Protokoll fra ordinært sameiermøte i Grefsenseteren Boligsameie den 12. mars.2012 kl. 18:30. Møtested: Sameiestua Grefsenkollveien 12. Tilstede var 28 seksjonseiere og 2 med fullmakt til sammen 30 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Guni Haukland. Møtet ble åpnet av Olav Tyrhaug. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Olav Tyrhaug. B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Guni Haukland foreslått, og til å underskrive protokollen ble Per Martin Larsen foreslått. D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning for 2011 Styrets årsberetning for 2011 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskap for 2011 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 4 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 50 000,-. 5 Forslag A. Styrets forslag om takrehabilitering. Styrets leder redegjorde for styrets forslag om rehabilitering av taket. Forslaget ble debattert av salen.
Ingen forlangte skriftlig avstemming og forslaget ble satt til votering ved håndsopprekning. Forslaget krever alminnelig flertall. Forslaget ble endret med forfall på innbetalingene til 1. juli og 1. oktober 2012.03.13 Vedtak: Renovering av tak etc. utføres i 2012 i tråd med opplegget beskrevet i innkallingen. Det innbetales 3 150 000 kroner fra sameierne, fordelt etter sameiebrøken. Innbetalingen fordeles på 2 terminer pr. 1. juli og 1. oktober 2012. 0 stemmer mot Forslag 5. A. enstemmig vedtatt B. Styrets forslag om etablering av nytt avfallsystem Styrets leder redegjorde for styrets forslag om etablering av nytt avfallsystem. Forslaget ble debattert av salen. Ingen forlangte skriftlig avstemming og forslaget ble satt til votering ved håndsopprekning. Forslaget krever 2/3-flertall. Vedtak: Det etableres nytt og moderne avfallsystem som beskrevet i innkallingen. 0 stemmer mot Forslag 5. B. enstemmig vedtatt 6 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 2 år ble det foreslått Olav Tyrhaug Vedtak: Olav Tyrhaug valgt ved akklamasjon. B. Som styremedlemmer for 2 år ble Wenche Staff og Maria Greenberg Bergheim foreslått. Vedtak: Wenche Staff og Maria Greenberg Bergheim valgt ved akklamasjon. B. Som varamedlem for 2 år ble foreslått Arne Post. Vedtak: Arne Post valgt ved akklamasjon C. Som nye medlemmer til valgkomité for 2 år ble Gunnar K. Halvorsen og Ragnhild Haugerud foreslått. Vedtak: Gunnar K. Halvorsen og Ragnhild Haugerud valgt ved akklamasjon.
Sameiermøtet ble hevet kl 20:15. Protokollen godkjennes av undertegnede: Olav Tyrhaug/s/ Møteleder Guni Haukland/s/ Referent Per Martin Larsen/s/ Protokollvitne
Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Olav Tyrhaug Grefsenkollveien 20 C 2012-2014 Styremedlem Jean-Pierre Minassian Grefsenkollveien 20 E 2011-2013 Styremedlem Wenche Staff Grefsenkollveien 20 C 2012-2014 Maria G. Bergheim Grefsenkollveien 20 F 2012-2014 Varamedlem Knut Lundbye Grefsenkollveien 20 G 2011-2013 Arne Post Grefsenkollveien 20 B 2012-2014 Valkomite Gunn Iren Tangen Grefsenkollveien 20 G 2011-2013 Gunnar K. Halvorsen Grefsenkollveien 20 F 2012-2014 Ragnhild Haugerud Grefsenkollveien 20 B 2012-2014 Oslo 12. mars 2012
Fremmøteliste for Grefsenseteren Boligsameie (1209) Leil.nr. Fornavn Etternavn Til stede Fullmakt 00030 Håvard/Maria Greenberg Bergheim x 00070 Odd Reidar Bjørnstad x 00060 Arnfinn/Wenche Bjørvig/Staff x 00053 Tove Bratterud x 00063 Svein Bråten x 00032 E./Runar Dybendal/Kristiansen x 00059 Bjørn Eek-Johansen x 00009 Erik/Cathrine Eken/Falck x 00064 Morten/Brit Engelsland/Klæboe x 00038 Gunnar K. Halvorsen v/tyrhaug 00044 Sindre/Ragnhild Heyerdahl/Andersen x 00031 Harald/Marit Hjelm-Larsen x 00029 Heidi Holte x 00041 Børge H Jensen x 00045 Øystein Jensen x 00008 Su/Hong Ji/Fei x 00077 Roger/Rigmor Johansen/Jørgensen x 00035 Margit Kiil x 00049 Per Martin Larsen x 00071 Kersti Flamme Larsen v/aase M. Flamme 00018 Roar Lennertzen x 00037 Jean-Pierre/Ragnhild Minassian x 00028 Anne Sigrun Moen x 00026 Per Ofstad x 00014 Ole/Therese Ovrum/Talleraas x 00010 Arne Post x 00067 Jan Torbjørn Tangen x 00068 Jan/Gunn Iren Tangen x 00062 Olav Tyrhaug x 00021 Oddmund Wilsgård x 28 2