Gang- og sykkelvei Korsvegen Tilbudsgrunnlag - Detaljprosjektering 2015-05-22 Melhus er en mangfoldig kommune der det skal være mulig å være modig 1
1 Tilbudsinnbydelse Melhus kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse for detaljprosjektering av ny gang- og sykkelvei langs Holøndvegen (Fv 708) nord for Korsvegen mellom Eid skole og Eidslia- Husåsen. Det ønskes tilbud på utarbeidelse av detaljprosjektering med fullstendig byggeplan for kontrahering av utførende entreprenør. Tilbudet skal gis på grunnlag av denne beskrivelse. Tilbudet leveres skriftlig og med digital utgave på minnepenn til: Melhus Kommune Rådhusvegen 2 7224 Melhus Tilbudet merkes: «Detaljprosjektering G/S Korsvegen» Tilbudsfrist er fredag 19. juni 2015 kl. 12:00. Melhus 22. mai 2015 Michal Gryczon Gjerde Teknisk drift 2
1 TILBUDSINNBYDELSE... 2 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET... 4 2.1 GENERELT... 4 2.2 GRUNNFORHOLD... 4 2.3 LEVERANSE... 4 2.4 TILBUDSGRUNNLAGET... 4 2.5 FREMDRIFT... 4 3 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 5 3.1 LOV OM OFFENTLIGE ANSKAFFELSER... 5 3.2 KVALIFIKASJONSKRAV... 5 3.3 TILDELINGSKRITERIER... 6 3.3.1 Kostnader... 6 3.3.2 Gjennomføringsevne... 6 3.4 TILBUDET... 7 3.4.1 Omfang... 7 3.4.2 Organisering av tilbudet... 7 3.5 VEDSTÅELSESFRIST... 7 3.6 RETUR AV TILBUD... 7 4 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSÅPNING... 8 5 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 8 6 KRAV TIL TILBUDSDOKUMENTASJON... 9 3
2 Orientering om prosjektet 2.1 Generelt Fv. 708 (Hølondavegen) går fra Melhus sentrum til Korsvegen. Nord for Korsvegen ligger Eid skole. Fra skolen og nordover mot Stranda gård er det utarbeidet en reguleringsplan for forlengelse av gang- og sykkelvegen langs Fv. 708. Melhus kommune har bestemt at den første kilometer fra Eid skole skal prioriteres og bygges ut. 2.2 Grunnforhold Fra Eid skole og de første ca. 150 m, er gangs- og sykkelvegen planlagt bygd over ei myr. For denne strekningen må rådgiveren vurdere eventuelle tiltak for å forhindre skader/setninger på eksisterende fylkesveg som blir liggende tett inntil ny gang- og sykkelveg. Den øvrige strekningen går i hovedsak gjennom dyrket mark. Strekningen er hovedsakelig flat, med høyder mellom 175 og 185 m.o.h. 2.3 Leveranse Det skal leveres komplett leveranse av detaljprosjektering, arbeidsbeskrivelse og tegninger for gang- og sykkelvei fra Eid skole til Eidslia i henhold til vedtatt reguleringsplan med gjeldene bestemmelser. Lengde ca. 1 km. Prosjekteringen skal tilfredsstille gjeldende krav stilt av Statens vegvesen for gang- og sykkelvei langs fylkesveier. 2.4 Tilbudsgrunnlaget Tilbudsgrunnlaget består av følgende dokumenter: Tilbudsgrunnlag (dette dokumentet) Vedtatt reguleringsplan G/S Korsvegen Ledningskart utsnitt Eid skole til Eidslia Reguleringskart utsnitt Eid skole til Eidslia Mal avtale mellom Byggherre og SVRM 2.5 Fremdrift Forutsatt oppstart i løpet av juni 2015, ønskes ferdig utarbeidet prosjektering oversendt Melhus Kommune innen 15. november 2015. 4
3 Anskaffelsesprosedyre 3.1 Lov om offentlige anskaffelser Anskaffelsen vil bli gjennomført i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen skal foretas gjennom begrenset/åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. 3.2 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene skal sikre at leverandørene har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlaget som anses nødvendig for å oppfylle kontraktsforpliktelsene. Leverandør vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt jmf. Forskrift om offentlige anskaffelser, 20-12, 20-13 og 21-3. Kvalifikasjonskrav Leverandør skal være et lovlig registrert firma Leverandør skal ha ordende forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter HMS-erklæring i henhold til vedlegg 2 i Forskrift om offentlige anskaffelser Leverandør skal ha ansvarsforsikring som tilfredsstiller kravene i NS8401 og NS8402 Leverandør skal ha et kvalitetssikringssystem som ivaretar oppdragsgivers krav om et feilfritt produkt Leverandøren skal ha sentralgodkjenning eller tilfredsstille kravene for å få lokal godkjenning i tiltaksklasse 3 iht. til Forskrift om byggesak (byggesaksforskriften) 13-5, for funksjonen prosjekterende for fagområdene: c) Utearealer og landskapsutforming f) Geoteknikk k) Vannforsynings-, avløps- og fjernvarmeanlegg Dokumentasjon Firmaattest Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp. Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp. HMS-erklæring, utfylt og signert Forsikringsattest Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt fra uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder eksempelvis ISO 9001 Dokumentasjon på sentralgodkjenning i aktuell tiltaksklasse for aktuelt arbeidsområde. Dersom leverandør ikke innehar sentralgodkjenning, skal det vedlegges dokumentasjon som sannsynliggjør at tilsvarende lokal godkjenning kan oppnås 5
3.3 Tildelingskriterier Tildelingen vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver. Her teller: Kostnader (honorar) 40 % Gjennomføringsevne 60 % Det vises til nedenstående oppsett vedrørende spesifikasjon av kriteriene. 3.3.1 Kostnader Tildelingskriterier Dokumentasjon Vektes Kostnader 40 % Honorar Forpliktende tilbudsbrev (signert) med tilbudssum Evaluering av kostnader: Poengscore for pris beregnes etter en lineær skala. Den tilbyder som har den laveste pris får 10 poeng. En vilkårlig tilbyder B med X % høyere pris en beste tilbyder får poeng etter følgende ligning som beskriver en rett linje i et diagram: Y = 10 (X 10/100). 100 % høyere pris gir 0 poeng. 3.3.2 Gjennomføringsevne Tildelingskriterier Dokumentasjon Vektes Prosjektgjennomføring Beskrivelse av hvordan oppgaven planlegges gjennomført innenfor tidsfrist Beskrivelse av hvordan prosjektet planlegges gjennomført med delaktiviteter, varighet og ressursbruk. 30 % Kompetanse tilbudt personell Relevante referanseprosjekter vektlegges. Organisasjonsplan, fremdriftsplan samt KTR-ark med hovedaktiviteter skal inngå i tilbudet. CV for tilbud personell. For hver person som er tilbudt skal det være angitt referanseprosjekt som anses som særlig relevant.følgende skal angis for hvert prosjekt: Prosjektnavn Oppdragsgiver med kontaktperson Omfang Den enkeltes rolle i prosjektet Kort beskrivelse som angir prosjektets kompleksitet og aktuelle problemstillinger 30 % 6
Evaluering av gjennomføringsevne: Evalueres likt for hvert av de to punktene prosjektgjennomføring og kompetanse tilbudt personell. Det legges generelt vekt på erfaring fra prosjekter av tilsvarende art. Ved evalueringen av kompetanse for tilbudt personell vektlegges de ulike fag på følgende måte: Utearealer og vei: 70 % Geoteknikk 20 % Vann- og avløpsteknikk: 10 % I evalueringen av tilbudene vil vi benytte en poengskala fra 0-10. Beste tilbud gis poengsum 10 på det enkelte tildelingskriteriet. Gitt poengsum for samtlige tildelingskriterier multipliseres med relative vekt og tilbyder med samlet høyeste vektede poengsum anses å ha tilbudet som er det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. 3.4 Tilbudet 3.4.1 Omfang Møter: I forbindelse med gjennomføring må det påregnes følgende møter: kontrakt/oppstartsmøte prosjektmøter, 4 stk. ett møte for endelig gjennomgang Antatt møtetid 3 timer inkl. reisetid. 3.4.2 Organisering av tilbudet Leverandørene bes om å organisere sine tilbud som vist nedenfor. Tilbudsbrev Signert tilbudsbrev med tilbudssum og angivelse av eventuelle avvik og forbehold. Tilbudsbrevet skal også angi kontaktinformasjon med e-postadresse som kan benyttes i tilbakemeldingene. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav jmf. kap. 3.2 Dokumentasjon av tildelingskriterier jmf. kap. 3.3 3.5 Vedståelsesfrist Tilbudene skal være bindende i 90 dager etter tilbudsfristens utløp. 3.6 Retur av tilbud Tilbudene vil ikke bli returnert. 7
4 Innlevering av tilbud og tilbudsåpning Tilbudet leveres skriftlig og med digital utgave på minnepenn til: Melhus Kommune Rådhusvegen 2 7224 Melhus Tilbudet merkes: «Detaljprosjektering G/S Korsvegen» Tilbudsfrist er fredag, 19. juni 2015 kl. 12:00. Tilbudsåpning vil finne sted samme dag. Tilbudsåpningen vil være lukket. 5 Kontraktsbestemmelser For denne avtalen gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag. 8
6 Krav til tilbudsdokumentasjon 0 Tilbudsbrev Vedlagt Tilbudsbrev 1 Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav Vedlagt 1.1 Lovlig registrert leverandør 1.2 Skatte- og avgiftsattester 1.3 HMS-erklæring 1.4 Ansvarsforsikring 1.5 Kvalitetssikringssystem 1.6 Sentralgodkjenning/lokal godkjenning - tiltaksklasse 3 2 Dokumentasjon av tildelingskriterier Vedlagt 2.1 Honorar 2.1.1 Samlet oppstilling honorar med aktivitetsark, timepriser og timer 2.2 Gjennomføringsevne 2.2.1 Prosjektgjennomføring 2.2.2 Kompetanse tilbudt personell 9