Kort om UBF Roar Pedersen Senior Prosjektleder 100990 1.1
2 Visjon: Et skolebygg å være stolt av! Hersleb videregående skole
3 Fakta om Undervisningsbygg - Eier og drifter 177 skoler med ca. 750 bygg i Oslo Forvalter ca. 1,4 millioner kvadratmeter eiendom Eiendommenes bokførte verdi: 18,1 milliarder kroner Våre bygg benyttes daglig av ca. 95.000 elever og ansatte Budsjetterte investeringer 2014-2017: 9,5 milliarder kroner I underkant av 200 medarbeidere Kuben yrkesarena, ferdig til skolestart 2013
4 Organisasjon Adm. dir. Økonomi Innkjøp/juridisk Organisasjon Kommunikasjon Prosjekt Eiendom Bilde av alle ansatte ved Kuben yrkesarena mars 2014
Lykkes vi med våre anskaffelsesmodeller? Totalentreprisen «Hvorfor totalentreprise har fungert best på mine prosjekter eller er det jeg som fungerer best i totalentrepriser?» 100990 1.1
6 Roar Pedersen Senior Prosjektleder i UBF? 52 år gammel nordlending utsatt for massivt kulturpress fra både trøndera, søringa og broderfolk gjennom oppvekst, studier, idrett og arbeidsliv Siv ing bygg NTH 1988, hovedoppgave i geoteknikk 2 år i Stockholm Strängbetong prosjektering av prefab 6 år som rådgiver (RIB) hos Myklebust og Barlindhaug 12 år som entreprenør: PL og PGL hos AF gruppen 7 år hos UBF som PL Samboer og 2 barn Fritid: Orientering, ski, håndball og hytta
7 Mitt liv og totalentreprisen Første erfaring med totalentreprisen var i Sverige de har ikke noe som ligner på NS3420 en gang. I min tid som rådgiver innså jeg fort at jeg ikke var i stand til å lage gode beskrivelsestekster på NS3420-kode. Jeg jobbet kun med egenregiprosjekter og totalentrepriser som entreprenør luktet en gang på en beskrevet delentreprise men kastet kortene før fristen Jeg er nå på vei inn i min tredje totalentreprise i UBF. SÅ kortversjonen er : Jeg fungerer best i totalentreprisen
8 Hvorfor lykkes vi med vår anskaffelsesmodell? Vi låser oss ikke til en modell, men UBF benytter seg av ulike anskaffelsesmodeller avhengig av prosjektets karakter og markedssituasjon Ulike former for samspill ved store rehab-prosjekter Totalentreprise ved nybygg Delte entrepriser der man ønsker å detaljstyre mer, eller at markedet ikke fungerer for større entrepriser Viktig at PL er komfortabel med anskaffelsesmodellen
9 Tidlig fase viktigere enn vi tror? Viktig å få eliminert de største usikkerhetene Oppfordre prosjekterende til å gjøre gode forundersøkelser Ikke tjent med at TE ikke vet hva som skal prises Kan bli utelatt i tilbud og senere skape en konflikt i gjennomføring Kan bli priset unødvendig høyt pga usikkerhet Ofte mangler viktige avklaringer mot offentlige etater Trygghet på teknikk, økonomi og fremdrift Tilstrekkelig prosjektert til å unngå omprosjektering Grundig kalkyle m usikkerhetsanalyse Satt av nok tid må være slakk både for entreprenør og byggherre
10 Viktige faktorer for å tilrettelegge for totalentreprise Prosjekteringsgruppen må være kvalifisert og motivert til å levere riktig underlag Viktig å ha tenkt gjennom hvilke kvalifikasjonskrav man skal stille til påtenkt entreprenør passe strenge Man skal ha god oversikt over hvilke funksjoner man skal ha ivaretatt i Oslo har vi mye av det i FKOK og standard arealprogram for grunnskolene Viktig også å ha gjennomtenkte ytelseskrav til entreprenør (Ofte kalt Bok 0) ikke krev mer enn det du kan etterleve
11 Konkurransegrunnlaget Fornuftige konkurransebetingelser Håndterlig omfang Før : FKOK + Teknisk beskrivelse ca 2000 sider Nå : FKOK -> Prosjekttilpasset funksjonsbeskrivelse 1-200 sider Tilsvarende er Bok 0 slanket betraktelig Oversiktlige tildelingskriterier Før: Tildelingskriterium vektet pris+kvalitet Nå: Tildelingskriterium kun pris Viktig at tilbyder selv kan regne ut det tallet hun blir sammenlignet på det skal ikke være mulig å manipulere i ettertid.
12 Organisering på byggeplass Tilstedeværelse er alfa og omega man må bry seg Hvis PL er en «byggmann» trenger han/hun støtte på tekniske fag Jeg har valgt å kjøre med byggelederteam for å dekke opp fag for fag til sammen 2 stillinger Bygg=hovedBL, Ventilasjon, Rør, Elektro, Automasjon /ITB, KU 1 fast dag i uken hvor alle treffes
13 Pisk eller gulrot i kontrakten HVA TROR DU VIRKER BEST? PISK! Døgnmulktsbelagte milepæler GULROT! Bonusoppnåelse ved innfridd milepæl, dog på fast dato uten mulighet for fristforlengelse
14 Kulturbygging et godt samarbeide gagner alle Jeg foretrekker en så åpen kultur som mulig få hele byggeplassen til å tenke team Smøre prosesser Fokusere på riktig kvalitet på resultatet «Få driten på bordet» Da blir det man gjør gjennomtenkt og man slipper at endringer kommer ut av det blå (også kalt «fredagspost») Tiltak for å bygge team Kick off + ut å ha det hyggelig sammen Spise lunsj sammen litt ekstra på fredag - vinlotteri/vafler++ Grillmat til hele byggeplass ved oppnådde milepæler
15 Hva er så bra med totalentreprise? Detaljbeskrevne løsninger er kjedelige og stimulerer ikke til kreativitet og kvalitetsfokus Jeg har selv vært både rådgiver og entreprenør og erfart at de som sitter nærmere produksjonen vet best hva som er byggbare og holdbare løsninger Men jeg har også erfart at entreprenørene må holdes i ørene der må jeg ha hjelp av fagpersoner (BL, Rådgivere) Ja, vi betaler for at TE tar risiko, men i et marked med god konkurranse er ikke prisen uforholdsmessig høy
16 Hvor er de største utfordringene for UBF? Egen eiendomsavdeling (Konservative mht løsninger) Andre offentlige etater (Er strengest med «egne»?) PBE stiller strenge krav ifbm regulering BYM ønsker oppgradert infrastruktur til dagens standard Kunden (Vi har bare en - UDE kan ikke skiftes) ASA de som bestiller og leier skolebygget VO de som stiller krav til arbeidsmiljøet Entreprenøren som har gitt for lav pris gjerne ved å ha undervurdert risikoen Skal han smøres, eller skal han tuktes (gulrot/pisk)?
17 Så hva er det som er så bra med totalentreprisen? Riktig håndtert blir beslutningene tatt av de med best kompetanse innenfor prosjektet Riktig håndtert får vi et prosjekt hvor begge parter vinner entreprenøren får bedre inntjening og byggherren får mer bygg for pengene Riktig håndtert får vi et prosjekt hvor kreativitet og fokus på kvalitet og produktivitet dominerer foran detaljstyring og endringshåndtering