MØTEINNKALLING FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD

Transkript

1 Kirkevergen MØTEINNKALLING FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD TID: kl STED: FORMANNSKAPSSALEN, 2. ETG., RÅDHUSET Eventuelle forfall meldes på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 17/09 18/09 19/09 20/09 21/09 NYTT FRA MENIGHETSRÅDENE REFERATSAKER KIRKEVERGEN INFORMERER DELTAKELSE I KIRKEVALGET - HVA GJØR VI FOR Å FÅ FOLK TIL Å STEMME? REVISJONSBERETNING FOR /09 EVENTUELT NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 10.juni 2009 Kirsten Sætheren Lande leder

2 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 17/09 Lnr.: 4240/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 09/1212 Nordre Land kirkelige fellesråd /09 NYTT FRA MENIGHETSRÅDENE

3 SAK NR.: 18/09 Lnr.: 4241/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 09/1213 Nordre Land kirkelige fellesråd /09 Saksbehandler: GRU REFERATSAKER Sammendrag: Inngående post: Rundskriv: KA - 10/09 Forståelsen av HTA kapittel 1, 4, pkt. 4.6 om arbeid på helgeaftener og lignende. Kommunal og regionaldepartementet: 09/628-2 SOK Stortings- og sametingsvalget 2009 Informasjonsbrosjyre på flere språk. Hamar Biskop: Ombygging av bårehus ved Østsinni kirke. Annet: KLP - Mai 09 Årsoppgave pensjonsordningene ikke vedlagt kopi Ryde&Berg Orglene i Nordre Land - Serviceavtale Hasle Musikk Kirkekonsert søndag 21. juni kl Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Referatsakene tas til etteretning. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 9. juni Grethe Rundhaug kirkeverge

4 SAK NR.: 19/09 Lnr.: 4242/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 09/1214 Nordre Land kirkelige fellesråd /09 Saksbehandler: GRU Utskrift til: KIRKEVERGEN INFORMERER Sammendrag: Informasjonssaker Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: 1. Ferieavvikling 2. Møteplan 2. halvår 2009 Forslag: Torsdag Torsdag Torsdag Uthus ved Nordsinni 4. Gjerde ved Lunde kirkegård 5. Vedlikehold/dugnader ved kirkene 6. Fagdager høsten deltakere

5 Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Informasjonen tas til etterretning. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 9. juni Grethe Rundhaug kirkeverge Side 5

6 SAK NR.: 20/09 Lnr.: 4244/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 09/1215 Nordre Land kirkelige fellesråd /09 Saksbehandler: GRU Utskrift til: DELTAKELSE I KIRKEVALGET - HVA GJØR VI FOR Å FÅ FOLK TIL Å STEMME? Sammendrag: På forrige møte vedtok fellesrådet at de ville ta opp deltakelse i kirkevalget på neste møte som egen sak. Det ønskes en diskusjon om hva som kan gjøres for å få flest mulig til å stemme ved valget. Vedlegg: Orientering om kirkevalget Skolevalg Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Fellesrådet diskuterer og kommer fram til mulige tiltak for å øke valgdeltakelsen. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Fellesrådet legger fram forslag til tiltak og gjennomfører dem for å få flest mulig til å bruke stemmeretten sin. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 9. juni 2009 Grethe Rundhaug kirkeverge

7 SAK NR.: 21/09 Lnr.: 4245/09 Møtedato: Arkivsaksnr.: 09/1216 Nordre Land kirkelige fellesråd /09 Saksbehandler: GRU Utskrift til: REVISJONSBERETNING FOR Sammendrag: I forbindelser med avslutning av regnskap og årsmelding for Nordre Land kirkelige fellesråd ha Innlandet revisjon IKS, revidert regnskap og årsmeling. Revisjonsberetningen for 2008 er mottatt og må godkjennes av fellesrådet. Vedlegg: Revisjonsberetning for 2008 (deles ut i møtet) Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I følge økonomireglementets pkt. 3 skal regnskapet for fellesrådets virksomhet være avsluttet innen 15. februar og revidert innen 1. april. Årsregnskapet er fastsatt av fellesrådet og underskrevet av rådets leder og daglig leder. Innlandet revisjon IKS skal uttale seg om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til kravene om regnskapsføring med mer i kirkeloven og tilhørende forskrifter, og har oversendt revisjonsberetningen for 2008.

8 Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Revisjonsberetningen for 2008 godkjennes. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 9. juni Grethe Rundhaug Side 8