RISØR KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Miljø- og teknisk komité Møtested: Holmen, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 16:00 18:15

Transkript

1 1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Miljø- og teknisk komité Møtested: Holmen, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 16:00 18:15 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eva Nilsen Leder AP Stian Lund Nestleder V Erling Stiansen Medlem AP Harald A. Eriksen Medlem H Tine Bang Medlem R Fra kl var komitéen på befaring på renseanlegg på Randvik, Røed og Bossvika samt pumpestasjonene på Akland og torget. Det var også befaring i Prestegata/Storgata i forbindelse med ledningssaneringsprosjektet. Orienteringer/annet: Heidi Rødven orienterte om grunnarbeid for hytte i Perleporten. Sprengstein som er lagt ned mot sjøen og bort til annekset er midlertidig og skal tas bort igjen til uka. Svaberget spyles. Det er sprengt for teknisk rom under hytta samt et mindre område under del av hytta. I tillegg er det sprengt en grøft i retning framtidig renseanlegg. Det er ikke sprengt ned mot sjøkanten. Komitéen skal ha befaring med båt 7. juni før møtet kl Heidi Rødven har ansvar for denne befaringen. Det er ønskelig med befaring til Kragerø kommune for å se hvordan de har løst VA i skjærgården. Mulig dato er 1. juni, - heldagsbefaring. Jon Frydenborg har ansvar for å avtale med Kragerø kommune. Det ble bemerket at punkt om referatsak manglet i sakslista.

2 Saksnr Innhold PS 25/12 Godkjenning av protokoll fra møter i Miljø- og teknisk komité og PS 26/12 PS 27/12 PS 28/12 Søknad om fasadeendring m/karnapp. Sted: Rådhusgt. 24 gnr. 16 bnr. 335 Søker: Myraker Arkitekter AS Tiltakshaver: Ingeborg Halvorsen og Odd Eldrup Olsen Utredning av parkering i sentrum Vurdering av saksbehandlingstid i enhet for plan- og byggesak PS 25/12 Godkjenning av protokoll fra møter i Miljø- og teknisk komité og Protokoll fra møter i Miljø- og teknisk komité og godkjennes. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra møter i Miljø- og teknisk komité og godkjennes. PS 26/12 Søknad om fasadeendring m/karnapp. Sted: Rådhusgt. 24 gnr. 16 bnr. 335 Søker: Myraker Arkitekter AS Tiltakshaver: Ingeborg Halvorsen og Odd Eldrup Olsen Saken fremmes uten innstilling da rådmannen er inhabil i.h.t. 6 første ledd i forvaltningsloven. Erling Stiansen ba om at hans habilitet ble vurdert. Komitéen vedtok at han var habil. Eva Nilsen, A, fremmet følgende forslag: Det gis dispensasjon fra reguleringsplanens 2.1 og 2.3, jmf i plan- og bygningsloven, slik at det tillates å endre fire takvinduer til karnapp som omsøkt. Begrunnelse: Fylkeskommunen v/seksjon for kulturminnevern tilrår at tiltaket realiseres som omsøkt. Naboens innspill vedrørende solforhold/tidligere avslag på kvist og spørsmål og utformingen er alle beskrevet i saksforarbeidet.

3 3 Det har ikke vært søkt om karnapp tidligere, slik det påstås i merknaden. Utformingen av karnappet kan sikkert diskuteres, men det bestrides at det bryter vesentlig med annen arkitektonisk utforming i sentrum. Eva Nilsens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Det gis dispensasjon fra reguleringsplanens 2.1 og 2.3, jmf i plan- og bygningsloven, slik at det tillates å endre fire takvinduer til karnapp som omsøkt. Begrunnelse: Fylkeskommunen v/seksjon for kulturminnevern tilrår at tiltaket realiseres som omsøkt. Naboens innspill vedrørende solforhold/tidligere avslag på kvist og spørsmål og utformingen er alle beskrevet i saksforarbeidet. Det har ikke vært søkt om karnapp tidligere, slik det påstås i merknaden. Utformingen av karnappet kan sikkert diskuteres, men det bestrides at det bryter vesentlig med annen arkitektonisk utforming i sentrum. PS 27/12 Utredning av parkering i sentrum Risør bystyre vedtar følgende organisering av parkering i sentrum: Maks 2 timers parkering mot avgift på sentrumsplassene. Gratis kortidsparkering på 15 minutter i Torggata. Innføring av beboerkort for beboere i sentrum til parkering på langtidsparkeringsplasser med avgift. Eksisterende billettautomater oppgraderes til mulighet for kortbetaling. Parkometre skiftes ut med billettautomater. Mulighet for mobilbetaling med SMS vurderes nærmere i forhold til økonomi og praktiske løsninger. Rådmannen delegeres myndighet til å søke Statens vegvesen om endring i skiltvedtak innenfor rammene i saksutredningen. Kostnadene for oppgradering av parkeringsordningen innarbeides i budsjett for Stian Lund, V, fremmet følgende tilleggsforslag: Maks. 2 timer gratis parkering på sentrumsplassene fra og fra inntil nytt parkeringshus er på plass. Tine Bang, R, fremmet følgende tilleggsforslag: Boligsoneparkeringen opprettholdes som før. Som saksordfører ble oppnevnt Harald A. Eriksen.

4 4 Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Tine Bang ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Stian Lund falt med 3 mot 2 stemmer. Miljø- og teknisk komités innstilling til bystyret: Risør bystyre vedtar følgende organisering av parkering i sentrum: Maks 2 timers parkering mot avgift på sentrumsplassene. Gratis kortidsparkering på 15 minutter i Torggata. Innføring av beboerkort for beboere i sentrum til parkering på langtidsparkeringsplasser med avgift. Eksisterende billettautomater oppgraderes til mulighet for kortbetaling. Parkometre skiftes ut med billettautomater. Mulighet for mobilbetaling med SMS vurderes nærmere i forhold til økonomi og praktiske løsninger. Rådmannen delegeres myndighet til å søke Statens vegvesen om endring i skiltvedtak innenfor rammene i saksutredningen. Kostnadene for oppgradering av parkeringsordningen innarbeides i budsjett for Boligsoneparkering opprettholdes som før. PS 28/12 Vurdering av saksbehandlingstid i enhet for plan- og byggesak Saken fremmes uten innstilling. Eva Nilsen, A, fremmet følgende forslag: Det vil med bakgrunn i de foreliggende vurderingene ikke være hensiktsmessig å endre enhet for plan- og byggesak til egen økonomisk enhet. Det vil avstedkomme betydelige økninger i saksbehandlingsgebyr som ikke er ønskelig. De allerede iverksatte tiltakene synes klart å resultere i reduserte saksbehandlingstider. Dersom enheten skal klare å opprettholde korte saksbehandlingstider og høy grad av service og kompetanse, vil enheten i likhet med andre enheter i kommunen ha behov for nyrekruttering av faglig kompetent personell. Flere medarbeidere vil innen få år gå over i pensjonistenes rekker og nye medarbeidere må rekrutteres og gis nødvendig opplæring. Enheten trenger ingeniører til kart/oppmåling og plan/byggesak. Administrasjonen/Kommuneorganisasjonskomitéen bes derfor snarest lage en strategi for rekruttering av medarbeidere i Risør kommune. Som saksordfører ble oppnevnt Eva Nilsen.

5 5 Eva Nilsens forslag ble enstemmig vedtatt. Miljø- og teknisk komités innstilling til bystyret: Det vil med bakgrunn i de foreliggende vurderingene ikke være hensiktsmessig å endre enhet for plan- og byggesak til egen økonomisk enhet. Det vil avstedkomme betydelige økninger i saksbehandlingsgebyr som ikke er ønskelig. De allerede iverksatte tiltakene synes klart å resultere i reduserte saksbehandlingstider. Dersom enheten skal klare å opprettholde korte saksbehandlingstider og høy grad av service og kompetanse, vil enheten i likhet med andre enheter i kommunen ha behov for nyrekruttering av faglig kompetent personell. Flere medarbeidere vil innen få år gå over i pensjonistenes rekker og nye medarbeidere må rekrutteres og gis nødvendig opplæring. Enheten trenger ingeniører til kart/oppmåling og plan/byggesak. Administrasjonen/Kommuneorganisasjonskomitéen bes derfor snarest lage en strategi for rekruttering av medarbeidere i Risør kommune.