1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset - umiddelbart etter formannskapsmøte Dato: 31.01.2017 Tidspunkt: 13:30 13:45 FRA SAKSNR: PS 1/17 TIL SAKSNR: PS 4/17 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 5/5 Møteleder: Ordfører Terje Mathiassen (AP) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Terje Mathiassen Leder AP Bård Espelid Nestleder AL Elsa Benjaminsen Medlem AP Roald Steinseide Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Siv Høgtun Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Rosalind Fosse Siv Høgtun FRP Merknader Fra administrasjonen møtte: Rådmann Eystein Venneslan Valgansvarlig Britt Maren Troland Sekretær leder Politisk sekretariat Else Gammelsrød Underskrift: ---------------------------- ---------------------------- ------------------------
2 SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 1/17 PS 2/17 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL PS 3/17 Stortingsvalg og sametingsvalg 2017 - Forhåndsstemmemottak 2016/6137 PS 4/17 Stortingsvalg og sametingsvalg 2017 - Stemmestyret 2017/449 PS 1/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent PS 2/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll av 22.11.2016: Godkjent PS 3/17 Stortingsvalg og sametingsvalg 2017 - Forhåndsstemmemottak Vedtak (i samsvar med rådmannens innstilling): 1 Ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017 arrangeres det mottak av forhåndsstemmer på følgende institusjoner: NKS Olaviken alderspsykiatriske Sykehus AS Avd. rusmedisin seksjon Askøy Ask bo- og omsorgssenter Flagget omsorgsboliger Fromreide omsorgsboliger Ravnanger bo- og omsorgssenter/attendo Kleppestø sykehjem Kleppestø omsorgsboliger 2 Ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017 skal forhåndsstemmegivningen i Askøy kommune foregå på:
3 Rådhuset Ramsøy barnehage Askøy videregående skole Herdla kyrkjelydshus Fromritoppen senter Florvåg senter Spar Ask AMFI Askøy Hetlevik skole Ravnanger senter 3 Som stemmemottakere ved forhåndsstemming, ambulerende stemmegivning og stemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner, oppnevnes ansatte på kundetorget og for øvrig i Rådmannens stab. 4 Åpningstider for forhåndsstemmegivning ved kundetorget i Rådhuset, følger kundetorgets vanlige kontortid i uke 27-35 Lørdag 02.september vil det være lørdagsåpent fra klokken 10:00 14:00. Uke 36 utvidet åpningstid frem til klokken 18:00. 5 Syke eller uføre kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, jf. valgloven 8-3 sjette ledd. Søknaden må være valgstyret i hende innen tirsdag 05.september. Kunngjøres. RÅDMANNENS INNSTILLING: 1 Ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017 arrangeres det mottak av forhåndsstemmer på følgende institusjoner: NKS Olaviken alderspsykiatriske Sykehus AS Avd. rusmedisin seksjon Askøy Ask bo- og omsorgssenter Flagget omsorgsboliger Fromreide omsorgsboliger Ravnanger bo- og omsorgssenter/attendo Kleppestø sykehjem Kleppestø omsorgsboliger 2 Ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017 skal forhåndsstemmegivningen i Askøy kommune foregå på: Rådhuset Ramsøy barnehage Askøy videregående skole Herdla kyrkjelydshus Fromritoppen senter Florvåg senter Spar Ask AMFI Askøy Hetlevik skole Ravnanger senter
4 3 Som stemmemottakere ved forhåndsstemming, ambulerende stemmegivning og stemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner, oppnevnes ansatte på kundetorget og for øvrig i Rådmannens stab. 4 Åpningstider for forhåndsstemmegivning ved kundetorget i Rådhuset, følger kundetorgets vanlige kontortid i uke 27-35 Lørdag 02.september vil det være lørdagsåpent fra klokken 10:00 14:00. Uke 36 utvidet åpningstid frem til klokken 18:00. 5 Syke eller uføre kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, jf. valgloven 8-3 sjette ledd. Søknaden må være valgstyret i hende innen tirsdag 05.september. Kunngjøres. Ordfører Terje Mathiassen (AP) fremmet rådmannens innstilling Avstemming: Terje Mathiassens forslag: Enstemmig PS 4/17 Stortingsvalg og sametingsvalg 2017 - Stemmestyret Vedtak: 1. Rådmannen får fullmakt til å fremme forslag av medlemmer til stemmestyrene. 2. Ny innstilling av medlemmer til stemmestyret, fremmes valgstyret ved bruk av skriftlig behandling i henhold til kommuneloven 30 nr. 2. RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken forelegges Valgstyret for valg For hver valgkrets velges: 1 Leder 2 Nestleder 3 Medlem 4 Medlem 5 Medlem 6 Medlem Vara Vara Ordfører får fullmakt til å foreta eventuelle suppleringsvalg utover dette.
5 Roald Steinseide (FrP) foreslo: 1. Rådmannen får fullmakt til å fremme forslag av medlemmer til stemmestyrene. 2. Ny innstilling av medlemmer til stemmestyret, fremmes valgstyret ved bruk av skriftlig behandling i henhold til kommuneloven 30 nr. 2. Avstemming: Roald Steinseides forslag: Enstemmig