JUBELÅRET 2014! Oppgradering av skolebygg for økt trivsel og læring. Oppgradering og rehabilitering av eksisterende bygninger

Transkript

1 Oppgradering og rehabilitering av eksisterende bygninger Oppgradering av skolebygg for økt trivsel og læring Eiendomsutvikling forankring i forkant av prosjektgjennomføring Gode og mindre vellykkede prosjekter hva har vi lært Ketil Asklien, Avdelingsdirektør Prosjektavdelingen Undervisningsbygg Oslo KF Vulkan Oslo 6. 7 mai 2 JUBELÅRET 2014! Oppgradering av skolebygg for økt trivsel og læring

2 3 Dagens bygningsmasse i Oslo skolene Eier og driver 177 skoler med ca. 750 skolebygg i Oslo Ca. 1,3 millioner kvadratmeter, elever og ansatte Bokført verdi ca. 15 milliarder kroner Investerer ca. 10 mrd Tåsen skole Tåsen 4 Eiendomsstrategi Sørge for at Undervisningsbyggs eiendomsmasse utnyttes optimalt i skolebehovsplanleggingen (KVU fasen) Opprettholde realverdien av eiendommene og oppgradere i henhold til lover og forskrifter Frydenberg Bjerke Foss

3 5 Vedlikeholdsbegreper Normalt vedlikehold omfatter arbeider som er nødvendige for å opprettholde byggverket på et fastsatt/ opprinnelig kvalitetsnivå. Vedlikeholdsetterslep/rehabilitering defineres som ekstra vedlikehold som et resultat av manglende vedlikehold og utskiftninger over tid. Bringer tilstanden tilbake til opprinnelig kvalitetsnivå. Oppgradering defineres som tiltak for å bringe tilstanden opp til ønsket/ tidsmessig kvalitetsnivå. 6 Budsjett Kapasitetsutvidelse /rehab/nybygg mv Skolebehovsplan, oppgradering, rehabilitering Rehab pott bevilgning Generell rehabilitering, oppgradering Oppgradering Kapasitetsbevarende

4 Investeringsprosessen i Oslo kommune Bestilling KS1 /bestilling KS2 /bestilling Overlevering Prosjektinitiering Konseptvalgutredning Forprosjektfasen Detaljprosjektering Gjennom -føring Drift Politiske føringer Behovsplaner Handlingsplaner Langtidsplaner Risikovurderinger og analyser Enkeltvedtak 1. Sammendrag 2. Grunnlag for konseptvalgutredningen 2.1 Rammebetingelser 2.2 Føringer for investeringen 2.3 Forutsetninger for investeringen 3. Behovsanalyse 3.1 Dagens situasjon og utvikling 3.2 Interessent- og aktøranalyse 3.3 Prioritert behov 4. Målanalyse 4.1 Relevans av investeringen 4.2 Kommunemål og effektmål 4.2 Prioritering av resultatmål 5. Overordnet kravdokument 5.1 Absolutte minimumskrav 5.2 Vurderingskriterier 6. Alternativanalysen 6.1 Alternative konsepter 6.2 Grovsortering 6.3 Analyse 6.4 Oppsummering 7. Overordnet entreprisestrategi 7.1 Analyse og tilrådning 8. Tilrådning 8.1 Tilrådning 8.2 Føringer for forprosjektfasen Styringsdokument 1. Innledning 1.1 Oppdrag/bestilling 1.2 Historikk og status 1.2 Rammebetingelser og føringer 2. Overordnede rammer 2.1 Formål 2.2 Mål 2.3 Krav 3. Fremdriftsplan og leveranse 3.1 Prosjektnedbrytningsstruktur 3.2 Gjennomføringsplan 3.3 Prosjektleveranse 4. Budsjett 4.1 Grunnkalkyle 4.2 Usikkerhetsanalyse 4.3 Kritiske suksessfaktorer 4. Prosjektstyring og oppfølging 4.1 Kontrakts- og entreprisevalg 4.2 Organisering med roller og ansvar 4.3 Styring av tid, kostnad og kvalitet 4.4 Gevinstrealisering Detaljprosjekt og anbudsgrunnlag Anbudsprosess Evt. rammesøknad Gjennomføringsfasen Rapportering Oppfølging og styring Testing Overtakelse for drift Gevinstrealisering KS = Kvalitetssikring Bestiller / Utførerrollen OVERORDNET BESTILLER Byrådsavdelingen for kunnskap og utdanning (KOU) OVERORDNET UTFØRER Byrådsavdeling for kultur og næring (KON) BESTILLER Utdanningsetaten (UDE) UTFØRER Undervisningsbygg Oslo KF (UBF)

5 9 Overordnet føringer Konseptvalgutredning og Kvalitetssikring 1 (KS1) Energi og miljø (Passivhus) Universell utforming Lover og forskrifter 10 Vern og andre antikvariske forhold Verneplan Edvard Munch Videregående skole Fredet Tett samarbeid med antikvariske myndigheter for å finne felles akseptable løsninger Møllergata skole Fredet

6 11 Styrende dokumenter Skolebehovsplan Krav og forventninger til skoleanlegg i Oslo kommune Standardprogram/Bygg for læring 12 Forankring av funksjoner i forkant av prosjektet Tilstandsprosjektet Kravspesifikasjon Bygg for læring Tekniske krav Søknad til arbeidstilsynet Søknad til bydelsoverlegen Brukermedvirkning AMU Lindeberg Hauketo Oppsal Vetland

7 13 Brukermedvirkning Sikre et godt forprosjekt Prosjektansvarlig i UDE Undervisningsbygg Rektor Etatshovedverneombud Representant for HMS seksjonen Skolen hovedverneombud Driftsstyrerepresentant og representant fra foreldrenes arbeidsutvalg (FAU) Tillitsvalgt Representant for det pedagogisk personale Elevrepresentanter (8 13) Områdedirektør mottar referat 14 Brukerprosess 4 5 Brukermøter Et møte med hele personalet Brukergruppen er rådgivende De valgfrie løsningene behandles i AMU for uttalelse

8 15 Mindre tiltak kan gi stor effekt i forhold til trivsel 16 Oppgradering av lekeplasser

9 17 Hva med dette? 18

10 19 Ting som kunne vært gjort bedre Kunnskap om eksisterende bygning Eksisterende tekniske anlegg/ nye anlegg Utfordrende å få delvis nytt og delvis gammelt anlegg til å fungere sammen. Varmeanlegg Varmepumper 20 Dører Mye teknikk som ikke fungerer tilfredsstillende Dagens tekniske løsninger på eksisterende dører. Krav til UU, FG, Automatikk, Brann, Rømning. Trenger Robuste løsninger

11 21 22 Hva har vi lært? Viktig med kunnskap om bygningsmassen inkl. tekniske anlegg Viktig med kunnskap om eksisterende teknisk anlegg Viktig med undersøkelser Det viser seg ofte at eksisterende anlegg er i dårligere tilstand enn forutsatt, samt økte krav på energi, snølaster, luft, IKT etc. Mer behov for oppgradering enn forutsatt Tenk «separat» løsning, alternativ se på hva som må til for at hele anlegget skal være oppgradert. Dørmiljø Forbedring gjennom innovativ anskaffelse i samarbeid med NHO. Se på forenklinger i funksjonalitet

12 23 Andre læringsfaktorer Hersleb totalrehabilitering bevaringsverdig bygg Skolen total rehabiliteres på innsiden, samtidig som det også gjøres et omfattende arbeid på skolens fasade. Prosjektet ferdigstilles til skolestart Ett år før tiden. Innvendig sanering tidlig god kunnskap om byggets tilstand og muliggjorde ferdigstillelse tidligere 24

13 25 Ventilasjon på gammelt loft BIM nødvendig Hersleb anno

14 27 28 Majorstuen totalrehabilitering bevaringsverdig bygg Klimaskjerm eget prosjekt med skole i drift Økt skolebehov i området Oppgradering og omstrukturering av skolen Økt kapasitet fra 630 til skolen total rehabiliteres på innsiden, med ferdigstillelse til skolestart Klimaskjerm Skolens tak og fasade ble oppgradert i Majorstuen skole i 2013 og 1908

15 29 Majorstuen skole anno 2014 Fyrstikkaleen skole

16 Tid til planlegging! Tid til gjennomføring!

17

18 Fyrstikkaleen skole anno 2012 Kjelsås skole 2008 Kjelsås skole 12. Mars 2008

19 37 Kjelsås skole 2012 Kjelsås skole Total oppgradering av hele anlegget 38 Tekniske anlegg fra forskjellige perioder. Størrelse: 14000m2 Type: Nybygg(60%) og rehabilitering(40%) Omfang: 791 elever barneskole, 154 BHG og Flerbrukshall Ferdigstillelse: August 2012

20 39 Moderne klasserom i gamle bygg Elever som trives! 40

21 41 Et skolebygg å være stolt av! Kuben yrkesarena