Blad 1 Møtedato 28.mars 2012 Fra kl. 19.00 Til kl. 22.00 Til stede på møtet: Medlemmer (Angi evt. hvem som er fraværende) Ole Berner Eriksen Repr. Ræge MR Morten Hodne Repr. Ræge MR Christian Lie Repr. Sola MR (leder) Marianne Hovland Repr. Sola MR Edvard Aarsland Repr. Sørnes MR Håkon Inge Sivertsen Repr. Tananger MR Bjørn Brakestad Repr. Stavanger biskop Trygve Torgersen Kirkeverge/sekretær for fellesrådet Varamedlemmer Sigve Martin Mæland Vararepr. Tananger MR Andre Tore J. Aas Assisterende kirkeverge Behandlede saker Sak 21/12 30/12 Underskrifter Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Utskrifter Signatur: Utskrift sendes til Rogaland Revisjon IKS
Blad 2 SAKLISTE: 21/2012: Godkjenning av protokoll fra møte 18.01.2012 Protokoll fra fellesrådets møte 18.01.12 godkjennes. 22/2012: Godkjenning av innkalling og sakliste til møte 28.03.12 Innkalling og sakliste til møte 28.03.2012 godkjennes med følgende sak til Eventuelt v/sigve Martin Mæland: a. Sekretærsituasjonen i Tananger menighet. 23/2012: Orienteringer, skriv og meldinger a. KA-rundskriv: 02/12 Delegater til KLPs generalforsamling 2012 b. Status på orgelsaken i Tananger kirke c. Tildelingsbrev trosopplæring 2012. FR s ansvar å vedta samlet budsjett for tilskuddsmidlene fra staten. Frist: 15.05.2012 d. Delegasjon til KA: Valgmøte 2012 til KLPs generalforsamling ; frist 14.03.2012. Fullmakt fra utstedt til KA. e. Kontaktmøte mellom ordfører/varaordfører og kirkeverge 21.02.12: f. Debatttnotat fra KA til arbeidsgiverkonferansene 2012 g. Oversikt reglement vedtekter og regelverk h. Brev fra Stavanger biskop 14.03.2012 vedr. Tilleggssøknad tilbygg til Sørnes kirke a. Framlagt informasjon, skriv og meldinger tas til orientering. b. Vedr. pkt. c: Fellesrådet delegerer til økonomiutvalget å godkjenne innen 15.05.2012 samlet budsjett for tilskuddsmidlene fra staten til trosopplæring i menighetene i Sola. Saken legges fram til orientering på fellesrådets møte 08.06.12. c. Vedr. pkt. h: Fellesrådet ber kirkevergeadministrasjonen følge opp sak vedr. tilleggssøknad tilbygg til Sørnes kirke overfor kirkebyggkonsulenten i Kirkerådet i samarbeid med.
Blad 3 24/2012: Godkjenning av foreløpig årsregnskap 2011 for a. Under forutsetning av at det avgis positiv revisjonsberetning, godkjenner Sola kirkelige fellesråd regnskapet for 2011. b. Fellesrådet disponerer regnskapsoverskudd 2011 på følgende måte: Årets overskudd 1 169 940 1. Avsetning til disp.fond 169 940 2. Rengjøring/behandling utvendige vinduskarmer Sola kirke 80 000 3. 5 hjertestartere inkl. opplæring 100 000 4. Styrke menighetene / kompetanseheving 90 000 5. Rengjøring orgel Sørnes kirke 250 000 6. Oppgradering server/programvare/hardware 100 000 7. Oppgradering/utskift av ringeanlegg Sola kirke - Olsen Nauen 80 000 8. Generell styrking av vedlikeholdstiltak/alarm i kirkene 2012 100 000 9. Utskift vinduer Tananger menighetsbarnehage 100 000 10. Oppgradering av styringsystem varme/ventilasjon Tananger krk 50 000 11. Stoler/bord Ræge/Sørnes 50 000 **Sum 1 169 940 25/2012: Årsrapport 2011 for Framlagt forslag til årsrapport 2011 for godkjennes. 26/2012: Søknad fra IMI Tananger om leie av speiderhuset ved Tananger kapell a. stiller seg positivt til å leie ut lokaliteter til IMI Tananger i speiderhuset / Tananger menighets gamle kontorlokaler, som en prøveordning fram til juni 2014. b. IMI Tanangers aktiviteter i de gamle menighetskontor-lokalene må ikke være til hinder for Tananger menighets speiderarbeid.
Blad 4 c. Leietaker står ansvarlig for eventuell oppussing / tilrettelegging av lokalene. d. Leiebeløp fastsettes til kr. 800 pr. mnd. som innbetales halvårsvis / forskuddsvis. e. Utleieordningen med IMI Tananger av kontorlokaler i det gamle menighetskontoret evalueres våren 2013. 27/2012: Forslag til revisjon av Vedtekter for kirkegårdene i Sola a. fastsetter følgende endringer i Vedtekter for kirkegårdene i Sola: 1. 4 Grav og gravminne sist avsnitt: På barnegraver på barnegravfeltene med størrelse 120 x 90 cm eller mindre, skal gravminne ikke være høyere enn 50 cm, bredere enn 50 cm og tykkere enn 40 cm. Øvrige gravminner skal være i samsvar med bestemmelsene i gravferdslovens forskrift. 2. 11. Diverse endres til følgende formuleringer: I henhold til forskrift om politivedtekter for, vedtatt av kommunestyret 29.04.99, stadfestet av departementet 29.10.99 (revidert 31.12.2006), fremgår i 20 Kirkegårder, følgende: På kirkegård er det forbudt å sykle eller ake eller å drive sport, lek eller annet som ikke sømmer seg der. Det er forbudt å trenge seg inn på kirkegård når den er stengt for besøk. For øvrig vises til lov av 07.06.96. nr.32 Gravferdsloven samt Forskrifter om lov om kirkegård, kremasjon og gravferd fastsatt av kirke -, utdannings- og forskningsdepartementet av 10.01 97. b. Kirkegårdene i Sola opprettholder eksisterende navn: Tananger kirkegård, Sola kirkegård og Ræge kirkegård.
Blad 5 28/2012: Orientering om gammelt maleri i Sola kirke Fellesrådet ber kirkevergeadministrasjonen utrede forslag til videre forvaltning med en løsning som gir en varig og forsvarlig bevaring av maleriet i Sola kirke. 29/2012: Valg til KAs Landsråd 2012-2016 bekrefter avgitt stemmegivning på Aud Halle, Stavanger, Torhild Nødland, Sandnes og Jarle Bø, Randaberg som medlemmer i KAs Landsråd 21012 2016. 30/2012: Eventuelt Vedtak: a. Sekretærsituasjonen i Tananger menighet Fellesrådet stiller seg bak den sterke anmodningen fra Tananger MR om at vakant sekretærstilling i Tananger menighet forsøkes bemannet så fort som mulig med midlertidig innleid sekretærressurs fra MANPOWER eller med en lignende løsning. Neste ordinære møte i Sola kirkelig fellesråd: iht vedtatt møteplan, jfr. FR-sak 07/2012: Onsdag 13.06.2012 kl. 19.00 i Sola kirke.