UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET BIBLIOTEKUTVALGET Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg (UHR B) 26. september 2008 Dato: 26. september 2008 kl. 9.00-14.00 Sted: Møterom 201. Hovedbygningen, Gløshaugen, NTNU, Trondheim Til stede:: Hovedbibliotekar Kari Fagerjord (leder), Høgskolen i Buskerud Bibliotekdirektør, Else-Margrethe Bredland (nestleder), Universitetsbiblioteket i Agder Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotekdirektør Randi E. Taxt, Universitetsbiblioteket i Bergen Bibliotekdirektør Ingar Lomheim Universitetsbiblioteket i Trondheim Hovedbibliotekar Lars Bauna, Høgskolen i Bodø Hovedbibliotekar Magnhild Bøyum Aase, Norges handelshøyskole (vara for Tone Elofsson) Hovedbibliotekar Kari Heitmann, Høgskolen i Finnmark Høgskoledirektør Ann Elisabeth Wedø, Høgskolen i Sør-Trøndelag IT-leder Stein Høydalsvik, Universitetsbiblioteket i Tromsø (vara for Helge Salvesen) Observatører: Ass. universitetsdirektør Sverre Spildo, Universitetet i Bergen, styreleder i BIBSYS Hovedbibliotekar Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole Avd. direktør Tone Moseid, ABM-utvikling (deltok ikke under behandlingen av sak 27/08 Evaluering av ABM-utvikling. UHRs høringsuttalelse) Andre: Ole Gunnar Evensen, Universitetsbiblioteket i Bergen Direktør Roy Gundersen, BIBSYS Forfall: Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetsbiblioteket i Tromsø Hovedbibliotekar Tone Elofsson, Norges musikkhøgskole SAKSLISTE UHR B 21/08 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Det ble meldt inn to saker til eventuelt: 1. Nokut-kriterier på høring 2. Medlemmer til programkomite for konferanse om forskning og bibliotek i regi av ABM-utvikling. 1
UHR B 22/08 Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra møte 03.06.08, sendt på sirkulasjon og lagt ut på UHRs web, se http://www.uhr.no/documents/uhrb_030608 referat.pdf Referatet godkjennes. UHR B 23/08 Orienteringssaker 1. Velkommen til ny bibliotekdirektør ved Universitetet i Bergen, Randi Taxt 2. Ny observatør fra ABM-utvikling, avdelingsdirektør Tone Moseid. 3. Orientering fra møte med Kopinor om digital avtalelisens for UHbibliotek 18. september v/ Sigrid Tollefsen. 4. BIBSYS Moderniseringsprosjekt. Kort orientering fra styremøter i BIBSYS. Styreleder Sverre Spildo orienterte; arbeidsgruppen som er i gang nå skal komme med konkrete anbefalinger. Forhåpentligvis kan BIBSYS styre starte behandling av dette fra januar 2009. Hva gjør man med systemet nå, når det først forventes å kunne bli en budsjettsak 2011? BIBSYS satser på å levere tjenester underveis/å arbeide videre med grunnleggende endringer som likevel må gjøres. BIBSYS må også vurdere samhandlingen med sektoren, kontakt og informasjon. To hovedmål: den første er få levert gode sluttprodukter på områder som allerede er i gang. Det andre hovedmålet er å jobbe med kommunikasjon og dialog med sektoren. 5. Ny sammensetning av UHR B fra 1.01.09. Institusjonene vil få tilsendt brev med invitasjon til å melde inn kandidater. UHRs styre fastsetter sammensetningen, sannsynligvis på møte 18. november. 6. Orientering om Open Access-saker, 7. UHRs styre hadde møte med utvalgslederne 26. august. Kari Fagerjord orienterte 8. Bente Andreassen deltok på møte med KKD 22. august som styremedlem i ABM-utvikling. Orientering Møtet handlet bla om kontakten ml KKD og KD og arbeidet med bibliotekmeldingen og digitaliseringsmeldingen. 9. KD evaluerer finansieringssystemet. UHR har oversendt forslag til referansegruppe, se http://www.uhr.no/aktuelt_fra_uhr/referansegruppe_for_evaluering_av_fina nsieringssystemet 10. Program for kvalifisering til førstebibliotekar eller dosent. Dette var oppe som sak på møte 3. juni. Vedlagt program for møte 10. oktober. 11. Utvalg om forskningsdokumentasjon. Et arbeidsutvalget som ble satt ned av Kunnskapsdepartementet første halvdel 2008 vil levere sin innstilling 1. oktober. Utvalget skal vurdere og foreslå muligheter for et felles nasjonalt datasystem for vitenskapelig publisering i Norge. I tillegg til UH-sektoren skal systemet også innbefatte institusjonene som ligger under Helse- og omsorgsdepartementet samt instituttsektoren (står for 23% av norsk forskningsinnsats). Et nasjonalt dokumentasjonssystem for forskning vil være unikt i verdenssammenheng. Gunnar Sivertsen (NIFU STEP) er leder av utvalget. Fra UH-sektoren stiller Per Grøttum (UiOslo), Tina Lingjærde (Frida), Hege Johannesen (Bibsys) og Sigbjørn Hernes (HiLillehammer). 2
12. Fra Høgskolebibliotekledernes møte på Hurtigruta 22-24. september. Orientering fra høgskolerepresentantene som deltok på møtet. Det ble vedtatt å invitere universitetsbibliotekene med på samlingene i fremtiden. 13. Orientering fra ABM-utvikling ved Tone Moseid. Evalueringen, ABM-u følger opp bibliotekreform 2014 og signaler fra evalueringsrapporten, skal bla utarbeidet ny strategi. Informerte også om omorganiseringen av ABM-utv. Rammedokument for kompetanseutvikling, resultatindikatorer (inkl statistikkinnhenting), utredning om eierskap til katalogdata, nasjonale lisenser, driftsmodeller for nasjonale digitale tjenester, samarbeid med NB på prosjektet Biblioteksøk (må se på andre løsninger knyttet til transportordninger, fjernlånsregler), stortingsmelding om bibliotek og digitalisering 14. Status i arbeidet med indikator prosjektet / LibQual. Ved Else- Margrethe Bredland. Indikatorprosjektet: arbeidet er nå blitt konkretisert i indikatorer som vil bli lagt ut på nett i desember til diskusjon og høring, og planen er at det skal kunne lanseres indikatorer i forhold til pre-konferanse for IFLA 2009. LibQUAL- prosjektet; det jobbes med å få justert språket for undersøkelsen som skal kjøre våren 2009. 15. Ny strategi for UHR vedtatt, ligger på UHRs web http://www.uhr.no/om_uhr/sentrale_dokumenter/uhrs_strategi_2008-2010 Sakene tas til orientering. UHR B 24/08 Kontakt mellom UHR B og HiO/JBI om Forslag til masteroppgaver for studenter ved JBI Oppfølgingssak fra møtet 3. juni 2008. Kari Fagerjord oppsummerte fra møtet med masterstudentene ved HiO/JBI 27. august 2008. Knut Hegna fra UBO, Rune Kyrkjebø fra UBB og Kari Fagerjord presenterte mulige temaer for masteroppgaver i UH-bibliotek for studentene. Det har kommet 1 henvendelse til Sigrid Tollefsen etter møtet. Vedkommende ønsker å skrive om Open Access/institusjonelle arkiver. UHR B bes diskutere hvordan det kan arbeides videre med kontakten med utdanningsinstitusjonene. UHR B vil fortsette kontakten og dialogen med HiO/JBI, samtidig med at det fremdeles er direkte kontakt med UH-institusjonene. UHR B vil ta initiativ til at det legges opp til et møte mellom HiO og faglærerne og UHinstitusjonene i forkant av neste års presentasjon av mulige temaer for masteroppgaver.. UHR B 25/08 Status bestillingssystem/økonomisystem og bibliotekenes innkjøp i UHinstitusjonene. Saken har vært oppe i UHR B til orientering senest 3. juni. Har det skjedd 3
noe siden sist? Orientering om status ved UiB ved Ole Gunnar Evensen og Rune Brandshaug, NTNU. Sigrid Tollefsen orienterte fra møte i UHRs innkjøpsutvalg 24. september. UHR B bes diskutere om utvalget skal engasjere seg mer aktivt i arbeidet eller om vi fremdeles skal avvente fremdrift ved UiB og NTNU. Rune Brandshaug: på innkjøpssiden har det vært fokus på innføring av nytt innkjøpssystem. Derfor har det ikke vært mye kontakt mellom bibliotek og innkjøp, men det var møte om saken i slutten av august. Rune Brandshaug skal ha møte med leverandør (Tapir) for å se hvilke muligheter som ligger. Så kan man se hva som kan gjøres videre. Det er et tidsspørsmål før man blir pålagt å bruke innkjøpssystemet, så det vil være fornuftig å forberede seg på det. Det ligger store muligheter, men det kreves en utvikling av program. En markedsplass der leverandørene legger sine kataloger vil være gunstig. Både BIBSYS og innkjøpssystemene mangler funksjonalitet, men man ser også at det vil bli viktig å utvikle kontakten med innkjøpssiden. Veien går i retning av at det er innkjøpssystemene som skal håndtere alle former for innkjøp. Her ligger det en utfordring både for institusjoner og BIBSYS i forhold til å tilpasse seg. Ole-Gunnar Evensen: det har vært to møter med innkjøpsavdelingen, UiB har samme konklusjon som NTNU. Det å forberede seg på å ta et innkjøpssystem i bruk er viktig. Det kan være mye å hente på å gå i felles avtaler, i tillegg er det mye som er direktekjøp. Så på avtalesiden kan det gjøres mye også før systemsiden er på plass. UHR B ønsker å bidra til å finne gode løsninger og forberede innkjøpssystemene. Det foreslås at administrasjonsutvalget setter ned en arbeidsgruppe mellom innkjøp og bibliotek som kan konkretisere bibliotekenes behov og foreslå hvordan dette kan inkorporeres i sektorens innkjøpssystemer. UHR B 26/08 Plagieringskonferanse UHRs utdanningsutvalg inviterer bibliotekutvalget til samarbeid om en konferanse om plagiering. Både forebygging, systemer og oppfølging er aktuelle temaer. Utdanningsutvalget ønsker en konferanse som setter fokus på både bruk av system som skal fange opp fusk, og forebygging. Det er ønskelig at en del av konferansen blir praktisk og konkret i forhold til system og forebygging, gjerne i form av workshops. 21.-22. april er foreslått som mulige datoer. Jude Carroll har takket ja til å holde keynote. Hun kan også legge opp til arbeid i workshops. Se her for mer informasjon om Carroll: http://www.brookes.ac.uk/services/ocsd/5_research/jude.html 4
Det er behov for en arbeidsgruppe/programkomite for konferansen med 2 medlemmer fra bibliotekutvalget. Fra utdanningsutvalget er studie- og forskningsdirektør Olgunn Kjellaug Ransdokken, HiAk, og student Even O Sørland, NSU, oppnevnt. UHR B vedtar at Lars Bauna, HiB går inn i programkomiteen. Eystein Gullbekk, UiO skal også forespørres om å delta. UHR B 27/08 Evaluering av ABM-utvikling. UHRs høringsuttalelse Kultur og kirkedepartementet sendte 3.07.08 til høring en rapport som DIFI har utarbeidet om evaluering av ABM-utvikling. Høringsfrist var satt til 1.09.08, men fordi høringen ble sendt ut midt i sommerferien er høringsfristen nå utsatt til 01.10.08. Saksdokumenter: 1. Evaluering av ABM-utvikling. Rapport fra DIFI (Direktoratet for forvaltning og IKT), se http://www.regjeringen.no/nb/dep/kkd/dok/hoeringer/hoeringsdok/ 2008/horing---evaluering-av-abm-utvikling.html?id=520613 2. Utkast til høring fra UHR, se vedlegg som eget dokument distribuert til UHR Bs medlemmer UHRs medlemsinstitusjoner har både museer og bibliotek og representerer en vesentlig del av brukergruppene ABM-utvikling skal betjene. UHR har også vært en av informantene til DIFI og både UHRs museumsutvalg og bibliotekutvalg trekkes inn i arbeidet med å avgi høringssvar, men som følge av tidspunktet høringen ble sendt ut på har det vært svært dårlig tid til koordinering og samordning internt blant medlemsinstitusjonene. Utkastet til høring har kommentarer både til det metodiske grepet DIFI har brukt i evalueringen, men også kommentarer til selve innholdet og hvordan ABM-utvikling har løst oppgaven. UHR B bes drøfte utkastet til høringsuttalelse. Tilbakemeldinger til sekretariatet må gis i forkant eller konkret i møtet slik at UHRs sekretariat kan ferdigstille høringen innen 1. oktober. Utkastet til høring godkjennes slik det foreligger med forslag til endringer som kom frem i møtet. UHR B 28/08 Eventuelt 1. ABM-utvikling legger opp til en konferanse for UH-bibliotek 27. januar 2009. Ønsker å få opp viktige temaer og samarbeide med UHR B om denne konferansen. NOKUT har sendt på høring Kriteriegrunnlag for evaluering av 5
universiteters og høgskolers kvalitetssikringssystem for utdanningsvirksomheten Høringsbrev er sendt ut 19. september 2008. Høringsfrist: 26. november 2008. 1. Vedr. NOKUTs høring på Kriteriegrunnlag for evaluering av universiteters og høgskolers kvalitetssikringssystem for utdanningsvirksomheten, ber UHR B sekretariatet se på saken. UHR B vil evt behandle den på sirkulasjon. 2. Hilde Trygstad og Kari Fagerjord blir UHR Bs representanter i programkomiteen i fbm konferansen 27.januar som arrangeres i samarbeid med ABM-utvikling. Kari Fagerjord og UHR B takker Ingar Lomheim for innsatsen for UHbibliotek over mange år, og også som leder av UHR B. Ingar Lomheim benyttet også anledningen til å takke for seg og for samarbeidet med UH-sektoren. Vel møtt! Kari Fagerjord leder Oslo 17.10 2008 Sigrid Tollefsen sekretær 6