ÅRSBERETNING 2014 Moss Rideklubb Styret i Moss rideklubb har i 2014 bestått av: Leder : Nestleder : Styremedlemmer : Varamedlemmer : Øyvind Olstad Merethe Jacobsen Nina Olsen (sekretær) Agnethe Brynildsen Siw Bødtker Næss Henrik Løkling (fratrådte i august) Monika Gudøy Eggesvik (kasserer da Brynildsen måtte redusere sitt engasjement). Øyvind Andresen (gikk inn som styremedlem da Løkling fratrådte). Det har vært avholdt 24 styremøter. Ungdomsgruppen har vært representert på flere av disse med Linnea Sibbern og Mina Olstad. Det har i 2014 vært avholdt 3 medlemsmøter. 31.12.14 hadde Moss rideklubb 368 medlemmer. 2014 har vært et utfordrende år for Moss rideklubb. Ved inngangen til 2014 var klubb i realiteten teknisk konkurs på grunn av høy leverandørgjeld ved som hadde bygget seg opp over tid ved Mossemarka Hestesenter. Denne gjelden er nå nedbetalt takket være en meget streng kostnadskontroll og refinansiering. Dette har naturlig nok tatt mye av oppmerksomheten både for styret og daglig leder ved senteret.
Rideklubben har i 2014 vært gjennom en rettssak hvor klubben har ment at en entreprenør har overfakturet rideklubben i forbindelse med oppsettingen av Dinas hall. Moss rideklubb fikk ikke medhold i lagmannsretten og ble dømt til å betale fakturaer og saksomkostninger på ca. 1,1 mill. kroner. Vi ble dømt på grunn av at det ikke var inngått en formell avtale med entreprenøren samt at vi ikke kunne dokumentere hvor mye steinmasser entreprenøren hadde tilfør området eller hvor mange timer han hadde jobbet. Vi var overrasket og skuffet over dommen som vi mener mangelfull i sin argumentasjon, men så det ikke som hensiktsmessig å anke videre da det er svært tvilsomt om Høyesterett i det hele tatt vil behandle denne type saker. Grunnen til at vi mener dommen er mangelfull er at den ikke stiller de samme krav til dokumentasjon fra entreprenøren som de stilte til oss. Entreprenøren la kun frem en egenprodusert timer som ikke var signert av noen ansvarlige fra rideklubben eller ridesenteret. På samme måte hadde ingen i klubben eller ridesenteret signert på de fremlagte veiesedlene fra Skolt pukkverk. I den forbindelse påberopte entreprenøren å ha utført arbeid som beviselig er utført av andre entreprenører eller rideklubben selv. Hverken dette eller de 7 vitneforklaringene fra rideklubben er drøftet i dommen. Med bakgrunn i beløpet vi ble dømt il å betale var klubben nødt til å gå til kommunen for å diskutere den økonomiske situasjonen vi hadde kommet i. Dette endte med at kommunen vedtok å utvide lånegarantien til 8 mill. kroner. Det ble da opprettet et tilleggslån på 1,3 mill. kroner i Nordea slik at klubbens totale lån nå er på 8 mill. kroner. I forbindelse med arbeidet med lånet ble det laget en nedbetalingsplan m/noter som går frem til 2046. Det er også avtalt med Nordea at det skal gjennomføres et årlig møte for å justere avdragene da lånet i utgangspunktet er et serielån. Dette låneopptaket blir egen sak ifm budsjettet for 2015. I og med at det har vært mye jobb med rettssak og økonomi har det vært tilnærmet stillstand med klubbhuset. Denne jobben er nå i gang igjen og vi har fått frist av Østfold fylkeskommune til 1.8.2015 om ferdigstillelse og innlevering av godkjent sluttregnskap. Den sportslige delen av klubben har også merket at klubben har hatt de tidligere omtalte utfordringene. Det avtroppende styret ønsker en økt satsning med økt fokus på våre utøvere. Et av grepen som gjøres er å avvikle sportskomiteen. Lederne av grengruppene skal i stedet møte i klubbens styre. Vi tror det vil sørge for at styret får et økt fokus på den sportslige delen av klubbens arbeid samt at vi får kortere kommunikasjonslinjer mellom styret og grengruppene. Det er også et ønske at vi skal kunne bidra mere økonomisk i 2015 enn vi gjorde i 2014, spesielt ifm samlinger.
Styret.
Rapport 2014 fra Kiosk-gruppa i MRK I løpet av året 2014 har Moss Rideklubb hatt 9 stevner innenfor grenene sprang, dressur og Knøttecup/Feltritt. Kiosk-gjengen har som tidligere sørget for mat og drikke til rytterne, tilskuere og teknisk personell. I forbindelse med rideskolekurs og enkelte treningssamlinger har Kiosken stått for enkel servering. Pølse og vaffel er alltid kjærkommen mat. Nesten hver onsdag har Ella-Kristine Hansen og Bente Pedersen holdt kiosken opp under Rideskolen og Sprangtreningene. Ella-Kristine har også hatt kiosken opp flere mandager og tirsdager gjennom sesongen. Vår "nye" Ute-Kiosk-brakke fikk i løpet av sommeren en ansiktsløftning. Stine Hansen tok med seg sin søster og mor, og sammen så malte de hele brakka utvendig! Innvendig ble det ene rommet ryddet og malt av Sofia Sibbern og Ella-Kristine Hansen. Stoler og bord satt inn i den "lille-stall-kafe". Og Knud, pappa'n til Ella, lagde fin-fin trapp inn til den "lille-stall-kafe". Tusen takk for innsatsen alle sammen! Men det trengs fortsatt en kjøkken innredning og nye vinduer for servering i vår Ute-Kiosk og dette håper vi å få på plass i 2015. Under Årets Juleshow sørget Ella og Nina Brevik for skikkelig julebevertning; Grøt, gløgg og pepperkaker m.m. Kiosken har gjennom året omsatt for ca? Et 30-talls personer har vært involvert i salg fra Kiosken gjennom sesongen. Ella, Sofia og Bente har administrert innkjøp, forberedelser og kakebakere. Vi har flere kiosk-hjelpere som går igjen fra stevne til stevne! En TUSEN TUSEN TAKK for all god hjelp til klubben vår!
INNKOMNE FORSLAG Fra Merethe Jacobsen:
Styret ønsker at Moss rideklubb kun skal benytte en logo. Logoen er klubbens varemerke og skal fungere som et samlende symbol. Dersom dagens logo med hest som hopper ikke fremstår slik at alle kan stille seg bak denne, anbefaler styret at det utarbeides forslag med en logo som fremstår som «grennøytral». Det kan f.eks. være at det inne i sirkelen kan være en profil av et hestehode eller en hel profil av en hest uten rytter. Styret foreslår i så fall at det utarbeides forslag som kan legges frem på neste årsmøte. Dette fordi det er viktig med en god prosess rundt en endring av klubbens varemerke. Forslag til vedtak fra styret: Primært: Beholde dagens logo som klubbens eneste logo. Sekundært: Det utarbeides forslag med et grennøytralt motiv inne i sirkelen. Disse legges frem for årsmøtet 2016.
Styrets forslag til ny ordlyd i vedtektenes 4. 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Klubben har følgende typer medlemskap: Familiemedlemsskap (inkl. 1 abonnement på HESTESPORT) Seniormedlemsskap (inkl. 1 abonnement på HESTESPORT) Juniormedlemskap (inkl. 1 abonnement på HESTESPORT) Støttemedlemskap (ikke inkl. abonnement på HESTESPORT) Rekruttmedlemskap (ikke inkl. abonnement på HESTESPORT) o Ikke stemmeberettiget ved årsmøtet. De som ønsker å løse rytterlisens gjennom Moss rideklubb må være juniormedlem, seniormedlem eller familiemedlem. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud.
Kontingent: Styret foreslår følgende endringer i kontingenten: Familiemedlemskap : uendret Seniormedlemskap : uendret Juniormedlemskap : uendret Støttemedlemskap : kr. 200,-. Rekruttmedlemskap : kr. 200,-.
Til budsjettet vedrørende låneopptak. I forbindelse med klubbens låneopptak er følgende låneprognose og tilhørende vedlegg lagt til grunn. LÅNEPROGNOSE Lån 8 000 000 År Innbetaling Rentesats Renter Avdrag Restbeløp 2015 430 000 4,7 376 000 54 000 7 946 000 2016 430 000 4,7 373 462 56 538 7 889 462 2017 445 000 433 920 11 080 7 878 382 2018 445 000 433 311 11 689 7 866 693 2019 460 000 432 668 27 332 7 839 362 2020 460 000 431 165 28 835 7 810 526 2021 475 000 429 579 45 421 7 765 105 2022 475 000 427 081 47 919 7 717 186 2023 490 000 424 445 65 555 7 651 631 2024 490 000 420 840 69 160 7 582 471 2025 510 000 417 036 92 964 7 489 507 2026 510 000 411 923 98 077 7 391 430 2027 530 000 406 529 123 471 7 267 959 2028 530 000 399 738 130 262 7 137 696 2029 550 000 392 573 157 427 6 980 270 2030 550 000 383 915 166 085 6 814 185 2031 570 000 374 780 195 220 6 618 965 2032 570 000 364 043 205 957 6 413 008 2033 590 000 352 715 237 285 6 175 723 2034 590 000 339 665 250 335 5 925 388 2035 620 000 325 896 294 104 5 631 284 2036 620 000 309 721 310 279 5 321 005 2037 650 000 292 655 357 345 4 963 660 2038 650 000 273 001 376 999 4 586 661 2039 680 000 252 266 427 734 4 158 928 2040 680 000 228 741 451 259 3 707 669 2041 710 000 203 922 506 078 3 201 591 2042 710 000 176 087 533 913 2 667 678 2043 750 000 146 722 603 278 2 064 400 2044 750 000 113 542 636 458 1 427 942 2045 775 000 78 537 696 463 731 479 2046 775 000 40 231 734 769-3 289
Vedlegg til låneprognose. Tallene i prognosen er basert på følgende: 1. Rentene i 2015 og 2016 er basert på et gjennomsnitt av fastrenten på dagens lån kombinert med NIBOR-renten på det nye lånet inkl. bankens margin på 1,5 %. 2. Renten fra 2017 er satt ut fra hva slags rentenivå vi må kunne tåle. 3. Økningen i årlig innbetaling er basert på en økning i stalleie på ca. 1 % pr. år hvor litt over halvparten av dette settes av til nedbetaling av lån. 4. Det er ikke tatt hensyn til økning av treningsavgiften i rideskolen eller økte inntektsmuligheter når klubbhuset kommer i drift. Dette er midler tiltenkt å dekke inn økte driftsutgifter ved ridesenteret basert på en generell prisstigning. 5. Det er heller ikke tatt hensyn til muligheten for en årlig tilleggsinnbetaling da denne vil variere mye og derfor vanskelig å legge inn i et regnestykke. Dersom en slik årlig tilleggsinnbetaling lar seg gjennomføre vil den virke positivt inn når det gjelder å redusere nedbetalingstiden.