Vegårshei kommune - Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Vegårshei kommune - kontrollutvalget Møtedato: 23.04.2015 Møtested: Møteleder: Kommunehuset, kommunestyresalen Bjørn Saga Til stede: Leder Nestleder Medlem Bjørn Saga Helge Haugenes Hege Kristin Omdal Sekretær Oppdragsrevisor Kommunalsjef Økonomisjef Marianne Lundeberg Ivar Aanonsen Anne-Grete Glemming sak:9-10-11/15 Ole Tom Kroken sak:9/15 Innkallingen ble godkjent. Saklisten ble godkjent. Møteprotokollen fra møte 19.02.2015 ble godkjent. Sakene ble behandlet slik: 9-10-11-6-7-8/15 Leder Bjørn Saga Sekretær Marianne Lundeberg Temark Postboks 4 3833 BØ Telefon 90114543 (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 6/15 15/316 ÅRSRAPPORT FOR SKATTEOPPKREVEREN I VEGÅRSHEI KOMMUNE 2014 7/15 15/392 FELLES STATLIG TILSYNSKALENDER FOR 2015 I AUST-AGDER 8/15 15/356 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 23.04.2015 9/15 15/369 VEGÅRSHEI KOMMUNE SITT ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2014 - KONTROLLUTVALGET SIN UTTALELSE 10/15 15/282 ADMINISTRASJONSSTRUKTUR OG INTERNKONTROLL I VEGÅRSHEI KOMMUNE 11/15 15/301 KRAV OM TAUSHETSPLIKT I SAKER FOR LUKKEDE MØTER I VEGÅRSHEI KOMMUNE Side 2 av 6
Sak nr. 6/15 ÅRSRAPPORT FOR SKATTEOPPKREVEREN I VEGÅRSHEI KOMMUNE 2014 Årsrapport med årsregnskap for Skatteoppkreveren i Vegårshei 2014», «Årsrapport 2014 Interkommunal arbeidsgiverkontroll i Agder», «referat fra møte i styringsgruppa» og «Kontrollrapport 2014 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Vegårshei kommune» ble lagt frem for orientering i møtet. Sak nr. 7/15 FELLES STATLIG TILSYNSKALENDER FOR 2015 I AUST-AGDER Dokumentene «Felles statlig tilsynskalender for 2015 er oppdatert», Tilsynskalender for samordnet statlig tilsyn med kommunesektoren i Aust-Agder for 2015» og «kalender for kommunerettet tilsyn i Aust-Agder 2015» ble lagt frem til orientering i møtet. Sak nr. 8/15 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 23.04.2015 Betraktninger fra Temark sin Vårkonferanse 2015. Side 3 av 6
Eventuelt Sak nr. 9/15 VEGÅRSHEI KOMMUNE SITT ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR 2014 - KONTROLLUTVALGET SIN UTTALELSE Kontrollutvalgets uttalelse til Vegårshei kommunes årsregnskap 2014: Kontrollutvalget har behandlet Vegårshei kommunes Årsregnskap og Årsmelding for 2014. Arendal revisjonsdistrikt IKS har avlagt revisjonsberetning samt oppsummering vedrørende årsregnskapet. Driftsregnskapet viser negativ netto driftsresultat på kr 501.959, og et regnskapsmessig resultat på 0, Utvalget baserer sin behandling på revisjonens arbeid, revisors beretning og rapport til kontrollutvalget. Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsrapporten til rådmannen omhandler. Kontrollutvalget ser med uro på at kommunen har gått med et negativt nettodriftsresultat og heller ikke har avsatt til fond. Kontrollutvalget anbefaler likevel at Vegårshei kommunes årsregnskap og årsmelding for 2014 godkjennes. Revisor sin beretning og regnskapsåret 2014 revisors oppsummering til kontrollutvalget vedrørende årsregnskapet for 2014, datert 10.04.2015 følger vedlagt. Uttalelsen sendes til kommunestyret. Kopi av uttalelsen sendes formannskapet. Kommunalsjef Anne Grete Glemming og Økonomisjef Ole Tom Kroken la frem Vegårshei kommunes Årsrapport og Årsregnskap for 2014 i møtet. Kontrollutvalgets uttalelse til Vegårshei kommunes årsregnskap 2014: Side 4 av 6
Kontrollutvalget har behandlet Vegårshei kommunes Årsregnskap og Årsmelding for 2014. Arendal revisjonsdistrikt IKS har avlagt revisjonsberetning samt oppsummering vedrørende årsregnskapet. Driftsregnskapet viser negativ netto driftsresultat på kr 501.959, og et regnskapsmessig resultat på 0, Utvalget baserer sin behandling på revisjonens arbeid, revisors beretning og rapport til kontrollutvalget. Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av de forhold som årsrapporten til rådmannen omhandler. Kontrollutvalget anbefaler at Vegårshei kommunes årsregnskap og årsmelding for 2014 godkjennes. Revisor sin beretning og regnskapsåret 2014 revisors oppsummering til kontrollutvalget vedrørende årsregnskapet for 2014, datert 10.04.2015 følger vedlagt. Uttalelsen sendes til kommunestyret. Kopi av uttalelsen sendes formannskapet. Sak nr. 10/15 ADMINISTRASJONSSTRUKTUR OG INTERNKONTROLL I VEGÅRSHEI KOMMUNE Kontrollutvalget ser seg fornøyd med gjennomgangen og oppfølgingen av Internkontrollsystemet i Vegårshei kommune. Kommunalsjef Anne Grete Glemming orienterte om Administrasjonens arbeid og gjennomføring av internkontroll i Vegårshei kommune. Lysark gjennomgått i møtet arkiveres i saken. Saken legges frem uten tilrådninger. Sak nr. 11/15 KRAV OM TAUSHETSPLIKT I SAKER FOR LUKKEDE MØTER I VEGÅRSHEI KOMMUNE Side 5 av 6
Kommunalsjef Anne-Grete Glemming møtte for å redegjøre for hvordan kommunen følger opp oppfordringen fra departementet, jf. Brev av 30.01.15. Vegårshei kommune redigerer sitt møtereglement før neste valg og tar med seg denne oppfordringen. Det er ikke påvist noen brudd i henhold til brev av 30.01.15 i Vegårshei kommune. Saken legges frem uten tilrådning. Side 6 av 6