Underskrifter Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Transkript

1 MØTEBOK Tilstede på møtet NÆRØY KIRKELIGE Styre, Råd, utvalg mv. Nærøy kirkelige fellesråd Møtested Kolvereid Møtedato Fra kl Til kl Medlemmer (Angi evt. hvem som er fraværende) Einar Eidshaug, Brynhild Løeng, Elin Holten, Aud Henny Nubdal, Reinert Øren, Torhild Finseth og Liv Fjærli Forfall: Steinar Aspli, Tove Paulsen, Søren Skagemo Varamedlemmer Svanhild Sandnes Andre Gudmund Haug Reidun Gutvik Korssjøen Behandlede saker Sak nr./år FS t.o.m. FS Underskrifter Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Utskrifter Hovedutskrift er sendt til Medlemmer, revisjon, rådmann

2 MØTEBOK Side : 2 Offentlig x Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.:f11-16 ORIENTERINGER SAKSOPPLYSNINGER: Informasjon om aktuelle saker. Saker til orientering: 1. Vi har fått bekreftet at Trosopplæringen får beholde overskuddet fra musikalen Å, så vakkert, med forbehold om at pengene øremerkes nye prosjekter. 2. Vinteren står for døren og flere av kirkene våre mangler belysning både ute og inne. I tillegg trenger vi å få sjekket sikringsskapene og kartlagt behovet for flere stikkontakter. Kirkevergen har tatt derfor tatt initiativ til en befaring i kirkene våre fredag 4. november sammen med prosten, kirkevergen og noen av kirketjenerne. Frode Sellevold i NTE er forespurt og har gitt et tilbud på en timespris på kr. 300,-. Han vil komme med en skriftlig tilstandsrapport etter befaringen. 3. Brøyteavtaler er ordnet for vinteren 11/ Kirkevergen innhenter pris på en større kopimaskin som både skriver ut, kopierer, stifter, etc. Pr. i dag kan noen ansatte bruke en stordriftsmaskin på biblioteket, mens de øvrige bare kan kobles opp mot en lokal fargeskriver som viser seg å være svær dyr i drift. Vi bruker også mye arbeidstid på å løpe opp og ned og vente på utført arbeid nede på biblioteket. Dette medfører mye frustrasjon, og er en dyr ordning som i tillegg gjør at vi blir lite effektive og bruker forholdsvis mye tid på enkle arbeidsoppgaver. Orienteringen tas til etterretning.

3 MØTEBOK Side : 3 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.:f11-17 GJENNOMGANG AV REGNSKAP FOR NÆRØY KIRKELIGE FOR PERIODEN Regnskapsoversikt for perioden SAKSOPPLYSNINGER: Regnskapet ble gjennomgått og kommentert i møtet. Regnskapet tas til etterretning

4 MØTEBOK Side : 4 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.:f11-18 BUDSJETTFORSLAG 2012, INKLUDERT INVESTERINGSBUDSJETT Budsjettforslag 2012, inkludert investeringsbudsjett Rundskriv om Tilskott til istandsetting av kyrkjebygg SAKSOPPLYSNINGER: Budsjettforslaget, inkludert investeringsbudsjettet vil bli gjennomgått og kommentert i møtet. Budsjettforslaget viser et merforbruk på kr ,- og er dermed ikke i balanse. Fellerådet ber kirkevergen fortsette forhandlingene med kommunen slik at fellesrådets budsjettforslag for 2012 kommer i balanse. Kirkevergen oversender investeringsbudsjettet til kommunen for videre drøftinger om å benytte seg av ordningen om tilskudd til istandsetting av kirkebygg jfr rundskrivet.

5 MØTEBOK Side : 5 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.:f11-19 BEHANDLING AV PRISTILBUD PÅ LYDANLEGG Pristilbud fra Midt-Norsk Lydformidling SAKSOPPLYSNING: Kirkevergen tok initiativ til en gjennomgang av lydanleggene i Foldereid, Gravvik, Kolvereid, Lundring og Steine kirke pga stor misnøye med dagens situasjon. Etter drøftinger med kirketjenerne ble vi enige om å kontakte en lokal forhandler som kan gi god oppfølging og rask service når vi har problemer med lydanleggene. Vi tok kontakt med Walter Ryum-Olsen i Midt-Norsk Lydformidling på Rørvik som sa seg villig til å være med på en befaring i de aktuelle kirkene. Denne ble gjennomført den 2. sept, og vi har nå mottatt tilstandsrapport og prisoverslag. Samlet pris på alt utstyr til alle kirker, er kr ,- eks mva. Befaringen avdekket behov for reparasjoner på noe av utstyret, utskifting av en del utstyr og innkjøp av en to helt nye anlegg. Vi ønsker oss komplementære anlegg i Lundring og Kolvereid, da det er de som i hovedsak brukes til større arrangement. Dette er hensyntatt i tilbudet. Priser fra andre firma er ikke innhentet, da han er eneste leverandør av fullstendige lydanlegg i Ytre Namdal. Lokal opplæring og trygghet mht god service, har vært viktige for oss i valg av leverandør. Nærøy kirkelige fellesråd vedtar å takke ja til tilbud på lydutstyr jfr. vedlagt skriv forutsatt at kirkevergen finner økonomisk inndekning til innkjøp av lydutstyret.

6 MØTEBOK Side : 6 Saksbehandler: Gudmund Haug Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.:f11-20 OPPUSSING/RENOVERING AV STEINE KIRKE SAKSOPPLYSNING: Gudmund Haug vil orientere om reparasjon av skade og utført renovering av Steine kirke. Han vil også redegjøre for regnskaps- og budsjett-situasjonen i møtet. Orienteringen ble tatt til etterretning.

7 MØTEBOK Side : 7 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F11-21 OPPUSSING AV TAK I SALSBRUKET KIRKE, BEHANDLING AV PRISTILBUD Pristilbud fra malermester Lars Finnestrand SAKSOPPLYSNING: Taket i konfirmantsalen i Salsbruket kirke er sterkt preget av vannskade for noen år tilbake. Kirkevergen har bedt om pristilbud på reparasjon fra 2 malermestere: Lars Finnestrand og Arne Martin Brun. Kun Lars Finnestrand har levert skriftlig pristilbud innen tidsfristen. Tilbudet var på kr ,- eks mva. Taket er i sterkt behov av renovering. Kirkevergen mener at det ikke er forsvarlig å forskyve dette arbeidet fram i tid. Tilbudene er overkommelige i pris og kan dekkes innenfor årets budsjettramme. Nærøy kirkelige fellesråd gir kirkevergen fullmakt til å igangsette arbeidet med reparasjon av taket i konfirmantsalen i Salsbruket kirke.

8 MØTEBOK Side : 8 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F11-22 FORSLAG TIL RUTINER FOR FJERNING AV GAMLE GRAVMINNER SAKSOPPLYSNING: Fellesrådet drøftet saken i forrige møte med utgangspunkt i følgende situasjon: Kirkevergen har mottatt forespørsel av en begravelsesagent om å få overta gamle gravsteiner til mulig gjenbruk. Kirkevergen har fått forståelse av at det er ulik praksis i forbindelse med dette og ber om en gjennomgang av saken med fellesrådet for å få vedtatt felles rutiner og lik praksis ved alle kirkegårder i kommunen. Gravferdsloven 18 sier at gravminnene tilfaller kirkegården 6 mnd etter at festet har gått ut. I praksis betyr dette at de da blir vår eiendom. Kirkevergen har vært i kontakt med Norsk forening for kirkegårdskultur for å høre om de visste hva som er vanlig praksis for fjerning av gamle gravminner. De mente at de blir mer og mer vanlig med gjenbruk og at dette var vel så vanlig som knusing av steinene. Da det er flere begravelsesbyrå og mange kirkegårder i Nærøy, ønsker kirkevergen å få på plass rutiner som sikrer lik praksis i forhold til fjerning av gamle gravminner. Selv om loven sier at de tilfaller kirkegården etter 6 måneder, er gravminner noe som mange har sterke følelser knyttet til. Kirkevergen anbefaler derfor at vi blir enige om at gravminnene evt. ikke frigis til knusing eller gjenbruk før etter 1 2 år etter at festet har gått ut. Fellesrådet avsluttet behandlingen av saken med følgende forslag: Kirkevergen framlegger forslag til rutiner som vedtas endelig i neste fellerådsmøte. Fellesrådet vedtar følgende forslag til fjerning av gamle gravminner:

9 1. Jfr. Gravferdsloven 18 tilfaller gravminner kirkegården 6 måneder etter at festet har gått ut. Gravminnene er da Fellesrådets eiendom. 2. Disse gravminnene tas bort fra gravfeltene og lagres på et diskret sted på kirkegården, og på en slik måte at de ikke blir skadet. Kirketjenerne er ansvarlige for fjerningen og skal skriftlig registrere dato for fjerning og navn på gravminnet. 3. Denne mellomlagringen varer i inntil 2 år. I denne tiden vil det bli avklart om evt. feil er gjort, om pårørende etterspør gravminnet eller om noen etternølere likevel ønsker å få gravstedet festet. 4. Når 2 år har gått, kan gravminnet frigis til knusing eller gjenbruk. Det forutsettes imidlertid alltid at navn og alle øvrige data tas bort før kirkegårdens folk fjerner gravminnet fra kirkegården. Fjerningen skal også registreres skriftlig av kirketjenerne. 5. Dersom en begravelsesagent er interessert i gjenbruk av gravminner som skal frigis, tas dette opp med kirkevergen og vurderes i hvert enkelt tilfelle. Gravminner som frigis til gjenbruk, faktureres med kr. 500,-. 6. Dersom andre enn pårørende til avdøde gjør krav på gravminnet etter mellomlagringen, skal dette dokumenteres skriftlig og være underskrevet av pårørende. Muntlige avtaler er ikke tilstrekkelig.

10 MØTEBOK Side : 9 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F11-23 OVERSENDELSESSAK FRA KOLVEREID MENIGHETSRÅD VEDR. MINNEFONDSARBEIDET Oversending av sak fra Kolvereid menighetsråd til Nærøy kirkelige fellesråd SAKSOPPLYSNING: Kirkevergen har tidligere muntlig blitt orientert om at Kolvereid minnefonds leder har bedt om avløsning etter 6 års trofast innsats. De har forespurt flere om å overta, uten å lykkes. Det samme gjelder for Åse Rørmark som i flere år har arbeidet alene og gjort en stor innsats for Lund minnefondet. Denne problemstillingen er nå overlevert Fellerådet skriftlig i et brev fra Vigdis Kutschera datert den Rekruttering av frivillige er etter hvert en stor utfordring for Nærøy kirkelige fellesråd. Vi registrerer at dette er et økende problem. Fellesrådet blir dermed utfordret til å vurdere både sterkere innsats mht rekruttering, men også til å vurdere på hvilke områder vi ønsker/trenger frivillige innsats, og hvor stor arbeidsbyrde det er realistisk å forvente av frivillige i årene framover. Hvis dette arbeidet skal legges inn under fellesrådet, må man også vurdere hvem av de ansatte som skal følge opp- og ha ansvar for minnefondsarbeidet. FORSLAG TIL Fellesrådet utsetter saken til neste fellesrådsmøte.

11 Tlf MØTEBOK Side : 11 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: Sak nr.: F11-24 EVENTUELT - Kirkevergen vil på vegne av alle ansatte ved Nærøy kirkekontor takke fellesrådet for innsatsen og samarbeidet!