UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET BIBLIOTEKUTVALGET

Transkript

1 UNIVERSITETS- OG HØGSKOLERÅDET BIBLIOTEKUTVALGET Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg (UHR B) 12. desember 2007 Sted: Universitets- og høgskolerådet, Pilestredet 46 B, 6 etg Kl Tilstede: Bibliotekdirektør Ingar Lomheim (leder), Universitetsbiblioteket i Trondheim Hovedbibliotekar Kari Fagerjord (nestleder), Høgskolen i Buskerud Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetsbiblioteket i Oslo Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetsbiblioteket i Tromsø Bibliotekdirektør Kari Garnes, Universitetsbiblioteket i Bergen Bibliotekdirektør, Else-Margrethe Bredland, Universitetsbiblioteket i Agder Hovedbibliotekar Lars Bauna, Høgskolen i Bodø Hovedbibliotekar Kari Heitmann, Høgskolen i Finnmark Hovedbibliotekar Tone Elofsson, Norges musikkhøgskole Høgskoledirektør Ann Elisabeth Wedø, Høgskolen i Sør-Trøndelag Andre: Dekan Øyvind Frisvold og studieleder Liv Gjestrum, Høgskolen i Oslo, Avd. JBI (under sak 32/07) Observatører: Hovedbibliotekar Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole Avdelingsdirektør Leikny Haga Indergaard, ABM-utvikling Forfall: Observatør, ass. universitetsdirektør Sverre Spildo, Universitetet i Bergen, styreleder i BIBSYS SAKSLISTE UHR B 29/07 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Det ble lagt til en ny o-sak; mandat for nytt utvalg som skal se på felles system for forskningsdokumentasjon. UHR B 30/07 Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra møte , sendt på sirkulasjon, se 3.pdf Referatet godkjennes. 1

2 UHR B 31/07 Orienteringssaker 1. Ny observatør i UHR B. Det vises til forrige møte i UHR B, sak 25/07 der UHR B vedtok å invitere ABM-utvikling som observatør i utvalget for å videreutvikle kontakt og kommunikasjon med organisasjonen. ABMutvikling har oppnevnt avdelingsdirektør Leikny Haga Indergaard med Torill Redse som vara. Velkommen. 2. St.meld.nr.7 ( ) Sluttrapport for Kvalitetsreformen i høgre utdanning ble lagt frem fredag 30. november 2007, se side 19 for omtale av bibliotektjenesten. Oppfølging settes på arbeidsplanen for UHR B for Open Access Status NORA. Ny prosjektleder fra 2008; UB Tromsø overtar som prosjektleder v/ Jan Erik Frantsvåg. Prosjektgruppen søkte ABM-utvikling om midler for 2008 etter at det ikke ble avklart i statsbudsjettet om prosjektgruppens søknad til KD ble innvilget. KD signaliserte imidlertid at de vil bevilge midler til NORA for Videre drift og oppfølging settes på arbeidsplanen for NTNUs arbeidsgruppe som har vurdert om NTNU skal ha et institusjonelt arkiv la fram som innstilling 30.mai Rapporten kan lastes ned her: U_2007.pdf Orientering v/ingar Lomheim. Orientering fra seminaret: Drivkrefter i vitenskapelig publisering, 14. november 2007, Tromsø. V/ Helge Salvsen.Se SCOAP3. Det vises til behandling i UHR B i forrige møte, sak 26/07. Status - orientering v/sigrid Tollefsen. UHR har utredet saken nærmere og har i forståelse med ABM-utvikling påtatt seg å koordinere en norsk tilslutning til SCOAP3. Det pågår nå en prosess med forankring om saken både i Norsk forskningsråd, Norsk Fysikkråd og gjennom UHRs publiseringsutvalg. UHR følger opp i forhold til institusjonene og vil også ta kontakt med ABM-utvikling ved behov når det gjelder videre oppfølging av saken. Prosjekt om å koble forlagenes policy for egenarkivering og publisering i Norge UHR har satt i gang en analyse for å undersøke hvor mange av tidsskriftene/forlagene der norske forfattere publiserer tillater at det legges en kopi i et institusjonelt arkiv. Vi vet at de fleste større forlagene sier ja til dette dersom forfatteren ber om tillatelse til det. Dette er en konstruktiv tilnærming til problemstillingen og en slik undersøkelse vil gi oss en god anledning til å knytte sammen publiseringsmodellen med Open Access. Rådet for Den Europeiske Union (Council of the European Union) behandlet i møte 23. november 2007 Open Access. Vedtaket kan lastes ned her: pdf BIBSYS Brage. Status. Se ktoversikt/bibsys+brage/ 4. BIBSYS Moderniseringsprosjekt. Ved Bente Andreassen, styremedlem i BIBSYS. 5. Orientering fra høgskolenes statusmøte med BIBSYS 10. desember

3 v/ Kari Fagerjord. 6. Opphavsrett UHRs forhandlinger med Kopinor. Det vises til behandling i forrige møte, sak 27/07. Beredskapsgruppen for avtalelisens for UH-bibliotek under UHR B er i gang med å forberede innspill til UHR. Referat fra møte i beredskapsgruppen sendes UHR B. Neste møte i utvalget mellom Kopinor og UHR er 14. desember. Forskriftene til åndsverksloven vedtatt i statsråd 23. november. UHR B vil bli orientert om forskriftene og relevans for bibliotek på første møte i Se 7. Deling av digitale læringsressurser. Rapport fra samling 9. november. Se 8. Det 71. norske bibliotekmøte, 5-8. mars UHR Bs bolk er satt opp fredag 7. mars kl , arr.nr 49. Tittel: Måling, kvalitetsvurdering og utvikling av fag- og forskningsbibliotek. Det skal være 2 innlegg: - An integrated approach to assessment and planning: a key to organizational change and improvement. Innleder: Director Wanda Dole, Ottenheimer library, University of Arkansas at Little Rock. - LibQUAL som verktøy i norske bibliotek. Innleder: Administrasjonsleder Bente Saxrud, Handelshøyskolen BI, biblioteket. Arrangeres sammen med ABM-utvikling. For program, se 8. UHR Bs åpne møte i Bergen om integrering av informasjonskompetanse i undervisning og forskning 27. september Presentasjoner fra møtet er nå lagt ut her: ntents 9. Ny leder for UHR B for 2008: Ingar Lomheims lederperiode utløper i Det innstilles til at Kari Fagerjord (nå nestleder) overtar som leder av UHR B ut 2008 og at Else-Margrethe Bredland blir nestleder. Oppnevningene foretas formelt av UHRs styre. 10. Mandat for nytt utvalg som skal se på felles system for forskningsdokumentasjon. Det er satt ned et utvalg som skal vurdere mulighetene for en felles database for registrering av forskningsdokumentasjon. Mandat sendes ut til UHR B sammen med referatet. Punktene tas til orientering. UHR B 32/07 Møte mellom HiO/JBI og UHR B Kl Øyvind Frisvold og Liv Gjestrum, HiO/JBI deltar under denne saken. Det vises til behandling på forrige møte, sak 24/07 med følgende vedtak: UHR B gir arbeidsutvalget fullmakt til å oppnevne medlem i referansegruppen for utredning av doktorgradsutdanning i bibliotek- og informasjonsvitenskap. Mht videre kontakt, avventer UHR B oppfølging fra AU og ser frem til møtet med HiO/JBI i desember. 1. UHR B/AU har oppnevnt Kari Fagerjord møter som utvalgets 3

4 medlem i referansegruppen for utredning av doktorgradsutdanning. Utvalget hadde møte 27.november. Kort orientering. 2. Møtet mellom UHR B og HiO/JBI : Innledning ved Ingar Lomheim. Presentasjon fra HiO/ JBI. Øyvind Frisvold redegjorte for JBIs studietilbud og pågående prosjekter og doktorgradsprosjekter. Liv Gjestrum orienterte om hvordan studieopplegget er. Det er nå mindre tradisjonell kursvirksomhet ved JBI. En større del av etterutdanningen skjer nå ved at studentene tar masterutdanning. Andre punkter: - Kompetanseutvikling. Diskusjon rundt bordet. Etter hvert som institusjonene går i gang med mer bevisst kompetanseplanlegging, så kan det være interessant med kontakt og oppfølging inn til JBI. Det er i hovedsak 2 ulike veier til kompetansehevning; enten å følge ordinært studieløp og programmer, eller legge opp til spesialtilpassede kurs. Det er også ulik praksis i institusjonene mht hva institusjonene dekker av kostnader til kompetanseheving. - Masteroppgaver; case fra Drammensbiblioteket. Kari Fagerjord orienterte om deres samarbeid og kontakt med HiO/JBI som har resultert i at 3 masteroppgaver har brukt Drammensbiblioteket som case. Utvalget diskuterte deretter fremgangsmåte for å melde inn forslag til oppgaver. UHR B takker Øyvind Frisvold og Liv Gjestrum for at de hadde anledning til å møte utvalget. UHR B ønsker å opprettholde kontakten med HiO/JBO og vil ta sikte på å formalisere kontakten gjennom årlige møter. UHR B vil også vurdere å opprette en egen gruppe som arbeider i forhold til JBI, særlig i forhold til integrasjon mellom praksisfeltet og utdanningen. UHR B/AU følger opp kontakten med JBI og foreslår opplegg i forhold til innmelding av forslag til masteroppgaver. UHR B 33/07 Oppfølgingssak: Kvalitetsvurdering i bibliotek. Det vises til behandling på forrige møte, under sak 23/ Prosjektet for felles innkjøp av LibQUAL. Status v/ Ingar Lomheim UBIT. Det er sendt ut oppfordring til institusjonene som har meldt inn at de vil være med i prosjektet og det er opprettet kontaktpersoner. Første møtet i gruppen er tenkt januar Prosjektet Benchmarking med bruk av resultat- og styringsindikatorer. Status. Orientering fra ABM-utvikling. Arbeidet har startet, det er kalt inn til første møte; det deltar 10 personer i prosjektgruppen. UHR B vil bli holdt nærmere orientert om utviklingen i prosjektet. 4

5 Sakspapirer: Ingen UHR B tar sakene til orientering og følger utviklingen i prosjektene videre. UHR B 34/07 Integrasjon mellom bibliotekenes innkjøps- og budsjettsystemer og økonomi- og innkjøpssystemene ved UH institusjonene UH-institusjonene benytter i hovedsak BIBSYS Biblioteksystem til bestilling av ny litteratur fra sine leverandører. I dette systemet ligger oversikt over de leverandører det enkelte bibliotek benytter. Flere bibliotek legger også inn sine budsjett for litteraturinnkjøp i dette systemet (både for bøker og periodika). Ved UH-institusjonene benyttes ehandel med egne bestillingssystemer (for eksempel IBX) og fakturasystemer (f-eks Basware). UH-institusjonene har generelt et ønske om at alle bestillinger fra institusjonen skal gå via et felles innkjøpssystem. Det samme gjelder for mottak av faktura (spesielt e- faktura), dvs at alle faktura sendes til regnskap (fakturamottak) ved institusjonen og ikke direkte til biblioteket. Universitetene og høgskolene jobber nå med anskaffelser og implementering av nye bestillersystemer. Det arbeidet har forsterket behovet for å se nærmere på kobling av bibliotekenes innkjøp og institusjonenes innkjøpssystemer. Det må være av betydning for bibliotekene å arbeide for best mulig integrering og tilpasning mellom bibliotekenes behov og de nye bestillersystemene. Sakspapirer Notat vedlagt. Forslag til vedtak: UHR B oppnevner Rune Brandshaug som koordinator av denne saken. UHR B gir leder og sekretariat fullmakt til å kontakte Innkjøpsutvalget og organisere et utvalg i samarbeid mellom UHR B og UHRs Innkjøpsutvalg. Utvalget gis i oppgave å utrede saken videre og foreslå løsning. UHR B 35/07 Arbeidsplan 2008 Sakspapirer Skisse til arbeidsplan 2008 UHR Bs medlemmer bes om å komme med innspill til aktuelle saker. UHR Bs leder og sekretariat arbeider videre med arbeidsplanen og legger frem nytt utkast til arbeidsplan på første møte

6 UHR B 36/07 Møteplan 2008 Det foreslås følgende møter for 2008: 25. februar Oslo 5-6. juni Bodø september i Trondheim 12. desember Oslo Det legges opp til 2 åpne møter etter modell fra de åpne møtene UHR B har gjennomført i Temaet til møtet i Trondheim foreslås å være kompetansebehov og kompetanseutvikling ved UH-bibliotekene. UHR B legger følgende møteplan for 2008: 25. februar i Oslo 5-6. juni i Bodø/alternativt et annet sted som studiereise september i Trondheim 12. desember i Oslo UHR B 37/07 Eventuelt Takk: 1) UHR B vil benytte anledningen til å takke Kari Garnes for lang innsats for UB ene i UHR-sammenheng og ønsker lykke til videre! 2) UHR takker også Ingar Lomheim for innsats som leder av UHR B i de siste 2 årene! Ingar Lomheim leder Oslo Sigrid Tollefsen sekretær 6