offentlige anskaffelser» gjelder som generelt grunnlag med de tillegg som følger av denne innbydelsen. Poster som ikke er priset - Poster under «Rigg og drift» som ikke er priset, anses som innkalkulert i øvrige poster. - Poster som ellers mangler, blir innført med midlet av øvrige tilbydere ved sammenligning av tilbudene. Avvik fra konkurransegrunnlaget - Tilbudet skal prises etter beskrivelsen. Alternativ kan tilbys i tillegg til det beskrevne, og skal opplyses om i det forpliktende tilbudsbrevet. Avvising på grunn av forsinkelse - Tilbud blir kun avvist hvis reglene for innlevering som gitt i innbydelsen, ikke overholdes. Avvising på grunn av feil i tilbudet - Tilbud blir kun avvist, hvis anbudsinnbydelsen eller anbudsbestemmelsene blir brutt. Retting av feil i tilbudet - Åpenbare feil blir rettet ved at vedkommende post prises med midlere pris av øvrige tilbydere, hvis et er tvil om hvorledes slike feil skal rettes. For øvrig som «poster som ikke er priset». Priser Enhetspriser Innleverte priser skal være faste. Prisjustering Innleverte priser kan ikke prisjusteres. Timepris Det skal oppgis timepris på mannskap og utstyr som blir tilbudt for bruk i arbeidet, da det kan oppstå situasjoner som innebærer avtale om levering av tilleggstjenester. Timepris bes levert både for ordinær dagtid, og for arbeid utenom ordinær arbeidstid (også helg/helligdager). Betalingsvilkår Fri fakturamåned + 30 dager. Faktura skal ikke inneholde noen form for gebyr eller tillegg.
3. Bakgrunn Aurland kommune ønsker pris på diverse sikringstiltak. Tiltakene er beskrevet i egne rapporter fra NGI: - Teknisk notat NGI 20130747-03-TN Vurdering av sikring mot steinsprang - Teknisk notat NGI 20130747-04-TN Supplerende vurdering av sikring mot steinsprang Aurland kommune har hentet inn rammeløyve for gjennomføring av tiltakene. Aurland kommune ønsker å inngå en samlet kontrakt for de ulike arbeidene. 4. Omfang av oppdraget Oppdraget innebærer flere sikringstiltak ovenfor Åtnes bustadfelt: 1. Opparbeiding av nødvendig tilkomstvei. 2. Rensk/bolting av fjell, se tekniske notat fra NGI. 3. Innkjøp og montering av steinspranggjerde, se tekniske notat fra NGI. Tilbyder skal gi pris på montering av tre ulike energiklasser. Tilbyder skal i sitt tilbyd gi pris de ulike tiltakene, og ha felles post for rigg og administrasjon i tilknytning til oppdragene. Tilbyder skal stå for all levering og montering av sikringsmateriell som blir nyttet. Sammen med tilbudet skal det opplyses om kvalitet på materiell som er lagt til grunn i entreprenøren sitt tilbud. 5. Vedlegg - Teknisk notat NGI 20130747-03-TN Vurdering av sikring mot steinsprang - Teknisk notat NGI 20130747-04-TN Supplerende vurdering av sikring mot steinsprang - Søknad om løyve til tiltak rammeløyve - Administrativt vedtak rammeløyve - Tilbudsskjema