ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Valgstyret Møtested: Enebakk herredshus Dato: 27.04.2011 Tid: Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf. 64 99 20 06 eller 64 99 20 07. Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet. Side 1
Saksnr. PS 4/11 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE PS 5/11 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - MANNTALL PS 6/11 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN PS 7/11 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - OPPNEVNING AV STEMMESTYRER OG NEMND PS 8/11 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 - ÅPNINGSTIDER I VALGLOKALENE Enebakk, 15. april 2011 Side 2
Side 3
PS 4/11 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte / Side 4
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2010/337 Arkivkode: 014 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 5/11 Valgstyret 27.04.2011 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 - Manntall Dokumenter som ikke er vedlagt: Valglov/-forskrift Melding fra EDB ErgoGroup RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Manntallet i forbindelse med valget 2011 legges ut til alminnelig ettersyn på følgende steder: Post i butikk, v/tore Mat, Flateby Post i butikk, v/bokhjørnet, Ytre Enebakk Servicetorget, Enebakk Herredshus Biblioteket NAV-Enebakk 2. Frist for politiske partier til å framsette krav om utlevering av manntall settes til 20.05.2011 og for uttrekk av manntallsgrupper til 20.06.2011. SAKSUTREDNING: Sammendrag Det anbefales at manntallet i forbindelse med høstens valg legges ut til alminnelig ettersyn på fem steder i kommunen. Videre foreslås det at frist for politiske partier til å framsette krav om utlevering av manntall settes til 20.05.2011 og for uttrekk av manntallsgrupper settes til 20.06.2011. Bakgrunn Kommunestyre- og fylkestingsvalget 11. og 12.09.2011. Saksopplysninger Manntallet skrives ut pr. 30.06. i valgåret. Valgloven har følgende bestemmelser: 2-6. Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn (1) Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Side 5
(2) Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Ved siste valg var manntallet lagt ut i Post i butikk i ytre Enebakk og på Flateby, samt i Servicetorget og Biblioteket i Kirkebygda. Av valgforskriften framgår: 3. Tilgang til manntallseksemplar (1) Alle som stiller liste ved valget har uten omkostninger rett til ett eksemplar av manntallet for valgkretsen. Krav om manntallseksemplar må fremsettes for valgstyret i vedkommende kommune(r) innen den frist valgstyret har satt. (2) Forslagsstillerne kan få tilgang til flere manntallseksemplarer og også oppgaver over bestemte grupper av velgere, dersom de selv bærer de ekstra omkostningene knyttet til dette. (3) Manntallsavskrifter og eventuelt annet materiell som bygger på manntallet, kan bare brukes til politiske formål og skal ikke overlates til utenforstående med mindre formålet er politisk bearbeiding. Det er ikke adgang til å koble manntallet til andre offentlige registre. (4) Valgstyret skal holde oversikt over utleverte manntallseksemplarer og skal se til at alle blir levert tilbake til valgstyret innen to år. EDB ErgoGroup Partiservice Det tilbys uttrekk av grupper at stemmeberettigede til bruk for politiske partier. Uttrekket leveres primært som selvklebende adresseslipper etter 01.07. Bestillingene skal foretas av kommunen som også belastes med kostnadene. Partiene må melde inn behov for uttrekk til kommunen/fylkeskommunen, som foretar nødvendig godkjenning og bestilling. Leverandøren har følgende frister for bestillinger fra politiske partier: Manntall: 01.06.2011 Uttrekk av manntallsgrupper: 01.07.2011 Vurderinger og begrunnelse Det anbefales at manntallet legges ut til off. ettersyn på de samme stedene som ved siste valg. Videre anbefales det at frist for politiske partier til å bestille manntall/uttrekk settes til henholdsvis 20.0.2011 og 20.06.2011. Side 6
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2010/337 Arkivkode: 014 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/11 Valgstyret 27.04.2011 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 - Forhåndsstemmegivningen Dokumenter som ikke er vedlagt: Valglov/-forskrift RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Ansatte i IFT og Servicetorget oppnevnes til forhåndsstemmemottakere. 2. Forhåndsstemmegivningen foregår i Servicetorget i ordinær kontortid. I tillegg holdes det åpent for forhåndsstemmegivning følgende dager: Fredag 02.09., onsdag 07.09., torsdag 08.09. og fredag 09.09 til kl 19.00. 3. Det settes av tid for forhåndsstemmegivning på Ignagard og ESA etter avtale med enhetsleder. SAKSUTREDNING: Sammendrag Det anbefales at ansatte i IFT og Servicetorget oppnevnes til forhåndsstemmemottakere. Forhåndsstemmegivningen foreslås lagt til Servicetorget i vanlig kontortid, og på Ignagard og ESA etter avtale med enhetsleder. I tillegg foreslås at det åpnes for forhåndsstemmegivning følgende dager: Bakgrunn Kommunestyre- og fylkestingsvalget 11. og 12.09.2011. SAKSOPPLYSNINGER Valgloven har følgende bestemmelser for forhåndsstemmegivningen: 8-1. (1) Velgere som ønsker det, kan avgi forhåndsstemme fra 10. august i valgåret innenriks og fra 1. juli i valgåret utenriks og på Svalbard og Jan Mayen. (2) Forhåndsstemmegivningen må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen innenriks, herunder på Svalbard og Jan Mayen, og nest siste fredag før valgdagen utenriks. For å sikre at forhåndsstemmegivningene kommer frem i tide, kan sysselmannen fastsette at forhåndsstemmegivningen på Svalbard skal avsluttes på et tidligere tidspunkt Side 7
8-2. Hvem kan motta forhåndsstemmer (1) Som stemmemottaker innenriks fungerer: a) stemmemottakere oppnevnt av valgstyret, osv 8-3. På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer (1) Stemmegivningen skal foregå i egnet lokale. (2) Hos stemmemottaker oppnevnt av valgstyret foregår stemmegivning a) på helse- og sosialinstitusjoner, og b) der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer Vurderinger og begrunnelse Det anbefales at ansatte ved IFT og Servicetorget oppnevnes som forhåndsstemmemottakere. Dette gjelder også forhåndsstemmegivning i institusjon og ambulerende stemmemottak (eldre og uføre som kan stemme hjemme), hvor det skal være minst to stemmemottakere. Videre foreslås det at forhåndsstemmegivningen foregår i Servicetorget i vanlig kontortid, samt følgende dager: Fredag 02.09., onsdag 07.09., torsdag 08.09. og fredag 09.09 til kl 19.00. Side 8
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2010/337 Arkivkode: 014 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 7/11 Valgstyret 27.04.2011 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 - Oppnevning av stemmestyrer og nemnd Vedlegg: Oversikt over stemmestyrer ved valget 2009. Dokumenter som ikke er vedlagt: Valgloven RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Følgende oppnevnes til nemnd for prøving av forhåndsstemmer: 2. Følgende oppneves til medlemmer/varamedlemmer av stemmestyrene: 3. Ordfører får fullmakt til å supplere stemmestyrene ved behov. SAKSUTREDNING: Sammendrag Det skal oppnevnes stemmestyrer med leder og nestleder for de tre valgkretsene. Videre bør det oppnevnes nemnd til prøving av forhåndsstemmer. Saken avgjøres av valgstyret. Bakgrunn Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011. Saksopplysninger Oversikt over stemmestyrer ved valget i 2009 vedlegges. Forhåndsstemmer registreres automatisk i manntallet via valgsystemet, men stemmer mottatt de siste dagene før valget må krysses av manuelt i manntallet for kretsen før valgtinget åpner søndag 11. september. Det er hensiktsmessig at dette gjøres lørdag. Valgstyret har tidligere år oppnevnt en nemnd på tre medlemmer til å prøve forhåndsstemmer. Dersom det er ønskelig kan forhåndsstemmer telles lørdag, evt. mandag på dagen, men det må legges til side et antall (10) som sikrer anonymitet for forhåndsstemmer som kommer inn mandag. Ved valget i 2009 besto nemnda av ordfører, Nina Wold, H og Geir Tøråsen, AP. Side 9
Vurderinger og begrunnelse Evalueringen etter siste valg konkluderte med at stemmestyrerene for Flateby og Ytre Enebakk bør bestå av minst 12 faste medlemmer, mens Kirkebygda kan greie seg med noen færre. Det anbefales at ordfører får fullmakt til å supplere stemmestyrene ved behov. Side 10
STEMMESTYRER VALGET 2009 FLATEBY KRETS Medlemmer: John A. Nyland, leder Tove Øien, nestleder Lisbeth Gaathaug May I. Strandos Johansen Thomas I. Johnsen Varamedlemmer: Tor Bergersen Pål Rust Kristin Kubosh YTRE ENEBAKK KRETS Medlemmer: Helvi Saltnes, leder Oddbjørn Siljebøl Eva Rustad Trine Lise Johansen Bjørg Jahr Anne Karin Ødegården Varamedlemmer: Edit Rosenvinge Grethe Holstad Eli Sanner Åsmund Aune Robert Wessel Side 11
KIRKEBYGDEN KRETS Medlemmer: Jacob J. Mysen, leder Leiv K. Aambø, nestleder Madly Magerøy Hovel Heiaas Torunn Raanæs Sætra Varamedlemmer: Tormod Iversen Arne Bekkensten Ella Hobøl Reidun Krogstad Side 12
ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2010/337 Arkivkode: 014 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 8/11 Valgstyret 27.04.2011 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 - Åpningstider i valglokalene Dokumenter som ikke er vedlagt: Valgloven RÅDMANNENS INNSTILLING: Åpningstidene i valglokalene ved valget 2011 fastsettes slik: Søndag 11.09. kl 13.00 18.00 Mandag 12.09. 09.00 21.00 SAKSUTREDNING: Sammendrag Det anbefales at åpningstidene i valglokalene ved høstens valg fastsettes tilsvarende Stortingsvalget i 2009. Bakgrunn Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011. Saksopplysninger Kommunestyret har i sak 65/10 i møte 20.09.2010 vedtatt at valget også i 2011 skal avvikles over to dager, søndag 11.09. og mandag 12.09.2011. Bestemmelser om åpningstider i valglokalene framgår av valgloven 9-3. Åpningstidene var tidligere kl 13.00 18.00 på søndag og kl 09.00-20.00 på mandag. Ved valget i 2010 ble det åpnet for at valglokalene kan holde åpent til kl 21.00 på mandag. Dette ble vedtatt. Vurderinger og begrunnelse Rådmannen anbefaler at man ved årets valg benytter samme åpningstid som ved Stortingsvalget 2009. Side 13