Konkurranse med forhandlinger

Konkurranse med forhandlinger Lyngdal kultursenter KF Lydanlegg Konkurransegrunnlag Tilbudsfrist: 24.8.2012 kl. 14:00 Forespørsel: OFA-F2012.009 Saksnummer: 12/03860 Kristiansand, 6.7.2012

OFA-F2012.009 LYNGDAL KULTURSENTER KF - LYDANLEGG SIDE 2 AV 14 Innholdsfortegnelse 1 GENERELL INFORMASJON... 3 1.1 REFERANSE... 3 1.2 OPPDRAGSGIVER... 3 1.3 KONTAKTPERSON I ANSKAFFELSESPROSESSEN... 3 1.4 FORVALTNINGSSTRUKTUR... 3 1.5 FORMÅL OG OMFANG... 3 1.6 AVTALENS VARIGHET... 3 2 PROSEDYRE... 4 2.1 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 4 2.2 KONFIDENSIALITET... 4 2.3 KOSTNADER I FORBINDELSE MED TILBUDSUTARBEIDELSE... 4 2.4 SPØRSMÅL OG SVAR I FORBINDELSE MED ANSKAFFELSESPROSESSEN... 4 2.5 FREMDRIFTSPLAN... 4 2.6 FORHANDLINGER... 4 2.7 BEHANDLING AV TILBUD... 5 2.8 TILDELING AV AVTALE... 5 2.9 RETT TIL Å FORKASTE TILBUD... 5 3 KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET... 6 3.1 UTARBEIDELSE AV TILBUD... 6 3.2 TILBUDSMAL... 6 3.3 INNLEVERING AV TILBUD FORMAT, PAKKING, MERKING OG FRIST... 6 3.4 KONTRAKTSVILKÅR... 7 3.5 FORBEHOLD OG RESERVASJONER... 7 4 VALG AV LEVERANDØR... 8 4.1 LEVERANDØROPPLYSNINGER... 8 4.2 MINSTEKRAV... 8 4.3 KVALIFISERINGSKRAV... 8 4.4 TILDELINGSKRITERIER...10 5 KRAVSPESIFIKASJON AV LEVERANSEN... 11 5.1 GENERELT...11 5.2 FORMÅL MED LEVERANSEN...11 5.3 GENERELLE KRAV...11 5.4 DATA FOR SAL...11 5.5 SPESIFIKASJON FOR LYDUTSTYR...11 5.6 SERVICE- OG VEDLIKEHOLDSAVTALE...12 5.7 OPPLÆRING...12 5.8 INSTALLASJON/KABLING/INFRASTRUKTUR/FORSTERKERRACK...12 5.9 OPSJON...13 5.10 PRIS...13 6 INNHOLDSFORTEGNELSE FOR TILBUDSBESVARELSEN... 14 6.1 VEDLEGGSOVERSIKT...14

OFA-F2012.009 LYNGDAL KULTURSENTER KF - LYDANLEGG SIDE 3 AV 14 1 GENERELL INFORMASJON 1.1 REFERANSE Det vises til kunngjøringen i Doffin databasen, DOFFIN ID=263016. 1.2 OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver for konkurransen er Lyngdal kultursenter KF. Offentlig fellesinnkjøp på Agder (OFA) ved Vest-Agder fylkeskommune gjennomfører denne konkurransen på vegne av Lyngdal kultursenter KF, men er ikke del av omfang eller kontrakt. 1.3 KONTAKTPERSON I ANSKAFFELSESPROSESSEN Kontaktperson, merkantilt: Organisasjon Vest-Agder fylkeskommune, Bygg- og innkjøpsenheten Navn Knut Otto Pedersen Stilling Seniorrådgiver, innkjøp Telefon 38 07 45 40 Mobil 901 81 182 E-mail kop@vaf.no 1.4 FORVALTNINGSSTRUKTUR Forespørselen er basert på forvaltningsstruktur på utlysingstidspunktet. Det tas forbehold om utskillelse og/eller innlemmelse av enheter i avtaleperioden, så som overføring av enheter/avdelinger til/fra staten og/eller kommunene. 1.5 FORMÅL OG OMFANG Konkurransen gjelder utstyr for lyd, samt installasjon av dette utstyret. Dette er nærmere spesifisert i del 5. Rammen for anskaffelsen er satt til NOK 1 000 000 eks mva, men forventes lavere. 1.6 AVTALENS VARIGHET Avtalen gjelder for det spesifiserte omfanget. Leveransen skal skje så snart som mulig etter kontraktinngåelse.

OFA-F2012.009 LYNGDAL KULTURSENTER KF - LYDANLEGG SIDE 4 AV 14 2 PROSEDYRE 2.1 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Totalverdien av anskaffelsen/avtalen er under EØS-terskelverdi for varekjøp og tjenestekjøp. Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandling, i henhold til lov 1 og forskrift 2 om offentlige anskaffelser del I og II. Det forutsettes at tilbyder har nødvendig kunnskap om dette regelverket ved innlevering av tilbud. Konkurransen gjennomføres som en ett-trinns prosedyre, hvor tilbydere besvarer kvalifikasjons- og konkurransegrunnlaget som en samlet innlevering. Samtlige som ønsker å delta i konkurransen kan levere tilbud basert på oppdragsgivers kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag. 2.2 KONFIDENSIALITET Mottatte tilbud behandles konfidensielt i medhold av relevante bestemmelser i offentleglova 3 og forvaltningsloven 4, jamfør forskriftens 3-5, 3-6. 2.3 KOSTNADER I FORBINDELSE MED TILBUDSUTARBEIDELSE Kostnader tilbyder har i forbindelse med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av tilbyder. Tilbudene vil bli konfidensielt behandlet, og ikke antatte tilbud vil ikke bli returnert. 2.4 SPØRSMÅL OG SVAR I FORBINDELSE MED ANSKAFFELSESPROSESSEN Alle henvendelser i forbindelse med anskaffelsesprosessen skal fremsettes skriftlig til kontaktperson, merkantilt punkt 1.2. Siste frist for mottak av spørsmål er 4 dager før tilbudsfrist. Oversikt over spørsmål vil bli anonymisert og svar vil bli meddelt samtlige tilbydere. 2.5 FREMDRIFTSPLAN Planlagt framdriftsplan for konkurransen er som følger: Frist for å levere inn tilbud: kl 14:00 fredag 24.8.2012 Behandling av tilbud: uke 35-36/2012 Eventuelle presentasjoner av tilbud og forhandlinger: uke 35-36/2012 Avtaleinngåelse uke 37-38/2012 Levering snarest mulig etter avtaleinngåelse Det tas forbehold om at endringer i framdrift kan bli gjort underveis. 2.6 FORHANDLINGER Denne konkurransen er åpen for alle interesserte tilbydere. Det betyr at samtlige som ønsker å delta i konkurransen sender inn dokumentasjon for kvalifiseringskrav og tilbud under ett. Oppdragsgiver vil gjennomføre forhandlinger med samtlige tilbydere som blir kvalifisert. Etter første forhandling vil oppdragsgiver vurdere hvem det vil bli ført videre forhandlinger med. Ved forhandlinger vil følgende retningslinjer bli benyttet: 1 LOV 1999-07-16 nr 69: Lov om offentlige anskaffelser, med etterfølgende endringer 2 FOR 2006-04-07 nr 402: Forskrift om offentlige anskaffelser, med etterfølgende endringer 3 LOV 2006-05-19 nr 16: Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova), med etterfølgende endringer 4 LOV 1967-02-10 nr 00: Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven), med etterfølgende endringer

OFA-F2012.009 LYNGDAL KULTURSENTER KF - LYDANLEGG SIDE 5 AV 14 Det er adgang til å forhandle om alle sider ved tilbudet, for eksempel endringer og suppleringer som: o forretningsmessige vilkår o pris, omfang og tekniske spesifikasjoner Forhandlingsmøter ledes av en representant fra oppdragsgiver De som møter fra tilbyder skal ha de nødvendige fullmakter, eller framskaffe disse på kort varsel. Det vil bli gjennomført tilstrekkelig antall forhandlingsmøter, etter oppdragsgivers behov. Tilbyderne tillates bare å fremsette revidert tilbud på oppdragsgivers oppfordring. Oppdragsgiver utarbeider referat/forhandlingsprotokoll fra hvert forhandlingsmøte Oppdragsgiver skal sørge for at hver tilbyder er sikret full konfidensialitet og likebehandling. Forhandlinger kan skje via telefonmøte, nettmøte, ordinært møte eller skriftlig via epost eller ordinær post, etter oppdragsgivers behov og ønske. 2.7 BEHANDLING AV TILBUD Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Det føres protokoll fra tilbudsåpningen og deler av tilbudsprotokollen vil være offentlig tilgjengelig. 2.8 TILDELING AV AVTALE Tilbyder kan kun gi tilbud på alle deler av det definerte omfanget Tildelingskriteriene som ligger til grunn for denne konkurransen er gitt i pkt. 4.4. Endelig avtale vil bli utarbeidet etter gjennomførte forhandlinger, med utgangspunkt i konkurransegrunnlaget, avtalevilkår og det antatte tilbud. 2.9 RETT TIL Å FORKASTE TILBUD Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud, jamfør forskriftens 13-1.

OFA-F2012.009 LYNGDAL KULTURSENTER KF - LYDANLEGG SIDE 6 AV 14 3 KRAV TIL UTFORMING AV TILBUDET 3.1 UTARBEIDELSE AV TILBUD Tilbudet med eventuelle vedlegg skal være skriftlig og utarbeidet på norsk. Tilbudet skal vedstås til og med 4 måneder fra tilbudsfrist. Forbehold mot dette skal angis. Retningslinjer om innhold og utforming av tilbudet skal følges og alle punkter i konkurransegrunnlaget skal besvares. Hvis et punkt ikke er relevant eller ikke kan besvares må dette begrunnes eller beskrives. Det gjøres her spesielt oppmerksom på muligheten for å stille spørsmål til forståelsen av konkurransegrunnlaget, se punkt 2.4. Tilbyder oppfordres til å få klarlagt alle forhold som oppfattes som uklare i god tid før tilbudsfrist, heller enn å gjøre egne tolkninger av forståelsen og/eller fremsette forbehold i tilbudet. Pris skal gis på det format som er angitt i konkurransegrunnlaget. 3.2 TILBUDSMAL Tilbudsevaluering er en omfattende prosess, hvor alle leverandører har krav på lik og rettferdig behandling. Det er derfor nødvendig at alle tilbudene er likt oppbygd og benytter referanser i henhold til konkurransegrunnlaget. Manglende besvarelse av ett eller flere punkter kan medføre avvisning av tilbudet. Tilbudet skal bygges opp etter tilbudsmal som vist i oversikten i del 6. 3.3 INNLEVERING AV TILBUD FORMAT, PAKKING, MERKING OG FRIST Tilbudet skal være skriftlig og leveres som ett komplett utskrevet og undertegnet eksemplar, samt en komplett og ordnet elektronisk versjon på minnepenn/cd. Dette gjelder også eventuelt brosjyremateriell. Årsmeldinger og annet tilsvarende trykt materiale kan leveres kun som elektroniske filer på minnepenn/cd sammen med tilbudet, alternativt med henvisning til nettsider/url, for å begrense innlevert papirmengde. Papirversjonen skal ikke stiftes eller bindes inn på en måte som vanskeliggjør scanning av tilbudet for elektronisk arkiv. Egnet leveringsmåte er ringperm eller mappe. Dersom det er avvik mellom innlevert papirversjon og den elektroniske versjonen, vil skriftlig versjon gjelde før elektronisk. Det gjøres spesielt oppmerksom på at tilbudet, med unntak av årsmeldinger og annet tilsvarende trykt materiale, ikke kan leveres på e-post, da dette ikke oppfyller forskriftens krav om konfidensiell behandling av tilbud, jf forskriftens 7-3. Komplett underskrevet tilbud inkludert elektronisk utgave på minnepenn/cd sendes/leveres i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes på utsiden av emballasjen med: OFA-F2012.009 Tilbud Lyngdal kultursenter KF Lydanlegg Tilbudet skal sendes eller leveres til følgende adresse: Vest-Agder fylkeskommune Bygg- og innkjøp v/knut Otto Pedersen Postadresse: Postboks 517 Lundsiden 4605 KRISTIANSAND Gateadresse: Tordenskjoldsgate 65 4614 KRISTIANSAND Tilbudet skal være Vest-Agder fylkeskommune i hende innen 24.8.2012 kl 14:00. Dersom tilbudet sendes med post eller annen budtjeneste, men ikke er Oppdragsgiver i hende på adresse gitt over før utløp av fristen, vil tilbudet bli avvist. Det er tilbyders ansvar at tilbudet kommer frem til rett sted til rett tid, jamfør forskriftens 2 11-11 (1).

OFA-F2012.009 LYNGDAL KULTURSENTER KF - LYDANLEGG SIDE 7 AV 14 3.4 KONTRAKTSVILKÅR Tilbudet skal utarbeides på bakgrunn av NS8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. Denne kan finnes på følgende adresse: www.standard.no Dersom tilbyder har forbehold til kontraktsvilkår, se punkt 3.5. 3.5 FORBEHOLD OG RESERVASJONER Dersom tilbyder har forbehold eller reservasjoner i forhold til konkurransegrunnlaget skal dette fremkomme uttrykkelig i tilbudet. Det skal skilles mellom forbehold vedrørende konkurransegrunnlaget og forbehold vedrørende avtalevilkår. Alle forbehold skal spesifiseres og om mulig prissettes, med henvisning til hvilket punkt forbeholdet gjelder. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan kostnadsberegne disse uten kontakt med tilbyder. Henvisning til tilbyders egne avtalebestemmelser er å betrakte som forbehold, dersom disse avviker fra konkurransegrunnlaget. Forbehold og reservasjoner skal samles i eget vedlegg.

OFA-F2012.009 LYNGDAL KULTURSENTER KF - LYDANLEGG SIDE 8 AV 14 4 VALG AV LEVERANDØR Alle tilbydere til denne konkurransen må tilfredsstille minstekravene og oppfylle kvalifikasjonskravene. Minstekrav er regulert i forskrift 2 og gjelder for alle leverandører til det offentlige. Kvalifikasjonskrav omfatter krav til den enkelte tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Dette betyr en vurdering av tilbyders økonomiske kapasitet, herunder soliditet, resultatgrad og fortjenestegrad, samt evne til å kunne oppfylle en eventuell avtale. Disse kravene vil variere for hver enkelt konkurranse. Kvalifikasjonskravene til denne konkurransen er gjengitt nedenfor. De tilbyderne som tilfredsstiller minstekravene og kvalifikasjonskravene stiller likt i den videre konkurransen. Tildeling av avtale vil derfor være basert på de angitte tildelingskriterier gitt i denne forespørselen. 4.1 LEVERANDØROPPLYSNINGER Følgende informasjon skal oppgis: Tilbyders navn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststed, telefon, telefaks, firmas e-postadresse og internett-adresse Kontaktpersons navn, e-postadresse og direkte telefon og mobiltelefon 4.2 MINSTEKRAV Samtlige tilbydere skal levere følgende dokumentasjon i tilbudet: Skatteattester for merverdiavgift og skatteattest for skatt, se ellers skatteetatens nettside, www.skatteetaten.no. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. HMS-egenerklæring, av nyere dato Det stilles krav til at MVA, skatte- og trygdeavgiftattestene ikke innehar restanser. Tilbydere som ikke leverer attester for innbetalt skatt og mva (to attester), samt HMS-egenerklæring, vil kunne bli avvist. 4.3 KVALIFISERINGSKRAV Kvalifikasjonskravene danner grunnlag for vurdering av tilbyders mulighet til å oppfylle leveransen i dette konkurransegrunnlaget. Kvalifikasjonskravene vil være tilpasset den leveranse som omfattes av dette kvalifikasjonsgrunnlag. Det er et kvalifiseringskrav at tilbyder kan dokumentere at en har tilstrekkelig kompetanse, og ressurser (teknisk og økonomisk) til å kunne gjennomføre avtalen. Kvalifikasjonskravene er minimumskrav. De tilbydere som tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil bli vurdert likt i den videre konkurransen. 4.3.1 Dokumentasjon omkring økonomisk og finansiell stilling: Tilbyders økonomiske og finansielle stilling vurderes på bakgrunn av følgende punkter: Foretaksregistrering Tilbyder skal være lovlig registrert firma Dokumentasjon: Tilbyder skal vedlegge attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgivningen i det land hvor tilbyder er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund.

OFA-F2012.009 LYNGDAL KULTURSENTER KF - LYDANLEGG SIDE 9 AV 14 Årsregnskap Dokumentasjon: Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk soliditet Tilbyder skal vedlegge de siste tre års regnskap eller tilsvarende dokumentasjon, eller utdrag (minimum resultat og balanse) av dette. Kun konsernets eller moderselskapets regnskap aksepteres ikke. Revisorberetning skal medfølge. Oppdragsgiver kan gjennomføre kredittvurdering/-analyse av tilbyderne, også eventuelle medtilbydere/garantister. Lav score (< 30 av 100 poeng) på slik kredittvurdering/-analyse vil kunne medføre diskvalifisering av tilbyder. Experian AS og/eller Dun&Bradstreet Norge AS benyttes for slike analyser. Samarbeidsavtaler Krav Samarbeidsavtaler skal være inngått og garantier være stilt før tilbudsfrist. Dokumentasjon Samarbeidsavtaler og felles levering av tilbud og eventuelle økonomiske garantier i dette forholdet skal dokumenteres i tilbudet, hvor det angis hvem som er hovedtilbyder. I de tilfeller to firma gir tilbud i samarbeid og den ene stiller økonomiske garantier på vegne av den andre, må en av disse være hovedtilbyder, og det andre være med-/underleverandør. I disse tilfeller skal det leveres dokumentasjon etter hele punkt 4.4 for begge/alle tilbydere og samarbeidspartnere. 4.3.2 Dokumentasjon omkring tilbyders tekniske kapasitet: Organisasjon Dokumentasjon: Tilbyder skal ha tilstrekkelig kapasitet til gjennomføring av oppdraget i hele leveranseperioden inkludert eventuelle forlengelser. Tilbyder skal beskrive sin organisasjon med hensyn til antall ansatte, antall år virksomheten har drevet virksomhet knyttet til det leveransen omfatter, og annet relevant informasjon som beskriver virksomhetens generelle kompetanse og ressurser, inkludert eventuelle samarbeidspartnere som er relevante for leveransen. Samarbeidsforhold skal dokumenteres med egnede erklæringer. Tilbyder må bekrefte at han har en serviceorganisasjon som er tilgjengelig for oppdragsgiver innenfor normal arbeidstid. Tekniske ressurser, kompetanse og kvalitetssikring Tilbyder skal ha tilstrekkelig teknisk kompetanse og utstyr for gjennomføring av oppdraget. Dokumentasjon: Tilbyder skal beskrive tilgjengelige tekniske ressurser (kompetanse og utstyr), relevant for denne leveransen. Tilbyder skal dokumentere nødvendig godkjenning i de tiltaksklasser som kreves for å utføre arbeid knyttet til levering av aktuelt utstyr. Dokumentasjon: Tilbyder skal ha nødvendig kompetanse og godkjenninger for bygging, installasjon, drift, reparasjon og service på tilbudt løsning. Tilbyder skal dokumentere hvilken kompetanse, godkjenning, sertifikat eller autorisasjon tilbyderen har for bygging, installasjon, drift, reparasjon og service av den løsning som tilbys. Dette skal dokumenteres med kopi av sertifikater eller lignede som beskriver nødvendig kompetanse.

OFA-F2012.009 LYNGDAL KULTURSENTER KF - LYDANLEGG SIDE 10 AV 14 Dokumentasjon: Tilbyder skal ha et operativt kvalitetssikringssystem Tilbyder må beskrive overordnet hvilket kvalitetssikringssystem bedriften bruker i leveransen mot kunde. Det skal dokumenteres at kvalitetssystemet har vært i drift minimum ett år før tilbudsdato, og kan dokumenteres med kopi av overordnet systemdokumentasjon, sertifikater eller annen egnet dokumentasjon. Underleverandører Tilbyder skal utføre arbeid i forbindelse med dette oppdraget med eget eller underleverandørs personell Dokumentasjon: Tilbyder skal gi informasjon om eventuell bruk av underleverandører, og hvor stor andel av avtalen som eventuelt tildeles underleverandører. Tilbyder står ansvarlig for sine underleverandører som det var eget personell. Referanser Dokumentasjon: Tilbyder skal ha erfaring fra de siste tre år med bygging, installasjon, drift, reparasjon og service av tilsvarende løsninger som det som omfattes av denne leveransen, og skal videre ha utført dette arbeidet på en tilfredsstillende måte. Tilbyder skal oppgi erfaringer og referanser fra tilsvarende avtaler /leveranser/oppdrag siste 3 år, som har relevans til denne anskaffelsen. 4.4 TILDELINGSKRITERIER Tilbydere som har levert inn korrekt tilbud og som tilfredsstiller minste- og kvalifiseringskravene, vil konkurrere på grunnlag av det totaløkonomisk mest fordelaktige tilbudet i henhold til følgende tildelingskriterier: 4.4.1 Tjeneste / produkt / leveranse. Vekt 60 % Under dette punktet vil følgende forhold tas med i vurderingen Kvalitet og kompetanse på tilbudte tjenester/personer Kvalitet på tilbudte produkter Leveringstid fra bestilling Responstid/tilgjengelighet ved service/vedlikehold/garantier. 4.4.2 Priser. Vekt 40 % Under dette punktet vil følgende forhold tas med i vurderingen Priser på komplett anlegg (35 %) Opsjoner (5%) Oppdragsgiver vil evaluere tilbudene relativt til hverandre. Tildelingskriteriene vil være vektet som angitt i hvert hovedkriterium.

OFA-F2012.009 LYNGDAL KULTURSENTER KF - LYDANLEGG SIDE 11 AV 14 5 KRAVSPESIFIKASJON AV LEVERANSEN 5.1 GENERELT Kravspesifikasjonen angir detaljert hvilke produkt- og tjenesteområder oppdragsgiver ønsker tilbud på. Evalueringen av tilbudet vil i stor grad bli basert på tilbyders besvarelse av del 5. Det vises til vedlegg 2 som beskriver skal og bør krav til leveransen. Dette vedlegget fylles ut av tilbyder og leveres med tilbudet. 5.2 FORMÅL MED LEVERANSEN Tilbudet omfatter utstyr og montering, slik det er beskrevet i pkt. 5.4 5.9 nedenfor. I tillegg bes det om tilbud på tilleggsutstyr (opsjoner) som Lyngdal kulturhus KF kan velge å kjøpe i tillegg til hovedtilbudet. Dette er spesifisert i pkt 5.10. Kravene i spesifikasjonen er å betrakte som minimumskrav. Det er anledning til å gi alternativer i tilbudene, dvs. tilby alternativt eller brukt utstyr, men alternativt utstyr må oppfylle kravene i denne forespørselen. Det er videre mulig å levere tilbud på flere alternative løsninger, men i en eventuell forhandling vil oppdragsgiver eventuelt be om et endelig tilbud på ett av alternativene. 5.3 GENERELLE KRAV Utstyr med utfyllende beskrivelse på norsk og nøyaktig typebetegnelse skal oppgis i teksten. Anlegget som leveres skal være et komplett anlegg. For at anlegget skal anses som komplett, må det oppfylle alle kravene i denne kravspesifikasjonen og leveres slik at lydanlegget fungerer etter hensikten. 5.4 DATA FOR SAL For beskrivelse av salen vises det til vedlagte tegninger av sal, jf vedlegg 3. Det finnes ikke CAD-tegninger av salen. Vi gjør oppmerksom på at salen har lang etterklangstid på grunn av mange harde flater. Det vises også til informasjon fremkommet under tidligere konkurranse med samme omfang/formå, se vedlegg 4. 5.5 SPESIFIKASJON FOR LYDUTSTYR 5.5.1 PA Under følger en generell beskrivelse av nødvendig informasjon som oppdragsgiver ser for seg er relevant for tilbyderne i tilbudsprosessen. Det er brukt samme overskrifter i den generelle beskrivelsen som i kravtabellen i vedlegg 2. Lyngdal kultursenter KF ønsker tilbud på en komplett PA-flate til hovedscenen. Dette innebærer høyttalere med forsterkere og tilhørende utstyr i henhold til dette konkurransegrunnlaget. PA-flate må være kvalitetssystemer og fra et anerkjent fabrikat. Det må videre være tilpasset salens størrelse (se tegninger vedlegg 3) og kunne gjengi god dekning i hele frekvensområdet. Vi har blitt anbefalt et line-array system, men ønsker at tilbydere skal komme med forslag. PA-flaten må være ridervennlig, i den forstand at flere artister som kommer til kulturhuset beskriver et minimumsnivå på lydanlegget. Det er dette man har tatt hensyn til i kvalitetsbeskrivelsen i konkurransegrunnlaget.

OFA-F2012.009 LYNGDAL KULTURSENTER KF - LYDANLEGG SIDE 12 AV 14 5.5.2 Monitorer Eksisterende monitorer er av merke JBL SRX712M, nye ønskes derfor innenfor samme klasse/kvalitet. Med samme klasse/kvalitet menes i denne sammenheng leverandørene Turbosound, JBL, EV, EWA, Meyer eller tilsvarende. Det skal være seks monitorkurser. 5.5.3 Digitalt miksebord Det er ønskelig med et digitalt miksebord av høy kvalitet. Ved konferanser er det ønskelig å ha et fast, enkelt oppsett på lyd. Med dette menes det at personer uten noen kunnskap om lydanlegg skal kunne skru på anlegget, og at dette er ferdig satt opp til denne typen bruk. Oppdragsgiver tenker seg at det er tilstrekkelig med en løsning for en trådløs bøyle, en håndholt trådløs mikrofon og lydinngang for PC, i en slik løsning. 5.5.4 Mikrofoner Mikrofoner som inngår i tilbudet skal tilbys inkludert stativer, se prisskjema vedlegg 1 for detaljer. Trådløse håndholdte mikrofoner må fungere sammen med eksisterende mottaker av type Sennheiser E3 300 G2. Lyngdal kultursenter KF har 6 stk Sennheiser EW300 G trådløse sendere og 6 stk Sennheiser E3 300 G2 mottakere som skal suppleres. Dette systemet må antakelig ombygges når lov om nye frekvenser trer i kraft. Det er ønskelig at systemet kan utbygges senere. 5.5.5 Teleslynge / IR-anlegg Lyngdal kulturhus KF ønsker tilbud på IR-anlegg. Anlegget skal tilbys med 20 mottakere og to sendere. IR-anlegg må oppfylle krav i Forskrift om krav til byggverk og produkter til byggverk (TEK10) Kapittel X. Brukbarhet, Tekniske hjelpemidler 10-42 Forsterket lydoverføring. Hørselshemmedes Landsforbund har også utarbeidet veileder i forbindelse med lydoverføring i kultursaler. 5.6 SERVICE- OG VEDLIKEHOLDSAVTALE Det skal inngås service- og vedlikeholdskontrakt på service og vedlikehold av miksere, høyttalere og forsterkere. Oppdragsgiver kan ha behov for teknisk bistand på anlegget på korte frister i forbindelse med arrangementer i kulturhuset. Oppdragsgiver er derfor opptatt av at responstid under serviceavtalen er beskrevet i tilbudet. 5.7 OPPLÆRING Det er per i dag om lag 6 personer som kan mikse lyd med eksisterende anlegg. Oppdragsgiver ønsker at disse skal kunne brukes videre på det digitale anlegget. Oppdragsgiver vil derfor ha tilbud på en opplæring i den nye mikseren slik at oppdragsgivers personell blir satt inn i de viktigste og mest brukte funksjoner, samt blir fortrolige med oppbyggingen av et digitalt miksebord vs analogt. Opplegget for nødvendig opplæring bes beskrevet i tilbudet. 5.8 INSTALLASJON/KABLING/INFRASTRUKTUR/FORSTERKERRACK Anbud skal inneholde ferdig montert infrastruktur mellom mikser/scene/forsterkere samt høyttalere. Rack til eksisterende monitorforsterkere og eventuelle nye skal monteres fast på sidescene, etter nærmere instruks fra oppdragsgiver. Eksisterende monitorforsterkere bruker i dag 4 units. I tillegg ønsker oppdragsgiver at mottakere for trådløse mikrofoner skal monteres inn. Nytt rack må ha plass til dette i tillegg til de nye forsterkerne som inngår i tilbudet.

OFA-F2012.009 LYNGDAL KULTURSENTER KF - LYDANLEGG SIDE 13 AV 14 Lyngdal kulturhus KF ønsker i tilbudet ferdig koblet lyd fra miksebord til backstage-område. Her er det kun snakk om å legge opp til utsignal fra miksebord og til eksisterende lydmikser backstage. Med backstage menes skuespillerfoaje (rom bak scene) og skuespillergarderobe. 5.9 OPSJON Opsjoner prises spesielt og på samme måte som øvrig tilbudt utstyr. Lyngdal kulturhus KF vil benytte seg av opsjonene dersom det er teknisk nødvendig for å oppnå ønsket kvalitet på lydanlegget og/eller dersom budsjetterte midler strekker til. Det bes om følgende opsjon: 5.9.1 Frontfill / Delay-system Dersom rommets beskaffenhet krever det, skal frontfill og/eller delay-system leveres. 5.10 PRIS Alle priser skal fremkomme i tilbudsskjema, også delpriser for de ulike komponentene. Alle priser skal oppgis i NOK eks mva, og være uavhengig av endringer i valutakurser inntil 12 mnd fra tilbudstidspunktet.. Utstyr, deler, lisenser, programvare, arbeid/tjenester og annet som tilbyder vet vil tilkomme oppfattes som inkludert i gitte priser hvis ikke annet er tydelig spesifisert i tilbudet og priset i prisskjema.

OFA-F2012.009 LYNGDAL KULTURSENTER KF - LYDANLEGG SIDE 14 AV 14 6 INNHOLDSFORTEGNELSE FOR TILBUDSBESVARELSEN Tilbyder skal bygge opp tilbudet sitt etter følgende oppbygning, og vedlegg skal følge punktene: Nedenfor er spørsmål oppgitt i stikkordsform relatert til punkter i konkurransegrunnlaget Punkt/oppdeling Besvart / vedlegges 1. Signert tilbudsbrev m/ tilbyders navn og adresse Tilbyders navn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststed, telefon, telefaks, firmas e-postadresse og internettadresse Kontaktpersons navn, e-postadresse og direkte telefon og mobiltelefon Ikke besvart / begrunnelse 2. Tilbyders forbehold og reservasjoner Oppgi forbehold/reservasjoner til konkurransegrunnlaget Oppgi forbehold/reservasjoner til generelle avtalevilkår 3. Tilbyders dokumentasjon vedrørende minstekrav Skatteattester mva og skatt (vedlegg) HMS-egenerklæring (vedlegg) 4. Tilbyders dokumentasjon vedrørende kvalifiseringskrav Dokumentasjon omkring tilbyders økonomiske og finansielle stilling (inkl. vedlegg) Dokumentasjon omkring tilbyders tekniske stilling (inkl. vedlegg) 5. Tilbud Beskrivelse av tilbudte tjenester/produkter herunder også i henhold til konkurransegrunnlagets del 5 og vedlegg 2 Pris for tilbudte tjenester og produkter 6. Annet: 6.1 VEDLEGGSOVERSIKT Vedlegg 1: Prisskjema Lyngdal kulturhus KF Vedlegg 2: Skal- og bør-krav til leveranse Vedlegg 3: Tegning Sal 1 Vedlegg 4: Referat tilbudsbefaring 4.5.2012