KONTROLLUTVALGET I SANDNES KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I SANDNES KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sandnes Møtenr.: Møtedato: Utvalgssaksnr.: 15/17-21/17 Disse møtte: Altlak Kvinen Inger Lise Kvale Øyvind Ødegård Renata Peksyk Forfall / varamedlemmer: Sveinung Skjørestad. Varamedlem hadde ikke anledning til å møte. Andre tilstede: Økonomidirektør Torunn Nilsen, Sandnes kommune (sak 16, 17 og 19) Rådgiver Øyvind Levang, Sandnes kommune (sak 16 og 17) Regnskapssjef Odd Fosså, Sandnes kommune (sak 16 og 17) Revisjonsdirektør Cicel Aarrestad, Rogaland Revisjon IKS (møtte 09.30) Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 15/17 16/ Godkjenning av protokoll fra møte /17 16/ /17 16/ /17 16/ /17 16/ Kontrollutvalgets uttale til Sandnes kommunes regnskap og årsmelding for 2016 Kontrollutvalgets uttale til regnskap og årsmelding kommunale foretak Orientering fra administrasjonen - økonomidirektøren Skatteregnskapet for 2016 med kontrollrapport fra Skatteetaten /17 16/ Bestilling av forvaltningsrevisjon - Byggesaker 5 21/17 16/ Statusoversikt april Referat-/meldingssaker

2 4/17 17/ /17 15/ Endelig tilsynsrapport - Individuell plan for deltakere i introduksjonsprogrammet.pdf Orientering om vedtak i sak 14/17 i bystyrets møte : Forvaltningsrevisjon - Jordvern i Sandnes 6 6 6/17 16/ Skatteinngang mars Eventuelt Endring av møtedato 6 Revisors orientering om revisjonshandlinger regnskap Innkallingen ble godkjent uten merknader. 15/17 Godkjenning av protokoll fra møte Kontrollutvalget i Sandnes godkjenner protokollen fra møtet den 17. februar Kontrollutvalget i Sandnes godkjenner protokollen fra møtet den 17. februar /17 Kontrollutvalgets uttale til Sandnes kommunes regnskap og årsmelding for 2016 Kontrollutvalget i Sandnes har ingen kommentarer til det framlagte årsregnskapet for 2016 ut over det som går frem av revisors årsoppgjørsnotat og revisjonsberetning. Kontrollutvalget vi følge opp utvalgte merknader i revisors årsoppgjørsnotat høsten 2017.

3 Rådgiver Øyvind Levang orienterte. Kontrollutvalget fant ikke vesentlige momenter å følge opp, slik at siste avsnitt i forslag til vedtak går ut. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med denne endringen. Kontrollutvalget i Sandnes har ingen kommentarer til det framlagte årsregnskapet for 2016 ut over det som går frem av revisors årsoppgjørsnotat og revisjonsberetning. 17/17 Kontrollutvalgets uttale til regnskap og årsmelding kommunale foretak Ut over det som fremgår av revisors årsoppgjørsnotater og revisjonsberetninger har kontrollutvalget i Sandnes ingen merknader til årsmelding og årsregnskap for 2016 for de kommunale foretakene i San dnes: Sandnes Parkering KF Sandnes Kulturhus KF Sandnes Havn KF Sandnes Tomteselskap KF Sandnes Eiendomsselskap KF Ut over det som fremgår av revisors årsoppgjørsnotater og revisjonsberetninger har kontrollutvalget i Sandnes ingen merknader til årsmelding og årsregnskap for 2016 for de kommunale foretakene i San dnes: Sandnes Parkering KF Sandnes Kulturhus KF Sandnes Havn K Sandnes Tomteselskap KF Sandnes Eiendomsselskap KF

4 18/17 Orientering fra administrasjonen - økonomidirektøren Kontrollutvalget i Sandnes tar økonomidirektørens gjennomgang til orientering. Økonomidirektør Torunn Nilsen orienterte. Kontrollutvalget i Sandnes tar økonomidirektørens gjennomgang til orientering. 19/17 Skatteregnskapet for 2016 med kontrollrapport fra Skatteetaten Kontrollutvalget i Sandnes tar skatteregnskapet for 2016 til orientering. Skatteoppkrever Bjørn Oskar Løland orienterte. Kontrollutvalget i Sandnes tar skatteregnskapet for 2016 til orientering.

5 20/17 Bestilling av forvaltningsrevisjon - Byggesaker Kontrollutvalget i Sandnes bestiller prosjektet «Byggesaker» i tråd med forslag til mandat og med de endringer og presiseringer som kom fram i møtet. Revisor orienterte. Kontrollutvalget hadde ikke nye forslag til presiseringer, siste ledd av forslag til vedtak faller derfor bort. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med denne endringen. Kontrollutvalget i Sandnes bestiller prosjektet «Byggesaker» i tråd med forslag til mandat. 21/17 Statusoversikt april 2017 Kontrollutvalget i Sandnes tar statusoversikten pr. april 2017 til orientering. Revisor orienterte. Kontrollutvalget i Sandnes tar statusoversikten pr. april 2017 til orientering.

6 REFERAT-/MELDINGSAKER 4/17 Endelig tilsynsrapport - Individuell plan for deltakere i introduksjonsprogrammet.pdf 5/17 Orientering om vedtak i sak 14/17 i bystyrets møte : Forvaltningsrevisjon - Jordvern i Sandnes 6/17 Skatteinngang mars 2017 Referatsakene ble tatt til orientering. EVENTUELT Endring av møtedato Møte 26. mai går ut, mens oppsatt møte den 9. juni endres til 2. juni. Møtedato 17. november tas inn igjen i møteplanen. Renata kan ikke møte 2. juni, kontakt varamedlem. Oppdater invitasjoner i kalender, ta med Cicel. Neste møte: FR, IVAR, Bestilling Brann. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Atlak Kvinen Nestleder i kontrollutvalget Wencke S: Olsen Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur