Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Miljø- og teknisk komité Møtested: Holmen - Kommunehuset Dato: 26.06.2014 Tidspunkt: 17:30 Forfall meldes på tlf 37 14 96 38 til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Side1
Saksnr PS 44/14 Innhold Forespørsel om forlengelse av byggetillatelse for molo. Sted: Robersvik gnr. 26 bnr. 6 Tiltakshaver/Søker: Harald Robersvik Side2
RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak Arkivsak: 2012/1309-0 Arkiv: 26/6 Saksbeh: Heidi Rødven Dato: 24.06.2014 Forespørsel om forlengelse av byggetillatelse for molo. Sted: Robersvik gnr. 26 bnr. 6 Tiltakshaver/Søker: Harald Robersvik Utv.saksnr Utvalg Møtedato 44/14 Miljø- og teknisk komité 26.06.2014 Rådmannens innstilling: Miljø og teknisk komité godkjenner at arbeid med ferdigstillelse av molo på gnr. 26 bnr. 6 gis en foreløpig forlenget frist med inntil tre år fra vedtaksdato (26.06.14) på følgende vilkår: Ordfører gis fullmakt til å utarbeide en omforent avtale mellom eiere av Robersvik, 26/6, og Velforening for Vestre Porthavn v/leder. Avtalen skal regulere arbeidstid og støykilder. Avtalen utarbeides og undertegnes av partene snarest og senest innen 07.07.14. Side3
Kort resymé Byggetillatelse for molo i Robersvik har tidligere blitt forlenget til 22.11.2015. Eier har bedt kommunen vurdere om tillatelsen kan forlenges ytterligere. Det innstilles på at forlengelse kan innvilges på gitte vilkår. Saksopplysninger Miljø- og teknisk komité fattet i sak 54/12 den 22.11.12, følgende vedtak: Miljø- og teknisk komite viser til saksutredningen og tar klagen til følge under forutsetning av at grave-/piggearbeid ikke utføres i ferietider, høytider og på søndager. Arbeidet skal ferdigstilles innen 3 år. Komitéen fattet etter dette et vedtak i sak 26/13, den 04.04.13, en presisering av ordlyden: Miljø- og teknisk komité viser til saksutredningen, og presiserer ordlyden ferietider i vedtak fattet av miljø- og teknisk komité 22.11.2012, sak 54/12 på følgende måte: Ferietider skal innebære alle bevegelige ferier, ferier i tilknytting til høytid, helligdager og sommerferie fra skoleslutt til skolestart. I protokoll fra møte i komitéen 12.08.13, presiserte komitéen følgende: Vedtaket må oppfattes som pigging generelt. Det er misbruk/omgåelse av vedtaket fra eiers side å foreta pigging, de utnytter situasjonen, og det var ingen tvil om hva politikerne mente med sitt vedtak. Det ble stilt spørsmål om hva som er politiets rolle? Videre ble det stilt spørsmål om det er behov for flere presiseringer eller nytt vedtak og om det er mulig med midlertidig forføyning. Konklusjonen ble at vedtakene i sak 54/12 og 26/13 ikke endres da disse er svært tydelige. I etterkant av vedtakene har det vært avholdt møte med Velforeninga i Vestre Porthavn og med eierne av Robersvik gnr. 26 bnr. 6. Fra Velforeningas side er det et ønske om at vedtaket skal skjerpes ytterligere til å omfatte støy generelt, mens det fra eiernes side er et ønske om en forlengelse av byggetillatelsen for molo. Eierne av Robersvik begrunner sitt ønske om forlengelse av byggetillatelsen utover 22.11.15 med at arbeidet er tidkrevende og begrenses av ferier etc. jamfør vedtaket ovenfor. Dette gjør at pigging til molo må utføres utenom ferietider/søn- og helligdager. Annet nødvendig gårdsarbeid må da utføres i ferietider/søn- og helligdager. Som annet nødvendig gårdsarbeid kommer bl.a. pigging av grøfter som har blitt påkrevd å utføre som en følge av økt mengde overvann etter utbygging av hyttefeltet Vestre Porthavn. Også bruk av luftpressbor anses som nødvendig i dette arbeidet. Velforeninga i Vestre Porthavn har på sin side dokumentert støy i form av lydfiler og har engasjert en uavhengig konsulent i dette arbeidet. De reagerer sterkt på den vedvarende støyen fra pigging og luftpressbor som gir eierne av hyttene en stressreaksjon og bidrar til å ødelegge feriene. Økonomi Ikke relevant for saken. Kommuneplan Ikke relevant for saken. Side4
Vurderinger Ordføreren har tatt initiativ til dialogmøter mellom partene, men foreløpig er det avholdt separate møter. Det er svært ønskelig å få partene i dialog og å komme til en overenskomst som alle parter kan leve med. Administrasjonen har forståelse for begge parter i saken og ønsker å bidra til en slik overenskomst. På den ene siden vil hytteeierne måtte tåle lyd/støy fra nødvendig gårdsarbeid fordi hyttefeltet ligger ovenfor eiendommen Robersvik. På den annen side er det urimelig av eierne av Robersvik å lage mer støy enn høyst nødvendig. Man bør derfor sette seg ned og lage en avtale som begge parter kan være bekvemme med. Trolig vil det innebære kompromiss som ingen er helt fornøyde med, men som begge parter kan akseptere. Fra Robersvik er det kommet ønske om en forlengelse av byggetillatelsen for moloen sånn at pigging til molo kan utføres over flere år, men da utenom ferier og søn-/helligdager i tråd med politisk vedtak. Dersom dette innvilges vil eierne ikke ha det samme tidspresset på seg og kan utføre også annet, støyende gårdsarbeid i periodene utenom ferier. Konsekvensen vil da bli mer ro og fred for hytteeierne i de tidene de oppholder seg på hytta. Ulempen med å forlenge tillatelsen er at arbeidene vil kunne strekke seg over flere år. Imidlertid gjenstår det ikke så store arbeider med moloene, ca. 5 m, før de er ferdige. For å klare å få en dialog mellom partene har ordfører sagt seg villig til å avholde møter som han skal lede. I håp om å få en minnelig løsning på saken innstiller derfor administrasjonen på at byggetillatelsen kan forlenges med foreløpig inntil tre år fra vedtaksdato (26.06.14) på vilkår av at ordfører gis fullmakt til å utarbeide en omforent avtale mellom eiere av Robersvik, 26/6, og Velforening for Vestre Porthavn v/leder. Avtalen skal regulere arbeidstid og støykilder. Avtalen utarbeides og undertegnes av partene snarest og senest innen 07.07.14. Rådmannens konklusjon Byggetillatelsen forlenges på vilkår. Side5