Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 23.03.2010 Tidspunkt: 15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Vigdis Sæbbe Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Varaordfører AP Dag Agnar Solbakk Medlem SP Ann-Brith Jensen Medlem FLD Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Johansen Ronny Nordahl AP Svein Jacob Jæger Ann-Brith Jensen FLD Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Disse godkjennes. Formannskapet godkjente å tilleggsbehandle tre ekstrasaker. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Kjell J. Lillegård Stilling rådmann konsulent Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes ordfører Øystein Rørslett rådmann
Saksliste Utvalgssaksnr PS 13/10 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker RS 5/10 Rapport etter Kulturminneåret 2009 2008/584 RS 6/10 Møtebok 03.02.10 2007/62 RS 7/10 Taktskifte i landbruket - kommunale strategier og tiltak 2010/118 RS 8/10 Budsjett 2010 og økonomiplan 2010-13 - Fylkesmannens tilbakemelding Saker til behandling 2009/381 PS 14/10 Finansreglement for Dyrøy kommune 2010/105 PS 15/10 Foreløpig regnskap 2009 - orientering til økonomiutvalget 2009/216 PS 16/10 Medlemskap Trygg Trafikk 2008/132 PS 17/10 PS 18/10 Aksjetegning Dyrøy Energi - invitasjon til ny aksjetegning for å infri minimumsgrense for vedtatt aksjeutvidelse Forslag om ny interkommunalt samarbeid med felles skogbrukssjef. 2007/650 2007/50 PS 19/10 Innkjøp av utstyr til teknisk enhet 2010/125 PS 20/10 Ombygging/rehabilitering Elvetun skole 2010/129 PS 21/10 Søknad om byggetilskudd 2007/364 PS 22/10 Søknad om økonomisk støtte til kjøp av bolig - Ole Molund og Kine Johansen 2010/62 PS 23/10 Søknad om startlån til kjøp av bolig - Monica S. Nordahl X 2010/131 PS 24/10 Søknad om økonomisk støtte - Brøstadbotn idrettslag - volleyballgruppa PS 25/10 Bemanning Pleie- og omsorgsenheten - forslag om midlertidig tiltak 2009/96 2010/132 Rolf Espenes ordfører
Saker til behandling PS 13/10 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. Referatsakene tas til orientering. RS 5/10 Rapport etter Kulturminneåret 2009 RS 6/10 Møtebok 03.02.10 RS 7/10 Taktskifte i landbruket - kommunale strategier og tiltak RS 8/10 Budsjett 2010 og økonomiplan 2010-13 - Fylkesmannens tilbakemelding
Saker til behandling PS 14/10 Finansreglement for Dyrøy kommune Foreliggende forslag til finansreglement for Dyrøy kommune vedtas. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Foreliggende forslag til finansreglement for Dyrøy kommune vedtas. PS 15/10 Foreløpig regnskap 2009 - orientering til økonomiutvalget Rapporten tas til orientering. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Rapporten tas til orientering. PS 16/10 Medlemskap Trygg Trafikk 1. Dyrøy kommune fornyer sitt medlemskap i Trygg Trafikk for 2010 og betaler medlemsavgift kr 1500. 2. Utbetalingen debiteres formannskapets post 14903 Tilfeldige utg.-f.skap, ansvar 471. Som rådmannens forslag Saksopplysningsfeil i pkt. 2 rettes til ansvar 171. Enst. vedtatt som ordførers innstilling. 1. Dyrøy kommune fornyer sitt medlemskap i Trygg Trafikk for 2010 og betaler medlemsavgift kr 1500. 2. Utbetalingen debiteres formannskapets post 14903 Tilfeldige utg.-f.skap, ansvar 171.
PS 17/10 Aksjetegning Dyrøy Energi - invitasjon til ny aksjetegning for å infri minimumsgrense for vedtatt aksjeutvidelse 1. Dyrøy kommune deltar i ny aksjetegning i Dyrøy Energi as under henvisning til tegningsinnbydelse av 23.2.2010, og forplikter seg til å tegne ytterligere inntil 7 aksjer pålydende kr 1 000, totalt kr 7 000. 2. Utgiften finansieres med midler fra disposisjonsfond. 3. Vedtaket fattes i medhold av kommunelovens 13 ref. kommunens reglement. Som rådmannens forslag Enst. vedtatt som ordførers innstilling. 1. Dyrøy kommune deltar i ny aksjetegning i Dyrøy Energi as under henvisning til tegningsinnbydelse av 23.2.2010, og forplikter seg til å tegne ytterligere inntil 7 aksjer pålydende kr 1 000, totalt kr 7 000. 2. Utgiften finansieres med midler fra disposisjonsfond. 3. Vedtaket fattes i medhold av kommunelovens 13 ref. kommunens reglement. PS 18/10 Forslag om ny interkommunalt samarbeid med felles skogbrukssjef. 1. Dyrøy kommune ser det som viktig å få tilført slik fagkompetanse som ivaretas gjennom stilling som skogbruksjef. Stillingen bør etableres i første omgang som ei prøveordning som foreslås rullert med samme tidshorisont som Astafjord Prosjektet. 2. Administrasjonen gis fullmakt til å undersøke om hvilken av nabokommunene som har slik fagkompetanse og hvem av disse som har kapasitet og ønske om et slikt samarbeid. Utgiftene til en slik stilling innarbeides i budsjettet og økonomiplan. Svein Jacob Jæger erklærte seg som inhabil som saksbehandler. Enst. godkjent. Omforent forslag: Administrasjonen gis fullmakt til å undersøke mulige ordninger for skogmester- og skogbrukssjeffunksjon. Administrasjonen gis fullmakt til å undersøke mulige ordninger for skogmester- og skogbrukssjeffunksjon.
PS 19/10 Innkjøp av utstyr til teknisk enhet 1. Kommunen går til innkjøp av en 4 hjuls motorsykkel (ATV), belteutstyr og tilhenger, innenfor en kostnadsramme på kr 160 000. 2. Investeringsbudsjettet reguleres i forbindelse med budsjettregulering i juni 2010. Som rådmannens forslag. Terje Johansen erklærte seg inhabil som anbudstilbyder. Enst. godkjent. Det ble votert over ordførers innstilling. 2 stemte for, 1 stemte mot. Innstillinga bifalt. 1. Kommunen går til innkjøp av en 4 hjuls motorsykkel (ATV), belteutstyr og tilhenger, innenfor en kostnadsramme på kr 160 000. 2. Investeringsbudsjettet reguleres i forbindelse med budsjettregulering i juni 2010. PS 20/10 Ombygging/rehabilitering Elvetun skole 1. Administrasjonen bes detaljplanlegge og gjennomføre rehabiliterings- og ombyggingstiltak på Elvetun skoleanlegg innenfor en ramme på kr 6 800 000 i samsvar med foranstående beskrivelse av behov. 2. Regulering av investeringsbudsjettet tas opp som egen sak, eller i forbindelse med samlet budsjettregulering, når arbeidene har vært ute på anbud. Som rådmannens forslag. Enst. vedtatt som ordførers innstilling. 1. Administrasjonen bes detaljplanlegge og gjennomføre rehabiliterings- og ombyggingstiltak på Elvetun skoleanlegg innenfor en ramme på kr 6 800 000 i samsvar med foranstående beskrivelse av behov. 2. Regulering av investeringsbudsjettet tas opp som egen sak, eller i forbindelse med samlet budsjettregulering, når arbeidene har vært ute på anbud. PS 21/10 Søknad om byggetilskudd Kåre Jensen innvilges et byggetilskudd på kr 100.000,- i forbindelse med bygging av bolig på gnr 14, bnr 24 i Dyrøy.
Innvilget tilskott utbetales etter følgende regler: - Fullfinansiering bekreftes - 50% utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. - 50% ved ferdigstillelse av boligen. Som rådmannens forslag til vedtak. Saksprotokoll i Formannskapet - 08.02.2010 Saken utsettes inntil nærmere regelverk er avklart i kommunestyret. Enst. Vedtak i Formannskapet - 08.02.2010 Saken utsettes inntil nærmere regelverk er avklart i kommunestyret. I henhold til nye regler vedtatt i kommunestyret 22.02.10, sak PS 6/10, innvilges et halvt byggetilskudd på kr. 50.000. Enst. vedtatt som ordførers innstilling med endring nevnt ovenfor. Kåre Jensen innvilges et byggetilskudd på kr 50.000,- i forbindelse med bygging av bolig på gnr 14, bnr 24 i Dyrøy. Innvilget tilskott utbetales etter følgende regler: - Fullfinansiering bekreftes - 50% utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. - 50% ved ferdigstillelse av boligen. PS 22/10 Søknad om økonomisk støtte til kjøp av bolig - Ole Molund og Kine Johansen Saken legges fram uten forslag til vedtak Omforent forslag: 1. Etter en særskilt vurdering bevilges Ole Molund og Kine Johansen kr. 17.000,- 2. Utbetalingen debiteres formannskapets post 14903 Tilfeldige utg.-f.skap, ansvar 171. Enst. 1. Etter en særskilt vurdering bevilges Ole Molund og Kine Johansen kr. 17.000,- 2. Utbetalingen debiteres formannskapets post 14903 Tilfeldige utg.-f.skap, ansvar 171.
PS 23/10 Søknad om startlån til kjøp av bolig - Monica S. Nordahl PS 24/10 Søknad om økonomisk støtte - Brøstadbotn idrettslag - volleyballgruppa Brøstadbotn IL v/volleyballgruppa innvilges kr. 30.000,- i forbindelse med NM-deltakelse for 3 aldersbestemte lag. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes kommunalt utviklingsfond. Som rådmannens forslag til vedtak Enst. vedtatt som ordførers innstilling. Brøstadbotn IL v/volleyballgruppa innvilges kr. 30.000,- i forbindelse med NM-deltakelse for 3 aldersbestemte lag. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes kommunalt utviklingsfond. PS 25/10 Bemanning Pleie- og omsorgsenheten - forslag om midlertidig tiltak 1. Stillingsrammen i Pleie- og omsorgsenheten økes midlertidig fram til 31.12.2010 med 100 % stilling til å utvide faglederfunksjonen for å arbeide med å oppdatere planer og etablere styringssystemer og egenkontroll i pleie- og omsorgstjenesten. 2. Budsjettet for 2010 reguleres i samlet budsjettreguleringssak til kommunestyrets junimøte. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Stillingsrammen i Pleie- og omsorgsenheten økes midlertidig fram til 31.12.2010 med 100 % stilling til å utvide faglederfunksjonen for å arbeide med å oppdatere planer og etablere styringssystemer og egenkontroll i pleie- og omsorgstjenesten. 2. Budsjettet for 2010 reguleres i samlet budsjettreguleringssak til kommunestyrets junimøte.